Невадада коммерциялық емес корпорацияны қалай құруға болады: қадамдық нұсқаулық

Невадада коммерциялық емес корпорация құру штат заңдарынан басталады, бірақ онымен шектелмейді. Коммерциялық емес ұйым Невада құқығы бойынша заңды тұлға болып саналады; салықтан босатылған мәртебе - федералдық деңгейдегі бөлек қадам. Егер сіз қайырымдылық ұйымын, білім беру ұйымын, діни қызметті немесе соған ұқсас миссияға бағытталған топты басқаруды көздесеңіз, бірдеңе жібермей тұрып, бүкіл процесті алдын ала жоспарлап алған дұрыс.

Таза құрылу процесі әдетте мыналарды қамтиды:

• миссия мен басқару жоспары
• талаптарға сай атау
• Невададағы тіркелген агент
• құрылтай құжаттары
• жарғы және бастапқы директорлар кеңесінің әрекеттері
• EIN
• қажет болса, IRS-ке салықтан босату туралы өтініш
• қайырымдылық қаражат жинау және тұрақты сәйкестік талаптары

Невададағы коммерциялық емес мәртебе мен федералдық салықтан босату

Невадада коммерциялық емес мәртебе табысы немесе пайдасы мүшелерге, директорларға немесе лауазымды тұлғаларға заңда рұқсат етілген жағдайлардан басқа таратылмайтын корпорация құру арқылы алынады. Федералдық салықтан босату - басқа мәселе. IRS штат деңгейіндегі коммерциялық емес ұйым құруды және федералдық салықтан босатуды бөлек қарастырады, сондықтан Невадада құрылтай құжаттарын беру ұйымды автоматты түрде салықтан босатылған етпейді.

Егер сіз 501(c)(3) танылуын қаласаңыз, әдетте IRS-ке Form 1023 арқылы немесе талапқа сай болса, Form 1023-EZ арқылы өтініш беруіңіз керек. Өтініш қажетті алыммен бірге Pay.gov арқылы электронды түрде беріледі. Көп жағдайда 501(c)(3) мәртебесін кері күшпен алғысы келетін ұйым құрылудан кейін 27 ай ішінде өтініш бергені дұрыс.

1-қадам: Миссия мен құрылымды анықтау

Тіркеуден бұрын ұйымның нақты немен айналысатынын және қалай жұмыс істейтінін шешіп алыңыз.

Өзіңізге мына сұрақтарды қойыңыз:

• Ұйым қандай қоғамдық пайда немесе қайырымдылық мақсатқа қызмет етеді?
• Оның мүшелері бола ма, әлде тек директорлар кеңесі ғана ма?
• Бастапқыда қанша директор қызмет атқарады?
• Кімдер лауазымды тұлға болады?
• Топ федералдық салықтан босатуды қазір, кейінірек немесе мүлде сұрай ма?

Нақты миссия туралы тұжырым articles, жарғы және IRS өтінішін дайындауды едәуір жеңілдетеді. Ол сондай-ақ кейінірек құжат тапсыру немесе сәйкестік мәселелеріне әкелетін бұлыңғыр тұжырымдамалардан сақтайды.

2-қадам: Талаптарға сай атау таңдау

Невада штатының Secretary of State жазбаларындағы басқа ұйымдардан айқын ажыратылатын және ұйымның мақсаты туралы жұртты жаңылыстырмайтын атау таңдаңыз.

Жақсы коммерциялық емес атау:

• түсінікті және есте сақтауға оңай болуы
• миссияға сай келуі
• қолданыстағы бизнес немесе коммерциялық емес атаулармен қайшылық тудырмауы
• тіркеуден бұрын Невададағы атау беру ережелерімен тексерілуі

Егер атау адамның аты сияқты көрінсе, Невада заңы ұйымның жеке тұлға еместігі анық болуы үшін қосымша айқындаушы сөздерді талап етуі мүмкін.

3-қадам: Невададағы тіркелген агентті тағайындау

Невададағы коммерциялық емес корпорация тіркелген агентті ұстап тұруы тиіс. Бұл - корпорация атынан заңдық және ресми хабарламаларды қабылдауға уәкілетті адам немесе компания.

Мына талаптарға сай агент таңдаңыз:

• Невадада физикалық мекенжайы бар
• қалыпты жұмыс уақытында қолжетімді
• сот құжатын сенімді қабылдай алады
• ұйым өссе де тұрақты болып қала алады

Егер тіркелген агент кейін өзгерсе, маңызды хабарламалар жоғалмауы үшін штаттағы ақпаратты дереу жаңартыңыз.

4-қадам: Құрылтай құжаттарын дайындау

Құрылтай құжаттары - негізгі құрылу құжаты. Олар коммерциялық емес корпорацияны құрып, оның құқықтық негізін белгілейді.

Кем дегенде, құжаттарда мыналар болуы керек:

• корпорацияның атауы
• Невада талап ететін бизнес туралы ақпарат
• ұйымның коммерциялық емес корпорация екені туралы мәлімдеме
• ұйымның мақсаты немесе миссиясының сипаты

Егер сіз 501(c)(3) мәртебесіне өтініш беруді жоспарласаңыз, ұйымдастыру құжаттары IRS талаптарын ескере отырып дайындалуы тиіс. Іс жүзінде бұл ұйымның мақсатын тек босатылатын мақсаттармен шектеу және ұйым таратылған жағдайда қалған активтерді басқа босатылған ұйымға бағыттау жөніндегі ережелерді қосуды білдіреді.

5-қадам: Невада Secretary of State кеңсесіне құжат тапсыру

Құрылтай құжаттары дайын болған соң, оларды Невада Secretary of State кеңсесіне тапсырыңыз. Мөр басылған көшірмені және кез келген мақұлдау құжаттарын корпоративтік жазба папкасында сақтаңыз.

Тапсырғаннан кейін:

• корпорация атауының дұрыс енгізілгенін тексеріңіз
• тіркелген агент туралы ақпаратты растаңыз
• құжат қабылдау түбіртегін сақтаңыз
• салық және сәйкестік мерзімдері үшін құрылу күнін тіркеңіз

Бұл сондай-ақ кейін директорлар кеңесі құрылу құжаттарын, жарғыны, хаттамаларды және IRS өтініштерін оңай таба алуы үшін құжаттар архивін орнатуға жақсы уақыт.

6-қадам: Жарғыны бекіту және ұйымдастыру жиналысын өткізу

Жарғы - коммерциялық емес ұйымның ішкі ережелер жинағы. Олар әдетте штатқа тапсырылмайды, бірақ басқару үшін өте маңызды.

Жақсы жарғыда мына мәселелер қамтылуы керек:

• директорлар кеңесінің құрамы және директорлар мерзімі
• лауазымды тұлғалардың рөлдері мен міндеттері
• жиналыс туралы хабарлау талаптары
• дауыс беру және кворум ережелері
• мүдделер қақтығысы рәсімдері
• комитеттердің өкілеттігі
• қызметтен алу және отставка беру ережелері
• өзгерістер енгізу рәсімдері

Ұйымдастыру жиналысында директорлар кеңесі әдетте:

• жарғыны бекітеді
• лауазымды тұлғаларды тағайындайды
• EIN өтінішін, банк шешімін және бастапқы саясаттарды мақұлдайды
• салықтан босату өтініштеріне рұқсат береді
• құжат жүргізу жүйесін бекітеді
• жиналыс хаттамасын рәсімдейді

7-қадам: EIN алып, банк шотын ашу

IRS коммерциялық емес ұйымның қызметкері болмаса да, жұмыс берушінің сәйкестендіру нөмірін алуды ұсынады. Өтінішті онлайн, факс арқылы немесе пошта арқылы бере аласыз.

EIN мына жағдайларда пайдалы:

• банк шотын ашу
• кейін қызметкерлерді жалдау
• федералдық формаларды тапсыру
• жалақы мен жеткізуші шоттарын орнату
• ұйым қаржысын жеке қаржылардан бөлу

EIN алғаннан кейін, коммерциялық емес ұйымның атына банк шотын ашып, ұйым ақшасын бір ғана адамның бақылауында қалдырмау үшін банк туралы шешім қабылдаңыз.

8-қадам: Федералдық салықтан босатылған мәртебеге өтініш беру

Егер мақсат - салықтан босатылған коммерциялық емес ұйым ретінде жұмыс істеу болса, ұйым тиісті түрде құрылғаннан кейін IRS-ке өтініш беріңіз.

501(c)(3) ұйымдары үшін:

• талапқа сай болсаңыз, Form 1023 немесе Form 1023-EZ пайдаланыңыз
• өтінішті Pay.gov арқылы жіберіңіз
• қажетті алымды қосыңыз
• құрылтай құжаттарында талап етілетін ережелер бар екеніне көз жеткізіңіз

Егер ұйым 501(c)(3) болмаса, сұралатын босату түріне қарай басқа IRS формасы қолданылуы мүмкін. Федералдық өтініш таңдауы ұйымның нақты миссиясы мен қызметіне сәйкес келуі тиіс.

Штат деңгейіндегі коммерциялық емес корпорация автоматты түрде федералдық салықтан босатылды деп ойламаңыз. IRS пен Невада ережелері бөлек.

9-қадам: Невададағы қайырымдылық қаражат жинау талаптарын тексеру

Егер ұйым Невада тұрғындарынан қайырымдылық сұрамақ болса, қаражат жинауды бастамас бұрын Невададағы қайырымдылық жинау ережелерін қарап шығыңыз.

Бұл маңызды, өйткені қаражат жинау туралы мәлімдемелер, онлайн үндеулер, телефон қоңыраулары, пошта жіберілімдері және іс-шара жарнамалары құқықтық міндеттемелерді туындатуы мүмкін. Невада заңы қайырымдылық жинауларда жаңылыстыратын немесе алдамшы мәлімдемелерге тыйым салады, ал Бас прокурордың нұсқаулығы Невада тұрғындарынан қайырымдылық сұрайтын ұйымдарға бұл ережелер қолданылатынын анық көрсетеді.

Жақсы тәжірибе:

• миссияны және қаражаттың қалай пайдаланылатынын шынайы сипаттау
• донорлармен байланыста ұйымның нақты бағдарламаларына сай келетін тіл қолдану
• қайырымдылықтар мен outreach жазбаларын сақтау
• кампанияны бастамас бұрын тіркеу немесе есеп беру қажет пе, соны растау

10-қадам: Тұрақты сәйкестікті жолға қою

Құрылудан кейін жұмыс құжат тапсырудан сақтауға ауысады. Коммерциялық емес ұйым үшін сәйкестік ең алдымен жүйелілікке байланысты.

Кең тараған тұрақты міндеттемелерге мыналар кіреді:

• тіркелген агентті ұстап тұру
• талап етілетін жылдық штаттық тізімді немесе Невада есептерін тапсыру
• директорлар кеңесінің хаттамаларын және қаржылық құжаттарды сақтау
• қажет болса, IRS-тің жылдық ақпараттық декларацияларын, мысалы Form 990, 990-EZ немесе 990-N тапсыру
• қажет болған жағдайда қайырымдылыққа қатысты тіркеуді немесе ашып көрсету талаптарын жаңарту
• лауазымды тұлғалар, мекенжай немесе құрылымдағы елеулі өзгерістерден кейін штатқа хабарлау
• ұйым қызметіне сәйкес сақтандыруды рәсімдеу

Сәйкестік еленбесе, коммерциялық емес ұйым уақыт пен ақшаны тез жоғалтуы мүмкін. Құжат тапсыру мерзімдері, директорлар кеңесі жиналыстары және жаңарту күндері көрсетілген қарапайым күнтізбе көптеген проблеманың алдын алады.

Жиі кездесетін қателіктер

Ең жиі кездесетін құрылу қателіктерінің алдын алуға болады.

Мыналардан аулақ болыңыз:

• коммерциялық емес мәртебені салықтан босатумен шатастыру
• миссия мен басқару құрылымы дайын болмай тұрып құжат тапсыру
• қолданыстағы ұйымға тым ұқсас атауды пайдалану
• Невададағы тіркелген агентті көрсетуді ұмыту
• жарғыны немесе хаттамаларды өткізіп жіберу
• ұйымдастыру құжаттары толық емес кезде салықтан босатуға өтініш беру
• қайырымдылық тіркеу ережелерін тексермей қаржы жинау
• жеке және ұйымдық қаражатты араластыру

Қорытынды тексеру тізімі

Іске кіріспес бұрын, төмендегілердің бар екеніне көз жеткізіңіз:

• анық миссия
• талаптарға сай атау
• Невададағы тіркелген агент
• берілген құрылтай құжаттары
• бекітілген жарғы
• бастапқы директорлар кеңесі жиналысы және хаттамалар
• EIN
• банк шоты
• қажет болса, тиісті IRS босату өтініші
• қаражат жинау сәйкестігі мен жылдық есептерге арналған жоспар

Невададағы коммерциялық емес корпорация миссияға бағытталған жұмыс үшін берік құқықтық құрылым бола алады, бірақ процесс штаттық құжат тапсыру, федералдық салықты жоспарлау және тұрақты сәйкестік басынан бастап үйлестірілгенде ғана жақсы жұмыс істейді. Тәртіпті жұмыс тәртібі ұйымды ретке келтіріп, сенімді етіп, қауымдастыққа қызмет етуге дайындайды.