Hogyan alapítsunk nevadai nonprofit társaságot: lépésről lépésre útmutató

Nonprofit társaság alapítása Nevadában az állami joggal kezdődik, de nem ér véget ott. A nonprofit szervezet a nevadai jog szerint jogi személy; az adómentes státusz ettől elkülönülő, szövetségi lépés. Ha a célja egy jótékonysági, oktatási, vallási vagy hasonló, küldetésvezérelt szervezet működtetése, érdemes a teljes folyamatot még a benyújtás előtt megtervezni.

Egy rendezett alapítási folyamat általában az alábbiakat foglalja magában:

• küldetés és irányítási terv
• megfelelő név
• nevadai bejegyzett kézbesítési megbízott
• alapító okirat
• alapszabály és az első igazgatósági döntések
• EIN
• IRS adómentességi kérelem, ha szükséges
• jótékonysági adománygyűjtési és folyamatos megfelelési kötelezettségek

Nevadai nonprofit státusz vs. szövetségi adómentesség

Nevadában a nonprofit státusz abból ered, hogy olyan társaságot alapítanak, amelynek bevétele vagy nyeresége nem osztható fel a tagok, igazgatók vagy tisztségviselők között, kivéve, ha azt a törvény megengedi. A szövetségi adómentesség ettől eltér. Az IRS külön kezeli az állami nonprofit alapítást és a szövetségi adómentességet, ezért a nevadai alapító okirat benyújtása önmagában nem teszi adómentessé a szervezetet.

Ha 501(c)(3) elismerést szeretne, általában az IRS-hez kell kérelmet benyújtania a 1023-as űrlapon, vagy ha jogosult rá, a 1023-EZ űrlapon. A kérelmet elektronikusan, a Pay.gov felületén kell benyújtani a szükséges díjjal együtt. Sok esetben az a szervezet, amely visszamenőleges 501(c)(3) elismerést szeretne, az alapítást követő 27 hónapon belül nyújtja be a kérelmet.

1. lépés: Határozza meg a küldetést és a szervezeti struktúrát

A benyújtás előtt döntse el pontosan, mit fog csinálni a szervezet, és hogyan fog működni.

Megválaszolandó kérdések:

• Milyen közhasznú vagy jótékonysági célt szolgál a szervezet?
• Lesznek tagjai, vagy csak igazgatósága lesz?
• Hány kezdeti igazgató fog szolgálni?
• Kik lesznek a tisztségviselők?
• A csoport most, később, vagy egyáltalán nem kíván szövetségi adómentességet kérni?

Egy fókuszált küldetésnyilatkozat megkönnyíti az alapító okirat, az alapszabály és az IRS-kérelem elkészítését. Emellett segít elkerülni a homályos megfogalmazást, amely később benyújtási vagy megfelelési problémákat okozhat.

2. lépés: Válasszon megfelelő nevet

Olyan nevet válasszon, amely megkülönböztethető a Nevada Secretary of State nyilvántartásában szereplő más jogalanyoktól, és nem vezeti félre a közvéleményt a szervezet célját illetően.

Egy erős nonprofit név:

• könnyen érthető és megjegyezhető
• illeszkedik a küldetéshez
• nem ütközik meglévő vállalkozási vagy nonprofit nevekkel
• megfelel a nevadai névadási szabályoknak benyújtás előtt

Ha a név személynévnek tűnik, a nevadai jog további azonosító szavakat írhat elő, hogy egyértelmű legyen: a szervezet nem magánszemély.

3. lépés: Jelöljön ki nevadai bejegyzett kézbesítési megbízottat

A nevadai nonprofit társaságoknak bejegyzett kézbesítési megbízottat kell fenntartaniuk. Ez az a személy vagy cég, amely jogosult a jogi és hivatalos értesítések átvételére a társaság nevében.

Olyan megbízottat válasszon, aki:

• rendelkezik nevadai fizikai címmel
• munkaidőben elérhető
• megbízhatóan át tudja venni a hivatalos iratokat
• hosszú távon is következetes marad a szervezet növekedése mellett

Ha a kézbesítési megbízott később változik, a fontos értesítések elvesztésének elkerülése érdekében a módosítást haladéktalanul jelezni kell az állam felé.

4. lépés: Készítse el az alapító okiratot

Az alapító okirat a legfontosabb alapítási dokumentum. Ez hozza létre a nonprofit társaságot, és meghatározza az alapvető jogi kereteket.

Legalább az alábbiakat kell tartalmaznia:

• a társaság neve
• a szükséges nevadai üzleti adatok
• nyilatkozat arról, hogy az entitás nonprofit társaság
• a szervezet céljának vagy küldetésének jellege

Ha 501(c)(3) státuszt kíván igényelni, az alapító dokumentumokat az IRS-követelmények figyelembevételével is meg kell szerkeszteni. A gyakorlatban ez azt jelenti, hogy olyan rendelkezéseket kell beépíteni, amelyek az exempt, azaz adómentes célokra korlátozzák a szervezet működését, és előírják, hogy a megszűnéskor fennmaradó eszközök egy másik adómentes szervezethez kerüljenek.

5. lépés: Nyújtsa be a dokumentumokat a Nevada Secretary of State hivatalához

Miután az alapító okirat elkészült, nyújtsa be azt a Nevada Secretary of State hivatalához. Őrizze meg az iktatott példányt és a jóváhagyási dokumentumokat a társasági irattárban.

A benyújtás után:

• ellenőrizze, hogy a társaság neve helyesen szerepel-e
• ellenőrizze a bejegyzett kézbesítési megbízott adatait
• mentse el a benyújtási igazolást
• rögzítse az alapítás dátumát az adózási és megfelelési határidők miatt

Ez jó alkalom arra is, hogy dokumentumarchívumot hozzon létre, যাতে az igazgatóság később gyorsan megtalálja az alapítási iratokat, alapszabályt, jegyzőkönyveket és IRS-beadványokat.

6. lépés: Fogadja el az alapszabályt és tartsa meg az alakuló ülést

Az alapszabály a nonprofit szervezet belső szabálykönyve. Általában nem nyújtják be az államnak, de az irányítás szempontjából alapvető.

A jó alapszabály az alábbiakat tartalmazza:

• az igazgatóság létszáma és az igazgatói megbízatások időtartama
• a tisztségviselők szerepei és feladatai
• az ülések értesítési szabályai
• a szavazási és határozatképességi szabályok
• összeférhetetlenségi eljárások
• bizottsági hatáskörök
• visszahívási és lemondási szabályok
• módosítási eljárások

Az alakuló ülésen az igazgatóságnak általában a következőket kell megtennie:

• elfogadni az alapszabályt
• tisztségviselőket kijelölni
• jóváhagyni az EIN-kérelmet, a banki felhatalmazást és a kezdeti szabályzatokat
• engedélyezni az adómentességi beadványokat
• jóváhagyni az iratkezelési rendszert
• az ülést jegyzőkönyvben rögzíteni

7. lépés: Szerezze meg az EIN-t és nyisson bankszámlát

Az IRS azt javasolja, hogy a nonprofit szervezet akkor is szerezzen munkáltatói azonosítószámot, ha nem lesznek alkalmazottai. Az EIN-t online, faxon vagy postán is lehet igényelni.

Az EIN hasznos a következők miatt:

• bankszámla nyitása
• későbbi alkalmazottak felvétele
• szövetségi űrlapok benyújtása
• bérszámfejtési és szállítói számlák létrehozása
• a szervezeti pénzügyek elkülönítése a személyes pénzügyektől

Az EIN kézhezvétele után nyisson bankszámlát a nonprofit szervezet nevében, és fogadjon el banki felhatalmazást annak érdekében, hogy ne egyetlen személy ellenőrizze a szervezet pénzét.

8. lépés: Kérje meg a szövetségi adómentes státuszt

Ha a cél adómentes nonprofit működtetés, akkor a szervezet megfelelő megalapítása után nyújtsa be a kérelmet az IRS-hez.

Az 501(c)(3) szervezetek esetében:

• a Form 1023 vagy, ha jogosult, a Form 1023-EZ használata szükséges
• a kérelmet a Pay.gov felületén kell benyújtani
• csatolni kell a díjat
• az alapító dokumentumoknak tartalmazniuk kell az előírt rendelkezéseket

Ha a szervezet nem 501(c)(3), akkor az adómentesség típusától függően más IRS-űrlap is szükséges lehet. A szövetségi beadványnak meg kell felelnie a szervezet tényleges küldetésének és működésének.

Ne feltételezze, hogy az állami nonprofit társaság automatikusan megfelel a szövetségi adómentesség feltételeinek. Az IRS és Nevada saját szabályokat alkalmaz.

9. lépés: Ellenőrizze a nevadai jótékonysági adománygyűjtési kötelezettségeket

Ha a szervezet nevadai lakosoktól kíván adományokat gyűjteni, az adománygyűjtés megkezdése előtt vizsgálja meg a nevadai jótékonysági adománygyűjtési szabályokat.

Ez azért fontos, mert az adománygyűjtési nyilatkozatok, az online felhívások, a telefonos megkeresések, a postai küldemények és a rendezvények promóciói is jogi kötelezettségeket válthatnak ki. A nevadai jog tiltja a megtévesztő vagy félrevezető állításokat a jótékonysági adománygyűjtés során, és az Attorney General útmutatása egyértelművé teszi, hogy az adománygyűjtési szabályok vonatkoznak azokra a jótékonysági szervezetekre, amelyek nevadai lakosoktól kérnek adományokat.

Legjobb gyakorlatok:

• a küldetés és a források felhasználásának őszinte ismertetése
• a donoroknak küldött üzenetek összhangban tartása a tényleges programokkal
• az adományok és a megkeresések nyilvántartásának megőrzése
• annak ellenőrzése, hogy szükséges-e regisztráció vagy jelentéstétel a kampány indítása előtt

10. lépés: Állítson fel folyamatos megfelelési rendszert

Az alapítás után a hangsúly a fenntartásra helyeződik át. A nonprofit megfelelés lényege leginkább a következetesség.

Gyakori folyamatos kötelezettségek:

• a bejegyzett kézbesítési megbízott fenntartása
• az esetleges éves állami lista vagy más nevadai jelentések benyújtása
• az igazgatósági jegyzőkönyvek és pénzügyi nyilvántartások vezetése
• az IRS éves információs bevallásainak benyújtása, például a Form 990, 990-EZ vagy 990-N űrlapoké, ha alkalmazandó
• a jótékonysági regisztráció vagy közzétételi kötelezettségek megújítása, ha szükséges
• az állam értesítése a tisztségviselőkben, a címben vagy a szervezeti struktúrában bekövetkező jelentős változásokról
• a szervezet tevékenységéhez megfelelő biztosítás fenntartása

Egy nonprofit szervezet gyorsan veszíthet időt és pénzt, ha figyelmen kívül hagyja a megfelelési kötelezettségeket. Egy egyszerű naptár a benyújtási határidőkkel, igazgatósági ülésekkel és megújítási dátumokkal a legtöbb problémát megelőzi.

Gyakori hibák, amelyeket el kell kerülni

A leggyakoribb alapítási hibák megelőzhetők.

Kerülje el az alábbiakat:

• a nonprofit státusz összekeverését az adómentességgel
• az alapító okirat benyújtását a küldetés és az irányítási struktúra előkészítése előtt
• túl hasonló név használatát egy meglévő szervezethez
• a nevadai bejegyzett kézbesítési megbízott megjelölésének elmulasztását
• az alapszabály vagy a jegyzőkönyvek kihagyását
• az adómentességi kérelem benyújtását hiányos alapító dokumentumokkal
• az adománygyűjtést a jótékonysági regisztrációs szabályok ellenőrzése előtt
• a személyes és a szervezeti pénzeszközök összekeverését

Végső ellenőrzőlista

Mielőtt elindulna, győződjön meg arról, hogy rendelkezik az alábbiakkal:

• világos küldetés
• megfelelő név
• nevadai bejegyzett kézbesítési megbízott
• benyújtott alapító okirat
• elfogadott alapszabály
• első igazgatósági ülés és jegyzőkönyv
• EIN
• bankszámla
• a megfelelő IRS adómentességi beadvány, ha szükséges
• terv az adománygyűjtési megfelelésre és az éves jelentésekre

A nevadai nonprofit társaság erős jogi struktúra lehet a küldetésvezérelt munkához, de a folyamat akkor működik a legjobban, ha az állami alapítás, a szövetségi adótervezés és a folyamatos megfelelés kezdettől fogva összehangolt. A fegyelmezett munkafolyamat szervezetté, hitelessé és a közösség szolgálatára alkalmassá teszi a szervezetet.