Как да започнете бизнес във Вашингтон: ръководство за LLC, корпорация и съответствие

Стартирането на бизнес във Вашингтон означава повече от подаване на формуляр. Нужни са ви правилният правен субект, регистриран агент, стратегия за подаване пред щата, бизнес лиценз, данъчни акаунти и календар, който ви държи преди годишните срокове. За основатели, които искат да действат бързо, без да пропускат стъпки по съответствието, структуриран процес на учредяване е от значение.

Вашингтон е добро място за стартиране на компания. Щатът предлага достъп до големи пазари, квалифицирана работна сила и бизнес среда, която подкрепя всичко - от самостоятелни услуги до стартъпи с рисков капитал. Компромисът е, че процесът по регистрация във Вашингтон има няколко движещи се части. Ако планирате предварително, процесът е управляем.

Защо да учредите бизнес във Вашингтон?

Вашингтон е привлекателен за предприемачи в технологиите, услугите, професионалните практики, търговията на дребно и нестопанските организации. Щатът няма личен данък върху доходите, но бизнесите все пак имат задължения за регистрация, лицензиране и отчетност. Това прави избора на правна форма и планирането на съответствието особено важни.

Чести причини основателите да избират Вашингтон включват:
- Достъп до Сиатъл, Белвю, Спокан, Такома и регионални клиентски бази
- Силна стартъп и екосистема за малък бизнес
- Гъвкави варианти за правна форма за самостоятелни основатели и растящи екипи
- Ясна онлайн система за подаване за много от стъпките по учредяване

Изберете правилната правна форма

Първото решение е дали вашият бизнес трябва да бъде LLC, корпорация или нестопанска организация. Всяка структура служи за различна цел.

LLC

Вашингтонско LLC е популярен избор за малки бизнеси, консултанти, агенции и компании, управлявани от собствениците. То предлага гъвкавост в управлението и обикновено е по-лесно за поддръжка от корпорация.

Подходящо за:
- Бизнеси с един собственик
- Компании, предоставящи услуги
- Бизнеси, които искат по подразбиране прехвърляне на данъчното облагане към собствениците
- Собственици, които искат оперативна гъвкавост

Корпорация

Вашингтонска корпорация може да е по-подходяща, ако планирате да привличате външен капитал, да издавате акции или да изградите по-формална структура на управление. Много стартъпи избират корпорация, когато очакват бърз растеж или участие на инвеститори.

Подходящо за:
- Компании, търсещи инвеститори
- Основатели, които искат формално управление
- Бизнеси, които по-късно може да изберат облагане като S corporation, ако са допустими

Нестопанска организация

Вашингтонска нестопанска организация е предназначена за благотворителни, образователни, религиозни или сходни мисии в обществена полза. Тя не е правилната структура за бизнес, създаден да разпределя печалби към собствениците.

Подходящо за:
- Благотворителни организации
- Обществени групи
- Образователни или мисийно ориентирани организации

Стъпка по стъпка: стартиране на бизнес във Вашингтон

1. Изберете име

Името на вашия бизнес трябва да се отличава от съществуващите организации във Вашингтон и да отговаря на правилата за вашата правна форма. Преди подаване проверете щатските регистри и потвърдете, че името е свободно. Ако искате да работите под различно публично име, може да ви е нужен и търговски псевдоним или DBA.

2. Назначете регистриран агент във Вашингтон

Вашингтон изисква всеки бизнес да има регистриран агент в щата. Регистрираният агент получава правни и официални документи от името на компанията. Изберете някого надежден, на разположение през нормалното работно време и способен да поддържа актуални записите ви.

3. Подайте учредителните документи до Secretary of State

LLC и корпорациите се учредяват чрез подаване пред Washington Secretary of State.

За вътрешно Вашингтонско LLC официалната такса за подаване е 180 долара, плюс онлайн такса за обработка. Експресна услуга може да се добави срещу допълнителни 100 долара и обикновено се обработва в рамките на три работни дни.

За вътрешна Вашингтонска profit corporation таксата за подаване също е 180 долара, плюс онлайн такса за обработка. Експресна услуга е налична срещу допълнителни 100 долара.

Ако учредявате нестопанска организация, щатът използва различни формуляри и правила за таксите, така че проверете текущите изисквания преди подаване.

4. Подайте Initial Report, когато се изисква

Вашингтон позволява на някои субекти да подадат Initial Report заедно с учредителното заявление. Ако го отложите, Initial Report е дължим в рамките на 120 дни и има такса за подаване от 10 долара плюс онлайн такса за обработка. Пропускането на тази стъпка може да забави графика ви за съответствие, така че я включете в стартовия си контролен списък.

5. Вземете EIN от IRS

Повечето бизнеси се нуждаят от Employer Identification Number, или EIN, от IRS. Обикновено ще ви е нужен, за да откриете бизнес банкова сметка, да наемате служители, да подавате федерални данъци или да извършвате определени щатски регистрации.

6. Регистрирайте се за Вашингтонски бизнес лиценз

Много бизнеси трябва да подадат Washington Business License Application към Department of Revenue. Регистрацията е задължителна, ако:
- използвате име, различно от пълното ви законово име
- планирате да наемете служители в рамките на 90 дни
- продавате стоки или услуги, подлежащи на sales tax
- очаквате брутен доход от 12 000 долара или повече годишно
- дължите данъци или такси към Department of Revenue
- се нуждаете от градски, окръжни или щатски endorsements

Таксата за обработка зависи от целта на подаването. За нов бизнес или повторно отворен UBI с първо местоположение таксата за обработка е 50 долара. За много други цели таксата е 10 долара. Годишното подновяване има такса за обработка от 5 долара.

7. Настройте данъци, разрешителни и местно съответствие

В зависимост от вашата дейност и местоположение може да са ви нужни и:
- градски или окръжни endorsements
- регистрация за sales tax
- данъчни акаунти за работодател
- професионални лицензи
- специфични за индустрията разрешителни

Процесът на бизнес лицензиране във Вашингтон може да включва одобрения от различни агенции, така че проверете дали вашият бизнес има специални изисквания, преди да отворите.

8. Следете годишните подавания и подновявания

За много бизнес субекти с цел печалба годишната такса за Annual Report във Вашингтон е 70 долара. Отчетът е дължим до датата на изтичане, която е последният ден от месеца, в който бизнесът е бил учреден. Обикновено можете да подадете отчета до 180 дни преди падежа.

Ако пропуснете срока, може да се начисли такса за закъснение. Закъсняло подаване може също да създаде административни проблеми, които лесно се избягват със система от напомняния.

Чести грешки при стартиране на бизнес във Вашингтон

Смесване на учредяване с лицензиране

Подаването на вашето LLC или корпорация не означава автоматично, че сте завършили бизнес регистрацията. Може все още да са нужни бизнес лиценз, данъчни регистрации и местни endorsements.

Пропускане на 120-дневния срок за Initial Report

Ако Initial Report не е подаден заедно с учредяването, задайте твърд краен срок. Изчакването до последния момент създава ненужен риск.

Използване на неподходящ регистриран агент

Регистриран агент, който не е на разположение или не е внимателен, може да доведе до пропуснати известия и проблеми със съответствието.

Пропускане на проверки за данъци и разрешителни

Бизнес може да е правилно учреден и въпреки това да не е в съответствие, ако не се регистрира за sales tax, данъци за работодател или местни endorsements.

Пропускане на срокове за годишен отчет

Годишните отчети са повтарящи се задължения. Запишете ги в календара си в деня, в който учредите компанията.

Как Zenind помага на основателите да останат организирани

Zenind помага на предприемачите да превърнат сложния процес на учредяване в ясен работен поток. Вместо да жонглират отделно със щатски формуляри, срокове и последващи задачи, основателите могат да използват Zenind, за да организират процеса по учредяване и да следят какво предстои.

Zenind е особено полезен, ако искате:
- ясен контролен списък за учредяване на правната форма
- помощ да следите сроковете за съответствие
- организирани записи за подавания и фирмени документи
- подкрепа, докато преминавате от учредяване към стартиране

За много основатели стойността не е само в правилното учредяване на компанията. Тя е и в поддържането на съответствието след като подаването е завършено.

Бърз контролен списък за стартиране във Вашингтон

Преди да стартирате, уверете се, че имате:
- име на бизнеса
- правилния тип правна форма
- регистриран агент във Вашингтон
- подадени учредителни документи
- EIN
- заявление за бизнес лиценз, ако се изисква
- данъчни регистрации и endorsements
- система за напомняне за годишни отчети и подновявания

Финални мисли

Стартирането на бизнес във Вашингтон е просто, ако го третирате като последователност от стъпки по съответствието, а не като еднократно подаване. Изберете правилната правна форма, подайте документите към Secretary of State, осигурете EIN, завършете лицензирането с Department of Revenue и следете годишните срокове.

С правилен процес и подкрепа можете да стартирате по-бързо и да намалите риска от избегваеми проблеми със съответствието.