Оттегляне и заличаване на чуждестранно дружество в Мичиган: как да закриете регистрация

Когато дружество, учредено извън Мичиган, вече няма нужда да оперира в щата, най-чистият начин за излизане обикновено е официално подаване към Michigan Department of Licensing and Regulatory Affairs (LARA). За много компании това означава подаване на заявление за оттегляне. За чуждестранни командитни дружества обикновено това означава подаване на сертификат за заличаване.

Спирането на бизнес дейността не е същото като закриването на регистрация в Мичиган. Ако едно дружество остане в щатския регистър, то все още може да получава уведомления, да създава объркване относно съответствието с изискванията и да оставя неясноти относно данъци, правомощия и архиви. Подаването на правилния документ помага да се затвори процесът правилно.

Оттегляне срещу заличаване в Мичиган

Мичиган използва различни термини в зависимост от вида на дружеството:

• Чуждестранните LLC обикновено подават Application for Certificate of Withdrawal.
• Чуждестранните корпорации, включително много с нестопанска цел и професионални корпорации, обикновено подават Application for Certificate of Withdrawal.
• Чуждестранните командитни дружества обикновено подават Certificate of Cancellation, за да отменят регистрацията за извършване на дейност в Мичиган.

Ако дружеството е създадено в друг щат, подаването е насочено към прекратяване на правото на дружеството да действа в Мичиган, а не към прекратяване на самото дружество в неговата държава на учредяване. Ако самото дружество в щата по учредяване също се закрива, този отделен процес се урежда по законите на щата, където е учредено дружеството.

Формуляри и основни насоки за подаване в Мичиган

Правилното подаване зависи от вида на дружеството. Актуалните формуляри и такси в Мичиган се публикуват от LARA и в графика на таксите за подаване.

Вид дружество	Подаване в Мичиган	Актуална такса	Важни бележки
Чуждестранно LLC	CSCL/CD-761, Application for Certificate of Withdrawal	$10	Трябва да се поиска данъчно удостоверение от Michigan Department of Treasury в рамките на 60 дни след подаването.
Чуждестранна корпорация	CSCL/CD-561, Application for Certificate of Withdrawal	$10	Трябва да се поиска данъчно удостоверение в рамките на 60 дни след подаването.
Чуждестранна корпорация с нестопанска цел	CSCL/CD-561, Application for Certificate of Withdrawal	$10	Корпорация с благотворителна цел и нестопанска насоченост трябва също да включи съгласие от Michigan Attorney General.
Чуждестранно командитно дружество	CSCL/CD-404, Certificate of Cancellation	$10	Формулярът отменя регистрацията за извършване на дейност в Мичиган и трябва да бъде подписан според инструкциите към формуляра.

За справка, официалните страници на LARA за оттегляне на чуждестранни LLC и за заличаване на командитни дружества потвърждават изискванията за подаване.

Как да закриете регистрация в Мичиган

1. Потвърдете, че дружеството трябва да напусне Мичиган

Преди подаване се уверете, че бизнесът наистина е приключил дейността си в щата. Това означава да прегледате дали дружеството все още има:

• Неприключени задължения към клиенти или доставчици
• Неприключени наеми или договори
• Служители в Мичиган или проблеми с payroll
• Данъци, декларации или други щатски отчетни задължения
• Искове, съдебни дела или неуредени спорове

Ако дружеството е просто неактивно, но все още трябва да запази присъствие в Мичиган, оттеглянето може да не е правилният ход. Ако бизнесът е приключил в Мичиган, официалното оттегляне или заличаване обикновено е по-чистият вариант.

2. Определете правилното подаване

Тук компаниите най-често допускат грешки.

Използвайте подаване за оттегляне за чуждестранно LLC или чуждестранна корпорация, която вече не желае да остане регистрирана в Мичиган. Използвайте certificate of cancellation за чуждестранно командитно дружество.

Не приемайте, че един и същ формуляр важи за всеки вид дружество. Системата за подаване в Мичиган е конкретна и изпращането на грешен документ може да забави закриването.

3. Подгответе данъчното удостоверение рано

Мичиган изисква стъпки за данъчно удостоверение при определени заявления за оттегляне. Формулярът за оттегляне на LLC посочва, че трябва да се поиска данъчно удостоверение от Michigan Department of Treasury в рамките на 60 дни след подаването. Подаването за оттегляне на чуждестранна корпорация също изисква искане за данъчно удостоверение в рамките на 60 дни.

Това прави данъчното удостоверение въпрос на планиране, а не нещо, което се оставя за накрая.

Ако дружеството е имало дейност, payroll, удръжки, данък върху продажбите или друга данъчна експозиция в Мичиган, решете тези въпроси преди или заедно с подаването за оттегляне, за да не се забави процесът.

4. Осигурете всички специални одобрения

Някои видове дружества имат допълнителни изисквания.

Чуждестранна корпорация с нестопанска цел и благотворителна цел трябва да включи съгласие от Michigan Attorney General. Ако това съгласие липсва, подаването може да не бъде прието.

Ако дружеството е чуждестранно командитно дружество, уверете се, че certificate of cancellation е попълнен точно според изискванията на формуляра. Инструкциите за подаване изискват правилния подпис от general partner, а за чуждестранни командитни дружества може да се изисква и нотариална заверка според инструкциите към формуляра.

5. Подайте документите в Michigan LARA

След като документите са готови, подайте ги в Corporations Division на LARA според актуалните инструкции за подаване.

При подаване проверете отново:

• Правното име на дружеството съвпада с този в щатския регистър
• Номерът на дружеството е точен
• Използван е правилният формуляр за съответния вид дружество
• Всички необходими подписи, одобрения или нотариални заверки са включени
• Размерът на таксата е правилен

Формулярите в Мичиган могат да бъдат върнати заради базови грешки, затова точността е важна.

6. Съхранявайте подаденото копие в архивите си

След подаването запазете копие от подаденото оттегляне или заличаване в постоянните архиви на дружеството. Може да ви потрябва по-късно за банкови, данъчни, застрахователни или правни въпроси.

Също така е разумно да актуализирате вътрешните записи, да уведомите контрагентите и да се уверите, че всички повтарящи се подавания, лицензи и подновявания, свързани с регистрацията в Мичиган, са прекратени.

Чести грешки, които да избягвате

• Подаване на оттегляне, когато видът дружество изисква заличаване
• Създаване на объркване между оттегляне в Мичиган и прекратяване в щата по учредяване
• Пропускане на срока за данъчно удостоверение
• Пропускане на изискване за одобрение при nonprofit структура
• Приемане, че неактивността автоматично прекратява регистрацията в Мичиган
• Използване на остарели формуляри или такси

Чистото подаване е по-бързо от поправянето на върнат документ.

Как Zenind може да помогне

Zenind помага на бизнесите да поддържат организация през целия жизнен цикъл на корпоративното съответствие. Ако трябва да закриете чуждестранна регистрация в Мичиган, Zenind може да помогне с подготовката на подаването, проследяването на необходимите стъпки и намаляването на риска от избягваеми грешки в документите.

Това е особено полезно, когато дружеството има няколко щата, няколко регистрации или натоварен календар за съответствие. Целта е проста: закрийте правилно регистрацията в Мичиган и продължете напред уверено.

Често задавани въпроси

Оттеглянето същото ли е като прекратяване?

Не. Оттеглянето прекратява правото на дружеството да извършва дейност в Мичиган. Прекратяването закрива самото дружество съгласно закона на щата, в който е учредено.

Всички чуждестранни дружества ли използват един и същ формуляр в Мичиган?

Не. Чуждестранните LLC и чуждестранните корпорации обикновено използват заявления за оттегляне, докато чуждестранните командитни дружества използват certificate of cancellation.

Данъчното удостоверение винаги ли е задължително?

Официалните инструкции на Мичиган изискват искане за данъчно удостоверение при определени заявления за оттегляне, включително за чуждестранни LLC и чуждестранни корпорации. Прегледайте приложимия формуляр и текущите инструкции на Treasury преди подаване.

Мога ли да продължа да работя в Мичиган след подаване на оттегляне?

Не под същата чуждестранна регистрация. Ако дружеството планира да продължи да извършва дейност в Мичиган, може да се наложи да остане регистрирано или да се регистрира отново по-късно, в зависимост от фактите.

Къде трябва да проверя най-новите изисквания за подаване?

Проверете текущите страници с формуляри на Michigan LARA и графика на щатските такси за подаване, преди да изпратите каквито и да е документи. Официалните страници са най-добрият източник за актуални формуляри, такси и инструкции.

Основен извод

Ако чуждестранно дружество вече е приключило с Мичиган, правилният изходен документ е важен. Използвайте правилния формуляр за оттегляне или заличаване, изпълнете данъчните и одобрителните изисквания и поддържайте архивите си изрядни. Този подход намалява пречките сега и избягва проблеми със съответствието по-късно.