Изисквания за подаване на годишен отчет в Ню Хемпшър за LLC и корпорации

Поддържането на бизнес в Ню Хемпшър в добро правно състояние изисква повече от това да регистрирате дружеството и да започнете дейност. LLC и корпорации, регистрирани в щата, трябва всяка година да подадат годишен отчет в New Hampshire Department of State, Corporation Division, и да заплатят дължимата такса за подаване.

Това подаване е едно от най-важните повтарящи се задължения за съответствие за бизнес в Ню Хемпшър. Пропускането му може да доведе до санкции, загуба на добро правно състояние и, в по-сериозни случаи, до административно прекратяване или спиране.

Какво представлява годишният отчет в Ню Хемпшър?

Годишният отчет в Ню Хемпшър е годишното актуализиране на данните за бизнес субектите в щата. Той потвърждава актуалната информация за компанията и дава възможност на бизнеса да обнови данните, които щатът съхранява.

Обикновено отчетът потвърждава:

• Име на бизнеса
• Идентификационен номер на бизнеса
• Адрес на основния офис
• Пощенски адрес
• Регистриран агент и регистриран офис
• Предмет на дейност или NAICS информация, ако е приложимо
• Имена и длъжности на управители, съдружници, служители или директори, в зависимост от вида на дружеството

Целта на подаването е щатът да разполага с актуален запис за бизнеса към годината на подаване.

Кой трябва да подава?

Ню Хемпшър изисква годишни отчети и такси за подаване за много видове дружества, включително:

• Дружества с ограничена отговорност
• Корпорации
• Професионални корпорации
• Корпорации с обществена полза
• Професионални корпорации с обществена полза
• Професионални дружества с ограничена отговорност
• Потребителски кооперации
• Бизнес тръстове

Щатът третира някои други видове организации по различен начин. Например организациите с нестопанска цел следват отделен петгодишен цикъл на отчетност, а не годишен график за подаване.

Ако не сте сигурни кое подаване се прилага за вашия субект, потвърдете изискването с New Hampshire Secretary of State преди крайния срок.

Кога е крайният срок за годишния отчет?

За стандартните бизнес субекти годишният отчет се подава до 1 април всяка година, следваща годината на регистрация.

Практическият период за подаване започва на 1 януари и продължава до 1 април. Подаването по-рано обикновено е най-сигурният подход, защото ви дава време да коригирате проблеми преди крайния срок.

Няколко правила за сроковете са важни:

• Отчетът трябва да бъде подаден навреме, за да се избегнат санкции.
• Не можете да пропуснете една година и да подадете текущата година първо, ако предходна година все още е неподавана.
• Ако дължите отчет за предходна година, щатът изисква първо да актуализирате това подаване, преди да продължите нататък.

Какво се случва, ако подадете късно?

Ню Хемпшър начислява такса за закъснение от 50 долара за годишни отчети и плащания, получени след 1 април.

Късното подаване може да повлияе и на статута на вашия субект. Според указанията на щата:

• Вътрешните субекти могат да бъдат отбелязани като Not in Good Standing, ако годишният отчет не бъде подаден и платен до 1 април.
• След две последователни години без подаване вътрешен субект може да бъде Administratively Dissolved.
• Чуждестранните субекти могат да бъдат Administratively Suspended, ако не подадат и не платят отчета за текущата година.

След като бизнесът загуби добро правно състояние, това може да доведе до забавяния и затруднения при банкиране, финансиране, договори и транзакции на щатско ниво.

Колко струва?

Таксата за подаване зависи от вида на субекта и вида на подаването. За много стандартни подавания на LLC и корпорации в Ню Хемпшър таксата е 100 долара.

Годишният отчет трябва да бъде подаден с пълната дължима сума. Щатът не позволява да подадете сега и да платите по-късно.

Обикновено методите за плащане включват:

• Кредитна карта за онлайн подаване
• Чек или паричен превод за подаване по пощата
• В брой или с карта на място, когато това се приема от службата

Ако плащате по пощата, чековете или паричните преводи трябва да бъдат издадени на NH Department of State.

Как подавате отчета?

Ню Хемпшър предлага повече от един метод за подаване.

Подаване онлайн чрез NH QuickStart

Най-бързият вариант обикновено е онлайн системата за подаване чрез NH QuickStart. Можете да влезете, да въведете необходимата информация и да изпратите отчета електронно.

Онлайн подаването е особено полезно, когато:

• Трябва да актуализирате бизнес информация
• Искате незабавно потвърждение за подаването
• Предпочитате да избегнете забавяния по пощата

Подаване по пощата

Ако ви е необходим хартиен формуляр, щатът позволява да отпечатате и изпратите годишния отчет по пощата вместо да извършвате плащането онлайн.

Подаването по пощата може да работи добре, но обикновено отнема повече време за обработка. Това е важно, ако сте близо до крайния срок или имате нужда от бърза актуализация на статуса.

Подаване на място

Някои бизнеси могат също да подадат отчета на място в Corporation Division. Ако изберете този вариант, потвърдете работното време на офиса и приетите методи за плащане, преди да отидете.

Каква информация ви е необходима?

Преди да започнете, съберете бизнес информацията, която щатът очаква да види в отчета.

Често необходими данни включват:

• Идентификационен номер на бизнеса в Ню Хемпшър, наричан още charter number или BIN
• Точното юридическо име на бизнеса
• Адрес на основния офис
• Пощенски адрес
• Име на регистрирания агент
• Адрес на регистрирания офис в Ню Хемпшър
• Имена и адреси на управители, съдружници, служители или директори
• Предмет на дейност или NAICS информация, когато се изисква

Един важен детайл: Business ID номерът не е същото като вашия федерален EIN. Не можете да използвате данъчния идентификационен номер от IRS, за да подадете годишния отчет в Ню Хемпшър.

Може ли просто да посочите, че нищо не се е променило?

Не. Ню Хемпшър изисква годишният отчет да бъде попълнен с актуална информация всяка година.

Не трябва да разчитате на формулировки като:

• „Няма промяна“
• „Същото като миналата година“
• Празни или непълни актуализации

Щатът иска подаването да бъде попълнено с информацията, която е актуална към 1 януари.

Това означава, че дори компанията ви да не се е променила, пак трябва да подадете отчета и да проверите данните за точност.

Ами ако вашият регистриран агент или офис са се променили?

Промяна в регистрирания агент или регистрирания офис обикновено се подава чрез отделно заявление. В Ню Хемпшър това обикновено се прави с Form 10, която се използва за съобщаване на промяна на регистрирания офис, регистрирания агент или и двете.

Указанията на щата също отбелязват, че промяната често може да бъде подадена онлайн. Ако подавате по време на периода за годишния отчет, таксата за това заявление за промяна може да бъде отменена. Извън този период може да се прилага отделна такса за подаване.

Тъй като тези данни влияят върху правни уведомления и връчване на документи, поддържайте записа за регистрирания агент актуален.

Защо регистрираният агент е важен

Ню Хемпшър изисква LLC и корпорациите да поддържат регистриран агент в щата по всяко време.

Регистрираният агент:

• Получава правни уведомления и официални документи
• Трябва да има физически адрес в Ню Хемпшър
• Не може да използва пощенска кутия като адрес на регистрирания офис
• Трябва да е на разположение през обичайното работно време

Ако бизнесът ви загуби регистрирания си агент или регистрирания офис, това може да създаде проблеми по съответствието, отделно от крайния срок за годишния отчет.

Какво се случва след подаването?

Ако подадете онлайн, подаването обикновено се счита за завършено, след като отчетът и плащането бъдат успешно изпратени.

Ако подадете по пощата, обработката отнема повече време. Указанията на щата показват, че подадените по пощата документи могат да отнемат няколко седмици за обработка.

Ако ви е необходимо доказателство за подаване, запазете потвърждението, разписката или копие от подадения отчет за вашите архиви.

Как да изпреварите крайния срок

Една проста рутина за съответствие може да предотврати повечето проблеми с годишния отчет в Ню Хемпшър.

Помислете за този списък за проверка:

1. Потвърдете вида на вашия субект и крайния срок за подаване.
2. Проверете своя Business ID номер.
3. Прегледайте регистрирания агент и адреса на офиса.
4. Актуализирайте информацията за съдружници, управители, служители или директори.
5. Подайте отчета преди 1 април.
6. Запазете потвърждението след подаването.

Ако компанията ви оперира в няколко щата, отбелязвайте крайния срок за Ню Хемпшър отделно. Датите за годишен отчет не винаги са еднакви във всеки щат.

Заключение

Подаването на годишен отчет в Ню Хемпшър е лесно, но не е по избор. LLC и корпорациите трябва да подадат отчета навреме, да платят дължимата такса и да поддържат бизнес информацията си актуална, за да останат в добро правно състояние.

Ранното подаване, използването на правилния Business ID номер и проверката на данните за регистрирания агент могат да ви помогнат да избегнете санкции и да поддържате съответствие година след година.

За бизнес собственици, които искат по-лесен процес на съответствие, Zenind помага да се организират повтарящите се крайни срокове за подаване и да се поддържат данните за регистрация актуални, така че важните изисквания на щата да не бъдат пропуснати.