New Hampshire LLC және корпорациялар үшін жылдық есеп беру талаптары

New Hampshire штатында бизнесті жақсы мәртебеде ұстау тек заңды тұлғаны құрып, жұмысты бастаумен шектелмейді. Штатта тіркелген LLC және корпорациялар әр жылы New Hampshire Department of State, Corporation Division бөліміне жылдық есеп тапсырып, тиісті алымын төлеуі керек.

Бұл есеп New Hampshire бизнесі үшін ең маңызды қайталанатын сәйкестік міндеттемелерінің бірі болып табылады. Оны өткізіп алу айыппұлдарға, жақсы мәртебенің жоғалуына және, ауыр жағдайларда, әкімшілік таратуға немесе қызметін тоқтата тұруға әкелуі мүмкін.

New Hampshire жылдық есебі деген не?

New Hampshire жылдық есебі - бұл штаттың бизнес заңды тұлғалары туралы деректерін жыл сайын жаңарту құжаты. Ол компанияның ағымдағы ақпаратын растайды және штатта сақталған мәліметтерді жаңартуға мүмкіндік береді.

Есеп әдетте мыналарды растайды:

• Бизнестің атауы
• Бизнестің ID нөмірі
• Негізгі кеңсе мекенжайы
• Пошталық мекенжай
• Тіркелген агент және тіркелген кеңсе
• Қызмет мақсаты немесе NAICS ақпараты, қажет болған жағдайда
• Менеджерлердің, мүшелердің, лауазымды тұлғалардың немесе директорлардың аты-жөні мен лауазымдары, заңды тұлға түріне байланысты

Бұл есептің мақсаты - штатта есеп беру жылы бойынша бизнестің өзекті жазбасын сақтау.

Кім тапсыруы керек?

New Hampshire жылдық есеп пен тиісті алымды көптеген заңды тұлға түрлерінен талап етеді, соның ішінде:

• Жауапкершілігі шектеулі серіктестіктер
• Корпорациялар
• Кәсіби корпорациялар
• Қоғамдық игілікке бағытталған корпорациялар
• Кәсіби қоғамдық игілікке бағытталған корпорациялар
• Кәсіби жауапкершілігі шектеулі серіктестіктер
• Тұтыну кооперативтері
• Іскерлік трасттар

Штат кейбір басқа заңды тұлға түрлеріне басқаша қарайды. Мысалы, коммерциялық емес ұйымдар жыл сайын емес, әр бес жыл сайын берілетін бөлек есеп кестесін ұстанады.

Егер сіздің заңды тұлғаңызға қай есеп түрі қолданылатыны белгісіз болса, мерзімге дейін New Hampshire Secretary of State органынан талапты нақтылаңыз.

Жылдық есеп қашан тапсырылады?

Стандартты бизнес заңды тұлғалары үшін жылдық есеп тіркелген жылдан кейін әр жыл сайын 1 сәуірге дейін тапсырылады.

Нақты тапсыру кезеңі 1 қаңтарда басталып, 1 сәуірде аяқталады. Ертерек тапсыру әдетте ең қауіпсіз тәсіл, өйткені бұл мерзімге дейін қателерді түзетуге уақыт береді.

Бірнеше уақыт ережесі маңызды:

• Айыппұлдан қашу үшін есеп уақытында тапсырылуы керек.
• Бұрынғы жыл есебі өтелмей тұрып, ағымдағы жылды жіберіп өте алмайсыз.
• Егер алдыңғы жыл үшін берілмеген есеп болса, штат алдымен сол есепті ретке келтіруді талап етеді.

Кешіктіріп тапсырсаңыз не болады?

New Hampshire 1 сәуірден кейін түскен жылдық есептер мен төлемдер үшін 50 АҚШ доллары көлемінде кешіктіру алымын қолданады.

Кеш тапсыру заңды тұлғаның мәртебесіне де әсер етуі мүмкін. Штат нұсқаулығына сәйкес:

• Отандық заңды тұлғалар жылдық есеп 1 сәуірге дейін тапсырылып, төленбесе, Жақсы мәртебеде емес деп белгіленуі мүмкін.
• Қатарынан екі жыл есеп тапсырылмаса, отандық заңды тұлға Әкімшілік тәртіппен таратылуы мүмкін.
• Шетелдік заңды тұлғалар ағымдағы жылдың есебін тапсырмаса және төлемесе, Әкімшілік тәртіппен тоқтатыла тұруы мүмкін.

Кәсіпорын жақсы мәртебеден айырылса, банктік қызметтерде, қаржыландыруда, шарттарда және штат деңгейіндегі операцияларда кідірістер мен қиындықтар туындауы мүмкін.

Қанша тұрады?

Алым заңды тұлғаға және есеп беру түріне байланысты. New Hampshire-дағы көптеген стандартты LLC және корпорация есептері үшін алым 100 АҚШ доллары болады.

Жылдық есеп толық төлеммен бірге тапсырылуы тиіс. Штат қазір тапсырып, кейін төлеуге мүмкіндік бермейді.

Төлем тәсілдері әдетте мыналарды қамтиды:

• Онлайн тапсыру үшін кредиттік карта
• Пошта арқылы жіберілген тапсырулар үшін чек немесе ақша аударымына арналған бланк
• Қабылданған жағдайда, кеңседе қолма-қол ақша немесе карта

Егер сіз пошта арқылы төлесеңіз, чекті немесе ақша аударымына арналған бланкті NH Department of State атына рәсімдеңіз.

Есепті қалай тапсыруға болады?

New Hampshire бірнеше тапсыру әдісін ұсынады.

NH QuickStart арқылы онлайн тапсыру

Ең жылдам нұсқа әдетте NH QuickStart онлайн жүйесі арқылы тапсыру болып табылады. Жүйеге кіріп, қажетті ақпаратты енгізіп, есепті электронды түрде жібере аласыз.

Онлайн тапсыру әсіресе мына жағдайларда пайдалы:

• Сізге бизнес ақпаратын жаңарту қажет болса
• Тапсырылғаны туралы бірден растау қажет болса
• Пошта кідірістерінен қашқыңыз келсе

Пошта арқылы тапсыру

Егер қағаз нысаны қажет болса, штат төлемді онлайн аяқтаудың орнына жылдық есепті басып шығарып, пошта арқылы жіберуге мүмкіндік береді.

Пошта арқылы тапсыру ыңғайлы болуы мүмкін, бірақ оны өңдеу әдетте ұзағырақ уақыт алады. Бұл мерзім жақындағанда немесе мәртебе туралы жылдам жаңарту қажет болғанда маңызды.

Кеңседе тапсыру

Кейбір кәсіпорындар есепті Corporation Division бөліміне жеке барып та тапсыра алады. Осы тәсілді таңдасаңыз, бармас бұрын жұмыс уақытын және қабылданатын төлем әдістерін нақтылап алыңыз.

Қандай ақпарат қажет?

Бастамас бұрын, штат есепте көрсетілуі тиіс бизнес ақпаратын дайындап алыңыз.

Жиі қажет болатын мәліметтер:

• New Hampshire Business ID нөмірі, оны charter number немесе BIN деп те атайды
• Бизнестің толық заңды атауы
• Негізгі кеңсе мекенжайы
• Пошталық мекенжай
• Тіркелген агенттің аты
• New Hampshire-тағы тіркелген кеңсе мекенжайы
• Менеджерлердің, мүшелердің, лауазымды тұлғалардың немесе директорлардың аты-жөні мен мекенжайлары
• Қызмет мақсаты немесе NAICS ақпараты, қажет болғанда

Маңызды жайт: Business ID нөмірі сіздің федералдық EIN нөміріңізбен бірдей емес. New Hampshire жылдық есебін тапсыру үшін IRS салық нөмірін пайдалана алмайсыз.

«Ештеңе өзгерген жоқ» деп жай ғана көрсетуге бола ма?

Жоқ. New Hampshire жылдық есепті әр жылы өзекті ақпаратпен толтыруды талап етеді.

Мынадай тұжырымдарға сүйенуге болмайды:

• «Өзгеріс жоқ»
• «Өткен жылғыдай»
• Бос немесе жартылай толтырылған мәліметтер

Штат 1 қаңтардағы жағдай бойынша қолданыстағы ақпаратпен есептің толық толтырылуын қалайды.

Бұл сіздің компанияңыз өзгермеген болса да, есепті тапсырып, мәліметтердің дұрыстығын тексеруіңіз керек дегенді білдіреді.

Тіркелген агентіңіз немесе кеңсеңіз өзгерсе не болады?

Тіркелген агентті немесе тіркелген кеңсені өзгерту әдетте бөлек тапсыру арқылы рәсімделеді. New Hampshire-та бұл, әдетте, тіркелген кеңсенің, тіркелген агенттің немесе екеуінің өзгерісін хабарлау үшін қолданылатын Form 10 арқылы жасалады.

Штат нұсқаулығы бұл өзгерісті көбіне онлайн тапсыруға болатынын да көрсетеді. Егер сіз оны жылдық есеп беру кезеңінде берсеңіз, сол өзгеріс нысаны үшін алым алынбауы мүмкін. Ал осы кезеңнен тыс уақытта бөлек тапсыру алымы қолданылуы мүмкін.

Бұл деректер заңды хабарламалар мен құжаттарды табыстауға тікелей әсер ететіндіктен, тіркелген агент туралы жазбаны жаңартып отырыңыз.

Тіркелген агент не үшін маңызды?

New Hampshire LLC және корпорациялардан штат ішінде әрдайым тіркелген агент ұстап тұруды талап етеді.

Тіркелген агент:

• Заңды хабарламалар мен ресми құжаттарды қабылдайды
• New Hampshire-та физикалық мекенжайы болуы керек
• Тіркелген кеңсе мекенжайы ретінде пошта жәшігін пайдалана алмайды
• Жұмыс уақытында қолжетімді болуы тиіс

Егер бизнес тіркелген агентінен немесе тіркелген кеңсесінен айырылса, бұл жылдық есеп мерзімінен бөлек сәйкестік мәселелерін тудыруы мүмкін.

Тапсырудан кейін не болады?

Егер сіз онлайн тапсырсаңыз, есеп пен төлем сәтті жіберілгеннен кейін тапсыру әдетте аяқталған болып есептеледі.

Егер пошта арқылы жіберсеңіз, өңдеу ұзақырақ уақыт алады. Штат нұсқаулығы поштамен жіберілген құжаттарды өңдеуге бірнеше аптаға дейін уақыт кетуі мүмкін екенін көрсетеді.

Егер сізге тапсыруды растау қажет болса, растау құжатын, түбіртекті немесе тапсырылған есептің көшірмесін сақтап қойыңыз.

Мерзімнен озып жүру жолы

Қарапайым сәйкестік тәртібі New Hampshire жылдық есебі бойынша туындайтын мәселелердің көбін болдырмауға көмектеседі.

Мына тексеру тізімін қолдануға болады:

1. Заңды тұлға түріңізді және тапсыру мерзімін нақтылаңыз.
2. Business ID нөміріңізді тексеріңіз.
3. Тіркелген агент пен кеңсе мекенжайын қарап шығыңыз.
4. Мүше, менеджер, лауазымды тұлға немесе директор туралы ақпаратты жаңартыңыз.
5. Есепті 1 сәуірге дейін жіберіңіз.
6. Тапсырғаннан кейін растауды сақтаңыз.

Егер компанияңыз бірнеше штатта тіркелген болса, New Hampshire мерзімін бөлек күнтізбеге енгізіңіз. Жылдық есеп мерзімдері штаттан штатқа әртүрлі болуы мүмкін.

Қорытынды

New Hampshire жылдық есеп тапсыруы қарапайым, бірақ міндетті емес деп айтуға болмайды. LLC және корпорациялар уақытында есеп беріп, тиісті алымды төлеп, жақсы мәртебені сақтау үшін бизнес ақпаратын өзекті ұстауы керек.

Ерте тапсыру, дұрыс Business ID нөмірін пайдалану және тіркелген агент туралы деректерді тексеру айыппұлдардан қашуға және жыл сайын сәйкестікті сақтауға көмектеседі.

Сәйкестік процесін жеңілдеткісі келетін кәсіп иелері үшін Zenind қайталанатын тапсыру мерзімдерін реттеуге және құрылу құжаттарын жүйелі ұстауға көмектеседі, осылайша маңызды штат талаптары назардан тыс қалмайды.