Най-добрият начин за учредяване на технологичен стартъп

Изборът на правилната правна форма е едно от първите решения с висок залог, които един основател взема. За технологичен стартъп този избор влияе върху набирането на капитал, данъците, собствеността, доверието и скоростта, с която бизнесът може да расте. Най-добрият начин за учредяване не е еднакъв за всеки основател, но решението става много по-ясно, когато разберете компромисите между често използваните типове дружества и нуждите на един модерен стартъп.

Това ръководство обяснява как основателите в технологичния сектор трябва да мислят за учредяването, кога Delaware LLC има смисъл, кога Delaware C corporation е по-подходящият избор и как да преминете от идея към правилно учредена компания с по-малко грешки.

Защо учредяването е важно за технологичен стартъп

Стартъпът често започва с идея за продукт, прототип или малък екип от основатели. Но щом реалната работа започне, бизнесът се нуждае от правна основа. Учредяването е процесът, който създава тази основа.

За технологичен стартъп учредяването може да ви помогне да:

• Разделите личната и бизнес отговорност
• Определите собствеността между основатели и инвеститори
• Изградите доверие у клиенти, доставчици и партньори
• Отворите бизнес банкова сметка и да установите финансова отделеност
• Подготвите се за бъдещо наемане, дялови награди и набиране на капитал
• Създадете структура, която подкрепя растежа вместо да го забавя

В технологиите скоростта е важна, но структурата също. Компания, която е учредена правилно, може да се движи по-бързо по-късно, защото е по-добре подготвена за договори, издаване на акции, управление на капитализацията и проверка при due diligence.

Защо Delaware е толкова популярен

Когато основателите питат къде е най-добре да учредят стартъп, Delaware често излиза на преден план. Това не е случайно. Delaware има бизнес-приятелска правна система, голям обем корпоративно право и добре познат Court of Chancery, който разглежда търговски спорове.

За стартъпи, които очакват външни инвестиции, Delaware често е стандартният избор, защото инвеститорите го познават. Това познаване намалява триенето при набиране на капитал и прави правния преглед по-предвидим.

Все пак Delaware не е автоматичният отговор във всички случаи. Правната форма зависи от целите ви.

Delaware LLC срещу Delaware C corporation

Най-честият въпрос за технологичен стартъп е дали да се избере LLC или корпорация.

Delaware LLC

Delaware LLC често е привлекателна за малки бизнеси, самостоятелни основатели, консултантски фирми и ранни етапи на развитие, когато е нужна гъвкавост.

Предимствата на LLC включват:

• Гъвкава управленска структура
• Pass-through данъчно облагане по подразбиране
• По-проста структура на управление от тази на корпорация
• По-малко формалности в ежедневната работа

LLC може да бъде силен избор, ако изграждате софтуерна агенция, productized service или ранен проект, който все още не е предназначен за набиране на venture capital.

Въпреки това LLC обикновено не е най-добрият дългосрочен избор за стартъп, който планира да привлече институционално финансиране. Много инвеститори предпочитат корпорация, особено Delaware C corporation, защото структурата е по-добре съобразена с preferred stock, дялови награди и стандартните условия на venture финансиране.

Delaware C corporation

Delaware C corporation е структурата, която най-често използват стартъпите с venture финансиране.

Предимствата на C corporation включват:

• Познатост за инвеститорите
• По-лесно издаване на акции и опции
• По-добро съответствие с venture capital и институционално финансиране
• По-ясна структура за програми за дялово участие на служители
• Добро съответствие със скалиране и планиране на изход

Компромисът е, че корпорацията има повече формални изисквания от LLC. Това включва bylaws, директори, длъжностни лица, решения на борда и годишни compliance задължения. Тази допълнителна структура често си струва за стартъпи, които планират бърз растеж и набиране на капитал.

Практическото правило

Ако вашият технологичен стартъп вероятно ще остане малък и с ограничен кръг собственици, LLC може да е достатъчна. Ако изграждате компания, предназначена да набира капитал от инвеститори, да наема екип и да се мащабира агресивно, Delaware C corporation обикновено е по-добрият вариант.

А какво ако учредите в своя щат?

Някои основатели обмислят да учредят в щата, в който живеят или работят. Това може да е разумно в определени случаи, особено ако бизнесът е локален и не търси външно финансиране.

Но ако стартъпът ви оперира национално или дистанционно, и особено ако очаквате инвестиция, Delaware често предлага по-ясен път. Учредяването другаде може също да създаде допълнителни изисквания за регистрация, ако извършвате дейност в повече от един щат.

Накратко, родният ви щат може да е по-прост в началото, но Delaware често е по-мащабируем за технологичен стартъп с национални амбиции.

Как да изберете правилната структура

Няма един-единствен универсален отговор. Задайте си тези въпроси, преди да подадете документите:

• Ще търси ли компанията ангелско или venture capital финансиране?
• Искат ли основателите pass-through данъчно облагане или стандартна структура, удобна за инвеститори?
• Бизнесът продуктова компания ли е, софтуерна услуга или консултантска фирма?
• Ще има ли няколко основатели, служители или подизпълнители, които получават дялове?
• Очаква ли се компанията да остане малка или бързият растеж е част от плана?

Ако целта е набиране на капитал и дългосрочен растеж, корпорацията обикновено е по-сигурният избор. Ако целта е гъвкавост и простота за по-малка дейност, LLC може да е достатъчна.

Стъпки за учредяване на технологичен стартъп

Процесът по подаване на документи е само една част от учредяването. Добре структурираният стартъп се нуждае от няколко стъпки, изпълнени в правилния ред.

1. Изберете типа дружество

Решете дали бизнесът трябва да бъде LLC или корпорация според плановете за растеж, данъчната стратегия и очакванията за финансиране.

2. Изберете щата на учредяване

Изберете щата, който най-добре отговаря на вашия бизнес модел. Delaware често се избира от стартъпи, особено от тези, които очакват инвеститори.

3. Изберете име на компанията

Името трябва да е отличително и налично за регистрация. То също трябва да е подходящо за брандиране, наличност на домейн и бъдещ растеж.

4. Назначете registered agent

Всяка компания се нуждае от registered agent, който да получава официални правни и държавни уведомления. Това е задължителна част от поддържането на compliance.

5. Подайте документите за учредяване

За LLC това обикновено означава подаване на Articles of Organization. За корпорация това обикновено означава подаване на Certificate of Incorporation или Articles of Incorporation, в зависимост от щата.

6. Създайте вътрешни управленски документи

Корпорацията трябва да има bylaws, структура на борда и учредителни резолюции. LLC трябва да има operating agreement. Тези документи определят как компанията функционира вътрешно.

7. Получете EIN

Employer Identification Number е необходим за данъци, банкиране и наемане. Повечето стартъпи се нуждаят от EIN скоро след учредяването.

8. Отворете бизнес банкова сметка

Дръжте фирмените средства отделно от личните. Това е съществено за счетоводство, данъчен compliance и защита на отговорността.

9. Работете внимателно със собствеността и дяловете

Основателите трябва да документират собствеността от самото начало. Ако има няколко основатели, разпределението на дяловете и vesting условията трябва да бъдат обсъдени рано.

10. Спазвайте compliance изискванията

Учредяването е началото, не краят. Годишни отчети, поддръжка на registered agent, данъчни декларации и корпоративни записи са все важни.

Чести грешки на технологичните основатели

Основателите често действат бързо, което е разбираемо. Но някои избежими грешки могат да създадат сериозни проблеми по-късно.

Прекалено дълго отлагане на учредяването

Ако започнете да подписвате договори, да наемате подизпълнители или да приемате плащания преди учредяването, може да създадете данъчни и правни проблеми.

Използване на грешната правна форма

LLC може да е напълно достатъчна за някои бизнеси, но може да създаде усложнения, ако по-късно решите да набирате venture capital. Преструктурирането по-късно може да е по-скъпо от избора на правилната форма в началото.

Пренебрегване на споразуменията между основатели

Стартъп без ясни правила за собственост може бързо да стане труден за управление. Основателите трябва да уредят дяловете, задълженията и очакванията при изход възможно най-рано.

Пропускане на compliance задачи

Много нови бизнеси се съсредоточават върху подаването на документи и после игнорират текущите задължения. Пропускането на годишни изисквания или липсата на добри записи може да навреди на компанията по-късно.

Смесване на лични и фирмени финанси

Това е един от най-бързите начини да отслабите защитата от отговорност и да усложните счетоводството. Отделна бизнес банкова сметка не е по избор.

Кога технологичен стартъп трябва да използва C corporation

C corporation обикновено е правилният избор, когато стартъпът:

• Планира да набира външен капитал
• Иска да издава акции или stock options
• Има няколко основатели и бъдещи служители
• Очаква значителен растеж
• Иска структура, която инвеститорите вече разбират

Затова много стартъпи с venture финансиране се учредяват като Delaware C corporation още от първия ден. Това намалява риска от скъпа конверсия по-късно.

Кога LLC все пак може да е по-добрият избор

Delaware LLC все още може да бъде правилната структура за:

• Основатели, които финансират бизнеса сами
• Самостоятелни оператори
• Агенции и консултантски бизнеси
• Малки SaaS компании, които не търсят VC финансиране
• Основатели, които искат оперативна гъвкавост и по-просто данъчно облагане

Идеята не е, че една форма е универсално по-добра. Идеята е, че най-добрият начин за учредяване зависи от бизнес модела и дългосрочния план.

Как Zenind помага на основателите да учредят компания

Основателите не е нужно да управляват ръчно всяко подаване на документи и всяка compliance задача. Zenind помага на американските предприемачи да учредят бизнес чрез опростен процес, създаден за яснота и бързина.

С Zenind основателите могат да преминат през процеса на учредяване по-уверено, като се погрижат за основните стъпки, нужни за правилното стартиране на компания. Това включва избора на подходящ път на учредяване, подаването на бизнес документи и следенето на изискванията за compliance, докато бизнесът расте.

За технологичен стартъп такава подкрепа е важна. Колкото по-малко време основателите прекарват в разплитане на детайлите по учредяването, толкова повече време имат да изграждат продукта, да разговарят с клиенти и да увеличават приходите.

Прост модел за вземане на решение

Ако все още не сте сигурни какво да изберете, използвайте този модел:

• Изберете Delaware C corporation, ако искате инвеститори, компенсация чрез акции и стандартна стартъп структура.
• Изберете Delaware LLC, ако искате гъвкавост, по-проста управленска структура и не планирате път с venture финансиране.
• Изберете собствения си щат само ако има силна практическа причина и бизнесът няма нужда от по-широките предимства на Delaware за стартъпи.

За повечето high-growth технологични стартъпи отговорът е Delaware C corporation. За много по-малки или bootstrapped бизнеси LLC е достатъчна.

Финални мисли

Най-добрият начин за учредяване на технологичен стартъп е да изберете структура, която съответства на плана ви за растеж, а не просто тази, която изглежда най-лесна днес. Добре обмисленото решение в началото може да спести пари, да намали правното триене и да направи бъдещото набиране на капитал по-лесно.

Ако стартъпът ви е създаден за мащаб, инвеститори и растеж чрез дялово участие, Delaware C corporation обикновено е най-силният избор. Ако искате простота и гъвкавост за по-малък бизнес, LLC може да е по-подходяща.

Във всички случаи ключът е да учредите целенасочено, да спазвате compliance от самото начало и да изградите компанията върху основа, която подкрепя това, в което искате да се превърне.