Какво се случва, когато собственик на бизнес или съдружник почине? Наръчник за наследяване

Смъртта на собственик на бизнес или съдружник е едно от най-трудните събития, с които една компания може да се сблъска. Освен личната загуба, възникват незабавни въпроси за собствеността, контрола, паричния поток, вземането на решения, заплатите, отношенията с клиентите и бъдещето на самия бизнес.

Какво ще се случи след това зависи от структурата на компанията, наличните учредителни документи и приложимото държавно право. Бизнес с ясен план за наследяване може да продължи да работи с много по-малко прекъсвания. Бизнес без такъв план може да се изправи пред конфликти, забавяния или дори прекратяване.

Това ръководство обяснява какво обикновено се случва, когато собственик или съдружник почине, какво трябва да направят останалите собственици веднага и как да подготвите компанията си предварително, така че трудният момент да не се превърне в криза.

Защо отговорът зависи от структурата на бизнеса

Няма едно единствено правило, което да важи за всяка компания. Резултатът зависи от това дали бизнесът е едноличен търговец, съдружие, LLC или корпорация, както и дали собствениците са изготвили документи, които описват какво се случва след смъртта.

Едноличен търговец

Едноличният търговец е юридически свързан с едно лице. Ако собственикът почине, бизнесът обикновено не продължава в същия си вид. Активите, договорите, дълговете и дейността може да трябва да бъдат закрити или прехвърлени чрез наследствената процедура. Служителите, клиентите и доставчиците могат да бъдат засегнати веднага.

Съдружие

При съдружието договорът между съдружниците определя какво се случва, ако един от тях почине. Ако има писмен договор, той може да описва дали дяловото участие на починалия ще бъде изкупено от останалия съдружник, прехвърлено на наследството или уредено по друга формула.

Ако няма такъв договор, обикновено се прилага правото на съответния щат, което запълва празнината. Това може да доведе до несигурност, принудително прекратяване или спорове между останалите собственици и наследниците на починалия съдружник.

LLC

При дружество с ограничена отговорност LLC основният документ е оперативното споразумение. То трябва да обяснява какво се случва с дяловото участие на член при смърт, дали то преминава към наследниците и дали останалите собственици имат право да изкупят този дял.

Без ясно оперативно споразумение законът на щата и правилата за наследяване могат да определят изхода. Това може да създаде забавяния и несигурност по отношение на управленските и икономическите права.

Корпорация

При корпорация акциите обикновено стават част от наследственото имущество на починалия собственик, освен ако друго не е предвидено в споразумение. Уставът, акционерното споразумение или buy-sell споразумението на компанията могат да определят как тези акции се прехвърлят или обратно изкупуват.

Ако починалият собственик е бил и управител, директор или ключово лице, компанията може да се наложи да назначи заместници бързо, за да поддържа дейността.

Какво прави buy-sell споразумението

Buy-sell споразумението е един от най-важните инструменти за планиране при съвместно притежавани бизнеси. То определя правилата за това как ще бъде обработен дялът на собственик, ако този собственик почине, стане нетрудоспособен, се пенсионира или напусне компанията.

Силното buy-sell споразумение може да отговори на въпроси като:

• Кой има право да купи дела на починалия собственик
• Как ще бъде оценен бизнесът
• Дали плащането ще бъде еднократно или на вноски
• Какво се случва, ако наследството иска да запази дяловото участие
• Как компанията ще бъде финансирана, за да извърши покупката

Този тип споразумение намалява конфликтите, защото всички знаят правилата предварително. То също така дава на останалите собственици път да запазят контрола и приемствеността.

Какво се случва с дяла на починалия собственик

След смъртта на собственик дяловото участие обикновено не изчезва. Вместо това то става част от наследството или се урежда според учредителните документи на компанията.

Има няколко често срещани резултата:

• Наследството наследява дяловото участие и получава свързаните финансови права
• Останалият собственик или собственици изкупуват дела на починалия собственик
• Компанията обратно изкупува дела по предварително определена формула
• Собствеността преминава към член на семейството или друг правоприемник, ако споразуменията го позволяват

Важно е да се прави разграничение между икономически права и управленски права. Наследството може да има право на стойността на дяловото участие, без непременно да има право да взема бизнес решения.

Какво трябва да направят незабавно останалите собственици

Когато бизнес партньор почине, останалите собственици трябва да действат бързо, но внимателно. Първите часове и дни са важни.

1. Прегледайте учредителните документи

Започнете с оперативното споразумение, акционерното споразумение, договора между съдружниците, устава и всяко buy-sell споразумение. Тези документи често определят кой има правомощия, кой може да гласува и какви трябва да са следващите стъпки.

2. Осигурете достъп и документи

Защитете банковите сметки, счетоводните системи, имейлите, базите данни с клиенти и фирменото имущество. Уверете се, че само упълномощени лица имат достъп до чувствителните записи. Това е особено важно, ако починалият собственик е имал право на подпис или е управлявал ключови отношения с доставчици.

3. Уведомете правилните хора

Вътрешните екипи трябва да знаят кой има право да взема решения. Банки, застрахователи, счетоводители, адвокати и ключови доставчици също може да трябва да бъдат уведомени своевременно. Комуникацията трябва да бъде координирана, за да не изпраща противоречиви сигнали.

4. Запазете дейността

Фокусирайте се върху непрекъснатостта. Изплащайте заплати. Поддържайте обслужването на клиентите. Ако е възможно, не прекъсвайте производството или доставките. Дори кратко прекъсване може да причини трайни щети, ако служителите и клиентите загубят доверие.

5. Консултирайте се с юристи и съветници

Бизнес адвокат, CPA и застрахователен специалист могат да помогнат при тълкуването на договорите на компанията, въпросите по оценка и координацията на наследствените и данъчните аспекти. Колкото по-рано се включат тези специалисти, толкова по-добре.

Ако няма план за наследяване

Ако бизнесът никога не е създал официален план, останалите собственици може да се изправят пред по-труден път. По подразбиране може да се приложи правото на щата, а наследството може да има права, които основателите никога не са възнамерявали.

Това може да доведе до няколко проблема:

• Забавяния при вземането на решения
• Спорове с наследници или членове на семейството
• Неочаквани задължения за изкупуване
• Неяснота кой може да управлява бизнеса
• Натиск върху паричния поток, ако компанията внезапно трябва да финансира покупка

В някои случаи липсата на планиране може да застраши цялата компания. Бизнес, който би могъл да оцелее, може да бъде принуден да прекрати дейност или да премине през скъп правен процес.

Как да се подготвите преди да се случи нещо

Най-доброто време да планирате смърт на собственик е много преди това да се случи. Подготовката защитава компанията, останалите собственици, служителите и семейството на починалия собственик.

Създайте или актуализирайте оперативното споразумение

За LLC оперативното споразумение трябва ясно да определя правилата за прехвърляне на собственост, правата за изкупуване, правомощията за гласуване и методите за оценка. То не бива да оставя ключови въпроси на случайността.

Сключете buy-sell споразумение

Buy-sell споразумението дава на бизнеса план за прехвърляне на собствеността. То също така помага да се избегнат спорове относно цената, срока и кой може да поеме управлението.

Използвайте застраховка живот стратегически

Някои бизнеси използват застраховка живот, за да финансират изкупуване. Ако собственик почине, средствата от полицата могат да помогнат на компанията или на останалите собственици да купят дела на починалия, без да се източва оборотният капитал.

Поддържайте актуални записите за собственост

Кап таблици, регистри на членовете, акционерни книги и списъци с право на подпис трябва да са точни и актуални. Остарелите записи правят трудното събитие още по-трудно за управление.

Съгласувайте семейното и бизнес планиране

Собствениците трябва да се уверят, че наследственият им план съответства на бизнес плана им. Ако едно завещание казва едно, а документите на компанията друго, резултатът може да бъде конфликт и забавяне.

Планирайте приемственост в управлението

Прехвърлянето на собствеността е само част от въпроса. Някой трябва да е готов да управлява бизнеса, да отговаря на въпроси и да поддържа доверието на клиентите. Кръстосаното обучение и делегирането намаляват прекъсванията.

Чести грешки, които трябва да се избягват

Няколко грешки в планирането се срещат отново и отново:

• Да се предполага, че член на семейството може автоматично да влезе в бизнеса
• Да се разчита на устни обещания вместо на писмени споразумения
• Да не се определя метод за оценка преди криза
• Да се смесват лични и бизнес финанси
• Да се оставят ключови акаунти и пароли недостъпни
• Да се игнорират изискванията за държавни регистрации и съответствие по време на преход

Резултатът от тези грешки често е конфликт, който може да бъде избегнат. Ясните документи и актуалните записи са много по-евтини от съдебните спорове.

Ролята на наследството

Когато собственик на бизнес почине, наследството често става централният участник. Изпълнителят на завещанието или личният представител може да трябва да координира действията си с останалите собственици, адвокати, счетоводители, кредитори и застрахователи.

Целите на наследството може да включват:

• Получаване на справедлива стойност за дяловото участие на починалия собственик
• Запазване на семейното богатство
• Избягване на ненужно данъчно натоварване
• Намаляване на забавянията в наследствената процедура

Добре изготвеното buy-sell споразумение може да улесни постигането на тези цели. То помага на наследството да разбере какво има право да получи и кога ще бъде извършено плащането.

Защо ранното учредяване и съответствие имат значение

Силното планиране на наследяването започва още при учредяването на бизнеса. Правилният избор на юридическа форма, надлежно изготвените документи за управление и последователните навици за съответствие правят по-късното наследяване много по-лесно.

Zenind помага на предприемачите да учредяват американски компании със структурата и основата за съответствие, от които се нуждаят, за да работят отговорно. За основатели, които изграждат LLC или корпорация, това означава да започнат с ясна документация, да поддържат организирани записи и да следят необходимите подавания и управленски задачи.

Тази основа е важна, защото преходите на собствеността са много по-лесни, когато компанията вече е организирана. Бизнес, който приема учредяването и съответствието сериозно, е по-добре подготвен да се справя с извънредни ситуации, промени в собствеността и дългосрочен растеж.

Финално заключение

Когато собственик на бизнес или съдружник почине, резултатът зависи от структурата на компанията, учредителните документи и планирането. С buy-sell споразумение, актуално оперативно или акционерно споразумение и ясен план за наследяване бизнесът може да продължи с по-малко конфликти и забавяния.

Без тези защити останалите собственици може да се сблъскат с автоматични правила на щатското право, забавяния в наследствената процедура, семейни спорове и натиск върху финансите на компанията.

Най-сигурният подход е да планирате още сега. Прегледайте документите за учредяване, актуализирайте записите за собствеността и се уверете, че бизнес планът и наследственият план работят заедно. Тази подготовка може да защити компанията, която сте изградили, и да направи трудния период по-управляем за всички участници.