Какво е учредител? Пълен наръчник за нови корпорации

Учредителят е лицето или юридическото лице, което подписва и подава документите за учредяване, необходими за създаването на корпорация. На практика учредителят е официалната отправна точка на юридическия живот на корпорацията. Без тази стъпка по подаване бизнесът все още не е признат от щата като корпорация.

За предприемачите терминът може да звучи технически, но ролята е ясна. Учредителят се занимава с документите, които превръщат бизнес идея в юридически учредена корпорация. След като Учредителният акт бъде приет от щата, корпорацията може да премине към следващите стъпки по създаване на управление, издаване на акции и започване на дейност.

Основната отговорност на учредителя

Основната задача на учредителя е да подготви, подпише и подаде документите за учредяване на корпорацията. В повечето щати тези документи се наричат Учредителен акт. В зависимост от щата, службата по вписванията може да бъде Държавният секретар или друга агенция, отговаряща за бизнес регистрациите.

Учредителният акт обикновено включва основна информация като:

• Името на корпорацията по закон
• Адреса на бизнеса
• Името и адреса на регистрирания представител
• Броя или класа на разрешените акции
• Името и подписа на учредителя
• Всякакви изисквани от щата разпоредби

Учредителят може също да извърши първоначални организационни задачи, ако щатът ги изисква, като например назначаване на директори или предаване на подадения документ на корпорацията след одобрението му.

Защо учредителят е важен

Корпорацията не се създава само с избиране на име или написване на бизнес план. Щатът трябва да получи и одобри правилното заявление. Учредителят е лицето, което носи отговорност за това подаване.

Това е важно, защото корпоративният статут създава значими правни и оперативни ползи. Правилно учредената корпорация може да помогне за отделяне на бизнес задълженията от личните активи, да установи официална структура на собственост и да създаде рамка за набиране на капитал. Учредителят прави възможна тази първа правна стъпка.

Кой може да бъде учредител?

Правилата се различават според щата, но учредителят обикновено е физическо лице или упълномощено юридическо лице. В много случаи учредителят не е необходимо да бъде собственик, акционер, служител или директор на компанията.

Чести учредители са:

• Основателят на бизнеса
• Адвокат
• Доставчик на услуги по учредяване
• Доверено трето лице с право да подаде документите от името на компанията

Някои щати изискват учредителят да е на поне 18 години. Други не налагат конкретно изискване за възраст, но все пак очакват лицето да има правоспособност да подписва и подава документите.

Основателят често може да бъде учредител, но много компании избират професионална услуга за подаване, за да намалят грешките и да ускорят процеса.

Учредител срещу собственик: не са едно и също

Често срещано погрешно схващане е, че учредителят автоматично е собственик на корпорацията. Това не е задължително вярно.

Учредителят е лицето, което създава корпорацията чрез подаване на документите за учредяване. Собствеността, от друга страна, обикновено е свързана с притежанието на акции. Един и същ човек може да бъде учредител, да притежава акции и да действа като директор или служител, но тези роли са отделни.

Това разграничение е важно, защото ролята на учредителя обикновено е временна. След като корпорацията бъде създадена и първоначалните действия приключат, работата на учредителя често е завършена.

Учредител срещу организатор

Терминът „организатор“ обикновено се използва за LLC, докато „учредител“ е съответната роля за корпорациите.

При LLC организаторът подписва и подава Учредителния документ за организация. При корпорация учредителят подписва и подава Учредителния акт. Имената са различни, но целта е сходна: едно лице или юридическо лице носи отговорност за започването на официалното създаване на бизнес структурата.

Това разграничение помага, когато решавате кои документи за учредяване да подготвите. Ако учредявате корпорация, търсите задачи, свързани с учредителя. Ако учредявате LLC, релевантна е ролята на организатора.

Какво се случва след приемане на подадения документ?

След като щатът приеме Учредителния акт, корпорацията се счита за юридически учредена. Следващите стъпки на учредителя могат да включват предаване на контрола върху бизнеса на съвета на директорите или изпълнение на всички организационни действия, изисквани от щатското законодателство или устава на корпорацията.

След учредяването компанията обикновено трябва да се погрижи за няколко последващи задачи, включително:

• Приемане на устав
• Провеждане на първо заседание на съвета на директорите
• Издаване на сертификати за акции или други записи за собственост
• Получаване на EIN от IRS
• Регистрация за данъци и лицензи, ако е необходимо
• Откриване на бизнес банкова сметка

Учредителят не винаги отговаря за всяка една от тези задачи, но подаденият от него документ е това, което прави останалите стъпки възможни.

Може ли корпорацията да има повече от един учредител?

В някои щати да. Корпорацията може да посочи един или повече учредители в зависимост от изискванията за подаване. В други щати е достатъчен само един учредител.

Когато са позволени повече от един учредител, корпорацията може да реши да посочи няколко души, ако това е полезно за обработката на документите или поради вътрешни предпочитания. Въпреки това при повечето учредявания на малки бизнеси един учредител е напълно достатъчен.

Чести грешки, които да се избягват

Тъй като учредяването е правно подаване, дребни грешки могат да доведат до забавяне или отказ. Чести грешки са:

• Използване на фирмено име, което не е свободно в щата
• Посочване на грешна информация за регистрирания представител
• Пропускане на изисквани разпоредби или подписи
• Бъркане на учредителя с регистрирания представител или собственика
• Подаване на грешния учредителен документ за съответния тип юридическо лице

Тези грешки могат да бъдат избегнати, но могат да забавят старта и да създадат допълнителна работа. Прецизната подготовка е важна, особено ако искате корпорацията да бъде учредена бързо и правилно.

Нуждае ли се всяка корпорация от учредител?

Да. Всяка корпорация има нужда от някого, който да подаде документите за учредяване. Ако никой не подпише и не подаде Учредителния акт, бизнесът не се превръща в корпорация.

Това не означава, че основателят трябва лично да извърши подаването. Много предприемачи възлагат задачата на доверен професионалист или на услуга за учредяване. Важно е някой с необходимата правомощност да подаде документите.

Как Zenind помага при учредяването

Zenind помага на предприемачите да учредят корпорации чрез опростен процес на подаване, създаден да намали пречките и да спести време. Вместо сами да се ориентират в документите, основателите могат да разчитат на Zenind за подготовката и подаването на необходимите документи за стартиране на корпорация.

Използването на услуга за учредяване може да е особено полезно, ако искате:

• По-лесен процес на подаване
• По-малко административни грешки
• Подкрепа при специфичните изисквания на щата
• Повече време да се съсредоточите върху изграждането на бизнеса

Zenind е създаден за основатели, които искат практичен път от идея до учредена структура. Това включва помощ с документите и стъпките по подаване, свързани с ролята на учредителя.

Защо използването на професионална услуга за подаване може да е полезно

За много основатели учредяването е първият път, когато се сблъскват с документи за бизнес регистрация. Професионална услуга може да намали объркването и да помогне процесът да върви напред.

Ползите могат да включват:

• Насоки за необходимата информация при подаването
• Подкрепа при подготовката и подаването на Учредителния акт
• По-добра видимост върху процеса на учредяване
• По-малко време, прекарано в самостоятелно изучаване на правилата за подаване във всеки щат

Това може да е особено ценно, ако стартирате бързо или управлявате няколко задачи по стартирането едновременно.

Често задавани въпроси за учредителите

Учредителят същото ли е като регистрирания представител?

Не. Учредителят подава документите за учредяване. Регистрираният представител получава правни и държавни уведомления от името на корпорацията.

Учредителят същото ли е като директор?

Не непременно. Директорът помага да се управлява корпорацията след учредяването, докато учредителят извършва подаването, което създава юридическото лице.

Може ли основателят да бъде учредител?

Да, в много случаи основателят може да бъде учредител, ако щатското законодателство го позволява.

Постоянна ли е ролята на учредителя?

Обикновено не. Ролята на учредителя обикновено е ограничена до процеса на учредяване и първоначалната настройка.

Заключение

Учредителят е лицето или юридическото лице, което прави учредяването на корпорация официално чрез подписване и подаване на Учредителния акт. Ролята е проста по същност, но е от съществено значение за правилното създаване на корпорация.

Ако създавате корпорация, разбирането на задачите на учредителя може да ви помогне да избегнете объркване и да преминете през учредяването с увереност. Zenind може да помогне да се опрости този процес, за да можете да се съсредоточите върху стартирането и развитието на бизнеса си.

Отказ от отговорност: Тази статия е само с информативна цел и не представлява правен, данъчен или счетоводен съвет. За съвет относно вашата конкретна ситуация се консултирайте с лицензиран специалист.