Как да прекратите корпорация, LLC или нестопанска организация в Ню Хемпшир

Закриването на бизнес субект в Ню Хемпшир е нещо повече от подаването на един формуляр. Правилното прекратяване или оттегляне обикновено включва приключване на дейността на компанията, уреждане на задълженията, обработка на данъците, уведомяване на заинтересованите страни и подаване на правилните документи към Corporation Division на Secretary of State на Ню Хемпшир.

За собствениците на бизнес ключът е да се съчетае подаваният документ с типа на субекта. Вътрешна корпорация, местно LLC, нестопанска организация и чуждестранен субект, регистриран да извършва дейност в Ню Хемпшир, използват различни формуляри и следват различни процедури. Подаването на грешен документ може да забави процеса на закриване и да остави субекта активен по-дълго от очакваното.

Това ръководство обяснява как работи прекратяването на субекти в Ню Хемпшир, какво да направите преди подаването и кои формуляри обикновено се използват за корпорации, LLC, нестопански организации и чуждестранни регистрации.

Какво означава прекратяване в Ню Хемпшир

Прекратяването е правният процес на приключване на съществуването на бизнес субект. За местна компания това обикновено означава, че субектът официално се закрива съгласно закона на Ню Хемпшир. За чуждестранен субект процесът обикновено е оттегляне или анулиране на регистрацията му в Ню Хемпшир, а не прекратяване на самия субект.

На практика прекратяването е само една стъпка от закриването на бизнес. Преди да подадете документите, трябва да се уверите, че субектът е готов за закриване и че отговорните за бизнеса лица са приключили процеса по разплащане и финализиране.

Преди да подадете документите за прекратяване

Преди да изпратите документите за прекратяване, прегледайте оставащите задължения на компанията. Точният списък зависи от типа субект, но следните елементи обикновено са част от едно чисто закриване:

• Одобрете прекратяването съгласно учредителните документи и приложимото право.
• Преустановете приемането на нов бизнес.
• Съберете неизплатените вземания.
• Платете дълговете и окончателните разходи.
• Закрийте или прехвърлете бизнес банковите сметки.
• Анулирайте лицензи, разрешителни и регистрации.
• Подайте окончателните данъчни декларации за заплати, продажби и доходи, ако това се изисква.
• Разпределете останалите активи съгласно учредителните документи и приложимото право.
• Запазете записи, които може да са необходими и след закриването.

В някои случаи може да е необходимо или препоръчително да се получи данъчно удостоверение за липса на задължения или становище от New Hampshire Department of Revenue Administration преди подаването. Тъй като данъчните задължения могат да варират според субекта и ситуацията, потвърдете актуалните изисквания, преди да изпратите документите.

Как да прекратите корпорация в Ню Хемпшир

Местна корпорация в Ню Хемпшир обикновено се прекратява чрез подаване на Form 19, Articles of Dissolution към New Hampshire Secretary of State - Corporation Division.

Основни точки за прекратяване на корпорация

• Такса за подаване: $35
• Подаване към: New Hampshire Secretary of State - Corporation Division
• Обичайни начини за подаване: по пощата или онлайн
• Формулярът се използва за прекратяване от учредители, първоначални директори или борда на директорите и акционерите, в зависимост от етапа на компанията.

Първо корпорацията трябва да получи вътрешно одобрение за прекратяване съгласно учредителните си документи и приложимите правила на Ню Хемпшир за корпорации. След одобрението компанията трябва да завърши всички стъпки по приключване на дейността преди или едновременно с подаването на Articles of Dissolution.

Ако по-късно корпорацията трябва да отмени прекратяването, Ню Хемпшир има и процедура за ревокация. Формуляр 36 на щата, Articles of Revocation of Dissolution, е документът, свързан с този механизъм.

Как да прекратите LLC в Ню Хемпшир

Местно дружество с ограничена отговорност в Ню Хемпшир обикновено се прекратява чрез подаване на Form LLC-7, Certificate of Cancellation.

Основни точки за прекратяване на LLC

• Такса за подаване: $35
• Подаване към: New Hampshire Secretary of State - Corporation Division
• Обичайни начини за подаване: по пощата или онлайн
• Формулярът трябва да бъде подписан от manager, ако LLC има manager; ако няма, той трябва да бъде подписан от member.
• Формулярът може да позволява бъдеща дата на влизане в сила до 90 дни след подаването.

Преди подаването LLC трябва да е надлежно упълномощено да се прекрати и да е приключило процеса по закриване на дейността. Това обикновено включва плащане на кредиторите, закриване на сметки и обработка на данъчните декларации. Ако LLC е управлявано от manager, уверете се, че правилното лице подписва документа. Правомощието за подпис е важно и лесна за избягване грешка при подписа може да забави приемането.

Как да прекратите нестопанска организация в Ню Хемпшир

Нестопанска корпорация в Ню Хемпшир не следва същия процес на прекратяване като корпорация с печалба или LLC. Съответният документ обикновено е Form NP-5, Statement of Dissolution of a New Hampshire Nonprofit Corporation.

Основни точки за прекратяване на нестопанска организация

• Такса за подаване: Без такса
• Подаване към: New Hampshire Secretary of State - Corporation Division
• Обичайни начини за подаване: по пощата или онлайн
• Формулярът трябва да бъде удостоверен от касиера и мнозинството от директорите или попечителите.
• За повечето нестопански организации одобрението за прекратяване изисква две трети от гласовете на членовете или акционерите, ако това е приложимо.
• За църква стандартът за одобрение е единодушен вот.

Прекратяването на нестопанска организация включва и внимателно управление на активите на организацията. Планът за разпределяне на оставащите активи и плащане на задълженията трябва да бъде ясно документиран и съвместим с учредителните документи и приложимото право.

Тъй като нестопанските организации могат да държат благотворителни активи или ограничени средства, процесът по приключване може да е по-чувствителен от стандартното закриване на търговска компания. Преди подаването потвърдете, че вътрешните одобрения и планът за разпределение са завършени.

Какво трябва да подадат чуждестранните субекти вместо прекратяване

Ако компанията е учредена в друг щат, но е регистрирана да извършва дейност в Ню Хемпшир, обичайното подаване не е местно прекратяване. Вместо това бизнесът обикновено подава оттегляне или анулиране на регистрацията си в Ню Хемпшир.

Обичайни документи за чуждестранни субекти

• Чуждестранна корпорация: Application for Certificate of Withdrawal, обикновено подаван като Form 44
• Чуждестранно LLC: Application for Certificate of Cancellation of Registration, обикновено подаван като Form FLLC-3
• Чуждестранно LLP: Notice of Withdrawal of Registration, обикновено подаван като Form LLP-4

Тези документи обикновено имат такса от $35. Анулирането на чуждестранно LLC може също да изисква субектът да е в добро състояние и всички данъци и годишни отчети да са уредени преди приемането на анулирането.

Важното разграничение е просто: чуждестранна компания обикновено не се прекратява в Ню Хемпшир. Тя оттегля правото си да извършва дейност в щата.

Чести грешки, които трябва да се избегнат

Собствениците на бизнес често срещат предотвратими проблеми при закриване на субект в Ню Хемпшир. Най-честите грешки включват:

• Подаване на грешен формуляр за типа субект
• Забравяне да се получи правилното вътрешно одобрение
• Липсващ задължителен подпис
• Неподаване на данъчните декларации преди изпращането
• Оставяне на дългове или договори неуредени
• Предположение, че чуждестранна регистрация може да бъде прекратена вместо оттеглена
• Смесване на анулиране на местно LLC с анулиране на регистрация на чуждестранно LLC

Закриването е много по-лесно, когато документите съответстват на правния статус на субекта и стъпките по приключване са завършени първо.

Практически съвети за по-гладко закриване

Няколко практически стъпки могат да намалят забавянията:

1. Потвърдете типа на субекта, преди да подготвите формуляра.
2. Прегледайте учредителните документи на компанията за изисквания процес на одобрение.
3. Завършете приключването на дейността преди подаването, когато е възможно.
4. Проверете дали подписващото лице има правомощие да действа от името на субекта.
5. Запазете копия от подадените документи и окончателните данъчни записи.
6. Проверете дали трябва първо да се решат въпроси с данъчно удостоверение или добро състояние.

Corporation Division на New Hampshire Secretary of State е подаващият орган за тези документи на субектите, затова точността е важна. След подаването документът става част от публичния архив.

Как Zenind може да помогне

Ако закривате компания в Ню Хемпшир, Zenind може да ви помогне да подготвите правилния документ и да поддържате процеса организиран от началото до края. Това е особено полезно, когато искате да избегнете несъответстващи формуляри, липсващи подписи или прости грешки при подаването, които могат да забавят иначе рутинно закриване.

За основатели, оператори и екипи по съответствие структуриран процес на закриване често е разликата между чист изход и проточена административна бъркотия.

Ключов извод

За да прекратите корпорация, LLC или нестопанска организация в Ню Хемпшир, първо съчетайте документа с типа на субекта, приключете дейността по закриване и подайте правилния формуляр към New Hampshire Secretary of State. Корпорациите и LLC обикновено плащат такса за подаване от $35, докато прекратяването на нестопанска организация използва подаване без такса. Чуждестранните субекти обикновено оттеглят или анулират регистрацията си в Ню Хемпшир вместо да се прекратяват.

Когато закриването е обработено внимателно, намалявате риска от висящи задължения, отхвърлени документи и ненужна последваща комуникация с щата.