Какво е капитал в бизнеса? Видове, примери и как да го използвате ефективно

Капиталът е едно от най-важните понятия в бизнеса, но често се използва неточно. Някои хора го използват, за да означават пари в банката. Други го описват като оборудване, инвестиции или дори уменията на екипа. В практиката капиталът е нещо по-широко от самите пари.

За основателите разбирането на капитала е важно, защото всяко бизнес решение зависи от него. Капиталът влияе върху това дали можете да отворите врати, да наемете служители, да купите оборудване, да покриете по-слаби месеци и да растете с устойчив темп. Той също така влияе върху това как една компания се учредява, финансира и управлява във времето.

Това ръководство обяснява какво означава капитал в бизнеса, основните видове капитал, как предприемачите го използват и как да мислите за капитала, когато започвате компания в САЩ.

Дефиниция на капитал в бизнеса

В бизнеса капиталът се отнася до ресурси, които помагат на една компания да работи, инвестира и расте. Тези ресурси могат да бъдат финансови, материални или човешки. Капиталът може да включва пари, активи, които могат да бъдат превърнати в пари, инструменти и оборудване, използвани за производство на стоки или услуги, както и знанията и опита на хората, които работят в бизнеса.

Един прост начин да мислите за капитала е следният: ако един ресурс помага на бизнеса да създава стойност или да продължи да работи, той може да се счита за капитал.

Капиталът е различен от приходите. Приходите са парите, които бизнесът печели от клиентите си. Капиталът е това, което бизнесът използва, за да генерира тези приходи на първо място.

Защо капиталът е важен

Бизнесът рядко успява само с идея. Дори силната концепция се нуждае от ресурси, за да стане реалност. Капиталът е важен, защото помага на компанията да:

• Започне дейност
• Плати първоначалните разходи
• Купи инвентар или оборудване
• Наеме и обучи служители
• Маркетира продукти или услуги
• Покрива недостиг на парични средства
• Разширява се на нови пазари

Без достатъчно капитал дори печеливши бизнеси могат да срещнат затруднения. Една компания може да има силни продажби на хартия, но пак да изпадне в проблеми, ако клиентските плащания идват бавно или разходите възникват преди постъпването на пари.

Основните видове капитал

Капиталът често се групира в няколко категории. Някои категории описват откъде идва капиталът. Други описват какъв вид ресурс е той.

Финансов капитал

Финансовият капитал е парите и паричноподобните ресурси, които бизнесът използва, за да финансира дейността си. Това е видът, за който повечето хора се сещат първо.

Примери за финансов капитал включват:

• Пари в брой
• Баланси по разплащателни и спестовни сметки
• Заеми
• Кредитни линии
• Акции и облигации
• Вземания от клиенти
• Инвентар
• Оборудване с остатъчна стойност
• Недвижими имоти
• Инвестиции

Финансовият капитал дава на компанията възможност да плаща разходи, да прави покупки и да управлява ежедневната си дейност. Парите в брой обикновено са най-гъвкавата форма, защото могат да се използват веднага.

Някои финансови активи са по-неликвидни от други. Например оборудването може да е ценно, но не е толкова лесно да се използва като парите в брой. Понякога трябва първо да бъде продадено или използвано в дейността, преди да създаде стойност.

Човешки капитал

Човешкият капитал се отнася до уменията, знанията, преценката и продуктивността на хората, свързани с бизнеса. Той включва служители, основатели, мениджъри и изпълнители, чиито опит и способности помагат на компанията да функционира и да расте.

Човешкият капитал може да включва:

• Работен опит
• Технически знания
• Умения за продажби
• Лидерски умения
• Обучение
• Способност за решаване на проблеми
• Вътрешни знания за компанията
• Култура на компанията

Два бизнеса с една и съща сума пари могат да постигнат много различни резултати в зависимост от качеството на своя човешки капитал. Един квалифициран екип често кара капитала да работи по-усилено и по-ефективно.

Физически капитал

Физическият капитал включва материални активи, които компанията използва, за да произвежда стоки или да предоставя услуги. Това са активи, които можете да докоснете и да използвате директно в дейността.

Примери включват:

• Машини
• Компютри
• Превозни средства
• Инструменти
• Офис мебели
• Производствено оборудване
• Търговско оборудване
• Складове

Физическият капитал е особено важен за бизнеси, базирани на продукти, строителни компании, производители и услуги, които разчитат на оборудване.

Работен капитал

Работният капитал е парите, с които бизнесът разполага, за да покрива краткосрочни задължения. Обикновено се изчислява като краткотрайни активи минус краткотрайни пасиви.

Работният капитал помага да се отговори на един прост, но критичен въпрос: може ли бизнесът да плаща сметките си в близък план?

Компания със силен работен капитал обикновено може да управлява:

• Заплати
• Наем
• Покупки на инвентар
• Плащания към доставчици
• Комунални сметки
• Краткосрочни дългови плащания

Една компания може да изглежда успешна и въпреки това да има слаб работен капитал, ако твърде много пари са блокирани в бавно плащащи клиенти или в инвентар.

Собствен капитал

Собственият капитал е парите, които собственици или инвеститори внасят в замяна на дял в собствеността върху бизнеса. Той не трябва да се връща като заем, но води до разреждане на собствеността.

Обичайни източници на собствен капитал включват:

• Лични спестявания на основателя
• Инвестиции от приятели и семейство
• Ангелски инвеститори
• Рисков капитал
• Частен капитал
• Инвестиции чрез краудфъндинг

Собственият капитал може да е полезен за бизнеси, които се нуждаят от средства за растеж, без да поемат месечни дългови плащания. Той може също така да привлече стратегически партньори, които носят експертиза и връзки.

Дългов капитал

Дълговият капитал е зает капитал, който трябва да бъде върнат, обикновено с лихва. Той може да идва от банки, онлайн кредитори, кредитни линии или други форми на финансиране.

Примери включват:

• Кредити за малък бизнес
• Финансиране на оборудване
• Бизнес кредитни карти
• Кредитни линии
• Срочни заеми
• Заеми, обезпечени от SBA

Дълговият капитал позволява на компанията да запази собствеността си, но създава задължения за погасяване. Това означава, че основателите трябва да бъдат реалисти по отношение на паричния поток преди да заемат средства.

Капитал в ранните етапи на бизнеса

Когато се стартира компания, капиталът често се използва, преди бизнесът да започне да генерира значими приходи. Ранният капитал може да покрива:

• Разходи за учредяване на юридическото лице
• Лицензи и разрешителни
• Разработка на уебсайт
• Брандинг и маркетинг
• Разработка на продукт
• Инвентар
• Застраховки
• Правни и счетоводни услуги
• Подготовка на офис или работно пространство

В стартъп етапа основателите трябва да бъдат особено внимателни да пазят паричните средства. Първоначалните разходи трябва да подкрепят основния бизнес модел, а не просто да създават впечатление за напредък.

Ако учредявате компания в САЩ, е разумно да отделите стартовите средства от личните си средства възможно най-рано. Поддържането на подредени бизнес финанси улеснява счетоводството и помага да се създаде по-ясна следа за данъци, банкиране и съответствие.

Как основателите използват капитала

Капиталът не е ценен просто защото съществува. Той става ценен, когато се разпределя правилно.

Основателите обикновено използват капитала, за да:

1. Изградят минимално жизнеспособен бизнес

Първото използване на капитала често е за валидиране на бизнес идеята. Това може да означава създаване на прототип, стартиране на уебсайт, тестване на търсенето или откриване на първо малко място.

2. Поддържат операциите

След като бизнесът е стартирал, капиталът помага да се покриват разходите за поддържане на компанията. Това включва заплати, наем, софтуер, консумативи и задължения към доставчици.

3. Инвестират в растеж

Разходите за растеж могат да включват маркетинг, наемане, разширяване на продукта и географско разширение. Този тип разходи трябва да са свързани с ясен резултат, а не с предположения.

4. Се защитят от колебания

Всеки бизнес среща по-слаби сезони, забавени плащания или неочаквани разходи. Капиталът осигурява буфер, така че компанията да може да продължи да работи през неравномерни периоди.

Признаци, че бизнесът има твърде малко капитал

Недостатъчната капитализация е честа причина новите бизнеси да изпитват трудности. Предупредителни знаци могат да бъдат:

• Пропускане на срокове за изплащане на заплати
• Постоянно използване на лични средства за покриване на разходи
• Забавяне на плащанията към доставчици
• Изчерпване на инвентара
• Невъзможност за последователен маркетинг
• Разчитане на спешно заемане на средства
• Растящи приходи, но без натрупване на парични резерви

Един бизнес не се нуждае от неограничен капитал. Той се нуждае от достатъчно капитал, на правилните места и в правилния момент.

Признаци, че бизнесът може да е прекалено капитализиран или неефективен

Твърде много капитал също може да е проблем, ако не се използва добре. Един бизнес може да е прекалено капитализиран, когато има повече финансиране, отколкото може продуктивно да използва.

Чести признаци включват:

• Излишни парични средства, които стоят неоползотворени без план
• Разходи за ненужно оборудване твърде рано
• Прекалено бързо наемане без търсене
• Покупка на инвентар над това, което пазарът може да поеме
• Разширяване, преди операциите да са стабилни

Капиталът трябва да подкрепя стратегия. Ако не е свързан с конкретна бизнес нужда, може да не създава стойност.

Как да оцените нуждите от капитал преди да започнете компания

Преди да стартират, основателите трябва да изчислят колко капитал е необходим на бизнеса, за да оцелее и да расте през ранните етапи.

Практичен процес изглежда така:

1. Избройте всички разходи за стартиране.
2. Оценете месечните оперативни разходи.
3. Прогнозирайте приходите консервативно.
4. Определете колко време бизнесът може да работи преди да достигне точка на рентабилност.
5. Добавете буфер за забавяния и изненади.
6. Решете каква част от финансирането трябва да дойде от собствен капитал, дълг или лични вноски на собственика.

Това упражнение помага на основателите да избегнат една от най-големите грешки при стартиране: да подценят колко парични средства ще са нужни, преди бизнесът да стане самоподдържащ се.

Капитал и учредяване на бизнес

Капиталът е тясно свързан с начина, по който се учредява бизнесът. Избраната структура може да повлияе върху това как набирате средства, ограничавате отговорността, издавате дялове и управлявате данъците.

Например:

• Едноличният търговец е прост вариант, но може да е по-трудно да се отделят бизнес и лични финанси.
• LLC може да помогне за създаването на ясно правно разграничение между лични и бизнес активи.
• Корпорацията може да е по-подходяща за външни инвеститори или структури на собственост, базирани на акции.

Тъй като учредяването на бизнеса влияе върху капиталовата стратегия, основателите трябва да мислят за двете едновременно. Правилната структура може да улесни управлението на собствеността, откриването на бизнес банкови сметки и поддържането на подредени финансови записи.

Zenind помага на предприемачите да учредяват и управляват компании в САЩ с услуги, предназначени да опростят регистрацията, съответствието и текущата администрация. За основатели, които планират своя път на финансиране, тази структура може да направи управлението на капитала много по-лесно още от първия ден.

Често срещани заблуди за капитала

Няколко заблуди се срещат често:

Капиталът е само пари в брой

Парите в брой са важни, но капиталът включва и много други ресурси като оборудване, интелектуална собственост и човешки умения.

Повече капитал винаги означава успех

Финансирането помага, но лошото планиране може да пропилее дори голяма сума пари.

Дългът винаги е лош

Дългът може да бъде полезен, когато се използва разумно и е съобразен с възможността на бизнеса да го погасява.

Капиталът и приходите са едно и също

Те са различни. Капиталът помага да се генерират приходи. Приходите са доходът, който бизнесът печели.

Примери за капитал според типа бизнес

Различните бизнеси разчитат на капитал по различен начин.

• Ресторантът може да се нуждае от пари в брой, оборудване, инвентар и обучен персонал.
• Софтуерна компания може да разчита повече на човешки капитал, технологии и разработчици.
• Търговски магазин може да се нуждае от инвентар, подобрения по наетото помещение и работен капитал.
• Консултантска фирма може силно да зависи от човешкия капитал и ниските постоянни разходи.
• Производител може да се нуждае от машини, помещения, суровини и инвентар.

Правилната комбинация от капитал зависи от бизнес модела.

Финален извод

Капиталът е наборът от ресурси, които бизнесът използва, за да започне, да работи и да расте. Той включва финансов капитал, човешки капитал, физически капитал, работен капитал, собствен капитал и дългов капитал. Разбирането на тези категории помага на основателите да вземат по-добри решения относно финансиране, наемане, разходи и растеж.

За всеки, който започва бизнес в Съединените щати, най-добрата капиталова стратегия започва с ясен план за учредяване, реалистичен бюджет и структура, която подкрепя дългосрочната дейност. Когато тези елементи работят заедно, капиталът става повече от финансиране. Той се превръща в основа за устойчив растеж.