Кой плаща за лични предпазни средства (PPE)? Правилата на OSHA за работодателите

Личните предпазни средства, или PPE, са един от най-лесните начини да се намалят трудовите злополуки, но те поставят и важен въпрос за съответствието за работодателите: кой носи отговорност за плащането им?

За много бизнеси отговорът не е по избор. OSHA изисква работодателите да осигуряват необходимите PPE за защита на служителите от опасности на работното място и в повечето случаи работодателят трябва също да ги плати. Разбирането на това правило е важно, независимо дали управлявате малка строителна компания, производствено предприятие, склад, лаборатория или друг бизнес със съществени рискове за безопасността.

В тази статия се обяснява какво се счита за PPE, кога работодателите трябва да плащат за тях, какви изключения съществуват и как да се изгради практична политика за PPE, която подкрепя безопасността и съответствието.

Какво е PPE и защо е важно

PPE са средства, които се носят, за да се намали излагането на опасности на работното място, които не могат да бъдат напълно контролирани чрез инженерни или административни мерки. Те са последната линия на защита, когато другите предпазни мерки не са достатъчни.

Често срещани примери за PPE включват:

• Каски
• Предпазни очила и очила тип гогълс
• Лицеви щитове
• Ръкавици
• Защита на слуха
• Предпазни обувки и ботуши
• Респиратори
• Оборудване за защита от падане
• Защитно облекло срещу химикали
• Светлоотразителни жилетки
• Заваръчни шлемове и свързано оборудване

Точният вид PPE зависи от извършваната работа и наличните опасности. Кухня, машинен цех и покривна площадка изискват различни защити.

Общото правило на OSHA за заплащане на PPE

Съгласно правилата на OSHA за заплащане на PPE, работодателите по принцип трябва да осигуряват необходимите PPE без разход за служителите. Идеята е проста: ако оборудването е необходимо, за да се защитят работниците от опасности по време на работа, разходът обикновено трябва да бъде за сметка на бизнеса, а не на служителя.

Това е важно, защото PPE не е незадължителен моден избор или лична преценка. Когато OSHA го изисква, оборудването е част от безопасното работно място. Ако служителите трябваше сами да плащат за задължителната защита, някои биха отлагали подмяната, биха използвали отново повредено оборудване или изобщо биха избягвали да използват правилното средство.

На практика правилата за заплащане от работодателя помагат да се гарантира, че:

• Служителите имат подходящите защитни средства
• PPE се подменя, когато е повредено или износено
• Правилата за безопасност се прилагат последователно
• Бизнесът намалява риска от санкции и инциденти

Какво работодателите обикновено трябва да плащат

Работодателите по принцип трябва да плащат за PPE, което е изрично необходимо за защита на работниците от опасности на работното място. Често това включва:

• Непредписани предпазни очила
• Повечето ръкавици, използвани за защита от порязвания, химикали или замърсяване
• Лицеви щитове
• Каски
• Защита на слуха
• Заваръчно PPE
• Респиратори, изисквани за контрол на експозицията, свързана с работата
• Оборудване за защита от падане
• Химически устойчиво облекло
• Спасителни жилетки и плаващи средства, изисквани за работа
• Специализирани защитни обувки, когато това се изисква от опасността в работата

Основният въпрос е дали даден предмет се използва като PPE. Ако е така и OSHA или друго изискване за безопасност го налага, обикновено работодателят плаща.

Чести изключения за PPE

OSHA признава и няколко изключения. Не всеки предмет, носен на работа, се счита за PPE, който трябва да бъде платен от работодателя.

Примери, които често не подлежат на изискване за плащане от работодателя, включват:

• Неспециализирани обувки със стоманено бомбе в някои ситуации
• Неспециализирани предписани защитни очила
• Ежедневно облекло, като дълги панталони или ризи с дълъг ръкав
• Обикновени дъждобрани или зимно облекло, когато не изпълняват защитна функция
• Предмети, носени само за идентификация на служителя, като стандартни униформи или шапки
• Респиратори за доброволна употреба в определени ограничени случаи
• Други предмети, които всъщност не са PPE по смисъла на стандарта за безопасност

Тези изключения лесно могат да бъдат разбрани погрешно. Якето, носено само за топлина, не е същото като огнеустойчиво облекло, изисквано за опасна задача. По същия начин униформа, носена за брандинг, е различна от защитна жилетка, необходима за работа край пътя.

Подмяна и поддръжка на PPE

Работодателите не са отговорни само за предоставянето на PPE. Те трябва да мислят и за подмяната и поддръжката.

Ако PPE е необходимо за спазване на стандартите на OSHA, работодателят обикновено трябва да плати за подмяна, когато оборудването вече не е годно за употреба. Това може да включва оборудване, което е:

• Повредено по време на нормална работа
• Износено от употреба
• Вече не отговаря на стандартите за безопасност
• Загубено или станало неизползваемо без вина на служителя

Добрата програма за PPE трябва предварително да отговаря на практични въпроси:

• Кой инспектира оборудването?
• Колко често е позволена или изисквана подмяна?
• Какво се случва, ако оборудването бъде загубено или повредено?
• Кой отговаря за почистването и съхранението?
• Могат ли служителите да използват свое собствено PPE и ако да, при какви условия?

Ясните отговори намаляват объркването и помагат работното място да бъде последователно организирано.

PPE, собственост на служителя

Някои работодатели позволяват на служителите да носят собствено защитно оборудване. Това може да работи в определени среди, но създава риск, ако оборудването не е подходящият тип, не приляга добре или не е било проверено.

Ако бизнесът допуска PPE, собственост на служителя, работодателят все пак трябва да се увери, че оборудването е подходящо и съответства на изискванията. Това означава да се прецени дали предметът отговаря на изискването за опасността, дали е в добро състояние и дали осигурява защитата, която работата изисква.

Допускането на лично оборудване не премахва задължението на работодателя за безопасност. Отговорността за поддържане на безопасно работно място остава за бизнеса.

Защо правилата на щатите също са важни

OSHA поставя базовата рамка, но не винаги е единственото приложимо правило.

Някои щати имат собствени одобрени от OSHA програми за безопасност на работното място. Тези щатски програми могат да възприемат федералните стандарти, да добавят допълнителни изисквания или да управляват съответствието по различен начин. Това означава, че един бизнес може да е в съответствие с федералните правила, но все пак да трябва да провери допълнителните щатски изисквания.

Ако компанията ви работи в повече от един щат, трябва да проверите приложимите правила във всяка локация. Унифицираният подход може да остави пропуски.

Изграждане на практична политика за съответствие с PPE

Писмена политика за PPE може да помогне на работодателите да останат организирани и последователни. Силната политика трябва да обхваща повече от това кой получава кое оборудване.

Включете следните елементи:

1. Оценка на риска

Определете конкретните опасности за всяка длъжност или работна зона. PPE трябва да се основава на реалния риск, а не на предположения.

2. Избор на оборудване

Изберете PPE, което съответства на опасността и приляга правилно на служителя. Неподходящият размер или тип може да намали защитата.

3. Правила за заплащане от работодателя

Посочете ясно кои предмети се заплащат от компанията и кои, ако има такива, попадат под изключение.

4. Обучение

Служителите трябва да знаят как да носят, регулират, проверяват, почистват и съхраняват своето PPE. Оборудване, което е предоставено, но не се използва правилно, не осигурява значима защита.

5. Инспекция и подмяна

Определете процес за докладване на повредено PPE и за бързо получаване на замяна.

6. Документация

Водете записи за обучение, предоставяне, инспекция и подмяна, когато е уместно. Добрата документация може да подпомогне съответствието, ако по-късно възникнат въпроси.

7. Прилагане

Политиката е ефективна само ако ръководителите я прилагат последователно. Мениджърите трябва да коригират небезопасното поведение, преди то да доведе до инцидент или санкция.

Специални съображения за малки бизнеси

Много малки бизнеси приемат, че правилата за PPE са проблем само за големи индустриални работодатели. Това не е вярно. Всяка компания с рискове на работното място може да бъде обект на задължения, свързани с PPE.

Малка строителна фирма може да се нуждае от защита от падане и каски. Лаборатория може да се нуждае от ръкавици, очила и защитно облекло. Фирма за доставки или логистика може да се нуждае от светлоотразителна екипировка и предпазни обувки. Дори офис-базирани бизнеси могат да имат ограничени нужди от PPE, ако служителите извършват поддръжка, работят с химикали или влизат в ограничени зони.

За малките работодатели ключът е да бъдат проактивни. Изчакването на инцидент, преди да се формализира политика за PPE, е скъпият подход.

Как PPE се вписва в по-широкото бизнес съответствие

PPE е само една част от съответствието на работното място, но отразява по-широк принцип: бизнесите трябва да изграждат системи, които намаляват риска, преди да възникнат проблеми.

Същото мислене важи и при създаването и управлението на компания. От избора на подходяща правна форма до поддържането на организирани записи и изпълнението на задачи по съответствие, бизнесите печелят от ясни процедури. Zenind подкрепя предприемачите и растящите компании с инструменти за учредяване и съответствие, които им помагат да се фокусират върху операциите, вместо върху документацията.

Когато безопасността, съответствието и воденето на записи са добре управлявани, компанията е по-добре позиционирана да работи ефективно и да избягва предотвратими затруднения.

Финален извод

В повечето случаи работодателите трябва да плащат за PPE, изискуемо от стандартите на OSHA. Целта е да се гарантира, че служителите имат достъп до необходимата защита, без сами да поемат разхода. Макар да съществуват изключения, те са ограничени и трябва да се преглеждат внимателно.

Ако вашият бизнес разчита на PPE, най-сигурният подход е да създадете писмена политика, да определите опасностите, да потвърдите кои предмети се плащат от работодателя и да прегледате както федералните, така и щатските изисквания. Това защитава вашите служители и помага на бизнеса ви да остане в съответствие.