Jak zrušit LLC v Illinois: průvodce krok za krokem k podání návrhu

Uzavření LLC v Illinois znamená víc než jen ukončit podnikatelskou činnost. Je také potřeba vypořádat závazky, podat správný dokument o ukončení a vést si čistý záznam o celém procesu. Pokud byla společnost založena v Illinois a chcete ukončit její právní existenci, formálním podáním státu je Statement of Termination, Form LLC-35.15.

Tento průvodce vysvětluje, jak zrušit LLC v Illinois, co očekává Secretary of State a jak se vyhnout chybám, které mohou způsobit zpoždění nebo ponechat společnost v nevyřešeném stavu.

Co vlastně znamená zrušení LLC v Illinois

Zrušení LLC ukončuje právní existenci podniku poté, co jsou jeho záležitosti vypořádány. To je něco jiného než pouhé zastavení provozu. Pokud přestanete přijímat novou práci, ale nikdy nepodáte správné státní dokumenty, LLC může zůstat aktivní ve státních záznamech a dál mít povinnosti v oblasti souladu s předpisy.

Řádné zrušení obvykle zahrnuje:

• potvrzení, že členové nebo manažeři schválili ukončení podle společenské smlouvy a státního práva
• vypořádání obchodních záležitostí
• splacení nebo vyřešení dluhů a závazků společnosti
• podání státního formuláře o ukončení
• uchování podaného záznamu a dalších uzavíracích dokumentů pro budoucí použití

Pokud LLC v Illinois uzavíráte proto, že zakládáte nový projekt, čisté zrušení vám může pomoci oddělit starý podnik od nového.

Požadavky Illinois před podáním

Illinois nepovažuje zrušení za neformální ukončení. Secretary of State vyžaduje, aby LLC před podáním termination splnila konkrétní podmínky.

Podle pokynů státu musí být LLC v dobrém stavu. LLC nemůže ukončit existenci, pokud byla administrativně zrušena, odvolána, sloučena, přeměněna, domestikována nebo pokud její existence vypršela.

Kromě toho:

• ukončení musí podepsat manažer nebo jiná osoba oprávněná společností
• podání musí obsahovat název společnosti a poštovní adresu pro doručování písemností
• poplatek za podání formuláře LLC-35.15 je 5 USD
• při online podání se účtuje poplatek zpracovateli platby
• při podání papírového formuláře státní pokyny uvádějí, že se má odevzdat ve dvou vyhotoveních a platit šekem na Secretary of State

Illinois také uvádí, že žádosti o urychlené vyřízení je nutné podat osobně v kanceláři ve Springfieldu nebo Chicagu.

Krok 1: Projděte si společenskou smlouvu a pravidla interního schválení

Než cokoli podáte státu, zkontrolujte společenskou smlouvu. Mnohé LLC přesně stanovují, jak má být schváleno hlasování o zrušení, jak se rozdělují aktiva a kdo má oprávnění podepisovat státní podání.

Pokud společenská smlouva zrušení podrobně neřeší, rozhodnutí pečlivě zdokumentujte. Interní záznamy by měly obsahovat:

• kdo ukončení schválil
• kdy k schválení došlo
• zda společnost ukončuje činnost dobrovolně, nebo proto, že skončil její podnikatelský účel
• kdo je oprávněn podání podepsat

Tento krok je důležitý, protože státní podání musí podepsat osoba s oprávněním.

Krok 2: Před podáním proveďte vypořádání společnosti

Zrušení není jen jednorázové podání. Je to proces uzavření.

Než odešlete Statement of Termination, ujistěte se, že jste vyřešili praktické kroky uzavření společnosti:

• přestaňte přijímat novou práci, která by mohla vytvořit další závazky
• informujte dodavatele, kontraktory, zákazníky a další strany podle potřeby
• vymáhejte neuhrazené pohledávky
• zaplaťte nebo dohodněte konečné dluhy
• zrušte opakované služby a předplatná, která patří firmě
• uzavřete nebo připravte k uzavření firemní bankovní účty až po vypořádání všech transakcí
• uchovejte důležité záznamy, smlouvy a daňové dokumenty

Čím čistší je vypořádání, tím menší je pravděpodobnost, že po dokončení podání státu zůstanou otevřené záležitosti.

Krok 3: Připravte formulář LLC-35.15, Statement of Termination

Illinois vydává formulář LLC-35.15 pro ukončení domácí LLC. Formulář je krátký, ale na každém poli záleží.

Prohlášení vyžaduje:

• název LLC
• poštovní adresu, na kterou lze zasílat doručené písemnosti adresované Secretary of State
• prohlášení, že společnost s ručením omezeným byla ukončena
• potvrzení podepisující osoby pod hrozbou sankce za křivou přísahu, že podání je pravdivé, správné a úplné
• datum, podpis, jméno a funkci osoby, která dokument podepisuje

Protože jde o právní podání, ujistěte se, že název společnosti přesně odpovídá záznamům státu. Drobná chyba v právním názvu může způsobit zbytečné problémy při zpracování.

Krok 4: Zvolte způsob podání

Illinois nabízí online stránku pro ukončení/withdrawal LLC a stát také zveřejňuje papírový formulář Statement of Termination.

Pokud podáváte online:

• platbu lze provést kartami Visa, Mastercard, Discover nebo American Express
• účtuje se poplatek zpracovatele platby
• stát uvádí, že odkaz pro vytištění podaného dokumentu bude k dispozici na stránce s potvrzením i v potvrzovacím e-mailu
• online systém nedoporučuje otevírat více karet a používat autofill, protože tyto kroky mohou zvyšovat počet chyb při zadávání

Pokud použijete papírový formulář:

• zveřejněný formulář uvádí, že je třeba podat dokument ve dvou vyhotoveních
• platit lze šekem na Secretary of State
• formulář je určen k vytištění nebo napsání čitelně

Pokud potřebujete urychlené vyřízení, Illinois uvádí, že žádost musí být podána osobně ve Springfieldu nebo Chicagu.

Krok 5: Podejte a uchovejte potvrzení

Jakmile je podání odesláno, nepovažujte proces za dokončený, dokud nemáte konečný důkaz o podání.

Uchovejte si:

• potvrzovací stránku nebo podanou kopii
• potvrzovací e-mail nebo záznam o transakci
• kopii podaného formuláře
• interní zápisy ze schůzek nebo písemné schválení zrušení
• záznamy o tom, jak byla společnost vypořádána

Tyto dokumenty se mohou hodit, pokud banka, daňový úřad, bývalý dodavatel nebo budoucí vlastník bude potřebovat důkaz, že LLC byla řádně ukončena.

Na co si dát pozor po podání

I po přijetí podání státem je stále nutné dokončit uzavření společnosti.

Zaměřte se na tyto oblasti:

• závěrečné účetnictví a vedení knih
• konečná daňová přiznání, pokud se uplatňují
• uzavření firemních účtů
• ukončení firemních licencí, povolení, předplatných a registrací, které již nejsou potřeba
• uchování záznamů pro případ, že bude historie společnosti později zpochybněna

Konkrétní daňové a účetní kroky závisí na situaci společnosti, proto je rozumné koordinovat postup s účetním nebo daňovým poradcem před podáním i po něm.

Zrušení vs. administrativní zrušení

Dobrovolné zrušení je plánované ukončení. Administrativní zrušení je něco jiného. Obvykle k němu dochází, když společnost nesplní své povinnosti vůči státu.

Tento rozdíl je důležitý, protože dobrovolné ukončení je čistší, snáze se vysvětluje a lépe se dokumentuje.

Abyste se vyhnuli administrativním problémům:

• udržujte LLC v dobrém stavu, než podáte termination
• nepředpokládejte, že zastavení provozu automaticky ukončí společnost
• neignorujte oznámení státu ani povinnosti k podávání, dokud je společnost stále aktivní v jeho záznamech

Pokud je subjekt již administrativně zrušen nebo odvolán, nemusí být způsobilý podat termination stejným způsobem jako společnost, která je stále v dobrém stavu.

Časté chyby, kterým se vyhnout

Majitelé LLC v Illinois často narážejí na problémy, když jednají příliš rychle nebo vynechají proces vypořádání.

Mezi časté chyby patří:

• podání předtím, než je LLC způsobilá k ukončení
• opomenutí požadavku na oprávněného podepisujícího
• použití nesprávného názvu společnosti ve formuláři
• zapomenutí uvést poštovní adresu pro doručování písemností v podání
• považování podání o zrušení za jediný krok uzavření
• neuchování důkazu o podání
• záměna zrušení domácí LLC za withdrawal zahraniční LLC

Pečlivý kontrolní seznam většině těchto problémů zabrání.

Kdy můžete potřebovat jiné podání

Ne každá společnost, která ukončuje činnost, by měla podat stejný dokument.

Pro domácí Illinois LLC je správným podáním formulář LLC-35.15, Statement of Termination.

Pokud je vaše společnost foreign LLC oprávněná podnikat v Illinois, může být správným uzavíracím podáním withdrawal, nikoli domácí termination. Správný postup závisí na tom, jak byl subjekt původně založen a registrován.

Pokud si nejste jisti, který postup se vztahuje na váš případ, ověřte typ subjektu ještě před podáním.

Jak vám Zenind může pomoci při vstupu do další kapitoly

Pokud uzavíráte jeden podnik a připravujete se na založení dalšího, Zenind vám může pomoci posunout se dál organizovaněji.

Zenind se zaměřuje na zakládání společností v USA a podporu souladu s předpisy, což může být užitečné, když jste připraveni:

• založit novou LLC nebo korporaci
• udržet zakladatelské dokumenty v pořádku
• zajistit registered agent coverage
• mít přehled o průběžných povinnostech v oblasti souladu

Čisté zrušení staré společnosti a čisté nastavení nové usnadňuje oddělení odpovědností a udržení dobré dokumentace.

Závěrečný kontrolní seznam pro zrušení LLC v Illinois

Než skončíte, potvrďte, že jste dokončili tyto kroky:

• prošli jste si společenskou smlouvu a požadavky na schválení
• vypořádali jste podnikání a závazky společnosti
• ověřili jste, že LLC je způsobilá k ukončení
• připravili jste formulář LLC-35.15 přesně
• uvedli jste správný název společnosti a poštovní adresu pro doručování písemností
• podání podepsala oprávněná osoba
• zaplatili jste poplatek za podání a případně poplatek zpracovatele, pokud podáváte online
• uložili jste si důkaz o podání a uzavírací záznamy

Zrušení LLC v Illinois je jednoduché, pokud pečlivě dodržíte postup státu. Klíčové je považovat podání za součást širšího vypořádání, ne za jediný krok.

Se správným kontrolním seznamem můžete společnost uzavřít čistě, uchovat potřebné záznamy a s jistotou přejít dál.