Kuinka purkaa Illinoisin LLC: vaiheittainen hakemusopas

Illinoisin LLC:n sulkeminen on enemmän kuin liiketoiminnan lopettaminen. Sinun on myös hoidettava velvoitteiden alasajo, jätettävä oikea lopetusasiakirja ja pidettävä prosessista siistiä kirjanpitoa. Jos yhtiö perustettiin Illinoisissa ja haluat päättää sen oikeudellisen არსებexistenssin, osavaltion virallinen hakemus on Statement of Termination, lomake LLC-35.15.

Tämä opas selittää, kuinka Illinoisin LLC puretaan, mitä Secretary of State edellyttää ja miten välttää virheet, jotka voivat aiheuttaa viivästyksiä tai jättää yhtiön ratkaisemattomaan tilaan.

Mitä Illinoisin LLC:n purkaminen todella tarkoittaa

LLC:n purkaminen päättää yrityksen oikeudellisen elämän sen jälkeen, kun sen asiat on saatettu loppuun. Se on eri asia kuin pelkkä toiminnan lopettaminen. Jos lopetat uusien toimeksiantojen vastaanottamisen mutta et koskaan toimita asianmukaisia osavaltiopapereita, LLC voi jäädä aktiiviseksi osavaltion rekistereihin ja sille voi edelleen kertyä vaatimustenmukaisuusvelvoitteita.

Asianmukainen purku sisältää yleensä seuraavat vaiheet:

• Varmistetaan, että jäsenet tai johtajat ovat hyväksyneet lopettamisen toimintasopimuksen ja osavaltion lain mukaisesti
• Hoidetaan liiketoiminnan alasajo
• Maksetaan tai ratkaistaan yhtiön velat ja velvoitteet
• Toimitetaan osavaltion lopetuslomake
• Säilytetään toimitettu asiakirja ja muut lopetusasiakirjat tulevaa tarvetta varten

Jos suljet Illinoisin LLC:n siksi, että olet aloittamassa uutta hanketta, siisti purku auttaa erottamaan vanhan liiketoiminnan uudesta.

Illinoisin vaatimukset ennen hakemuksen jättämistä

Illinois ei käsittele purkamista epämuodollisena lopetuksena. Secretary of State edellyttää, että LLC täyttää tietyt ehdot ennen kuin lopetus voidaan jättää.

Osavaltion ohjeiden mukaan LLC:n on oltava hyvässä standing-tilassa. LLC:tä ei voi lopettaa, jos se on hallinnollisesti purettu, peruutettu, fuusioitu, muunnettu, domestikoitu tai vanhentunut.

Lisäksi:

• Lopetuksen on allekirjoitettava johtaja tai muu yhtiön valtuuttama henkilö
• Hakemukseen on sisällyttävä yhtiön nimi ja postiosoite, johon prosessipalvelu voidaan lähettää
• Lomakkeen LLC-35.15 käsittelymaksu on 5 dollaria
• Jos jätät hakemuksen verkossa, peritään maksupalvelumaksu
• Jos jätät paperilomakkeen, osavaltion lomakeohjeet edellyttävät toimittamista kahtena kappaleena ja maksamista shekillä, joka maksetaan Secretary of Statelle

Illinois toteaa myös, että nopeutetun käsittelyn pyyntö on tehtävä henkilökohtaisesti Springfieldin tai Chicagon toimistossa.

Vaihe 1: Tarkista toimintasopimus ja sisäiset hyväksyntäsäännöt

Ennen kuin jätät mitään osavaltiolle, tarkista toimintasopimus. Monissa LLC:issä on määritelty, miten purkua koskeva äänestys hyväksytään, miten varat jaetaan ja kenellä on valtuus allekirjoittaa osavaltiolle toimitettavia asiakirjoja.

Jos toimintasopimus ei käsittele purkamista yksityiskohtaisesti, dokumentoi päätös huolellisesti. Sisäisten tietojesi tulisi osoittaa:

• Kuka hyväksyi lopettamisen
• Milloin hyväksyntä tapahtui
• Onko yhtiö vapaaehtoisesti alasajoa tekemässä vai onko liiketoiminnan tarkoitus päättynyt
• Kuka on valtuutettu allekirjoittamaan hakemus

Tämä vaihe on tärkeä, koska osavaltiolle toimitettava asiakirja on allekirjoitettava henkilön toimesta, jolla on valtuudet siihen.

Vaihe 2: Hoida liiketoiminnan alasajo ennen hakemuksen jättämistä

Purkaminen ei ole vain yksi hakemushetki. Se on lopetusprosessi.

Ennen kuin toimitat Statement of Termination -lomakkeen, varmista, että olet hoitanut yhtiön käytännön lopetustoimet:

• Lopeta uuden liiketoiminnan vastaanottaminen, joka voisi luoda lisävelvoitteita
• Ilmoita toimittajille, urakoitsijoille, asiakkaille ja muille asianosaisille tarpeen mukaan
• Peri avoimet saatavat
• Maksa tai neuvottele lopulliset velat
• Peruuta liiketoimintaan kuuluvat toistuvat palvelut ja tilaukset
• Sulje tai valmistaudu sulkemaan yrityksen pankkitilit sen jälkeen, kun kaikki tapahtumat on käsitelty
• Säilytä tärkeät asiakirjat, sopimukset ja veroasiakirjat

Mitä siistimpi alasajo, sitä epätodennäköisemmin jää avoimia asioita osavaltiolle tehtävän hakemuksen jälkeen.

Vaihe 3: Valmistele lomake LLC-35.15, Statement of Termination

Illinois julkaisee lomakkeen LLC-35.15 kotimaisen LLC:n lopettamista varten. Lomake on lyhyt, mutta jokainen kenttä on tärkeä.

Hakemus edellyttää:

• LLC:n nimeä
• Postiosoitetta, johon Secretary of Statelle toimitettu prosessi voidaan lähettää
• Vakuutusta siitä, että osakeyhtiö on päätetty
• Allekirjoittajan vahvistusta siitä, että hakemus on tosi, oikea ja täydellinen, rangaistuksen uhalla väärästä valasta
• Päivämäärää, allekirjoitusta, nimeä ja allekirjoittavan henkilön asemaa

Koska lomake on oikeudellinen hakemus, varmista, että yhtiön nimi vastaa täsmälleen osavaltion rekisteritietoja. Pienetkin virheet virallisessa nimessä voivat aiheuttaa vältettävissä olevia käsittelyongelmia.

Vaihe 4: Valitse, miten jätät hakemuksen

Illinois tarjoaa verkkopohjaisen LLC:n lopetus-/peruutushakemuksen, ja osavaltio julkaisee myös paperisen Statement of Termination -lomakkeen.

Jos jätät hakemuksen verkossa:

• Maksu on tehtävä Visa-, Mastercard-, Discover- tai American Express -kortilla
• Peritään maksupalvelumaksu
• Osavaltio kertoo, että kuittisivulla ja vahvistussähköpostissa on linkki, jonka kautta voit tulostaa käsitellyn asiakirjan
• Verkkopalvelu suosittelee, ettei useita välilehtiä avata eikä automaattitäyttöä käytetä, koska ne voivat lisätä syöttövirheitä

Jos käytät paperilomaketta:

• Julkaistu lomake ohjeistaa toimittamaan asiakirjan kahtena kappaleena
• Maksu voidaan suorittaa shekillä, joka maksetaan Secretary of Statelle
• Lomake on tarkoitettu kirjoitettavaksi tai tulostettavaksi selkeästi

Jos tarvitset nopeutettua käsittelyä, Illinoisin mukaan pyyntö on tehtävä henkilökohtaisesti Springfieldissä tai Chicagossa.

Vaihe 5: Jätä hakemus ja säilytä vahvistus

Kun hakemus on toimitettu, älä pidä prosessia valmiina ennen kuin sinulla on lopullinen todiste jättämisestä.

Säilytä:

• Vahvistussivu tai käsitelty kopio
• Kuittisähköposti tai tapahtumatieto
• Kopio toimitetusta lomakkeesta
• Sisäiset kokousmuistiot tai kirjallinen hyväksyntä purkamisesta
• Tiedot siitä, miten liiketoiminnan alasajo toteutettiin

Näistä asiakirjoista voi olla hyötyä, jos pankki, veroviranomainen, entinen toimittaja tai tuleva omistaja tarvitsee todisteen siitä, että LLC lopetettiin asianmukaisesti.

Mitä seurata hakemuksen jälkeen

Vaikka osavaltio hyväksyisi hakemuksen, sinun on silti viimeisteltävä liiketoiminnan lopettaminen.

Keskity seuraaviin osa-alueisiin:

• Lopullinen kirjanpito ja laskentatoimi
• Lopulliset veroilmoitukset, jos soveltuu
• Yritystilien sulkeminen
• Liiketoimintalupien, lupien, tilausten ja rekisteröintien päättäminen, joita ei enää tarvita
• Asiakirjojen säilyttäminen siltä varalta, että yhtiön historiaa kyseenalaistetaan myöhemmin

Tarkat vero- ja kirjanpitotoimet riippuvat yhtiön tilanteesta, joten on järkevää tehdä yhteistyötä kirjanpitäjän tai veroasiantuntijan kanssa ennen hakemusta ja sen jälkeen.

Purkaminen vs. hallinnollinen purkaminen

Vapaaehtoinen purkaminen on suunniteltu lopetus. Hallinnollinen purkaminen on eri asia. Se tapahtuu yleensä silloin, kun yhtiö ei pysy osavaltion velvoitteiden mukaisena.

Tällä erolla on merkitystä, koska vapaaehtoinen lopetus on selkeämpi, helpompi selittää ja helpompi dokumentoida.

Hallinnollisten ongelmien välttämiseksi:

• Pidä LLC hyvässä standing-tilassa ennen kuin jätät lopetuksen
• Älä oleta, että toiminnan lopettaminen päättää yhtiön automaattisesti
• Älä jätä huomiotta osavaltion ilmoituksia tai hakemusvelvoitteita niin kauan kuin yhtiö on edelleen osavaltion rekistereissä aktiivinen

Jos yhteisö on jo hallinnollisesti purettu tai peruutettu, se ei välttämättä ole oikeutettu jättämään lopetusta samalla tavalla kuin yhtiö, joka on edelleen hyvässä standing-tilassa.

Yleiset virheet, joita kannattaa välttää

Illinoisin LLC:n omistajat törmäävät usein ongelmiin, kun he etenevät liian nopeasti tai ohittavat alasajon.

Yleisiä virheitä ovat:

• Hakemuksen jättäminen ennen kuin LLC on oikeutettu lopetukseen
• Valtuutetun allekirjoittajan vaatimuksen ohittaminen
• Väärän yhtiön nimen käyttäminen lomakkeessa
• Unohtaminen lisätä prosessipalvelua varten tarvittavaa postiosoitetta hakemukseen
• Purkuhakemuksen pitäminen ainoana lopetustoimena
• Hakemuksen jättämisen todisteen säilyttämättä jättäminen
• Kotimaisen LLC:n purkamisen sekoittaminen ulkomaisen LLC:n vetäytymiseen

Huolellinen tarkistuslista ehkäisee useimmat näistä ongelmista.

Milloin saatat tarvita toisenlaisen hakemuksen

Kaikki toiminnan lopettavat yhtiöt eivät jätä samaa asiakirjaa.

Kotimaiselle Illinoisin LLC:lle oikea lopetushakemus on lomake LLC-35.15, Statement of Termination.

Jos yhtiösi on ulkomainen LLC, jolla on lupa toimia Illinoisissa, oikea lopetushakemus voi olla vetäytymishakemus eikä kotimainen lopetus. Oikea hakemus riippuu siitä, miten yhteisö on alun perin perustettu ja rekisteröity.

Jos et ole varma, mikä vaihtoehto koskee sinua, varmista yhteisön tyyppi ennen hakemuksen jättämistä.

Miten Zenind voi auttaa, kun olet aloittamassa seuraavaa vaihetta

Jos suljet yhtä yritystä ja valmistaudut perustamaan toista, Zenind voi auttaa sinua siirtymään eteenpäin järjestelmällisemmin.

Zenind keskittyy Yhdysvaltojen yhtiöiden perustamiseen ja vaatimustenmukaisuuden tukemiseen, mikä voi olla hyödyllistä, kun olet valmis:

• Perustamaan uuden LLC:n tai yhtiön
• Pitämään perustamisasiakirjat järjestyksessä
• Ylläpitämään registered agent -palvelua
• Pysymään ajan tasalla jatkuvista vaatimustenmukaisuustehtävistä

Vanhan yhtiön siisti purkaminen ja uuden siisti perustaminen helpottavat vastuiden erottamista ja asiakirjojen hallintaa.

Lopullinen tarkistuslista Illinoisin LLC:n purkamiseen

Ennen kuin viimeistelet, varmista, että olet suorittanut nämä vaiheet:

• Tarkistanut toimintasopimuksen ja hyväksyntävaatimukset
• Hoitanut yhtiön liiketoiminnan ja velvoitteiden alasajon
• Varmistanut, että LLC on oikeutettu lopetukseen
• Valmistanut lomakkeen LLC-35.15 oikein
• Lisännyt oikean yhtiön nimen ja prosessipalvelun postiosoitteen
• Allekirjoittanut hakemuksen valtuutetun henkilön toimesta
• Maksanut käsittelymaksun ja mahdollisen maksupalvelumaksun, jos jätät hakemuksen verkossa
• Tallentanut todisteen hakemuksesta ja lopetusasiakirjat

Illinoisin LLC:n purkaminen on suoraviivaista, kun noudatat osavaltion prosessia huolellisesti. Olennaista on käsitellä hakemusta osana laajempaa alasajoa, ei ainoana vaiheena.

Oikealla tarkistuslistalla voit sulkea yhtiön siististi, säilyttää tarvitsemasi asiakirjat ja siirtyä eteenpäin luottavaisin mielin.