Как да закриете LLC в Илинойс: ръководство стъпка по стъпка за подаване

Закриването на LLC в Илинойс е повече от просто спиране на бизнес дейността. Трябва също да уредите всички задължения, да подадете правилния документ за прекратяване и да запазите чиста документация за процеса. Ако дружеството е учредено в Илинойс и искате да прекратите неговото правно съществуване, официалното подаване на щата е Statement of Termination, Form LLC-35.15.

Това ръководство обяснява как да закриете LLC в Илинойс, какво очаква Secretary of State и как да избегнете грешките, които могат да забавят процеса или да оставят дружеството в неуредено състояние.

Какво всъщност означава закриването на LLC в Илинойс

Прекратяването на LLC приключва правния живот на бизнеса, след като делата му бъдат уредени. Това е различно от просто спиране на дейността. Ако спрете да поемате нова работа, но никога не подадете необходимите документи към щата, LLC може да остане активно в регистрите на щата и да продължи да има задължения за съответствие.

Едно правилно прекратяване обикновено включва:

• Потвърждение, че членовете или управителите са одобрили закриването съгласно operating agreement и закона на щата
• Уреждане на бизнес делата
• Плащане или уреждане на дълговете и задълженията на дружеството
• Подаване на държавния формуляр за прекратяване
• Съхраняване на подадения документ и другите документи по закриването за бъдещи справки

Ако закривате LLC в Илинойс, защото започвате ново начинание, едно чисто прекратяване може да ви помогне да отделите стария бизнес от новия.

Изисквания на Илинойс преди подаване

Илинойс не третира прекратяването като неформално спиране на дейността. Secretary of State изисква LLC да изпълни конкретни условия, преди да може да подаде заявление за прекратяване.

Според указанията на щата LLC трябва да бъде в добро състояние. LLC не може да бъде прекратено, ако е административно прекратено, отнето, слетo, преобразувано, домицилирано в друг щат или е изтекло.

Освен това:

• Прекратяването трябва да бъде подписано от управител или друг човек, упълномощен от дружеството
• Подаването трябва да включва името на дружеството и пощенски адрес за връчване на документи
• Таксата за Form LLC-35.15 е $5
• Ако подавате онлайн, се начислява такса на платежен процесор
• Ако подавате хартиения формуляр, указанията изискват подаване в два екземпляра и плащане с чек, платим на Secretary of State

Илинойс също посочва, че ускорените услуги трябва да се заявят на място в офиса в Springfield или Chicago.

Стъпка 1: Прегледайте operating agreement и вътрешните правила за одобрение

Преди да подадете каквото и да било към щата, проверете operating agreement. Много LLC-та описват как трябва да бъде одобрено решение за прекратяване, как се разпределят активите и кой има право да подписва държавни документи.

Ако operating agreement не урежда подробно прекратяването, документирайте решението внимателно. Вътрешните ви записи трябва да показват:

• Кой е одобрил закриването
• Кога е станало одобрението
• Дали дружеството се прекратява доброволно или защото бизнес целта е отпаднала
• Кой е упълномощен да подпише документа

Тази стъпка е важна, защото държавният документ трябва да бъде подписан от човек с правомощия.

Стъпка 2: Уредете бизнеса преди подаването

Прекратяването не е само момент на подаване. То е процес на закриване.

Преди да подадете Statement of Termination, уверете се, че сте уредили практическите задачи по затварянето на дружеството:

• Спрете да поемате нов бизнес, който може да създаде допълнителни задължения
• Уведомете доставчици, изпълнители, клиенти и други страни при необходимост
• Съберете неплатените вземания
• Платете или договорете окончателните дългове
• Отменете повтарящи се услуги и абонаменти, свързани с бизнеса
• Затворете или подгответе за затваряне бизнес банковите сметки, след като всички транзакции бъдат изчистени
• Запазете важни записи, договори и данъчни документи

Колкото по-подреден е процесът на закриване, толкова по-малка е вероятността да останат неуредени въпроси след подаването към щата.

Стъпка 3: Подгответе Form LLC-35.15, Statement of Termination

Илинойс публикува Form LLC-35.15 за прекратяване на domestic LLC. Формулярът е кратък, но всяко поле има значение.

Документът изисква:

• Името на LLC
• Пощенски адрес, на който могат да бъдат изпращани документи, връчени на Secretary of State
• Декларация, че limited liability company е прекратено
• Потвърждение от подписващия, под наказателна отговорност за лъжесвидетелстване, че подаденият документ е верен, точен и пълен
• Дата, подпис, име и длъжност на лицето, което подписва

Тъй като формулярът е правен документ, уверете се, че името на дружеството съвпада точно с държавните записи. Дори дребни грешки в юридическото име могат да доведат до забавяния при обработката.

Стъпка 4: Изберете начина на подаване

Илинойс предоставя онлайн страница за подаване на LLC termination/withdrawal, а щатът публикува и хартиения формуляр Statement of Termination.

Ако подавате онлайн:

• Плащането трябва да бъде с Visa, Mastercard, Discover или American Express
• Начислява се такса на платежен процесор
• Щатът посочва, че линк ще бъде предоставен на страницата с разписката и в имейла за потвърждение, за да можете да отпечатате подадения документ
• Онлайн системата не препоръчва отваряне на множество раздели и използване на autofill, защото това може да увеличи грешките при въвеждане

Ако използвате хартиения формуляр:

• Публикуваният формуляр изисква подаване на документа в два екземпляра
• Плащането може да се направи с чек, платим на Secretary of State
• Формулярът е предназначен да бъде написан на машина или отпечатан четливо

Ако ви трябва ускорено обслужване, Илинойс посочва, че заявката трябва да бъде направена на място в Springfield или Chicago.

Стъпка 5: Подайте и запазете потвърждението

След като подадете заявлението, не приемайте процеса за завършен, докато не получите окончателно доказателство за подаване.

Запазете:

• Страницата с потвърждение или копието с входящ номер
• Имейла с разписката или запис на транзакцията
• Копие от подадения формуляр
• Вътрешните бележки от заседанието или писменото одобрение за прекратяването
• Документи, показващи как бизнесът е бил уреден при закриването

Тези документи могат да бъдат полезни, ако банка, данъчен орган, бивш доставчик или бъдещ собственик се нуждае от доказателство, че LLC е било надлежно прекратено.

Какво да следите след подаването

Дори след като щатът приеме подадения документ, все още трябва да завършите закриването на бизнеса.

Обърнете внимание на следните области:

• Окончателно счетоводство и книгоразписване
• Окончателни данъчни декларации, ако са приложими
• Закриване на бизнес сметки
• Прекратяване на бизнес лицензи, разрешителни, абонаменти и регистрации, които вече не са необходими
• Съхраняване на записи, ако историята на дружеството бъде поставена под въпрос по-късно

Точните данъчни и счетоводни стъпки зависят от конкретния случай на компанията, така че е разумно да координирате действията си със счетоводител или данъчен специалист преди и след подаването.

Прекратяване срещу административно прекратяване

Доброволното прекратяване е планирано закриване. Административното прекратяване е различно. Обикновено то се случва, когато дружеството не спазва задълженията си към щата.

Това разграничение е важно, защото доброволното прекратяване е по-чисто, по-лесно за обяснение и по-лесно за документиране.

За да избегнете административни проблеми:

• Поддържайте LLC в добро състояние, преди да подадете документа за прекратяване
• Не приемайте, че спирането на дейността автоматично прекратява дружеството
• Не пренебрегвайте уведомленията и задълженията за подаване към щата, докато дружеството все още е активно в регистрите

Ако юридическото лице вече е административно прекратено или отнето, то може да не е допустимо да подаде termination по същия начин като дружество, което все още е в добро състояние.

Често срещани грешки, които да избягвате

Собствениците на LLC в Илинойс често срещат проблеми, когато действат твърде бързо или пропуснат процеса на закриване.

Често срещани грешки са:

• Подаване, преди LLC да е допустимо за прекратяване
• Пропускане на изискването за упълномощен подписващ
• Използване на неправилно име на дружеството във формуляра
• Забравяне да се посочи пощенски адрес за връчване на документи в заявлението
• Приемане, че подаването за прекратяване е единствената стъпка по закриването
• Непазене на доказателство за подаването
• Смесване на прекратяване на domestic LLC с withdrawal на foreign LLC

Внимателен контролен списък предотвратява повечето от тези проблеми.

Кога може да ви е нужен друг документ

Не всяка компания, която спира дейност, трябва да подаде един и същ документ.

За domestic LLC в Илинойс документът за прекратяване е Form LLC-35.15, Statement of Termination.

Ако вашата компания е foreign LLC, упълномощена да извършва дейност в Илинойс, правилното закриващо подаване може да бъде withdrawal, а не domestic termination. Правилният документ зависи от това как юридическото лице е било първоначално учредено и регистрирано.

Ако не сте сигурни кой път се прилага, потвърдете типа на юридическото лице, преди да подадете документа.

Как Zenind може да помогне, когато започвате следващата глава

Ако затваряте един бизнес и се подготвяте да учредите друг, Zenind може да ви помогне да продължите с новото юридическо лице по-организирано.

Zenind се фокусира върху учредяване на компании в САЩ и поддръжка на съответствието, което може да бъде полезно, когато сте готови да:

• Учредите ново LLC или корпорация
• Поддържате организирани документите по учредяването
• Осигурите registered agent покритие
• Следите текущите задължения за съответствие

Чистото прекратяване на старото дружество и чистата настройка на новото улесняват разделянето на отговорностите и поддържането на добра документация.

Финален контролен списък за закриване на LLC в Илинойс

Преди да приключите, потвърдете, че сте изпълнили следните стъпки:

• Прегледали сте operating agreement и изискванията за одобрение
• Уредили сте дейността и задълженията на дружеството
• Потвърдили сте, че LLC е допустимо за прекратяване
• Подготвили сте точно Form LLC-35.15
• Включили сте правилното име на дружеството и пощенския адрес за връчване на документи
• Подписали сте документа с надлежни правомощия
• Платили сте таксата за подаване и евентуалната такса на процесора, ако подавате онлайн
• Запазили сте доказателство за подаването и документите по закриването

Закриването на LLC в Илинойс е лесно, когато следвате внимателно процедурата на щата. Ключът е да третирате подаването като част от по-широк процес на закриване, а не като единствена стъпка.

С правилен контролен списък можете да закриете дружеството чисто, да запазите необходимите документи и да продължите напред с увереност.