Indberetning af oplysninger om reelle ejere i 2026: Hvem skal stadig indberette?

Indberetning af oplysninger om reelle ejere, ofte kaldet BOI-indberetning, var et af de mest omtalte compliance-krav under Corporate Transparency Act (CTA). I en periode forventede mange virksomhedsejere at skulle indsende indberetninger til Financial Crimes Enforcement Network (FinCEN) kort efter stiftelsen af et selskab.

Det ændrede sig i 2025.

Pr. FinCENs midlertidige slutregel offentliggjort den 26. marts 2025 er enheder stiftet i USA sammen med deres amerikanske reelle ejere undtaget fra BOI-indberetningskravet. I praksis behøver de fleste amerikanske virksomheder ikke længere indsende BOI-indberetninger til FinCEN.

Det betyder dog ikke, at BOI-indberetning er forsvundet helt. Visse udenlandske enheder, der registrerer sig for at drive virksomhed i USA, kan stadig have indberetningspligt. Virksomhedsejere bør forstå de gældende regler, vide hvilke enheder der fortsat er omfattet, og holde deres compliance-dokumentation organiseret, hvis de føderale krav ændrer sig igen.

Hvad BOI-indberetning er

BOI-indberetning er et føderalt oplysningskrav, der har til formål at hjælpe myndighederne med at identificere de personer, der i sidste ende ejer eller kontrollerer visse virksomhedsenheder. Formålet er at reducere brugen af uigennemsigtige selskabsstrukturer til hvidvaskning af penge, svig, skatteunddragelse og anden ulovlig aktivitet.

Da BOI-indberetning først blev indført, skulle mange selskaber, LLC'er og lignende enheder stiftet i USA indberette oplysninger om deres reelle ejere og i nogle tilfælde selskabets stiftere.

I dag er reglen snævrere. Under den nuværende vejledning fra FinCEN gælder indberetningspligten generelt kun for udenlandske enheder, der er registreret til at drive virksomhed i en amerikansk delstat eller en tribal jurisdiktion, medmindre en anden undtagelse finder anvendelse.

Hvem der stadig skal være opmærksom

Hvis du driver virksomhed i USA, er det første spørgsmål ikke længere “Hvordan indberetter jeg BOI?” Det første spørgsmål er: “Falder mit selskab stadig inden for definitionen af en indberetningspligtig enhed?”

De vigtigste grupper at gennemgå er:

• Udenlandske enheder registreret til at drive virksomhed i USA
• Virksomheder med ejerstrukturer, der krydser landegrænser
• Selskaber, der ændrede stiftelsesstatus eller registreringsstatus efter regelændringen
• Organisationer, der muligvis er omfattet af en specifik undtagelse, men som endnu ikke har bekræftet det

For de fleste indenlandske selskaber er svaret enkelt: Der kræves ingen BOI-indberetning under den nuværende FinCEN-regel. For udenlandske indberetningspligtige selskaber kan pligten dog stadig gælde, og fristerne kan komme hurtigt efter registrering.

Aktuel BOI-status i oversigt

Frister er stadig vigtige for udenlandske indberetningspligtige selskaber

FinCENs midlertidige slutregel fra marts 2025 gjorde mere end blot at indsnævre definitionen af en indberetningspligtig enhed. Den fastsatte også opdaterede frister for udenlandske enheder, der fortsat er underlagt indberetning.

Under den nuværende vejledning:

• Udenlandske selskaber, der var registreret til at drive virksomhed i USA før 26. marts 2025, fik en ny frist den 25. april 2025.
• Udenlandske selskaber, der registrerer sig den 26. marts 2025 eller senere, har som udgangspunkt 30 kalenderdage til at indsende deres første BOI-indberetning efter modtagelse af meddelelse om, at registreringen er trådt i kraft, eller efter offentlig meddelelse er offentliggjort, afhængigt af hvad der sker først.

Hvis dit selskab er stiftet i udlandet og aktivt i USA, må du ikke antage, at den amerikanske undtagelse gælder. Indberetningsvurderingen er anderledes for udenlandske enheder.

Hvilke oplysninger en BOI-indberetning typisk omfatter

For enheder, der stadig er forpligtet til at indberette, fokuserer BOI-indberetninger på de personer, der ejer eller kontrollerer selskabet.

En indberetning kan omfatte:

• Selskabets juridiske navn
• Selskabets jurisdiktion for stiftelse eller registrering
• Selskabets registreringsnummer eller andre identifikationsoplysninger
• Identifikationsoplysninger for reelle ejere
• Oplysninger om personer, der udøver væsentlig kontrol

I BOI-sammenhæng refererer “reel ejer” normalt til en person, der direkte eller indirekte ejer en væsentlig andel af selskabet eller har væsentlig kontrol over det. Hvis en virksomhed stadig er omfattet, bør den gennemgå ejerskab og kontrol nøje i stedet for at stole på et overfladisk ejerdiagram.

Almindelige BOI-fejl virksomheder begår

Selv med den snævrere regel er der stadig stor forvirring om BOI. De mest almindelige fejl er:

• At antage, at alle LLC'er stadig skal indberette
• At overse forskellen mellem amerikansk stiftede selskaber og udenlandske indberetningspligtige selskaber
• At stole på forældede blogindlæg eller gamle tjeklister til indberetning
• At glemme, at registreringsstatus kan ændre et selskabs forpligtelser
• At undlade at bekræfte, om en undtagelse gælder, før man ignorerer reglen

Den hurtigste måde at undgå fejl på er først at verificere selskabets juridiske status og derefter sammenligne den med FinCENs nuværende definition af en indberetningspligtig enhed.

Sådan påvirker dette ny virksomhedsregistrering

For stiftere, der opretter en ny amerikansk virksomhed, ændrer BOI-undtagelsen compliance-samtalen, men den fjerner ikke behovet for solide registre og løbende vedligeholdelse.

En velfungerende stiftningsproces bør stadig omfatte:

• En klar registrering af ejerandele
• Korrekte oplysninger om ledelse og medlemmer
• En compliance-kalender for statslige indberetninger
• Organiserede stiftelsesdokumenter og ændringer
• En proces til at følge ejerændringer over tid

Selv når ingen føderal BOI-indberetning kræves, hjælper gode selskabsregistre virksomhedsejere med at være forberedte, hvis reglerne ændres, eller hvis en anden oplysningspligt senere bliver aktuel.

Sådan hjælper Zenind virksomhedsejere med at være klar

Zenind understøtter amerikanske iværksættere med den centrale compliance-infrastruktur, der hjælper med at holde et selskab organiseret fra stiftelsen og frem. Det omfatter stiftelsesservices, registered agent-support, påmindelser om årsrapporter og værktøjer til selskabsadministration, som gør det lettere at vedligeholde korrekte registre.

For stiftere er den praktiske værdi enkel: Når føderale eller statslige krav ændrer sig, starter du ikke fra nul. Dine selskabsregistre, frister og dokumenter er allerede organiseret.

Det er vigtigt, uanset om du lancerer en ny LLC, administrerer flere selskaber eller forbereder dig på fremtidige compliance-forpligtelser.

Hovedbudskab

Den vigtigste ændring er klar: De fleste amerikanske selskaber er nu undtaget fra BOI-indberetning under FinCENs nuværende regel. Den resterende forpligtelse vedrører primært udenlandske enheder, der er registreret til at drive virksomhed i USA.

Hvis dit selskab er indenlandsk, er BOI-indberetning generelt ikke relevant for nu. Hvis dit selskab er stiftet i udlandet, eller din registreringsstatus er usædvanlig, bør du gennemgå den aktuelle FinCEN-vejledning, før du antager, at du er undtaget.

Da compliance-regler kan ændre sig, er det klogt at holde selskabsregistrene ajour, følge ejerændringer og verificere forpligtelser direkte hos FinCEN eller kvalificeret juridisk rådgivning, når det er nødvendigt.

Denne artikel er kun til generel information og udgør ikke juridisk rådgivning.