So stellen Sie eine Washington LLC wieder her: Schritte, Gebühren und Fristen

Wenn Ihre Washington LLC administrativ aufgelöst wurde, ist die Wiederherstellung der Prozess, mit dem das Unternehmen beim Washington Secretary of State wieder in den aktiven Status versetzt wird. In den meisten Fällen ist die Lösung unkompliziert: den Compliance-Mangel beheben, die Wiederherstellung über das Online-System des Staates einreichen und die erforderlichen Gebühren bezahlen.

Dieser Leitfaden erklärt, wie die Wiederherstellung einer Washington LLC funktioniert, was eine Auflösung auslöst, was Sie vor der Einreichung benötigen und was Sie nach der Rückkehr Ihrer LLC in den Good-Standing-Zustand erwartet.

Was die Wiederherstellung einer Washington LLC bedeutet

Eine wiederhergestellte LLC ist eine Gesellschaft, die nach einer administrativen Auflösung wieder in den aktiven Status zurückkehrt. Für in Washington gegründete LLCs erlaubt die aktuelle Anleitung des Secretary of State die Wiederherstellung bis zu fünf Jahre ab dem Datum der administrativen Auflösung.

Wenn Sie dieses Fünfjahresfenster verpassen, sagt der Staat, dass Sie in der Regel eine neue Gesellschaft gründen und eine neue UBI-Nummer erhalten müssen.

Warum eine Washington LLC administrativ aufgelöst werden kann

Eine Washington LLC kann ihren aktiven Status verlieren, wenn sie die staatlichen Anforderungen nicht einhält. Häufige Auslöser sind:

• das Versäumnis, erforderliche Jahresberichte einzureichen
• das Versäumnis, einen Registered Agent in Washington zu unterhalten
• das Versäumnis, erforderliche Gebühren oder Strafen zu bezahlen
• andere Compliance-Verstöße, die dazu führen, dass die LLC nicht mehr in gutem Standing ist

Der Staat verwendet zunächst den Status „delinquent“, wenn ein Jahresbericht versäumt wurde. Bei in Washington gegründeten Gesellschaften räumt der Secretary of State eine begrenzte Frist ein, um den überfälligen Bericht nachzureichen, bevor eine administrative Auflösung erfolgt.

Wie viel Zeit Sie haben, um eine Washington LLC wiederherzustellen

Für eine in Washington gegründete LLC beträgt das Wiederherstellungsfenster fünf Jahre ab dem Datum der administrativen Auflösung.

Diese Frist ist wichtig. Sobald der Fünfjahreszeitraum abgelaufen ist, kann die LLC den alten Gesellschaftseintrag in der Regel nicht mehr nutzen, um in den aktiven Status zurückzukehren. In diesem Fall müssen Sie möglicherweise eine neue Gesellschaft gründen, statt die alte wiederherzustellen.

Was Sie vor der Einreichung zusammenstellen sollten

Bevor Sie mit der Wiederherstellung beginnen, sammeln Sie die Informationen, die Sie im Washington Corporations and Charities Filing System (CCFS) benötigen:

• den Namen der LLC
• die UBI-Nummer
• das Datum der administrativen Auflösung
• die aktuellen Informationen zum Registered Agent
• die Angaben zum Principal Office der LLC
• alle Aktualisierungen, die am Datensatz vorgenommen werden müssen

Wenn Sie den Registered Agent ändern müssen, halten Sie eine physische Straßenadresse in Washington, eine E-Mail-Adresse und die Zustimmung zur Übernahme bereit. Washington erlaubt für die Registered-Agent-Adresse kein Postfach und kein PMB.

Für das Principal Office verlangen die Online-Einreichungsanweisungen eine physische Adresse, und der Staat weist darauf hin, dass sich diese Adresse nicht in Washington befinden muss. Ein Postfach oder PMB ist weiterhin nicht zulässig.

Schritt für Schritt: So stellen Sie eine Washington LLC online wieder her

Das Online-System von Washington ist der Standardweg für die Wiederherstellung einer inländischen LLC.

1. Beim CCFS anmelden

Erstellen Sie ein CCFS-Konto, falls Sie noch keines haben, und melden Sie sich dann im Corporations and Charities Filing System an.

2. Reactivate a Business auswählen

Wählen Sie im Navigationsmenü die Option, ein Unternehmen zu reaktivieren.

3. Nach Ihrer LLC suchen

Geben Sie den Namen der LLC oder die UBI-Nummer ein und wählen Sie das Unternehmen in den Suchergebnissen aus.

4. Die Berechtigungsabfrage prüfen

Das System zeigt das Datum der administrativen Auflösung und das Datum an, bis zu dem die LLC für die Einreichung der Wiederherstellung berechtigt ist.

Wenn sich die LLC innerhalb von sechs Monaten vor ihrem nächsten Jahresberichtsdatum befindet, kann das System fragen, ob Sie die Wiederherstellung für das aktuelle Berichtsjahr bezahlen möchten.

5. Das Wiederherstellungsformular ausfüllen

Arbeiten Sie sich durch die Online-Einreichungsbildschirme und prüfen Sie die Geschäftsdaten sorgfältig. An dieser Stelle können Sie Angaben aktualisieren wie:

• Registered-Agent-Details
• Informationen zum Principal Office
• Angaben zu Governoren oder zur Unternehmensleitung
• Beschreibung der Geschäftstätigkeit

Wenn Sie die Registered-Agent-Informationen über einfache Kontaktaktualisierungen hinaus ändern, erfordert die Einreichung die Zustimmung des Registered Agent.

6. Prüfen und Zahlung einreichen

Kontrollieren Sie jedes Feld, bevor Sie die Einreichung abschicken. Sobald die Einreichung angenommen wurde, wird die Wiederherstellung vom Secretary of State bearbeitet und der Datensatz bewegt sich wieder in Richtung aktiver Status.

Gebühren für die Wiederherstellung einer Washington LLC

Die staatliche Gebührenstruktur für die Wiederherstellung einer Washington LLC lautet:

• eine Strafgebühr von 140 US-Dollar
• 70 US-Dollar für jedes versäumte Jahresberichtsjahr

Die Gesamtkosten hängen also davon ab, wie viele Jahresberichte die LLC vor der Wiederherstellung versäumt hat.

Wenn die Wiederherstellungseinreichung auch das aktuelle Jahresberichtsjahr betrifft, kann das System Sie auffordern, dies im Rahmen des Online-Prozesses zu erledigen.

Registered-Agent-Regeln, die bei der Wiederherstellung wichtig sind

Eine Washington LLC muss einen Registered Agent im Staat unterhalten.

Der Registered Agent muss über Folgendes verfügen:

• eine physische Straßenadresse in Washington
• eine E-Mail-Adresse
• die Zustimmung zur Übernahme

Ein kommerzieller Registered Agent ist zulässig, und Washington erlaubt es Unternehmen, den Agenten im Rahmen von Jahresberichtseinreichungen und anderen Verwaltungsanträgen zu aktualisieren oder zu ersetzen.

Wenn Ihre LLC ihren guten Status verloren hat, weil die Registered-Agent-Informationen fehlten oder ungültig waren, beheben Sie das vor oder während der Wiederherstellung, damit die Einreichung nicht ins Stocken gerät.

Was passiert, wenn der Name Ihrer LLC nicht verfügbar ist

Wenn während der Zeit der Auflösung ein Problem mit dem Namen entstanden ist, prüfen Sie den Namensabschnitt der Einreichung sorgfältig, bevor Sie sie absenden.

Das Online-System von Washington ist darauf ausgelegt, den aktuellen Unternehmensdatensatz anzuzeigen und Aktualisierungen während des Wiederherstellungsprozesses zuzulassen. Wenn der Namenseintrag nicht unverändert bleiben kann, benötigen Sie möglicherweise eine Satzungsänderung oder einen weiteren Einreichungsschritt, um den LLC-Datensatz mit der Wiederherstellung in Einklang zu bringen.

Was Sie nach der Wiederherstellung erwartet

Sobald der Washington Secretary of State die Einreichung akzeptiert, sollte Ihre LLC wieder in den aktiven Status zurückkehren.

Prüfen Sie danach den aktualisierten Datensatz im CCFS und bestätigen Sie, dass:

• die LLC wieder aktiv ist
• die Fristen für den Jahresbericht in Ihrem Kalender eingetragen sind
• der Registered-Agent-Datensatz korrekt ist
• alle anderen staatlichen oder lizenzrechtlichen Pflichten weiterhin aktuell sind

Die Wiederherstellung beim Secretary of State löst nicht automatisch jedes andere Compliance-Problem. Möglicherweise müssen Sie Anforderungen des Department of Revenue, der Stadt, des Countys oder des Bundes weiterhin separat erfüllen.

Häufige Fehler, die Sie vermeiden sollten

Viele Wiederherstellungen verzögern sich, weil der Einreicher einen dieser Fehler macht:

• das Fünfjahresfenster für die Wiederherstellung zu überschreiten
• vergessene Jahresberichte nicht einzureichen
• eine Registered-Agent-Adresse zu verwenden, die keine physische Adresse in Washington ist
• ein Postfach anzugeben, wo eine Straßenadresse erforderlich ist
• die E-Mail-Adresse des Principal Office leer zu lassen
• anzunehmen, dass die Wiederherstellung unabhängig davon alle Steuer- oder Lizenzprobleme behebt
• die Einreichung abzuschicken, bevor geprüft wurde, ob das aktuelle Jahresberichtsjahr bezahlt werden sollte

Eine sorgfältige Prüfung vor dem Bezahlen ist in der Regel schneller als die spätere Korrektur einer abgelehnten oder unvollständigen Einreichung.

Kann man statt online per Post einreichen?

Der Online-CCFS-Prozess in Washington ist der Hauptweg für die Wiederherstellung einer inländischen LLC. Der Secretary of State stellt auch einen Prozess zur Anforderung von Papierformularen bereit, weist aber darauf hin, dass Anfragen per Post und postalische Einreichungen sich verzögern können.

Wenn Geschwindigkeit wichtig ist, ist die Online-Einreichung die bessere Option.

Wie Zenind nach der Wiederherstellung helfen kann

Sobald Ihre Washington LLC wieder aktiv ist, besteht die eigentliche Herausforderung darin, die Compliance aufrechtzuerhalten.

Zenind hilft Unternehmern dabei, laufende Einreichungs- und Compliance-Pflichten im Blick zu behalten, einschließlich Erinnerungen an Jahresberichte und Unterstützung als Registered Agent. Für LLC-Inhaber, die nach der Wiederherstellung weniger Überraschungen erleben möchten, ist diese laufende Struktur oft der Unterschied zwischen aktiv bleiben und erneut in Rückstand geraten.

Fazit

Die Wiederherstellung einer Washington LLC ist in der Regel ein überschaubarer Prozess, wenn Sie innerhalb des Fünfjahresfensters handeln und das zugrunde liegende Compliance-Problem beheben.

Behalten Sie diese Punkte im Blick:

• Die Wiederherstellung ist für in Washington gegründete LLCs fünf Jahre nach der administrativen Auflösung möglich
• Die Gebühr beträgt 140 US-Dollar plus 70 US-Dollar für jedes versäumte Jahresberichtsjahr
• Sie müssen CCFS für die Online-Einreichung verwenden
• Die LLC muss einen gültigen Registered Agent in Washington haben
• Die Angaben zum Principal Office und zum Registered Agent müssen vor der Einreichung korrekt sein

Wenn Sie diese Punkte sorgfältig erledigen, können Sie die LLC in der Regel wieder in den aktiven Status versetzen, ohne das Unternehmen von Grund auf neu aufbauen zu müssen.