So beantragen Sie 2026 einen IRS-EIN-Bestätigungsbrief (147C)

Wenn Sie beim IRS eine Bestätigung Ihrer geschäftlichen Steuer-ID benötigen, ist das Dokument, nach dem Sie in der Regel suchen, ein EIN-Bestätigungsbrief, häufig Letter 147C genannt. Er dient dazu zu bestätigen, dass Ihrem Unternehmen eine EIN zugewiesen wurde, und den Namen sowie die EIN in den IRS-Daten zu verifizieren.

Dieser Brief wird oft von Banken, Zahlungsdienstleistern, Payroll-Anbietern, Lieferanten, staatlichen Stellen und anderen Institutionen angefordert, die eine offizielle Bestätigung Ihrer Unternehmensidentität benötigen. Wenn Ihr ursprünglicher EIN-Bescheid verloren ging, verlegt wurde oder nie gespeichert wurde, ist die 147C die IRS-gestützte Ersatzbestätigung, die Sie anfordern können.

Was Letter 147C ist

Letter 147C ist ein IRS-Bestätigungsschreiben, das eine einer Geschäftseinheit zuvor zugewiesene EIN bestätigt. Es ist keine neue EIN und keine Änderung Ihres Steuerstatus. Stattdessen handelt es sich um ein Dokument zur Bestätigung der IRS-Unterlagen.

Sie benötigen es möglicherweise, wenn:

• Eine Bank einen Nachweis Ihrer EIN verlangt
• Ein Zahlungsdienstleister den juristischen Namen Ihres Unternehmens und die Steuer-ID abgleichen möchte
• Sie den ursprünglichen EIN-Bescheid nicht finden können
• Eine IRS-Angabe für einen Kreditgeber, Marktplatz oder ein behördliches Formular bestätigt werden muss
• Ein Dritter Ihre Unternehmensdaten vor der Eröffnung oder Fortführung eines Kontos verifizieren muss

Wann Sie eine 147C anfordern sollten

Beantragen Sie eine 147C, wenn Sie bereits eine EIN haben, aber eine schriftliche Bestätigung vom IRS benötigen. Besonders nützlich ist sie, wenn:

• Sie den ursprünglichen EIN-Bescheid verloren haben
• Ihre Geschäftsunterlagen unvollständig sind
• Ein Lieferant oder eine Bank ein internes Dokument oder einen Screenshot nicht akzeptiert
• Das IRS den genauen Namen und die hinterlegte EIN bestätigen soll

Wenn Sie noch keine EIN haben, sollten Sie zunächst eine beantragen. Wenn Sie ein neues Unternehmen gründen, bedeutet das in der Regel, die Gesellschaft zunächst beim Bundesstaat zu gründen, bevor Sie die EIN beantragen.

So beantragen Sie Letter 147C

Das IRS gibt an, dass es zwei Möglichkeiten gibt, eine EIN zu bestätigen: Fordern Sie einen Entity Transcript an oder rufen Sie die IRS Business and Specialty Tax Line an und beantragen Sie Letter 147C.

Schritt 1: Sammeln Sie Ihre Unternehmensdaten

Bevor Sie anrufen, stellen Sie sicher, dass Sie die Informationen bereithalten, nach denen das IRS fragen könnte:

• Juristischer Name des Unternehmens
• Geschäftliche EIN, falls bekannt
• Geschäftsadresse
• Angaben zur verantwortlichen Person
• Ihre Rolle im Unternehmen
• Gründungsdaten oder Unterlagen zur Einheit, falls vorhanden

Halten Sie Ihre LLC-, Corporation- oder Gründungsunterlagen bereit, falls der IRS-Mitarbeiter Sicherheitsfragen stellt.

Schritt 2: Rufen Sie die IRS Business and Specialty Tax Line an

Rufen Sie 800-829-4933 montags bis freitags von 7:00 bis 19:00 Uhr Ortszeit an.

Folgen Sie im automatischen Menü den Hinweisen für EIN- oder Geschäftsteuer-Hilfe. Wenn Sie Ihre EIN bereits kennen, aber eine schriftliche Bestätigung benötigen, teilen Sie dem IRS-Mitarbeiter mit, dass Sie Letter 147C, EIN Previously Assigned, benötigen.

Schritt 3: Verifizieren Sie Ihre Identität und Ihre Berechtigung

Das IRS stellt Fragen, um zu bestätigen, dass Sie zur Entgegennahme der Informationen berechtigt sind. Seien Sie darauf vorbereitet, Ihre Identität und Ihre Verbindung zum Unternehmen zu verifizieren.

Wenn Sie im Namen des Unternehmens anrufen, stellen Sie sicher, dass Sie zur Entgegennahme der Informationen berechtigt sind. Das IRS gibt dieselben Informationen möglicherweise nicht an jede dritte Partei ohne entsprechende Befugnis weiter.

Schritt 4: Fragen Sie nach der Zustellung des Schreibens

Fragen Sie nach der Verifizierung den Mitarbeiter, wie die 147C versendet wird. Je nach Situation kann das IRS den Brief per Post oder Fax senden.

Wenn Sie den Brief schnell benötigen, fragen Sie während des Anrufs nach der schnellsten verfügbaren Zustellmethode.

Was Sie tun können, wenn Sie Ihre EIN nicht kennen

Wenn Sie Ihre EIN verlegt haben, prüfen Sie zunächst:

• Den ursprünglichen IRS-Bescheid
• Ihre geschäftlichen Bankunterlagen
• Frühere Steuererklärungen des Unternehmens
• Staatliche oder lokale Lizenzunterlagen
• Interne Gründungsunterlagen

Wenn Sie sie weiterhin nicht finden, rufen Sie die IRS Business and Specialty Tax Line unter 800-829-4933 an. Das IRS kann Ihre Identität prüfen und Ihnen die EIN telefonisch mitteilen, wenn Sie dazu berechtigt sind.

Letter 147C im Vergleich zum ursprünglichen EIN-Bescheid

Viele Unternehmer verwechseln Letter 147C mit dem ursprünglichen EIN-Zuweisungsbescheid. Das ist nicht dasselbe.

• Der ursprüngliche EIN-Bescheid bestätigt die Nummer, als sie erstmals vergeben wurde
• Letter 147C bestätigt, dass die EIN zuvor zugewiesen wurde und aktuell in den IRS-Unterlagen steht

Wenn Ihr ursprünglicher Bescheid fehlt, ist die 147C das Dokument, das die meisten Institutionen als Ersatzbestätigung akzeptieren.

Häufige Gründe, warum Unternehmen eine 147C benötigen

Eröffnung eines Geschäftskontos

Banken verlangen vor der Eröffnung oder Aktualisierung eines Geschäftskontos häufig eine offizielle EIN-Bestätigung. Eine 147C kann diese Anforderung erfüllen.

Einrichtung der Lohnabrechnung

Payroll-Anbieter müssen oft den juristischen Unternehmensnamen mit der EIN abgleichen, bevor sie Arbeitnehmerabrechnungen verarbeiten.

Hinzufügen eines Händlerkontos oder Zahlungsdienstleisters

Einige Anbieter verlangen eine Steuer-ID-Prüfung, bevor sie ein Konto aktivieren oder Kontolimits erhöhen.

Aktualisierung von Unternehmensunterlagen

Wenn Ihr Unternehmen die Bank gewechselt, Büros verlegt oder interne Unterlagen neu organisiert hat, hilft eine 147C dabei, Ihre Steuerdokumente konsistent zu halten.

Wie Zenind in den Prozess passt

Zenind hilft Unternehmern dabei, US-Unternehmen effizient zu gründen und Gründungsunterlagen übersichtlich zu verwalten. Das ist wichtig, weil der Prozess rund um EIN und 147C deutlich einfacher wird, wenn Ihr Unternehmensname, die Daten der verantwortlichen Person und die Gründungsunterlagen leicht auffindbar sind.

Wenn Sie eine neue LLC oder Corporation gründen, bewahren Sie diese Unterlagen von Anfang an gemeinsam auf:

• Genehmigungsunterlagen zur Gründung
• Operating Agreement oder Satzung
• EIN-Bestätigungsbescheid
• IRS-Korrespondenz wie Letter 147C

Saubere Dokumentation spart später Zeit, wenn eine Bank, ein Kreditgeber, ein Zahlungsdienstleister oder ein Lieferant einen Nachweis Ihrer Unternehmensidentität verlangt.

Best Practices für die Aufbewahrung von EIN-Unterlagen

Um Verzögerungen zu vermeiden, wenn später wieder ein Nachweis der geschäftlichen Steuer-ID verlangt wird, bewahren Sie eine sichere Kopie folgender Unterlagen auf:

• Den EIN-Bestätigungsbescheid
• Letter 147C, falls ausgestellt
• Gründungsunterlagen
• IRS-Bescheide und Korrespondenz
• Eigentums- und Verantwortlichkeitsunterlagen

Speichern Sie diese Dokumente an einem gemeinsam nutzbaren, aber sicheren Ort, damit die richtigen Teammitglieder bei Bedarf darauf zugreifen können.

Häufig gestellte Fragen

Ist Letter 147C dasselbe wie eine neue EIN?

Nein. Letter 147C bestätigt nur, dass eine EIN zuvor zugewiesen wurde. Er erstellt keine neue Nummer.

Kann ich eine Kopie des ursprünglichen EIN-Bescheids bekommen?

Wenn der ursprüngliche Bescheid nicht verfügbar ist, verwendet das IRS Letter 147C zur Bestätigung der EIN, anstatt den ursprünglichen Bescheid zu duplizieren.

Kann jemand anderes das für mich anfordern?

Nur jemand mit der entsprechenden Befugnis, Geschäftsteuerinformationen zu erhalten, sollte die Anfrage stellen. Das IRS kann vor der Herausgabe des Schreibens eine Verifizierung verlangen.

Fällt für Letter 147C eine Gebühr an?

Das IRS erhebt keine Gebühr für die EIN-Bestätigung. Sie beantragen sie direkt beim IRS.

Abschließende Gedanken

Wenn Ihr Unternehmen einen Nachweis seiner EIN benötigt, ist Letter 147C das IRS-Dokument, das Sie anfordern sollten. Der Prozess ist unkompliziert, wenn Sie Ihre Unternehmensdaten griffbereit haben und die IRS Business and Specialty Tax Line unter 800-829-4933 während der Geschäftszeiten anrufen.

Für Gründer, die ein neues US-Unternehmen aufbauen, ist es am besten, Gründungsunterlagen, EIN-Bestätigung und IRS-Korrespondenz von Anfang an geordnet aufzubewahren, um spätere Last-Minute-Suchen nach Dokumenten zu vermeiden. So wird die Einrichtung von Bankkonto, Payroll und Steuern schneller und sauberer.