WordPress-Benutzerrollen verstehen: Ein Leitfaden für Unternehmer

Wenn Ihr Unternehmen wächst, wird Ihre Website unweigerlich zu einer gemeinsamen Aufgabe. Ganz gleich, ob Sie einen Texter, einen freiberuflichen Lektor oder einen Webentwickler einstellen, Sie müssen ihnen Zugriff auf Ihre WordPress-Website gewähren. Allerdings ist es ein erhebliches Sicherheitsrisiko, allen volle Administratorrechte zu geben.

WordPress löst dieses Problem mit einem robusten System von „Benutzerrollen“. Jede Rolle verfügt über einen bestimmten Satz an Berechtigungen, sodass Sie genau steuern können, was ein Benutzer auf Ihrer Website sehen und tun kann. Wenn Sie die richtigen Rollen zuweisen, stellen Sie sicher, dass Ihr Team über die benötigten Werkzeuge verfügt und gleichzeitig die Sicherheit und Integrität Ihres Online-Auftritts gewahrt bleibt.

Hier finden Sie eine Übersicht über die fünf wichtigsten Benutzerrollen in WordPress und wie Sie sie für Ihr Unternehmen effektiv einsetzen.

1. Subscriber: Die reine Ansicht-Rolle

Der Subscriber ist die eingeschränkteste Rolle in WordPress.
* Was sie tun können: Beiträge lesen, das eigene Profil verwalten und Kommentare hinterlassen, sofern Ihre Einstellungen eine Registrierung erfordern.
* Wann man sie einsetzt: Diese Rolle ist ideal für Mitgliederbereiche oder Blogs, bei denen Sie registrierten Nutzern exklusive Inhalte anbieten möchten, ohne ihnen redaktionelle Kontrolle zu geben.

2. Contributor: Die Entwurfsrolle

Contributor sind eine Stufe über Subscriber und konzentrieren sich auf das Erstellen von Inhalten.
* Was sie tun können: Eigene Beiträge lesen, bearbeiten und löschen.
* Was sie NICHT tun können: Sie können ihre eigenen Beiträge nicht veröffentlichen, keine Medien (Bilder oder Dateien) hochladen und die Arbeit anderer Benutzer nicht sehen.
* Wann man sie einsetzt: Diese Rolle ist perfekt für Gastautoren oder neue Autoren. Sie können ihre Texte schreiben und als Entwurf speichern, der dann von einem Administrator oder Editor geprüft und veröffentlicht werden muss.

3. Author: Der eigenständige Inhaltsersteller

Authors haben mehr Autonomie als Contributors und können ihre Inhalte von Anfang bis Ende selbst verwalten.
* Was sie tun können: Eigene Beiträge lesen, bearbeiten, löschen und veröffentlichen. Außerdem können sie Medien hochladen und ihre eigenen veröffentlichten Muster bearbeiten oder löschen.
* Was sie NICHT tun können: Sie können keine Beiträge anderer Benutzer bearbeiten oder löschen und haben keinen Zugriff auf websiteweite Einstellungen oder Plugins.
* Wann man sie einsetzt: Weisen Sie diese Rolle festen Mitarbeitern oder vertrauenswürdigen Freelancern zu, die für ihre eigenen Kolumnen oder Bereiche der Website verantwortlich sind.

4. Editor: Der Content-Manager

Editor sind für die allgemeine Qualität und Verwaltung der Inhalte der Website verantwortlich.
* Was sie tun können: Alles, was ein Author kann, plus die Verwaltung der Inhalte aller anderen Benutzer. Sie können beliebige Beiträge oder Seiten veröffentlichen, bearbeiten und löschen. Außerdem können sie Kommentare moderieren, Links verwalten und Kategorien organisieren.
* Was sie NICHT tun können: Sie können das Theme der Website nicht ändern, keine Plugins aktivieren und keine Benutzer hinzufügen oder entfernen.
* Wann man sie einsetzt: Diese Rolle ist am besten für einen Content-Manager oder leitenden Editor geeignet, der vollständige Kontrolle über Blog und Seiten benötigt, aber nicht die technische Infrastruktur der Website verwalten muss.

5. Administrator: Der Hauptverwalter

Die Administrator-Rolle ist die mächtigste Rolle und gewährt vollständige Kontrolle über die gesamte Website.
* Was sie tun können: Alles, was ein Editor kann, plus die Verwaltung des technischen Backends. Dazu gehören das Ändern von Themes, das Installieren und Aktivieren von Plugins, das Erstellen und Löschen anderer Benutzer und sogar das Löschen der gesamten Website.
* Wann man sie einsetzt: Nur Sie als Unternehmer und Ihr leitender Entwickler sollten diese Rolle haben. Da ein Administrator andere Benutzer aussperren oder versehentlich die Website beschädigen kann, ist es wichtig, die Zahl der Administratoren auf ein absolutes Minimum zu beschränken.

Sicherheitsbest Practices für die WordPress-Benutzerverwaltung

Die Verwaltung Ihres Teams in WordPress ist ebenso eine Frage der Sicherheit wie der Produktivität. Beachten Sie diese Tipps:

• Das Prinzip der minimalen Rechte anwenden: Geben Sie einem Benutzer immer nur den minimalen Zugriff, den er für seine Arbeit benötigt. Wenn jemand nur einen Beitrag schreiben muss, machen Sie ihn zum Contributor oder Author, nicht zum Editor.
• Eindeutige Logins verwenden: Teilen Sie niemals Ihr eigenes Administrator-Login. Erstellen Sie stattdessen für jede Person in Ihrem Team ein separates Konto. So können Sie nachvollziehen, wer welche Änderungen vorgenommen hat, und den Zugriff leicht entziehen, wenn jemand das Unternehmen verlässt.
• Regelmäßige Überprüfungen: Prüfen Sie alle paar Monate Ihre Benutzerliste. Entfernen Sie alle Konten ehemaliger Mitarbeiter oder Auftragnehmer, die keinen Zugriff mehr benötigen.

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