Λίστα Ελέγχου Συμμόρφωσης Μη Κερδοσκοπικών Οργανισμών στην Arizona: Ετήσιες Δηλώσεις, Εγγεγραμμένος Αντιπρόσωπος και Απαιτήσεις της Πολιτείας

Η ίδρυση ενός μη κερδοσκοπικού οργανισμού στην Arizona είναι μόνο το πρώτο βήμα. Η διατήρηση της συμμόρφωσης είναι αυτό που προστατεύει την αποστολή του, διατηρεί το φορολογικό αφορολόγητο καθεστώς όπου ισχύει και βοηθά τον οργανισμό να αποφεύγει περιττές διαταραχές. Είτε ο μη κερδοσκοπικός σας οργανισμός είναι μια νεοσύστατη εταιρεία στην Arizona είτε μια αλλοδαπή μη κερδοσκοπική οντότητα που έχει εξουσιοδοτηθεί να δραστηριοποιείται στην πολιτεία, οι βασικές υποχρεώσεις συμμόρφωσης είναι παρόμοιες: υποβολή των απαιτούμενων ομοσπονδιακών δηλώσεων, ενημέρωση των κρατικών αρχείων, διατήρηση εγγεγραμμένου αντιπροσώπου και καλή οργάνωση καθ’ όλη τη διάρκεια του έτους.

Αυτός ο οδηγός αναλύει τις σημαντικότερες εργασίες συμμόρφωσης για μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς στην Arizona με απλή γλώσσα. Απευθύνεται σε ιδρυτές, μέλη διοικητικού συμβουλίου και διαχειριστές που θέλουν έναν πρακτικό οδικό χάρτη για να παραμένουν σε καλή κατάσταση.

Γιατί έχει σημασία η συμμόρφωση των μη κερδοσκοπικών οργανισμών

Η συμμόρφωση δεν είναι απλώς μια διοικητική αγγαρεία. Για έναν μη κερδοσκοπικό οργανισμό επηρεάζει την αξιοπιστία, τη διακυβέρνηση, τις σχέσεις με τράπεζες, την ετοιμότητα για επιχορηγήσεις, το φορολογικό καθεστώς και την ικανότητα λειτουργίας χωρίς διακοπές. Η παράλειψη μιας προθεσμίας υποβολής ή η λήξη του εγγεγραμμένου αντιπροσώπου μπορεί να προκαλέσει προβλήματα που θα μπορούσαν να αποφευχθούν, ακόμη κι αν ο οργανισμός είναι κατά τα άλλα ενεργός και προσηλωμένος στην αποστολή του.

Μια ισχυρή διαδικασία συμμόρφωσης σας βοηθά να:

• Προστατεύετε την καλή κατάσταση του μη κερδοσκοπικού οργανισμού σας στην Arizona
• Διατηρείτε το ομοσπονδιακό καθεστώς φορολογικής απαλλαγής όπου εφαρμόζεται
• Κρατάτε οργανωμένα τα αρχεία του διοικητικού συμβουλίου και τα οικονομικά στοιχεία
• Μειώνετε τον κίνδυνο χαμένων προθεσμιών ή ειδοποιήσεων από την πολιτεία
• Παρουσιάζετε πιο επαγγελματική εικόνα σε δωρητές, συνεργάτες και τράπεζες

Οι βασικές απαιτήσεις συμμόρφωσης για μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς στην Arizona

Οι περισσότεροι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί στην Arizona πρέπει να εστιάζουν σε πέντε επαναλαμβανόμενες υποχρεώσεις:

1. Υποβολή της κατάλληλης ετήσιας δήλωσης IRS Form 990 κάθε έτος.
2. Υποβολή της ετήσιας αναφοράς της Arizona έως την προθεσμία του οργανισμού.
3. Διατήρηση εγγεγραμμένου αντιπροσώπου με φυσική διεύθυνση στην Arizona.
4. Επικαιροποίηση των στελεχών, των μελών του διοικητικού συμβουλίου και των οργανωτικών αρχείων.
5. Παρακολούθηση των φορολογικών και αναφερόμενων υποχρεώσεων που σχετίζονται με τις δραστηριότητες του μη κερδοσκοπικού οργανισμού.

Κάθε σημείο έχει σημασία από μόνο του, αλλά μαζί δημιουργούν το θεμέλιο συμμόρφωσης ενός καλά οργανωμένου μη κερδοσκοπικού φορέα.

1. Υποβάλετε κάθε χρόνο το IRS Form 990

Οι περισσότεροι φοροαπαλλασσόμενοι οργανισμοί πρέπει να υποβάλλουν ετήσια πληροφοριακή δήλωση στην IRS. Αυτή η δήλωση συνήθως υποβάλλεται με το Form 990, αλλά η ακριβής εκδοχή εξαρτάται από την οικονομική δραστηριότητα και τη δομή του οργανισμού. Συνηθισμένες υποβολές περιλαμβάνουν:

• Form 990-N
• Form 990-EZ
• Form 990
• Form 990-PF για ιδιωτικά ιδρύματα

Η προθεσμία είναι γενικά η 15η ημέρα του 5ου μήνα μετά το τέλος του φορολογικού έτους του οργανισμού. Για έναν μη κερδοσκοπικό οργανισμό με ημερολογιακό φορολογικό έτος, αυτό συνήθως σημαίνει προθεσμία 15 Μαΐου.

Τι ενημερώνει το Form 990 στην IRS

Το Form 990 δεν είναι για τους περισσότερους φοροαπαλλασσόμενους οργανισμούς δήλωση πληρωμής φόρου. Αντίθετα, παρέχει στην IRS μια δημόσια εικόνα του οργανισμού σχετικά με:

• Την αποστολή και τις δραστηριότητές του
• Τη διοίκηση και τη διακυβέρνησή του
• Τα έσοδα και τα έξοδά του
• Την αμοιβή και τις γνωστοποιήσεις για συνδεδεμένα μέρη
• Τη συμμόρφωση και τις πολιτικές του πρακτικές

Η δήλωση αυτή έχει σημασία επειδή αποδεικνύει ότι ο οργανισμός λειτουργεί ως πραγματικός μη κερδοσκοπικός φορέας και δεν διατηρεί απλώς ένα φοροαπαλλασσόμενο καθεστώς στα χαρτιά.

Ποιοι πρέπει να προσέξουν περισσότερο

Οι μικρότεροι οργανισμοί μερικές φορές θεωρούν ότι είναι πολύ μικροί για να ανησυχούν για την υποβολή. Αυτό συνήθως είναι λάθος. Ακόμη και μικροί μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί μπορεί να χρειάζεται να υποβάλουν Form 990-N ή Form 990-EZ, ανάλογα με τα έσοδα και τα περιουσιακά τους στοιχεία. Οι μεγαλύτεροι οργανισμοί ενδέχεται να χρειάζονται το πλήρες Form 990.

Αν ο οργανισμός σας έχει αναπτυχθεί, έχει αλλάξει προγράμματα ή έχει αρχίσει να παράγει περισσότερα έσοδα, ελέγξτε κάθε χρόνο το σχετικό όριο υποβολής αντί να υποθέτετε ότι εξακολουθεί να ισχύει το ίδιο έντυπο με πέρυσι.

Καλή πρακτική

Οργανώστε τη διαδικασία του Form 990 με βάση το ημερολόγιο του διοικητικού συμβουλίου. Συγκεντρώστε έγκαιρα τις οικονομικές καταστάσεις, τις ενημερώσεις του συμβουλίου και τα αρχεία διακυβέρνησης ώστε να μην χρειαστεί να ανασυνθέτετε ολόκληρο το έτος την τελευταία στιγμή.

2. Υποβάλετε εγκαίρως την ετήσια αναφορά της Arizona

Οι μη κερδοσκοπικές εταιρείες στην Arizona πρέπει να διατηρούν την κρατική τους εγγραφή σε ισχύ υποβάλλοντας ετήσια αναφορά στην Arizona Corporation Commission. Η προθεσμία της ετήσιας αναφοράς συνδέεται με την ημερομηνία επετείου της εγγραφής του οργανισμού, επομένως κάθε οντότητα έχει το δικό της πρόγραμμα.

Η πολιτεία επιτρέπει επίσης την ηλεκτρονική υποβολή των ετήσιων αναφορών μέσω του συστήματος ηλεκτρονικής κατάθεσης επιχειρήσεων.

Τι κάνει η ετήσια αναφορά

Η ετήσια αναφορά βοηθά την πολιτεία να διατηρεί ενημερωμένα τα βασικά στοιχεία του μη κερδοσκοπικού οργανισμού, όπως:

• Το όνομα της οντότητας
• Τα στοιχεία του νομίμου αντιπροσώπου
• Η κύρια διεύθυνση
• Τα στελέχη ή τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου, όταν απαιτείται από την υποβολή

Αν αυτά τα στοιχεία αλλάξουν μέσα στη χρονιά, η ετήσια αναφορά είναι μια από τις βασικές ευκαιρίες για να επιβεβαιώσετε ότι το κρατικό αρχείο εξακολουθεί να αντικατοπτρίζει την τρέχουσα κατάσταση του οργανισμού.

Γιατί έχει σημασία η προθεσμία

Η Arizona χρησιμοποιεί τη δική της ατομική προθεσμία για κάθε οργανισμό και όχι μία ενιαία προθεσμία για όλους τους μη κερδοσκοπικούς φορείς της πολιτείας. Αυτό σημαίνει ότι δύο μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί που ιδρύθηκαν στην ίδια πόλη μπορεί να έχουν εντελώς διαφορετικές ημερομηνίες υποβολής. Η ασφαλέστερη προσέγγιση είναι να ελέγξετε το μητρώο της οντότητας και να σημειώσετε την ημερομηνία στο ημερολόγιο συμμόρφωσης.

Τέλος υποβολής και προγραμματισμός

Το τέλος υποβολής της Arizona για τις ετήσιες αναφορές μη κερδοσκοπικών οργανισμών είναι χαμηλό σε σύγκριση με το πιθανό κόστος από χαμένες προθεσμίες ή διοικητικά προβλήματα. Παρ’ όλα αυτά, οι οργανισμοί δεν πρέπει να περιμένουν μέχρι την τελευταία στιγμή. Ένα μέλος του διοικητικού συμβουλίου, ένα στέλεχος ή ένας υπάλληλος πρέπει να έχει την ευθύνη της διαδικασίας, ώστε να είναι σαφές ποιος την αναλαμβάνει.

Καλή πρακτική

Εξετάζετε την ετήσια αναφορά 30 έως 60 ημέρες πριν από την προθεσμία. Επιβεβαιώστε τον εγγεγραμμένο αντιπρόσωπο, τη διεύθυνση και τα στοιχεία ηγεσίας πριν υποβάλετε οτιδήποτε.

3. Διατηρήστε εγγεγραμμένο αντιπρόσωπο με διεύθυνση στην Arizona

Κάθε μη κερδοσκοπικός οργανισμός στην Arizona χρειάζεται εγγεγραμμένο αντιπρόσωπο, που μερικές φορές αποκαλείται νομίμος αντιπρόσωπος. Αυτός ο αντιπρόσωπος πρέπει να διαθέτει φυσική διεύθυνση στην Arizona και να είναι διαθέσιμος για να παραλαμβάνει νομικές ειδοποιήσεις και επίσημη αλληλογραφία της πολιτείας.

Γιατί είναι σημαντικός ο εγγεγραμμένος αντιπρόσωπος

Ο εγγεγραμμένος αντιπρόσωπος παραλαμβάνει επιδόσεις δικογράφων και άλλα σημαντικά έγγραφα εκ μέρους του μη κερδοσκοπικού οργανισμού. Αν τα στοιχεία του αντιπροσώπου δεν είναι ενημερωμένα, ο οργανισμός μπορεί να χάσει ειδοποιήσεις που απαιτούν άμεση προσοχή, αγωγές ή αλληλογραφία της πολιτείας.

Αυτός είναι ένας από τους λόγους για τους οποίους πολλοί μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί επιλέγουν επαγγελματική υπηρεσία εγγεγραμμένου αντιπροσώπου αντί να δηλώνουν κάποιον εθελοντή αξιωματούχο του οποίου η διεύθυνση μπορεί να αλλάξει. Ένας σταθερός εγγεγραμμένος αντιπρόσωπος μπορεί να συμβάλει στη διατήρηση συνεπών εταιρικών αρχείων χρόνο με τον χρόνο.

Πότε αντιμετωπίζουν προβλήματα οι οργανισμοί

Τα προβλήματα με τον εγγεγραμμένο αντιπρόσωπο εμφανίζονται συχνά μετά από μετακόμιση, αλλαγή διοίκησης ή ανανέωση του διοικητικού συμβουλίου. Αν ο ιδρυτής χρησιμοποίησε τη διεύθυνση κατοικίας του όταν ιδρύθηκε ο οργανισμός, αυτή η πληροφορία μπορεί να καταστεί γρήγορα ξεπερασμένη. Όταν συμβεί αυτό, τα κενά συμμόρφωσης μπορούν να οδηγήσουν σε χαμένες ειδοποιήσεις και δυσκολίες στις υποβολές.

Καλή πρακτική

Αντιμετωπίζετε τη διατήρηση του εγγεγραμμένου αντιπροσώπου ως συνεχή υποχρέωση και όχι ως μία εφάπαξ υποβολή εντύπου. Εξετάζετέ την κάθε φορά που ο οργανισμός αλλάζει στελέχη, γραφεία ή επιχειρησιακές δραστηριότητες.

4. Κρατάτε οργανωμένα και ενημερωμένα τα αρχεία διακυβέρνησης

Ένας μη κερδοσκοπικός οργανισμός δεν είναι απλώς ένας αριθμός καταχώρισης. Είναι ένας οργανωμένος φορέας με αποφάσεις διοικητικού συμβουλίου, καταστατικό και αρχεία που πρέπει να παραμένουν ενημερωμένα και προσβάσιμα.

Ο φάκελος συμμόρφωσής σας θα πρέπει να περιλαμβάνει:

• Το καταστατικό ίδρυσης
• Το καταστατικό λειτουργίας και τυχόν τροποποιήσεις
• Την απόφαση ή τα έγγραφα απαλλαγής της IRS, όπου ισχύει
• Τα πρακτικά συνεδριάσεων του διοικητικού συμβουλίου και των μελών
• Τους καταλόγους στελεχών και μελών του διοικητικού συμβουλίου
• Επιβεβαιώσεις ετήσιας αναφοράς
• Αντίγραφα ομοσπονδιακών δηλώσεων και συνοδευτικών παραρτημάτων
• Βασικά συμβόλαια και οργανωτικές εγκρίσεις

Γιατί βοηθά η καλή τήρηση αρχείων

Τα καθαρά αρχεία διευκολύνουν την απάντηση σε ερωτήσεις τραπεζών, τη συμπλήρωση αιτήσεων επιχορηγήσεων, την υποστήριξη φορολογικών δηλώσεων και την απόδειξη της συνέχειας μετά από αλλαγές ηγεσίας. Επίσης, βοηθούν το διοικητικό συμβούλιο να λαμβάνει καλύτερες αποφάσεις, επειδή η ιστορία του οργανισμού είναι ευκολότερο να ανασκοπηθεί.

Η διακυβέρνηση είναι μέρος της συμμόρφωσης

Ακόμη κι αν ένας μη κερδοσκοπικός οργανισμός υποβάλλει τα πάντα εγκαίρως, η αδύναμη διακυβέρνηση μπορεί να δημιουργήσει κίνδυνο. Τα διοικητικά συμβούλια πρέπει να συνεδριάζουν τακτικά, να εγκρίνουν σημαντικές ενέργειες εγγράφως όταν χρειάζεται και να διατηρούν υπογεγραμμένα αρχεία σημαντικών αποφάσεων. Αυτή η πειθαρχία αποδίδει όταν ο οργανισμός χρειάζεται να αποδείξει τη νομιμότητά του ή να υποβάλει αίτηση χρηματοδότησης.

5. Παρακολουθήστε τα φορολογικά ζητήματα της Arizona και τον φόρο προνομίου συναλλαγών

Η Arizona δεν παρέχει μια γενική απαλλαγή από τον φόρο προνομίου συναλλαγών για όλους τους μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς. Αυτό σημαίνει ότι ένας μη κερδοσκοπικός οργανισμός μπορεί ακόμη να έχει φορολογικές υποχρεώσεις στην Arizona, ανάλογα με το τι κάνει και πώς λειτουργεί.

Το πρακτικό συμπέρασμα είναι απλό: το να είστε μη κερδοσκοπικός οργανισμός δεν εξαλείφει αυτόματα κάθε φορολογικό ζήτημα.

Τι πρέπει να αξιολογηθεί

Ένας μη κερδοσκοπικός οργανισμός πρέπει να εξετάζει:

• Αν πουλά φορολογητέα αγαθά ή υπηρεσίες
• Αν κάποια δραστηριότητα εμπίπτει σε νόμιμη εξαίρεση
• Αν ο οργανισμός πρέπει να εγγραφεί, να υποβάλει αναφορά ή να πληρώσει φόρο για συγκεκριμένες επιχειρηματικές δραστηριότητες
• Αν το άσχετο επιχειρηματικό εισόδημα δημιουργεί ομοσπονδιακή υποχρέωση υποβολής

Ομοσπονδιακό άσχετο επιχειρηματικό εισόδημα

Αν ένας μη κερδοσκοπικός οργανισμός αποκτά εισόδημα από δραστηριότητες που δεν συνδέονται ουσιωδώς με τον φοροαπαλλασσόμενο σκοπό του, αυτό το εισόδημα μπορεί να υπόκειται σε ομοσπονδιακή φορολογική αναφορά. Ο οργανισμός μπορεί επίσης να χρειάζεται να υποβάλει το Form 990-T αν πληροί τις απαιτήσεις της IRS για το άσχετο επιχειρηματικό φορολογητέο εισόδημα.

Καλή πρακτική

Πριν ξεκινήσετε μια εκδήλωση συγκέντρωσης πόρων, ένα πρόγραμμα εμπορευμάτων ή μια υπηρεσία επί πληρωμή, ελέγξτε πρώτα τις φορολογικές συνέπειες. Μια σύντομη προληπτική εξέταση είναι πολύ πιο εύκολη από τη διόρθωση ενός προβλήματος αναφοράς αργότερα.

6. Κρατήστε το ημερολόγιο υποβολών απλό και επαναλαμβανόμενο

Τα πιο αξιόπιστα συστήματα συμμόρφωσης για μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς είναι βαρετά. Δεν βασίζονται στη μνήμη ή στα εισερχόμενα ενός ατόμου. Βασίζονται σε σαφές ημερολόγιο, κατανεμημένες ευθύνες και επαναλαμβανόμενη διαδικασία ελέγχου.

Ένα πρακτικό ετήσιο ημερολόγιο μπορεί να μοιάζει ως εξής:

Χρονισμός	Εργασία	Υπεύθυνος
Στην αρχή του έτους	Επανεξέταση του καταλόγου του διοικητικού συμβουλίου, της διεύθυνσης και του εγγεγραμμένου αντιπροσώπου	Εκτελεστική ομάδα ή γραμματέας του διοικητικού συμβουλίου
30 έως 60 ημέρες πριν από την προθεσμία	Προετοιμασία της ετήσιας αναφοράς της Arizona	Υπεύθυνος συμμόρφωσης
2 έως 3 μήνες πριν από τη φορολογική προθεσμία	Συγκέντρωση οικονομικών καταστάσεων για το Form 990	Ταμίας ή λογιστής
Μετά το τέλος του έτους	Επανεξέταση του ορίου ομοσπονδιακής υποβολής και της κατάλληλης εκδοχής του 990	Ταμίας ή CPA
Καθ’ όλη τη διάρκεια του έτους	Ενημέρωση αρχείων μετά από αλλαγές ηγεσίας ή διεύθυνσης	Γραμματέας του διοικητικού συμβουλίου

Δεν χρειάζεστε ένα περίπλοκο σύστημα. Χρειάζεστε ένα σύστημα που χρησιμοποιείται πραγματικά.

7. Η ίδρυση ενός μη κερδοσκοπικού οργανισμού είναι ευκολότερη όταν η συμμόρφωση έχει ενσωματωθεί από την πρώτη μέρα

Η καλύτερη στιγμή για να σκεφτείτε τη συμμόρφωση ενός μη κερδοσκοπικού οργανισμού είναι κατά την ίδρυση, όχι μετά την πρώτη χαμένη προθεσμία. Μια καλά δομημένη έναρξη μπορεί να εξοικονομήσει ώρες αργότερα, διασφαλίζοντας ότι ο οργανισμός ξεκινά με τα σωστά αρχεία, το σωστό πρόγραμμα υποβολών και τη σωστή υποστήριξη υπηρεσιών.

Εδώ εντάσσεται φυσικά η Zenind στη διαδικασία. Η Zenind βοηθά ιδρυτές και επιχειρηματίες να δημιουργούν και να διατηρούν οντότητες στις ΗΠΑ με έμφαση στη σαφήνεια, την ταχύτητα και τη συνεχή υποστήριξη συμμόρφωσης. Για τους οργανωτές μη κερδοσκοπικών φορέων, αυτό σημαίνει έναν πιο οργανωμένο τρόπο διαχείρισης των εγγράφων ίδρυσης, των αναγκών σε εγγεγραμμένο αντιπρόσωπο και των επαναλαμβανόμενων εργασιών συμμόρφωσης.

Όταν ο οργανισμός στηθεί σωστά από την αρχή, οι ετήσιες υποβολές γίνονται πολύ ευκολότερες στη διαχείριση.

Συνήθη λάθη που πρέπει να αποφεύγουν οι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί στην Arizona

Ακόμη και έμπειρες ομάδες κάνουν λάθη συμμόρφωσης που θα μπορούσαν να αποφευχθούν. Τα πιο συνηθισμένα είναι:

• Παράλειψη της προθεσμίας της ετήσιας αναφοράς της Arizona
• Αφήνουν να παλιώσουν τα στοιχεία του εγγεγραμμένου αντιπροσώπου
• Υποβολή λανθασμένης εκδοχής του Form 990
• Αντιμετώπιση του μη κερδοσκοπικού καθεστώτος ως υποκατάστατο του φορολογικού σχεδιασμού
• Τήρηση των αρχείων του διοικητικού συμβουλίου διάσπαρτα σε προσωπικούς λογαριασμούς email
• Αναμονή μέχρι την εβδομάδα της προθεσμίας για τη συγκέντρωση οικονομικών εγγράφων

Τα περισσότερα από αυτά τα ζητήματα διορθώνονται αν τα εντοπίσετε εγκαίρως. Το πρόβλημα συνήθως δεν είναι η πολυπλοκότητα. Είναι η καθυστέρηση.

Λίστα ελέγχου συμμόρφωσης μη κερδοσκοπικού οργανισμού στην Arizona

Χρησιμοποιήστε τα παρακάτω ως σύντομη ετήσια ανασκόπηση:

• Επιβεβαιώστε την υποχρέωση υποβολής στην IRS
• Προετοιμάστε και υποβάλετε τη σωστή δήλωση της σειράς Form 990
• Ελέγξτε την προθεσμία της ετήσιας αναφοράς της Arizona
• Επιβεβαιώστε τον εγγεγραμμένο αντιπρόσωπο και τη διεύθυνση στην Arizona
• Επανεξετάστε τα στοιχεία των στελεχών, των μελών του διοικητικού συμβουλίου και της κύριας διεύθυνσης
• Ενημερώστε τα πρακτικά συνεδριάσεων και τις εγκρίσεις του διοικητικού συμβουλίου
• Ελέγξτε για τυχόν φορολογικά ζητήματα που σχετίζονται με επιχειρηματικές δραστηριότητες
• Αποθηκεύστε αντίγραφα κάθε υποβολής και κάθε απόδειξης που λάβατε

Τελικές σκέψεις

Η συμμόρφωση των μη κερδοσκοπικών οργανισμών στην Arizona είναι διαχειρίσιμη όταν αντιμετωπίζεται ως τακτικό μέρος της λειτουργίας και όχι ως αγχωτική τελευταία στιγμή. Οι βασικές υποχρεώσεις είναι ξεκάθαρες: υποβολή της ομοσπονδιακής δήλωσης, υποβολή της ετήσιας αναφοράς της Arizona, διατήρηση εγγεγραμμένου αντιπροσώπου και διατήρηση των αρχείων ενημερωμένων.

Για τους οργανισμούς που θέλουν να παραμένουν προσηλωμένοι στο έργο τους, η πιο έξυπνη κίνηση είναι να χτίσουν νωρίς μια διαδικασία συμμόρφωσης και να τη διατηρούν απλή. Αυτό προστατεύει τη θέση του μη κερδοσκοπικού οργανισμού και δίνει στο διοικητικό συμβούλιο μεγαλύτερη βεβαιότητα ότι ο οργανισμός λειτουργεί υπεύθυνα.