Κανόνες εταιρικής ονομασίας ανά πολιτεία: Πώς να επιλέξετε ένα συμβατό όνομα επιχείρησης

Η επιλογή ενός ονόματος επιχείρησης είναι μία από τις πρώτες σημαντικές αποφάσεις στη διαδικασία σύστασης. Είναι επίσης μία από τις πιο ρυθμιζόμενες. Κάθε πολιτεία έχει τους δικούς της κανόνες ονομασίας για corporations, LLCs, nonprofits και άλλους τύπους οντοτήτων, και αυτοί οι κανόνες μπορούν να επηρεάσουν το ποιες λέξεις μπορείτε να χρησιμοποιήσετε, πόσο μοναδικό πρέπει να είναι το όνομα και αν το όνομα πρέπει να περιλαμβάνει κάποια συγκεκριμένη ένδειξη.

Για τους ιδρυτές, η πρακτική πρόκληση δεν είναι μόνο η δημιουργικότητα. Ένα καλό όνομα πρέπει επίσης να ικανοποιεί τις απαιτήσεις κατάθεσης της πολιτείας, να αποφεύγει τη σύγχυση με υπάρχουσες οντότητες και να ταιριάζει με τους στόχους του branding σας. Αν το όνομα αποτύχει σε κάποιον από αυτούς τους ελέγχους, η κατάθεση μπορεί να απορριφθεί ή να καθυστερήσει.

Αυτός ο οδηγός εξηγεί τους πιο συνηθισμένους κανόνες εταιρικής ονομασίας στις πολιτείες, τι πρέπει να προσέξετε κατά τη σύσταση μιας επιχείρησης και πώς να επιλέξετε ένα όνομα που είναι ταυτόχρονα συμβατό και αξέχαστο.

Γιατί οι κανόνες εταιρικής ονομασίας έχουν σημασία

Οι κανόνες ονομασίας των πολιτειών εξυπηρετούν πολλούς σκοπούς. Βοηθούν το κοινό να διακρίνει τη μία επιχείρηση από την άλλη, μειώνουν τα παραπλανητικά ή δόλια επιχειρηματικά ονόματα και διευκολύνουν τις ρυθμιστικές αρχές και τους καταναλωτές να καταλαβαίνουν τι είδους νομική οντότητα λειτουργεί.

Ένα συμβατό όνομα μπορεί να εξοικονομήσει χρόνο και χρήμα κατά τη σύσταση. Μπορεί επίσης να αποτρέψει μελλοντικά κόστη επανατοποθέτησης, καταθέσεις τροποποιήσεων, αλλαγές domain και σύγχυση πελατών. Με άλλα λόγια, η σωστή ονομασία της εταιρείας σας από την αρχή αποτελεί μέρος της δημιουργίας μιας σταθερής νομικής βάσης.

Οι πιο συνηθισμένες απαιτήσεις ονομασίας

Παρότι οι ακριβείς κανόνες διαφέρουν από πολιτεία σε πολιτεία, οι περισσότερες νομοθεσίες ονομασίας επιχειρήσεων εστιάζουν σε μερικές βασικές απαιτήσεις.

1. Το όνομα πρέπει να είναι διακριτό

Οι πολιτείες γενικά απαιτούν το όνομα μιας εταιρείας να είναι διακριτό από τις υπάρχουσες επιχειρηματικές οντότητες που είναι ήδη καταχωρισμένες σε εκείνη την πολιτεία. Αυτό σημαίνει ότι το όνομα δεν μπορεί να μοιάζει υπερβολικά με το όνομα μιας άλλης ενεργής οντότητας.

Οι μικρές διαφορές συχνά δεν αρκούν. Η προσθήκη σημείων στίξης, η αλλαγή από ενικό σε πληθυντικό ή η εισαγωγή ενός συνηθισμένου άρθρου μπορεί να μην καθιστούν το όνομα διαθέσιμο. Οι πολιτείες συνήθως συγκρίνουν τη συνολική εντύπωση του ονόματος και όχι μόνο την ακριβή ορθογραφία.

Γι' αυτό είναι σημαντικό να αναζητήσετε την καταχώριση επιχειρήσεων της πολιτείας πριν από την κατάθεση. Ένα όνομα που σας φαίνεται διαθέσιμο μπορεί να είναι ακόμη πολύ κοντά σε υπάρχουσα εταιρεία.

2. Το όνομα πρέπει να αντιστοιχεί στον τύπο της οντότητας

Πολλές πολιτείες απαιτούν έναν συγκεκριμένο προσδιορισμό που αναγνωρίζει τον τύπο της οντότητας. Συνηθισμένα παραδείγματα είναι τα εξής:

• Corporation: Corporation, Incorporated, Company ή συντομογραφίες όπως Corp., Inc., Co.
• LLC: Limited Liability Company, LLC ή L.L.C.
• Limited partnership: LP ή L.P. σε πολλές πολιτείες
• Professional entities: μπορεί να ισχύουν ειδικοί, κατά πολιτεία, επαγγελματικοί προσδιορισμοί

Η ακριβής διατύπωση που αποδέχεται μια πολιτεία μπορεί να διαφέρει. Ορισμένες πολιτείες επιτρέπουν ευρύτερο φάσμα συντομογραφιών ή ισοδύναμων μορφών, ενώ άλλες είναι πιο αυστηρές.

3. Το όνομα δεν πρέπει να είναι παραπλανητικό

Οι πολιτείες συνήθως απαγορεύουν ονόματα που υποδηλώνουν μη εξουσιοδοτημένο σκοπό, σύνδεση με το κράτος ή ρυθμιζόμενο καθεστώς που η οντότητα δεν διαθέτει.

Παραδείγματα προβληματικής διατύπωσης μπορεί να περιλαμβάνουν:

• Όρους που υποδηλώνουν ότι η επιχείρηση είναι κυβερνητική υπηρεσία
• Λέξεις που υπονοούν επιχειρηματική δραστηριότητα για την οποία η οντότητα δεν έχει νομική άδεια
• Τίτλους που δείχνουν ότι η οντότητα είναι τράπεζα, εταιρεία εμπιστευματικής διαχείρισης, ασφαλιστική επιχείρηση ή παρόμοιο ρυθμιζόμενο ίδρυμα, ενώ δεν είναι

Αν ένα όνομα δημιουργεί ψευδή εντύπωση για το τι κάνει η εταιρεία ή ποια είναι, η κατάθεση μπορεί να απορριφθεί.

4. Οι δεσμευμένες λέξεις μπορεί να απαιτούν έγκριση

Ορισμένες λέξεις προκαλούν πρόσθετο έλεγχο ή απαιτούν έγκριση από άλλη υπηρεσία. Αυτές συχνά περιλαμβάνουν όρους που συνδέονται με χρηματοοικονομικές υπηρεσίες, υγεία, εκπαίδευση, νομικές υπηρεσίες, ασφάλιση ή επαγγελματική αδειοδότηση.

Για παράδειγμα, ένα όνομα που περιέχει λέξεις όπως bank, trust, university, engineer ή doctor μπορεί να απαιτεί δικαιολογητικά έγγραφα ή να επιτρέπεται μόνο σε αδειοδοτημένες οντότητες.

Αν το προτιμώμενο όνομά σας περιλαμβάνει έναν ευαίσθητο όρο, επιβεβαιώστε τους κανόνες πριν υποβάλετε τα έγγραφα σύστασης.

5. Το όνομα πρέπει να ακολουθεί τους κανόνες μορφοποίησης της πολιτείας

Ορισμένες πολιτείες έχουν τεχνικές απαιτήσεις σχετικά με σημεία στίξης, αποστάσεις, σύμβολα ή τον τρόπο με τον οποίο εμφανίζεται ο προσδιορισμός της οντότητας. Άλλες περιορίζουν ορισμένους χαρακτήρες ή ξενόγλωσσους όρους.

Αυτές οι λεπτομέρειες μπορεί να φαίνονται μικρές, αλλά μπορούν να έχουν σημασία κατά την κατάθεση. Ακόμη και ένα έγκυρο εμπορικό όνομα μπορεί να χρειαστεί προσαρμογή ώστε να ταιριάζει στους κανόνες μορφοποίησης μιας πολιτείας.

Πώς διαφέρουν οι κανόνες εταιρικής ονομασίας από πολιτεία σε πολιτεία

Κάθε πολιτεία ορίζει τα δικά της πρότυπα ονομασίας, άρα δεν υπάρχει ένα ενιαίο εγχειρίδιο που να ισχύει παντού. Παρ' όλα αυτά, οι περισσότερες πολιτείες ακολουθούν το ίδιο γενικό πλαίσιο:

• Το όνομα πρέπει να είναι διαθέσιμο σε εκείνη την πολιτεία
• Το όνομα πρέπει να προσδιορίζει τον τύπο της επιχειρηματικής οντότητας
• Το όνομα δεν πρέπει να είναι παραπλανητικό ή να προκαλεί σύγχυση
• Το όνομα δεν πρέπει να χρησιμοποιεί προστατευμένους ή δεσμευμένους όρους χωρίς έγκριση

Ορισμένες πολιτείες είναι πιο ελαστικές, ενώ άλλες είναι πιο συντηρητικές ως προς τις δεσμευμένες λέξεις και τους κανόνες ομοιότητας. Αυτό έχει σημασία για τους ιδρυτές που σκοπεύουν να εγγραφούν σε περισσότερες από μία πολιτείες, καθώς ένα όνομα μπορεί να είναι αποδεκτό σε μία δικαιοδοσία αλλά μη διαθέσιμο σε άλλη.

Αν ιδρύετε μια εταιρεία σε μία πολιτεία και αργότερα εγγράφεστε ως αλλοδαπή οντότητα σε άλλη, ίσως χρειαστεί να προσαρμόσετε το όνομα ή να καταχωρίσετε εναλλακτικό εμπορικό όνομα όπου αυτό επιτρέπεται.

Ειδικές παρατηρήσεις για LLCs και corporations

Οι LLCs και οι corporations είναι οι πιο συνηθισμένοι τύποι οντοτήτων και συχνά έχουν διαφορετικές προσδοκίες ονομασίας.

Κανόνες ονομασίας LLC

Τα ονόματα των LLC συνήθως χρειάζονται έναν προσδιορισμό LLC και δεν πρέπει να υποδηλώνουν ότι η εταιρεία είναι corporation αν δεν είναι. Πολλές πολιτείες περιορίζουν επίσης λέξεις που θα μπορούσαν να υποδηλώσουν τραπεζικές, ασφαλιστικές ή κυβερνητικές λειτουργίες.

Αν ιδρύετε μια LLC, βεβαιωθείτε ότι το όνομα αποτυπώνει καθαρά αυτή τη δομή και αποφεύγει όρους που θα δημιουργούσαν ζητήματα αδειοδότησης.

Κανόνες ονομασίας corporation

Τα ονόματα των corporations συχνά απαιτούν Inc., Incorporated, Corp. ή παρόμοια ένδειξη. Ορισμένες πολιτείες μπορεί να είναι πιο ευέλικτες, αλλά το όνομα πρέπει και πάλι να δείχνει ότι η οντότητα είναι corporation.

Τα ονόματα των corporations μπορούν επίσης να υπόκεινται σε αυστηρότερους κανόνες όταν περιλαμβάνουν ρυθμιζόμενες λέξεις ή όρους που υποδηλώνουν επαγγελματική ή δημόσιου οφέλους ιδιότητα.

Κανόνες ονομασίας nonprofit

Τα ονόματα των nonprofit corporations συνήθως ακολουθούν τους ίδιους κανόνες διακριτότητας και σαφήνειας, αλλά μπορεί επίσης να υπόκεινται σε πρόσθετο έλεγχο αν το όνομα υποδηλώνει φιλανθρωπική, εκπαιδευτική, θρησκευτική ή δημόσιου σκοπού δραστηριότητα.

Ένα όνομα nonprofit πρέπει να ευθυγραμμίζεται με την αποστολή και το νομικό καθεστώς του οργανισμού χωρίς να υπερβάλλει ως προς το τι επιτρέπεται να κάνει η οντότητα.

Μια πρακτική διαδικασία για τον έλεγχο διαθεσιμότητας ονόματος

Μια προσεκτική διαδικασία ονοματοδοσίας μειώνει τον κίνδυνο απόρριψης. Χρησιμοποιήστε τα ακόλουθα βήματα πριν από την κατάθεση.

Βήμα 1: Σκεφτείτε πολλές επιλογές

Μην σταματήσετε σε ένα μόνο όνομα. Δημιουργήστε μια σύντομη λίστα με πολλές εναλλακτικές, ώστε να έχετε εφεδρικές επιλογές αν η πρώτη σας επιλογή δεν είναι διαθέσιμη.

Στοχεύστε σε ονόματα που είναι διακριτικά, εύκολα στην ορθογραφία και εύκολα στην προφορική αναφορά. Ένα ισχυρό όνομα πρέπει να είναι αξέχαστο χωρίς να βασίζεται σε λέξεις που πιθανότατα θα ενεργοποιήσουν νομικούς περιορισμούς.

Βήμα 2: Αναζητήστε στη βάση δεδομένων επιχειρήσεων της πολιτείας

Ελέγξτε τη γραμματεία της πολιτείας ή το αντίστοιχο μητρώο επιχειρήσεων στην πολιτεία σύστασης. Αναζητήστε ακριβείς αντιστοιχίες και ονόματα που είναι υπερβολικά παρόμοια με το δικό σας.

Αυτή η αναζήτηση σάς βοηθά να εντοπίσετε πιθανές συγκρούσεις πριν από την κατάθεση. Αν κάποια άλλη ενεργή οντότητα χρησιμοποιεί ήδη παρόμοιο όνομα, επιλέξτε διαφορετική επιλογή ή τροποποιήστε το όνομά σας πιο ουσιαστικά.

Βήμα 3: Ελέγξτε τα εμπορικά σήματα

Η αναζήτηση του επιχειρηματικού ονόματος στην πολιτεία δεν αντικαθιστά την αναζήτηση εμπορικού σήματος. Ένα όνομα μπορεί να είναι διαθέσιμο σε επίπεδο πολιτείας αλλά να συγκρούεται με ομοσπονδιακό ή πολιτειακό εμπορικό σήμα.

Αν σκοπεύετε να χτίσετε ένα brand με μακροπρόθεσμη αξία, ο έλεγχος των βάσεων δεδομένων εμπορικών σημάτων είναι ένα σημαντικό βήμα. Βοηθά στη μείωση του κινδύνου αξιώσεων παραβίασης και μελλοντικής επανατοποθέτησης.

Βήμα 4: Ελέγξτε τη διαθεσιμότητα domain και social media

Το όνομα της εταιρείας σας πρέπει να λειτουργεί και online. Αν το domain name δεν είναι διαθέσιμο ή οι λογαριασμοί κοινωνικών δικτύων δεν είναι συνεπείς, το branding σας μπορεί να είναι δυσκολότερο να χτιστεί.

Είναι καλύτερο να εξετάζετε το επιχειρηματικό όνομα, το domain και την ταυτότητα μάρκετινγκ μαζί και όχι ξεχωριστά.

Βήμα 5: Επιβεβαιώστε τον προσδιορισμό της οντότητας

Πριν από την κατάθεση, βεβαιωθείτε ότι το επιλεγμένο όνομα περιλαμβάνει τη σωστή κατάληξη για τον τύπο της οντότητας και την πολιτεία. Ένας ελλιπής ή λανθασμένος προσδιορισμός μπορεί να προκαλέσει καθυστερήσεις.

Βήμα 6: Κάντε κράτηση του ονόματος αν χρειάζεται

Αν δεν είστε έτοιμοι να καταθέσετε αμέσως, ορισμένες πολιτείες επιτρέπουν κράτηση ονόματος. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο όταν θέλετε να διατηρήσετε ένα όνομα ενώ ολοκληρώνετε τα έγγραφα σύστασης ή προετοιμάζετε το επιχειρηματικό πλάνο.

Συνηθισμένα λάθη που πρέπει να αποφύγετε

Πολλές καθυστερήσεις στη σύσταση προέρχονται από απλά λάθη ονομασίας. Αποφύγετε αυτά τα συνηθισμένα σφάλματα:

• Επιλογή ονόματος που είναι πολύ κοντά σε υπάρχουσα οντότητα
• Χρήση δεσμευμένης λέξης χωρίς έλεγχο των απαιτήσεων έγκρισης
• Παράλειψη του απαιτούμενου προσδιορισμού της οντότητας
• Επιλογή ονόματος που υποδηλώνει διαφορετική επιχειρηματική δομή
• Αγνόηση των κινδύνων εμπορικού σήματος
• Επιλογή ονόματος που είναι δύσκολο να γραφτεί, να προφερθεί ή να απομνημονευθεί
• Αναβολή του ελέγχου διαθεσιμότητας μέχρι να ξεκινήσει ήδη το branding

Ένα καλό όνομα πρέπει να περνά τόσο από νομικό έλεγχο όσο και από πρακτικό έλεγχο μάρκετινγκ.

Συμβουλές για να επιλέξετε καλύτερο επιχειρηματικό όνομα

Ένα συμβατό όνομα δεν χρειάζεται να είναι γενικό. Στην πραγματικότητα, τα καλύτερα ονόματα είναι συχνά απλά, διακριτικά και εύκολα στην κατάθεση.

Ακολουθούν μερικές πρακτικές οδηγίες:

• Επιλέξτε ένα όνομα αρκετά πρωτότυπο ώστε να ξεχωρίζει από τις υπάρχουσες επιχειρήσεις
• Κρατήστε το αρκετά σύντομο ώστε να χωρά σε καταθέσεις, συμβόλαια και υλικά μάρκετινγκ
• Αποφύγετε περιττούς νομικούς ή ρυθμιζόμενους όρους, εκτός αν είναι πραγματικά απαραίτητοι
• Βεβαιωθείτε ότι το όνομα μπορεί να επεκταθεί αν μεγαλώσει η γκάμα των προϊόντων σας
• Ελέγξτε πώς φαίνεται σε λογότυπο, domain, διεύθυνση email και επικεφαλίδα τιμολογίου

Αν αναμένετε να δραστηριοποιηθείτε σε πολλές πολιτείες, επιλέξτε ένα όνομα που είναι πιθανό να παραμείνει διαθέσιμο σε διαφορετικές δικαιοδοσίες.

Πώς η Zenind βοηθά στη συμμόρφωση με την ονομασία της επιχείρησης

Η Zenind βοηθά τους ιδρυτές να προχωρούν στη σύσταση με λιγότερες εκπλήξεις. Όταν επιλέγετε όνομα εταιρείας, ο στόχος δεν είναι μόνο η δημιουργικότητα. Είναι επίσης η συμμόρφωση, η ταχύτητα και η βεβαιότητα ότι η κατάθεση θα γίνει αποδεκτή.

Η Zenind υποστηρίζει επιχειρηματίες που χρειάζονται έναν πρακτικό τρόπο να συστήσουν μια LLC, corporation ή nonprofit, διατηρώντας παράλληλα υπόψη τις απαιτήσεις της πολιτείας. Με τον σωστό σχεδιασμό του ονόματος από την αρχή, μειώνετε τις πιθανότητες απόρριψης και διατηρείτε το λανσάρισμά σας εντός χρονοδιαγράμματος.

Τελικές σκέψεις

Οι κανόνες εταιρικής ονομασίας ανά πολιτεία μπορεί να είναι απογοητευτικοί, αλλά είναι διαχειρίσιμοι αν τους προσεγγίσετε συστηματικά. Εστιάστε στη διακριτότητα, στη σωστή διατύπωση της οντότητας, στους δεσμευμένους όρους και στον κίνδυνο εμπορικού σήματος. Στη συνέχεια, επαληθεύστε το όνομα πριν από την κατάθεση.

Ένα σωστά επιλεγμένο επιχειρηματικό όνομα πρέπει να κάνει τρία πράγματα ταυτόχρονα: να συμμορφώνεται με τη νομοθεσία της πολιτείας, να υποστηρίζει το brand σας και να δίνει στην εταιρεία σας χώρο να αναπτυχθεί. Αν πετύχετε αυτά τα στοιχεία από νωρίς, δημιουργείτε ισχυρότερη βάση για ό,τι ακολουθεί.