Мемлекет бойынша компания атауының ережелері: талаптарға сай бизнес атауын қалай таңдау керек

Бизнес атауын таңдау - компания құру үдерісіндегі ең алғашқы әрі ең маңызды шешімдердің бірі. Сонымен қатар, бұл ең көп реттелетін салалардың бірі. Әр штаттың корпорациялар, LLC, коммерциялық емес ұйымдар және басқа да ұйым түрлері үшін өз атау ережелері бар, және бұл ережелер қандай сөздерді қолдануға болатынын, атаудың қаншалықты бірегей болуы тиіс екенін, сондай-ақ атауда белгілі бір белгілеудің болуы қажет пе екенін анықтайды.

Құрылтайшылар үшін негізгі қиындық тек креативте емес. Жақсы атау мемлекеттік тіркеу талаптарына сай болуы, қолданыстағы ұйымдармен шатастырмауы және брендинг мақсаттарына сәйкес келуі керек. Егер атау осы тексерістердің кез келгенінен өтпесе, өтінім қабылданбауы немесе кешіктірілуі мүмкін.

Бұл нұсқаулықта штаттардағы компания атауына қойылатын ең жиі кездесетін ережелер, бизнес құру кезінде нені ескеру керектігі және бір мезетте әрі талапқа сай, әрі есте қаларлық атауды қалай таңдау керектігі түсіндіріледі.

Неліктен компания атауының ережелері маңызды

Мемлекеттік атау ережелері бірнеше мақсатқа қызмет етеді. Олар жұртшылыққа бір бизнесті екіншісінен ажыратуға көмектеседі, жаңылыстыратын немесе алдамшы бизнес атауларын азайтады және реттеушілер мен тұтынушыларға қандай заңды тұлға жұмыс істеп тұрғанын түсінуді жеңілдетеді.

Талапқа сай атау құрылу үдерісінде уақыт пен ақшаны үнемдеуге көмектеседі. Ол кейінгі ребрендинг шығындарын, түзету өтінімдерін, домен ауыстыруды және клиенттердің шатасуын болдырмауы мүмкін. Басқаша айтқанда, компания атауын басынан дұрыс таңдау - тұрақты құқықтық негіз қалыптастырудың бір бөлігі.

Ең жиі кездесетін атау талаптары

Нақты ережелер штаттан штатқа өзгергенімен, бизнес атауын реттейтін заңдардың көпшілігі бірнеше негізгі талапқа назар аударады.

1. Атау өзгелерден айқын ажыратылатын болуы керек

Штаттар әдетте компания атауы сол штатта бұрыннан тіркелген басқа ұйым атауларынан айқын ерекшеленуін талап етеді. Яғни атау қолданыстағы басқа ұйым атауына тым ұқсас болмауы тиіс.

Кішігірім айырмашылықтар көбіне жеткіліксіз болады. Тыныс белгілерін қосу, жекеше түрді көпше түрге ауыстыру немесе жиі қолданылатын артикль енгізу атауды қолжетімді етпеуі мүмкін. Штаттар әдетте тек дәл жазылуын емес, атаудың жалпы әсерін салыстырады.

Сондықтан өтінім бермес бұрын штаттың бизнес тізілімін тексеру маңызды. Сізге қолжетімді көрінетін атау іс жүзінде бар компанияға тым ұқсас болуы мүмкін.

2. Атау ұйым түріне сай болуы керек

Көптеген штаттар ұйым түрін көрсететін нақты белгілеуді талап етеді. Жиі кездесетін мысалдар:

• Corporation: Corporation, Incorporated, Company немесе Corp., Inc., Co. сияқты қысқартулар
• LLC: Limited Liability Company, LLC немесе L.L.C.
• Limited partnership: көптеген штаттарда LP немесе L.P.
• Кәсіби ұйымдар: штатқа тән кәсіби белгілеулер қолданылуы мүмкін

Штат қабылдайтын нақты тұжырым әртүрлі болуы мүмкін. Кейбір штаттар қысқартулар мен балама нысандарға кеңірек рұқсат береді, ал басқалары қатаңырақ талап қояды.

3. Атау жаңылыстырмауы керек

Штаттар әдетте рұқсат етілмеген қызмет түрін, мемлекеттік байланыс бар деген әсерді немесе заң жүзінде жоқ реттелетін мәртебені білдіретін атауларға тыйым салады.

Мәселе тудыруы мүмкін сөздерге мыналар кіруі мүмкін:

• Бизнестің мемлекеттік орган екенін меңзейтін терминдер
• Ұйым заңды түрде жүзеге асыруға құқығы жоқ қызметті білдіретін сөздер
• Компания банк, траст компаниясы, сақтандырушы немесе осыған ұқсас реттелетін мекеме екенін көрсететін атаулар, егер ол шын мәнінде солай болмаса

Егер атау компанияның не істейтінін немесе кім екенін қате түсіндірсе, өтінім қабылданбауы мүмкін.

4. Шектелген сөздерге қосымша рұқсат қажет болуы мүмкін

Кейбір сөздер қосымша тексеруді тудырады немесе басқа агенттіктің мақұлдауын талап етеді. Бұған көбіне қаржылық қызметтер, денсаулық сақтау, білім беру, құқық, сақтандыру немесе кәсіби лицензиялауға қатысты терминдер жатады.

Мысалы, bank, trust, university, engineer немесе doctor сияқты сөздері бар атауға растайтын құжаттар қажет болуы мүмкін немесе ол тек лицензиясы бар ұйымдарға ғана рұқсат етілуі ықтимал.

Егер сіздің қалаған атауыңызда сезімтал термин болса, құжаттарды жібермес бұрын ережелерді тексеріңіз.

5. Атау штаттың пішімдеу ережелеріне сай болуы керек

Кейбір штаттарда тыныс белгілері, бос орындар, таңбалар немесе ұйым белгілеуінің орналасуына қатысты техникалық талаптар болады. Басқаларында белгілі бір символдарға немесе шетел тіліндегі сөздерге шектеу қойылуы мүмкін.

Бұл бөлшектер ұсақ көрінгенімен, өтінім беру кезінде маңызды болуы мүмкін. Тіпті жарамды бренд атауы да штат талаптарына сай болу үшін түзетуді қажет етуі ықтимал.

Компания атауының ережелері штаттар бойынша қалай өзгереді

Әр штат өз атау стандарттарын өзі белгілейді, сондықтан барлық жерге бірдей қолданылатын жалғыз ереже жоқ. Дегенмен, көпшілік штаттар келесі жалпы қағидаттарды ұстанады:

• Атау сол штатта қолжетімді болуы керек
• Атау бизнес ұйымының түрін көрсетуі керек
• Атау алдамшы немесе шатастыратын болмауы керек
• Атау қорғалған немесе шектелген терминдерді рұқсатсыз қолданбауы керек

Кейбір штаттар анағұрлым икемді, ал басқалары резервтелген сөздер мен ұқсастық ережелеріне келгенде сақ келеді. Бұл бірнеше штатта тіркелуді жоспарлаған құрылтайшылар үшін маңызды, өйткені бір юрисдикцияда жарамды атау басқа жерде қолжетімсіз болуы мүмкін.

Егер сіз бір штатта компания құрып, кейін басқа штатта foreign entity ретінде тіркелгіңіз келсе, атауды бейімдеуіңіз немесе рұқсат етілсе, балама assumed name тіркеуіңіз қажет болуы мүмкін.

LLC және корпорациялар үшін ерекше талаптар

LLC және корпорациялар - ең кең тараған ұйым түрлері, және олардың атау күтілімдері де әртүрлі болуы мүмкін.

LLC атау ережелері

LLC атауларында әдетте LLC белгілеуі болуы керек және егер ұйым корпорация болмаса, ол корпорация екенін меңземеуі тиіс. Көптеген штаттар банк ісін, сақтандыруды немесе мемлекеттік функцияларды білдіруі мүмкін сөздерді де шектейді.

Егер сіз LLC құрып жатсаңыз, атау құрылымды анық көрсетуі және лицензиялық мәселелер туғызатын терминдерден аулақ болуы керек.

Корпорация атау ережелері

Корпорация атауларында көбіне Inc., Incorporated, Corp. немесе соған ұқсас көрсеткіш талап етіледі. Кейбір штаттар анағұрлым икемді болуы мүмкін, бірақ атау бәрібір ұйымның корпорация екенін көрсетуі тиіс.

Корпорация атаулары реттелетін сөздер немесе кәсіби не қоғамдық пайдалы мәртебені білдіретін терминдер қамтылғанда қатаңырақ ережелерге бағынуы мүмкін.

Коммерциялық емес ұйым атау ережелері

Коммерциялық емес корпорация атаулары әдетте айқындылық пен айырмашылық ережелеріне бағынады, бірақ атау қайырымдылық, білім беру, діни немесе қоғамдық мақсаттағы қызметті білдірсе, қосымша тексерілуі мүмкін.

Коммерциялық емес ұйым атауы оның миссиясы мен құқықтық мәртебесіне сай болып, ұйымның рұқсат етілмеген қызметті атқаратындай әсер қалдырмауы керек.

Атау қолжетімділігін тексерудің практикалық тәртібі

Ойластырылған атау таңдау қабылданбау қаупін азайтады. Өтінім бермес бұрын мына қадамдарды орындаңыз.

1-қадам: Бірнеше нұсқа ойластырыңыз

Бір ғана атаумен шектелмеңіз. Бірінші таңдауыңыз қолжетімсіз болса, қолыңызда қосымша нұсқалар болуы үшін бірнеше баламадан тұратын қысқа тізім жасаңыз.

Есте сақтауға оңай, жазылуы мен айтылуы қарапайым атауларды таңдауға тырысыңыз. Күшті атау заңдық шектеулерді туындатуы мүмкін сөздерге сүйенбей-ақ есте қаларлық болуы тиіс.

2-қадам: Штаттың бизнес дерекқорын тексеріңіз

Құрылу штатындағы мемлекеттік хатшының немесе соған балама бизнес тіркелімін қараңыз. Дәл сәйкестіктерді және сіздің атауыңызға тым ұқсас атауларды іздеңіз.

Бұл іздеу өтінім жібермей тұрып ықтимал қайшылықтарды анықтауға көмектеседі. Егер басқа белсенді ұйым ұқсас атауды қолданса, басқа нұсқа таңдаңыз немесе атауды едәуір өзгертіңіз.

3-қадам: Тауар белгілерін тексеріңіз

Штаттық бизнес атауын тексеру тауар белгісін тексерудің орнына жүрмейді. Атау штат деңгейінде қолжетімді болғанымен, федералдық немесе штаттық тауар белгісімен қайшы келуі мүмкін.

Егер сіз ұзақ мерзімді құны бар бренд қалыптастырғыңыз келсе, тауар белгісі дерекқорларын тексеру маңызды қадам болып табылады. Бұл құқық бұзу шағымдары мен кейінгі ребрендинг тәуекелін азайтады.

4-қадам: Домен мен әлеуметтік желі қолжетімділігін тексеріңіз

Компания атауыңыз онлайнда да жұмыс істеуі керек. Егер домен атауы бос болмаса немесе әлеуметтік желідегі қолданушы аттары біркелкі болмаса, бренд құру қиындайды.

Бизнес атауын, доменді және маркетингтік сәйкестікті бөлек емес, бірге қарастырған дұрыс.

5-қадам: Ұйым белгілеуін растаңыз

Өтінім бермес бұрын таңдалған атауға ұйым түрі мен штатқа сәйкес дұрыс аяқталым енгізілгеніне көз жеткізіңіз. Белгілеудің жоқтығы немесе қате болуы өтінімнің кешігуіне әкелуі мүмкін.

6-қадам: Қажет болса, атауды резервтеңіз

Егер сіз бірден өтінім беруге дайын болмасаңыз, кейбір штаттар атауды резервтеуге мүмкіндік береді. Бұл құрылтай құжаттарын аяқтап жатқанда немесе операциялық жоспар әзірлеп жатқанда атауды ұстап тұруға пайдалы болуы мүмкін.

Жиі жіберілетін қателер

Тіркеу үдерісіндегі көптеген кідірістер қарапайым атау қателерінен туындайды. Мына қателерден аулақ болыңыз:

• Қолданыстағы ұйымға тым ұқсас атау таңдау
• Рұқсат талап етілетін сөзді тексермей қолдану
• Міндетті ұйым белгілеуін ұмыту
• Басқа бизнес құрылымын білдіретін атау таңдау
• Тауар белгісі тәуекелін елемеу
• Жазылуы, айтылуы немесе есте сақталуы қиын атауды таңдау
• Қолжетімділікті брендтеуді бастағаннан кейін ғана тексеру

Жақсы атау әрі заңдық тексеруден, әрі маркетингтік тұрғыдан өтетін болуы керек.

Жақсы бизнес атауын таңдауға арналған кеңестер

Талапқа сай атау міндетті түрде жалпы болмауы керек. Керісінше, ең жақсы атаулар көбіне қарапайым, бірегей және тіркеуге ыңғайлы болады.

Мына практикалық қағидаларды ұстаныңыз:

• Қолданыстағы бизнестерден ерекшеленетін түпнұсқа атау таңдаңыз
• Оны өтінімдерге, келісімшарттарға және маркетинг материалдарына сыйатындай қысқа ұстаңыз
• Шынайы қажеттілік болмаса, артық құқықтық немесе реттелетін терминдерден аулақ болыңыз
• Өнім желісі кеңейсе де, атау сізбен бірге өсе алатынына көз жеткізіңіз
• Оның логотипте, доменде, электрондық поштада және шот-фактура тақырыбында қалай көрінетінін тексеріңіз

Егер сіз бірнеше штатта жұмыс істейтініңізді күтсеңіз, юрисдикциялар арасында ұзақ мерзімге қолжетімді болып қала алатын атау таңдаңыз.

Zenind компания атауының сәйкестігін қалай жеңілдетеді

Zenind құрылтайшыларға тіркеу үдерісінен аз тосынсыймен өтуге көмектеседі. Компания атауын таңдағанда мақсат тек шығармашылық емес. Сонымен бірге ол талапқа сай болу, жылдамдық және өтінімнің қабылданатынына сенімділік болуы тиіс.

Zenind LLC, корпорация немесе коммерциялық емес ұйым құруды қажет ететін кәсіпкерлерге штат талаптарын ескеретін практикалық тәсіл ұсынады. Атауды басынан дұрыс жоспарлау арқылы сіз қабылданбау ықтималдығын азайтып, іске қосу кестесін сақтайсыз.

Қорытынды ойлар

Мемлекет бойынша компания атауының ережелері кейде күрделі көрінуі мүмкін, бірақ оларды жүйелі түрде қарастырсаңыз, басқаруға болады. Айқын ажыратылуға, ұйымның дұрыс көрсетілуіне, шектелген терминдерге және тауар белгісі тәуекеліне назар аударыңыз. Содан кейін атауды өтінім бермей тұрып тексеріңіз.

Жақсы таңдалған бизнес атауы үш міндетті бірден орындауы керек: штат заңына сай болу, брендті қолдау және компанияға өсуге мүмкіндік беру. Егер осы үш нәрсені басынан дұрыс жолға қойсаңыз, келесі қадамдардың бәріне мықты негіз жасайсыз.