Πώς οι ανερχόμενοι online business influencers μπορούν να χτίσουν μια νόμιμη επιχείρηση

Η οικονομία των δημιουργών έχει κάνει δυνατό για οποιονδήποτε διαθέτει εξειδίκευση, συνέπεια και ξεκάθαρη άποψη να χτίσει κοινό online. Όμως η μετατροπή της προσοχής σε εισόδημα απαιτεί κάτι περισσότερο από καλοδουλεμένες δημοσιεύσεις και ένα ημερολόγιο περιεχομένου. Αν θέλετε η δουλειά σας να αντέξει στον χρόνο, χρειάζεστε μια πραγματική επιχειρηματική βάση.

Για τους ανερχόμενους online business influencers, αυτή η βάση ξεκινά με το να αντιμετωπίζουν το brand σαν εταιρεία, όχι σαν χόμπι. Η διαφορά έχει σημασία. Μια επιχειρηματική δομή μπορεί να βοηθήσει στην προστασία της προσωπικής περιουσίας, να απλοποιήσει τις λειτουργίες, να βελτιώσει την αξιοπιστία απέναντι σε συνεργάτες και να διευκολύνει την κλιμάκωση από παράλληλο project σε βιώσιμη επιχείρηση.

Η Zenind βοηθά επιχειρηματίες να ιδρύουν και να διαχειρίζονται επιχειρηματικές οντότητες στις ΗΠΑ, κάτι που την καθιστά φυσική επιλογή για creators που είναι έτοιμοι να κάνουν το επόμενο βήμα.

Γιατί οι influencers χρειάζονται επιχειρηματική δομή

Πολλοί άνθρωποι ξεκινούν να δημιουργούν περιεχόμενο πριν σκεφτούν ποτέ τη νομική δομή. Αυτό είναι φυσιολογικό. Όμως από τη στιγμή που μπαίνουν στη μέση χορηγίες, έσοδα από affiliate, ψηφιακά προϊόντα, συμβουλευτικές υπηρεσίες ή συνδρομές, η δραστηριότητα γίνεται εμπορική.

Σε εκείνο το σημείο, μερικά βασικά ερωτήματα έχουν σημασία:

• Ποιος κατέχει το όνομα του brand και τα δικαιώματα του περιεχομένου;
• Πώς καταγράφονται τα έσοδα και τα έξοδα;
• Τι συμβαίνει αν προκύψει διαφωνία σε μια σύμβαση;
• Έχει διαχωριστεί η προσωπική περιουσία από τον επιχειρηματικό κίνδυνο;
• Μπορεί η επιχείρηση να αναπτυχθεί χωρίς να δημιουργήσει φορολογικό ή κανονιστικό χάος;

Μια επίσημη δομή βοηθά να απαντηθούν αυτά τα ερωτήματα πριν γίνουν προβλήματα.

Επιλογή της σωστής οντότητας

Για πολλούς creators, τα πιο συνηθισμένα σημεία εκκίνησης είναι μια LLC ή μια corporation. Η σωστή επιλογή εξαρτάται από το πώς κερδίζετε χρήματα, πόσο γρήγορα περιμένετε να αναπτυχθείτε και πόση διοικητική πολυπλοκότητα είστε άνετοι να διαχειριστείτε.

LLC

Μια LLC είναι συχνά ελκυστική για creators στα αρχικά στάδια, επειδή είναι ευέλικτη, σχετικά απλή στη διατήρηση και μπορεί να διαχωρίσει τις επιχειρηματικές από τις προσωπικές δραστηριότητες. Χρησιμοποιείται συχνά από ατομικούς επαγγελματίες, freelancers και μικρά online brands.

Μια LLC μπορεί να ταιριάζει καλά αν:

• Εργάζεστε ανεξάρτητα
• Πουλάτε υπηρεσίες, χορηγίες ή ψηφιακά προϊόντα
• Θέλετε μια απλή δομή
• Προτιμάτε πιο εύκολη καθημερινή διαχείριση

Corporation

Μια corporation μπορεί να είναι πιο κατάλληλη για creators που σχεδιάζουν να αντλήσουν εξωτερική χρηματοδότηση, να εκδώσουν διαφορετικές κατηγορίες συμμετοχής ή να δημιουργήσουν μια πιο σύνθετη ομαδική δομή. Μπορεί επίσης να εξεταστεί από επιχειρηματίες με μακροπρόθεσμη στρατηγική ανάπτυξης.

Μια corporation μπορεί να ταιριάζει καλά αν:

• Περιμένετε να φέρετε επενδυτές
• Θέλετε μια πιο επίσημη δομή equity
• Σχεδιάζετε να αναπτυχθείτε πέρα από μια επιχείρηση ενός ατόμου
• Χρειάζεστε μια δομή σχεδιασμένη για μακροπρόθεσμη επέκταση

Η πρακτική απόφαση

Η οντότητα που θα επιλέξετε πρέπει να ταιριάζει με το τωρινό επιχειρηματικό σας μοντέλο, όχι μόνο με τις φιλοδοξίες σας. Μια δομή που είναι υπερβολικά απλή μπορεί να δημιουργήσει τριβές αργότερα, ενώ μια δομή που είναι υπερβολικά σύνθετη μπορεί να προσθέσει κόστος και συντήρηση που δεν χρειάζεστε ακόμη.

Τι να ρυθμίσετε πριν ξεκινήσετε τη monetization

Μια ισχυρή creator επιχείρηση δεν ξεκινά με ένα viral post. Ξεκινά με τα σωστά λειτουργικά βασικά.

1. Επιλέξτε όνομα επιχείρησης

Επιλέξτε ένα όνομα που είναι αξιομνημόνευτο, διαθέσιμο και συνεπές με τη θεματική του περιεχομένου σας. Πριν το χρησιμοποιήσετε δημόσια, ελέγξτε αν είναι διαθέσιμο στην πολιτεία σας και αν το αντίστοιχο domain name και τα social handles μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν.

2. Ιδρύστε την οντότητα

Αφού επιλεγεί το όνομα, ιδρύστε την επιχειρηματική οντότητα στην πολιτεία που έχει το περισσότερο νόημα για τη δραστηριότητά σας.

3. Αποκτήστε EIN

Ο Αριθμός Αναγνώρισης Εργοδότη είναι χρήσιμος για το άνοιγμα επαγγελματικών τραπεζικών λογαριασμών, την υποβολή φορολογικών δηλώσεων και τον διαχωρισμό προσωπικών και επιχειρηματικών οικονομικών.

4. Ανοίξτε επαγγελματικό τραπεζικό λογαριασμό

Κρατήστε τα έσοδα και τα έξοδα του creator μακριά από τον προσωπικό σας λογαριασμό όψεως. Τα καθαρά αρχεία διευκολύνουν την τήρηση βιβλίων και μειώνουν τη σύγχυση στην περίοδο των φόρων.

5. Ρυθμίστε βασική λογιστική παρακολούθηση

Καταγράφετε έσοδα από χορηγίες, προμήθειες affiliate, συνδρομές λογισμικού, αγορές εξοπλισμού, αμοιβές συνεργατών και έξοδα ταξιδιών. Τα σωστά αρχεία κάνουν την επιχείρηση πιο εύκολη στη διαχείριση και πιο εύκολη στην ανάπτυξη.

6. Χρησιμοποιήστε συμβόλαια

Είτε συνεργάζεστε με ένα brand, έναν video editor, έναν φωτογράφο ή έναν συνεργάτη, χρησιμοποιήστε γραπτές συμφωνίες. Τα συμβόλαια μειώνουν τις παρεξηγήσεις και προστατεύουν και τις δύο πλευρές.

Χτίστε ένα brand που μπορεί να κλιμακωθεί

Ένα influencer brand γίνεται πιο πολύτιμο όταν δεν βασίζεται μόνο στην προσωπικότητα. Η προσωπικότητα μπορεί να προσελκύσει κοινό, αλλά τα συστήματα δημιουργούν ανθεκτικότητα.

Σκεφτείτε να χτίσετε γύρω από αυτά τα στοιχεία:

• Ένα συνεπές niche ή θεματικό περιεχόμενο
• Μια αναγνωρίσιμη οπτική ταυτότητα
• Ένα website που ελέγχετε εσείς
• Μια λίστα email που σας ανήκει
• Ψηφιακά προϊόντα ή υπηρεσίες που δεν εξαρτώνται πλήρως από τους αλγορίθμους των πλατφορμών
• Μια τεκμηριωμένη ροή εργασίας για δημοσίευση, πωλήσεις και συνεργασίες

Έτσι ένας creator εξελίσσεται σε επιχειρηματία.

Προστατέψτε τον χρόνο και τη φήμη σας

Η ορατότητα δημιουργεί ευκαιρίες, αλλά δημιουργεί και κίνδυνο. Όταν αυξάνονται οι ακόλουθοι, αυξάνονται και οι προσδοκίες.

Ένας influencer με επιχειρηματική νοοτροπία πρέπει να σκέφτεται προσεκτικά:

• Τις γνωστοποιήσεις για χορηγούμενο περιεχόμενο
• Τις ειλικρινείς προτάσεις προϊόντων
• Ζητήματα πνευματικών δικαιωμάτων και αδειοδότησης
• Την ιδιωτικότητα και τα προσωπικά όρια
• Τη μακροπρόθεσμη φήμη του brand

Η βραχυπρόθεσμη αλληλεπίδραση δεν αξίζει τη μακροπρόθεσμη ζημιά. Τα κοινά εμπιστεύονται περισσότερο τους creators που είναι διαφανείς, συνεπείς και επιλεκτικοί ως προς το τι προωθούν.

Συνηθισμένες πηγές εσόδων για online business influencers

Μια καλά δομημένη creator επιχείρηση μπορεί να κερδίζει με πολλούς τρόπους. Η διαφοροποίηση των εσόδων μειώνει την εξάρτηση από μία πλατφόρμα ή έναν χορηγό.

Συνηθισμένες πηγές εισοδήματος περιλαμβάνουν:

• Συνεργασίες με brands και χορηγίες
• Affiliate marketing
• Coaching και consulting
• Κοινότητες με συνδρομή
• Online courses
• Templates, οδηγοί και ψηφιακά downloads
• Merchandise
• Ομιλίες
• Αδειοδότηση περιεχομένου ή δικαιωμάτων media

Κάθε πηγή εσόδων μπορεί να συνοδεύεται από διαφορετικές φορολογικές και νομικές απαιτήσεις, κάτι που αποτελεί ακόμη έναν λόγο να στηθεί σωστά η επιχείρηση από νωρίς.

Βασικά για φόρους και συμμόρφωση

Οι creators συχνά υποτιμούν πόσο μεγάλο μέρος της δουλειάς τους σχετίζεται με τη συμμόρφωση. Μόλις αρχίσουν να έρχονται έσοδα από διάφορες πηγές, η οργάνωση γίνεται απαραίτητη.

Κρατήστε αυτές τις συνήθειες σε ισχύ:

• Φυλάξτε αποδείξεις και τιμολόγια
• Διαχωρίστε προσωπικές και επιχειρηματικές δαπάνες
• Παρακολουθείτε τα έσοδα ανά πηγή
• Βάλτε στην άκρη χρήματα για φόρους
• Ελέγχετε τακτικά τις απαιτήσεις υποβολής στην πολιτεία
• Ανανεώνετε εγκαίρως τις επιχειρηματικές δηλώσεις σας

Αν εργάζεστε σε περισσότερες από μία πολιτείες ή προσλαμβάνετε συνεργάτες, οι υποχρεώσεις σας μπορεί να γίνουν πιο σύνθετες. Μια πλατφόρμα σύστασης επιχειρήσεων όπως η Zenind μπορεί να βοηθήσει τους creators να παραμένουν συνεπείς στις απαιτήσεις ίδρυσης και συντήρησης, ενώ εκείνοι επικεντρώνονται στο περιεχόμενο και την ανάπτυξη.

Πώς να σκέφτεστε σαν επιχειρηματίας

Οι πιο επιτυχημένοι online influencers δεν δημοσιεύουν απλώς περιεχόμενο. Παίρνουν στρατηγικές αποφάσεις.

Αυτό σημαίνει να κάνετε ερωτήσεις όπως:

• Ποιο πρόβλημα του κοινού λύνει το brand μου;
• Ποια μορφή περιεχομένου αποδίδει καλύτερα σε σχέση με τον χρόνο που επενδύω;
• Ποιες προσφορές είναι πιο εύκολο να πουληθούν και να παραδοθούν;
• Τι μπορεί να αυτοματοποιηθεί ή να ανατεθεί;
• Πώς μπορώ να χτίσω ένα περιουσιακό στοιχείο που έχει αξία πέρα από μία πλατφόρμα;

Όταν σκέφτεστε σαν ιδιοκτήτης, το brand σας γίνεται πιο εύκολο να κλιμακωθεί και πιο εύκολο να πουληθεί, αν αυτό γίνει ποτέ μέρος του μακροπρόθεσμου σχεδίου σας.

Μια απλή λίστα εκκίνησης

Αν είστε έτοιμοι να αντιμετωπίσετε το content brand σας σαν πραγματική επιχείρηση, ξεκινήστε από εδώ:

1. Ορίστε το niche και το κοινό σας.
2. Επιλέξτε όνομα επιχείρησης.
3. Ιδρύστε τη σωστή οντότητα.
4. Αποκτήστε EIN.
5. Ανοίξτε επαγγελματικό τραπεζικό λογαριασμό.
6. Ρυθμίστε τη λογιστική παρακολούθηση.
7. Δημιουργήστε βασικά πρότυπα συμβολαίων.
8. Χτίστε ένα website και μια λίστα email.
9. Σχεδιάστε τη στρατηγική monetization σας.
10. Ελέγχετε τακτικά τις απαιτήσεις συμμόρφωσης.

Τελικές σκέψεις

Το να γίνετε online business influencer δεν αφορά μόνο την ορατότητα. Αφορά τη δημιουργία ενός ανθεκτικού brand που μπορεί να αποδίδει, να αναπτύσσεται και να προσαρμόζεται με τον χρόνο. Οι creators που αντέχουν είναι εκείνοι που χτίζουν συστήματα, προστατεύουν νομικά τον εαυτό τους και παίρνουν προσεκτικές αποφάσεις νωρίς.

Αν είστε σοβαροί σχετικά με τη μετατροπή του περιεχομένου σας σε επιχείρηση, η σύσταση της σωστής επιχειρηματικής δομής είναι ένα από τα καλύτερα πρώτα βήματα που μπορείτε να κάνετε. Με τη σωστή βάση στη θέση της, το brand σας μπορεί να εξελιχθεί από προσωπικό project σε νόμιμη επιχείρηση με πραγματική αντοχή.