Τι είναι ο αριθμός D-U-N-S και τον χρειάζεστε;

Ο αριθμός D-U-N-S είναι ένας από εκείνους τους επιχειρηματικούς όρους που εμφανίζονται ακριβώς τη στιγμή που μια εταιρεία αρχίζει να ξεπερνά τα βασικά. Μπορεί να εμφανιστεί σε αιτήσεις προμηθευτών, φόρμες πιστοληπτικής αξιολόγησης, ερωτηματολόγια κυβερνητικών φορέων και λίστες onboarding προμηθευτών. Για ορισμένους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων είναι απολύτως οικείος. Για άλλους, γεννά τα ίδια ερωτήματα: Τι είναι, γιατί έχει σημασία και το χρειάζομαι;

Η σύντομη απάντηση είναι ότι ο αριθμός D-U-N-S είναι ένα αναγνωριστικό επιχείρησης που δημιουργείται από την Dun & Bradstreet. Χρησιμοποιείται για να διακρίνει μία επιχειρηματική οντότητα από μια άλλη και να συνδέει μια εταιρεία με το προφίλ επιχειρηματικής πίστωσής της. Αν και δεν απαιτείται για τη σύσταση μιας LLC ή μιας εταιρείας στις Ηνωμένες Πολιτείες, μπορεί να είναι σημαντικός σε περιπτώσεις που αφορούν επιχειρηματική πίστωση, σχέσεις με προμηθευτές και ορισμένες διαδικασίες συμβάσεων ή προμηθειών.

Για ιδρυτές που χτίζουν μια επιχείρηση με σωστό τρόπο, η κατανόηση αναγνωριστικών όπως ο αριθμός D-U-N-S αποτελεί μέρος της οργάνωσης και της αξιοπιστίας των εταιρικών αρχείων. Αυτό έχει σημασία είτε κάνετε αίτηση για χρηματοδότηση, είτε διαπραγματεύεστε με προμηθευτές, είτε προετοιμάζετε την επιχείρησή σας για μεγαλύτερες ευκαιρίες.

Τι είναι ο αριθμός D-U-N-S;

Το D-U-N-S σημαίνει Data Universal Numbering System. Ο αριθμός είναι ένα μοναδικό αναγνωριστικό εννέα ψηφίων που αποδίδεται σε μια επιχειρηματική τοποθεσία από την Dun & Bradstreet. Στην πράξη, λειτουργεί ως σημείο αναφοράς που συνδέει μια επιχείρηση με το πιστωτικό της αρχείο στην D&B και με σχετικές πληροφορίες της εταιρείας.

Ο αριθμός D-U-N-S δεν είναι το ίδιο με τον αριθμό Κοινωνικής Ασφάλισης και δεν είναι το ίδιο με τον Αριθμό Αναγνώρισης Εργοδότη (EIN). Είναι ένα ξεχωριστό αναγνωριστικό που χρησιμοποιείται σε συστήματα επιχειρηματικής πίστωσης και επιβεβαίωσης επιχείρησης.

Μια εταιρεία μπορεί να έχει περισσότερες από μία τοποθεσίες και κάθε τοποθεσία μπορεί να έχει τον δικό της αριθμό D-U-N-S. Αυτό είναι χρήσιμο όταν μια επιχείρηση λειτουργεί με υποκαταστήματα, θυγατρικές ή ξεχωριστά γραφεία που πρέπει να παρακολουθούνται μεμονωμένα.

Γιατί έχει σημασία ο αριθμός D-U-N-S

Ο αριθμός D-U-N-S έχει σημασία επειδή πολλές επιχειρήσεις και οργανισμοί τον χρησιμοποιούν ως τρόπο αναγνώρισης και αξιολόγησης μιας εταιρείας. Μπορεί να βοηθήσει δανειστές, προμηθευτές, φορείς και πιθανούς συνεργάτες να συνδέσουν την επωνυμία της επιχείρησής σας με ένα πιστωτικό προφίλ και βασικές πληροφορίες ιστορικού.

Η πρακτική αξία ενός αριθμού D-U-N-S συχνά περιλαμβάνει:

• Δημιουργία επιχειρηματικού πιστωτικού προφίλ
• Βοήθεια σε προμηθευτές για την επαλήθευση της ταυτότητας της επιχείρησης
• Υποστήριξη αιτήσεων για εμπορική πίστωση
• Βελτίωση της συνέπειας στα εταιρικά αρχεία
• Ευκολότερη έρευνα μιας εταιρείας από τρίτους

Για αναπτυσσόμενες εταιρείες, ο αριθμός D-U-N-S μπορεί να υποστηρίξει μια ευρύτερη στρατηγική αξιοπιστίας. Η νομιμότητα μιας επιχείρησης χτίζεται μέσα από πολλά επίπεδα: σωστή σύσταση, ακριβή αρχεία, επαγγελματική ιστοσελίδα, ξεχωριστός επιχειρηματικός τραπεζικός λογαριασμός, συνεπείς καταθέσεις και καλά διαχειριζόμενα πιστωτικά προφίλ. Ο αριθμός D-U-N-S είναι ένα κομμάτι αυτής της εικόνας.

Αριθμός D-U-N-S vs. EIN

Πολλοί ιδιοκτήτες επιχειρήσεων μπερδεύουν τον αριθμό D-U-N-S με το EIN, επειδή και τα δύο χρησιμοποιούνται σε επιχειρηματικά περιβάλλοντα. Εξυπηρετούν όμως διαφορετικούς σκοπούς.

Το EIN εκδίδεται από την IRS και χρησιμοποιείται για ομοσπονδιακούς φορολογικούς σκοπούς. Ταυτοποιεί μια επιχείρηση για φορολογικές αναφορές, μισθοδοσία, τραπεζικές συναλλαγές και σχετικά κρατικά έντυπα.

Ο αριθμός D-U-N-S εκδίδεται από την Dun & Bradstreet και χρησιμοποιείται κυρίως σε εμπορικά συστήματα αναγνώρισης και επιχειρηματικής πίστωσης.

Βασικές διαφορές

• EIN: φορολογικό αναγνωριστικό που εκδίδεται από την IRS
• Αριθμός D-U-N-S: αναγνωριστικό επιχείρησης που εκδίδεται από την Dun & Bradstreet
• EIN: χρησιμοποιείται για φόρους, τραπεζικές συναλλαγές και μισθοδοσία
• Αριθμός D-U-N-S: χρησιμοποιείται για αναφορά πίστωσης, επαλήθευση προμηθευτών και ορισμένες διαδικασίες προμηθειών
• EIN: απαιτείται για πολλές επιχειρήσεις ανάλογα με τη φορολογική δομή και τη λειτουργία
• Αριθμός D-U-N-S: γενικά προαιρετικός για τις περισσότερες ιδιωτικές επιχειρήσεις

Αν ιδρύετε μια νέα επιχείρηση, μπορεί να χρειαστείτε EIN σχετικά νωρίς. Συνήθως δεν χρειάζεστε αριθμό D-U-N-S μόνο και μόνο για να ξεκινήσετε τη λειτουργία, αλλά μπορεί να τον χρειαστείτε αργότερα, ανάλογα με το πώς αναπτύσσεται η επιχείρησή σας και με ποιους συνεργάζεστε.

Χρειάζεστε αριθμό D-U-N-S;

Δεν χρειάζεται κάθε επιχείρηση έναν αριθμό D-U-N-S. Πολλές μικρές επιχειρήσεις λειτουργούν επιτυχώς χωρίς αυτόν, ειδικά στα πρώτα στάδια.

Μπορεί να θέλετε ή να χρειάζεστε αριθμό D-U-N-S αν η επιχείρησή σας:

• Υποβάλλει αίτηση για επιχειρηματική πίστωση σε προμηθευτές
• Συνεργάζεται με οργανισμούς που ζητούν αναγνωριστικό D&B
• Επιδιώκει ορισμένες συμβάσεις ή ευκαιρίες προμηθειών
• Θέλει να δημιουργήσει ένα πιο επίσημο ιστορικό επιχειρηματικής πίστωσης
• Χρειάζεται ένα τυποποιημένο επιχειρηματικό αναγνωριστικό σε βάσεις δεδομένων

Μπορεί να μην τον χρειάζεστε αν η επιχείρησή σας επικεντρώνεται ακόμη στη βασική σύσταση, τις τοπικές υπηρεσίες ή τις αρχικές λειτουργίες που δεν περιλαμβάνουν αξιολόγηση πίστωσης ή onboarding προμηθευτών.

Για πολλούς ιδρυτές, το σωστό ερώτημα δεν είναι αν ο αριθμός D-U-N-S είναι υποχρεωτικός. Είναι αν η επιχείρηση βρίσκεται σε στάδιο όπου αυτό το αναγνωριστικό προσθέτει αξία.

Πώς χρησιμοποιείται ο αριθμός D-U-N-S στην επιχειρηματική πίστωση

Ο αριθμός D-U-N-S μπορεί να βοηθήσει στη σύνδεση της εταιρείας σας με το πιστωτικό της αρχείο στην Dun & Bradstreet. Αυτό το αρχείο μπορεί να περιλαμβάνει στοιχεία όπως το όνομα της επιχείρησης, τη διεύθυνση, το λειτουργικό ιστορικό, την ιστορικότητα πληρωμών και συναφείς εταιρικές πληροφορίες.

Όταν ένας προμηθευτής ή ένας δανειστής ελέγχει την επιχειρηματική πίστωση, μπορεί να χρησιμοποιήσει τον αριθμό D-U-N-S για να βρει το σωστό αρχείο και να αξιολογήσει τον κίνδυνο. Αυτός είναι ένας λόγος για τον οποίο η συνέπεια έχει σημασία. Αν το όνομα της εταιρείας σας, η διεύθυνση και τα στοιχεία της οντότητας διαφέρουν από φόρμα σε φόρμα, τα αρχεία σας μπορεί να είναι πιο δύσκολο να αντιστοιχιστούν.

Οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων που θέλουν να χτίσουν πίστωση θα πρέπει να διατηρούν τα παρακάτω σε ευθυγράμμιση:

• Επίσημη επωνυμία της επιχείρησης
• Πολιτεία σύστασης και τύπος οντότητας
• Διεύθυνση επιχείρησης
• Τηλέφωνο και ιστοσελίδα
• EIN και φορολογικά αρχεία
• Τραπεζικός λογαριασμός και αρχεία προμηθευτών

Οι καθαρές και συνεπείς πληροφορίες βοηθούν τρίτους να επαληθεύσουν ότι η επιχείρησή σας είναι πραγματική, ενεργή και καλά οργανωμένη.

Πώς να αποκτήσετε αριθμό D-U-N-S

Η Dun & Bradstreet παρέχει τρόπους για να αναζητήσετε, να ζητήσετε ή να διαχειριστείτε έναν αριθμό D-U-N-S. Η ακριβής διαδικασία μπορεί να διαφέρει ανάλογα με το αν η επιχείρησή σας έχει ήδη προφίλ στο σύστημα.

Γενικά, η διαδικασία μοιάζει ως εξής:

1. Ελέγξτε αν η επιχείρησή σας έχει ήδη προφίλ D-U-N-S.
2. Συγκεντρώστε τη νόμιμη επωνυμία της επιχείρησης, τη διεύθυνση, το τηλέφωνο και τα στοιχεία ιδιοκτησίας.
3. Υποβάλετε το αίτημα μέσω του κατάλληλου καναλιού της D&B.
4. Ελέγξτε το επιχειρηματικό σας αρχείο για ακρίβεια μόλις αποδοθεί ο αριθμός.
5. Ενημερώστε τα στοιχεία σας αν η εταιρεία αλλάξει τοποθεσία, δομή ή στοιχεία επικοινωνίας.

Αν η επιχείρησή σας έχει αλλάξει διεύθυνση ή όνομα από τη σύσταση, βεβαιωθείτε ιδιαίτερα ότι η εγγραφή στην D&B ταιριάζει με τα τρέχοντα νομικά σας στοιχεία.

Αριθμοί D-U-N-S και ομοσπονδιακή εγγραφή

Υπήρξε μια περίοδος που οι επιχειρήσεις συχνά χρειάζονταν αριθμό D-U-N-S για ορισμένες διαδικασίες ομοσπονδιακής εγγραφής στις ΗΠΑ. Αυτό δεν είναι πλέον το τυπικό μονοπάτι για την ομοσπονδιακή ταυτοποίηση οντότητας.

Σήμερα, οι επιχειρήσεις που εγγράφονται για ομοσπονδιακές συμβάσεις χρησιμοποιούν έναν Unique Entity Identifier, ή UEI, μέσω του SAM.gov. Αυτό σημαίνει ότι ο αριθμός D-U-N-S δεν είναι πλέον το αναγνωριστικό που χρειάζονται οι περισσότερες επιχειρήσεις για ομοσπονδιακή εγγραφή.

Αυτή η διάκριση είναι σημαντική, επειδή παλαιότερα άρθρα και παλιές οδηγίες αιτήσεων μπορούν να δημιουργήσουν σύγχυση. Αν δείτε μια φόρμα που εξακολουθεί να αναφέρει D-U-N-S σε κυβερνητικό πλαίσιο, επιβεβαιώστε αν η διαδικασία έχει μεταβεί σε UEI πριν υποβάλετε οτιδήποτε.

Συνηθισμένα λάθη που κάνουν οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων

Ο αριθμός D-U-N-S είναι απλός, αλλά οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων εξακολουθούν να κάνουν αποφύγιμα λάθη όταν τον χειρίζονται.

1. Τον μπερδεύουν με το EIN

Το πιο συνηθισμένο λάθος είναι να θεωρούν ότι ο αριθμός D-U-N-S αντικαθιστά το EIN. Δεν το κάνει. Αυτά τα αναγνωριστικά εξυπηρετούν διαφορετικά συστήματα.

2. Κάνουν αίτηση πριν είναι έτοιμα τα εταιρικά αρχεία

Αν τα έγγραφα σύστασης, η διεύθυνση ή η επωνυμία σας είναι ασυνεπή, το αντίστοιχο αρχείο μπορεί να είναι δυσκολότερο να διαχειριστεί αργότερα.

3. Αγνοούν τα αρχεία ανά τοποθεσία

Αν η επιχείρησή σας έχει περισσότερα από ένα γραφεία, κάθε τοποθεσία μπορεί να αντιμετωπίζεται ξεχωριστά. Αυτό έχει σημασία για την αντιστοίχιση οντότητας και τις ενημερώσεις αρχείων.

4. Αφήνουν τα αρχεία να ξεπεραστούν

Μια επιχείρηση που μετακομίζει, αλλάζει ιδιοκτησιακή δομή ή ενημερώνει τη νόμιμη επωνυμία της πρέπει να ελέγχει το προφίλ της στην D&B και τα υπόλοιπα εταιρικά αρχεία.

5. Τον αντιμετωπίζουν ως απαίτηση startup

Πολλοί ιδρυτές πιστεύουν ότι χρειάζονται όλα τα επιχειρηματικά αναγνωριστικά αμέσως. Στην πραγματικότητα, η προτεραιότητα είναι συνήθως η νομική σύσταση, το EIN, η τραπεζική οργάνωση, η συμμόρφωση και η συνέπεια των αρχείων. Ο αριθμός D-U-N-S έρχεται στο προσκήνιο όταν οι επιχειρηματικές σχέσεις ή τα πιστωτικά προφίλ τον απαιτούν.

Πώς η Zenind βοηθά τους ιδρυτές να παραμένουν οργανωμένοι

Ένα καθαρό αρχείο σύστασης κάνει κάθε επόμενο επιχειρηματικό αναγνωριστικό ευκολότερο στη διαχείριση. Όταν η LLC ή η εταιρεία σας έχει συσταθεί σωστά, με ακριβή νομικά στοιχεία και ιστορικό καταθέσεων, βρίσκεστε σε καλύτερη θέση να χτίσετε επιχειρηματική πίστωση και να ολοκληρώνετε αιτήσεις τρίτων χωρίς αποφεύξιμες αποκλίσεις.

Η Zenind βοηθά επιχειρηματίες να συστήσουν αμερικανικές επιχειρήσεις και να παραμένουν εντός των βασικών υποχρεώσεων συμμόρφωσης. Αυτή η βάση έχει σημασία όταν ένας προμηθευτής, ένας δανειστής ή μια πλατφόρμα ζητά στοιχεία επιχειρηματικής ταυτότητας που πρέπει να ταιριάζουν με τα έγγραφα σύστασής σας.

Η καλή επιχειρηματική διαχείριση χτίζεται σταδιακά:

• Συγκροτήστε σωστά την οντότητα
• Διατηρείτε ακριβή τα στοιχεία ιδιοκτησίας και διεύθυνσης
• Αποκτήστε EIN όταν χρειάζεται
• Ανοίξτε επιχειρηματικό τραπεζικό λογαριασμό
• Διατηρείτε τις καταθέσεις και τη συμμόρφωση
• Χτίζετε προσεκτικά τις πιστωτικές σχέσεις

Ο αριθμός D-U-N-S εντάσσεται φυσικά σε αυτό το σύστημα όταν η επιχείρησή σας αρχίζει να χρειάζεται πιο επίσημη επιβεβαίωση ταυτότητας.

Πότε να προσθέσετε τον αριθμό D-U-N-S στη λίστα ελέγχου της επιχείρησής σας

Καλή στιγμή για να εξετάσετε έναν αριθμό D-U-N-S είναι όταν η επιχείρησή σας προετοιμάζεται για ένα ή περισσότερα από τα παρακάτω:

• Αίτηση για λογαριασμούς προμηθευτών με όρους πληρωμής net
• Αναζήτηση δανείων ή πιστωτικών γραμμών με βάση την επιχειρηματική ταυτότητα
• Διεκδίκηση μεγαλύτερων εμπορικών συνεργασιών
• Δημιουργία τυποποιημένου πιστωτικού προφίλ για ανάπτυξη
• Προετοιμασία για ερωτηματολόγια προμηθειών ή συμμόρφωσης

Αν τίποτα από αυτά δεν ισχύει ακόμη, πιθανότατα είναι καλύτερο να δώσετε την προσοχή σας στη σύσταση της οντότητας, τη φορολογική προετοιμασία και τα βασικά της συμμόρφωσης.

Συχνές Ερωτήσεις

Απαιτείται αριθμός D-U-N-S για κάθε LLC;

Όχι. Οι περισσότερες LLC δεν χρειάζονται αριθμό D-U-N-S μόνο και μόνο για να υπάρχουν ή να λειτουργούν.

Μπορεί μια ατομική επιχείρηση να αποκτήσει αριθμό D-U-N-S;

Ναι, ανάλογα με το πώς έχει στηθεί η επιχείρηση και πώς την αναγνωρίζει η Dun & Bradstreet.

Είναι ο αριθμός D-U-N-S δωρεάν;

Η Dun & Bradstreet προσφέρει τρόπους για να ζητήσετε έναν αριθμό και η διαθεσιμότητα ή η τιμολόγηση μπορεί να διαφέρει ανάλογα με τη διαδρομή υπηρεσίας.

Η απόκτηση αριθμού D-U-N-S δημιουργεί αυτόματα πίστωση;

Όχι. Βοηθά να συνδεθεί η επιχείρησή σας με ένα πιστωτικό προφίλ, αλλά η πραγματική πιστωτική ισχύς εξαρτάται από το ιστορικό πληρωμών, την αναφορά προμηθευτών και τη συνολική επιχειρηματική δραστηριότητα.

Χρειάζομαι αριθμό D-U-N-S για το SAM.gov;

Όχι. Η ομοσπονδιακή εγγραφή χρησιμοποιεί πλέον το σύστημα UEI μέσω του SAM.gov.

Τελικό Συμπέρασμα

Ο αριθμός D-U-N-S είναι ένα μοναδικό αναγνωριστικό επιχείρησης που βοηθά να συνδεθεί μια εταιρεία με το προφίλ της στην Dun & Bradstreet. Είναι χρήσιμος για επιχειρηματική πίστωση, επαλήθευση προμηθευτών και ορισμένες εμπορικές ή προμηθευτικές διαδικασίες, αλλά δεν απαιτείται για τις περισσότερες επιχειρήσεις ώστε να συσταθούν ή να λειτουργήσουν.

Αν χτίζετε μια εταιρεία από την αρχή, επικεντρωθείτε πρώτα στα βασικά: σωστή σύσταση, EIN όταν χρειάζεται, ακριβή αρχεία και συμμόρφωση στη λειτουργία. Όταν η επιχείρησή σας είναι έτοιμη για χρηματοδότηση, προμηθευτές ή μεγαλύτερες συνεργασίες, ο αριθμός D-U-N-S μπορεί να γίνει πολύτιμο μέρος του εργαλείου ανάπτυξής σας.