Πώς οι Ελβετοί ιδρυτές μπορούν να ανοίξουν έναν αμερικανικό επιχειρηματικό τραπεζικό λογαριασμό

Οι Ελβετοί ιδρυτές συχνά χρειάζονται έναν αμερικανικό επιχειρηματικό τραπεζικό λογαριασμό για να εισπράττουν πληρωμές από πελάτες στις ΗΠΑ, να πληρώνουν προμηθευτές στις ΗΠΑ και να διαχειρίζονται πιο αποτελεσματικά τις διασυνοριακές δραστηριότητές τους. Μια σωστά δομημένη αμερικανική εταιρεία και μια καλά προετοιμασμένη τραπεζική αίτηση μπορούν να κάνουν αυτή τη διαδικασία πολύ πιο ομαλή.

Αυτός ο οδηγός εξηγεί τι πρέπει να γνωρίζουν οι Ελβετοί επιχειρηματίες πριν ανοίξουν έναν αμερικανικό επιχειρηματικό τραπεζικό λογαριασμό, ποια έγγραφα συνήθως έχουν τη μεγαλύτερη σημασία, πώς η ίδρυση εταιρείας επηρεάζει την έγκριση και πώς το Zenind μπορεί να σας βοηθήσει να χτίσετε πρώτα τη σωστή βάση.

Γιατί οι Ελβετοί ιδρυτές ανοίγουν αμερικανικούς επιχειρηματικούς τραπεζικούς λογαριασμούς

Ένας αμερικανικός επιχειρηματικός τραπεζικός λογαριασμός μπορεί να είναι χρήσιμος για ιδρυτές με έδρα την Ελβετία που πωλούν σε πελάτες στις ΗΠΑ ή δραστηριοποιούνται μέσω αμερικανικής οντότητας. Συνήθεις λόγοι περιλαμβάνουν:

• Λήψη πληρωμών σε δολάρια ΗΠΑ χωρίς συνεχή μετατροπή νομίσματος
• Πληρωμή αμερικανών συνεργατών, προμηθευτών ή παρόχων υπηρεσιών
• Παρουσίαση ενός πιο οικείου συστήματος πληρωμών σε πελάτες στις ΗΠΑ
• Διαχωρισμό των εταιρικών οικονομικών από τα προσωπικά κεφάλαια
• Απλούστερη τήρηση βιβλίων και φορολογική αναφορά
• Υποστήριξη μιας επιχείρησης ηλεκτρονικού εμπορίου, λογισμικού, συμβουλευτικών υπηρεσιών ή agency με στόχο την αγορά των ΗΠΑ

Το βασικό σημείο είναι ότι οι τραπεζικές υπηρεσίες ακολουθούν την ίδρυση της εταιρείας. Οι περισσότεροι πάροχοι θέλουν να δουν ότι η αμερικανική σας οντότητα είναι πραγματική, σωστά καταχωρισμένη και τεκμηριωμένη.

Ξεκινήστε με τη σωστή αμερικανική νομική οντότητα

Πριν υποβάλετε αίτηση για επιχειρηματικό λογαριασμό, η εταιρεία σας θα πρέπει να έχει ιδρυθεί σωστά. Οι περισσότεροι Ελβετοί ιδρυτές επιλέγουν είτε LLC είτε corporation, ανάλογα με τους στόχους τους.

LLC

Η Limited Liability Company είναι συχνά μια πρακτική επιλογή για μικρές ομάδες, μοναχικούς ιδρυτές, συμβούλους και επιχειρήσεις σε αρχικό στάδιο. Μπορεί να είναι πιο απλή στη διαχείριση από μια corporation και μπορεί να προσφέρει ευελιξία στον τρόπο φορολόγησης της εταιρείας.

Corporation

Μια corporation μπορεί να ταιριάζει καλύτερα αν σκοπεύετε να αντλήσετε κεφάλαια, να εκδώσετε μετοχές ή να δημιουργήσετε μια πιο επίσημη δομή διακυβέρνησης. Πολλά ταχέως αναπτυσσόμενα startups επιλέγουν αυτή την οδό όταν η μακροπρόθεσμη χρηματοδότηση αποτελεί μέρος του σχεδίου.

Το Zenind βοηθά τους ιδρυτές να ιδρύσουν αμερικανικές LLCs και corporations με απλό τρόπο, δίνοντάς σας την νομική οντότητα που χρειάζεστε πριν απευθυνθείτε σε τράπεζα ή χρηματοοικονομικό πάροχο.

Τα έγγραφα που συνήθως χρειάζεστε

Οι τράπεζες και οι χρηματοοικονομικές πλατφόρμες συνήθως ζητούν έναν συνδυασμό προσωπικών, επιχειρηματικών και εγγράφων ιδιοκτησίας. Οι ακριβείς απαιτήσεις διαφέρουν, αλλά τα συνηθισμένα στοιχεία περιλαμβάνουν:

• Ταυτότητα με φωτογραφία που έχει εκδοθεί από κρατική αρχή για κάθε ιδιοκτήτη ή πρόσωπο που ασκεί έλεγχο
• Απόδειξη διεύθυνσης κατοικίας
• Έγγραφα ίδρυσης για την αμερικανική οντότητα
• Employer Identification Number ή EIN
• Operating agreement ή bylaws
• Στοιχεία ιδιοκτησίας και διοίκησης
• Περιγραφή της επιχείρησης και της αναμενόμενης δραστηριότητας
• Ιστότοπο, τιμολόγια, συμβόλαια ή άλλα στοιχεία επιχειρηματικής δραστηριότητας, όταν είναι διαθέσιμα

Αν η εταιρεία σας έχει περισσότερους από έναν ιδιοκτήτες, να περιμένετε ότι ο πάροχος θα εξετάσει κάθε πραγματικό δικαιούχο και μερικές φορές κάθε πρόσωπο που έχει έλεγχο στην εταιρεία.

Αποκτήστε το EIN πριν υποβάλετε αίτηση

Το EIN είναι ο φορολογικός αριθμός της εταιρείας που χρησιμοποιεί η IRS. Είναι ένα από τα πιο σημαντικά στοιχεία για το άνοιγμα ενός αμερικανικού επιχειρηματικού λογαριασμού.

Ακόμη κι αν η εταιρεία σας έχει ιδρυθεί πλήρως, πολλές τραπεζικές αιτήσεις δεν προχωρούν χωρίς EIN. Για τους Ελβετούς ιδρυτές, η έγκαιρη απόκτηση του EIN αποφεύγει καθυστερήσεις και μειώνει την πιθανότητα απόρριψης της αίτησης.

Το Zenind μπορεί να υποστηρίξει τη διαδικασία ίδρυσης ώστε να περάσετε από τη σύσταση της οντότητας στη τραπεζική εξυπηρέτηση με λιγότερα εμπόδια.

Χτίστε ένα συνεπές επιχειρηματικό προφίλ

Οι αιτήσεις είναι πιο εύκολο να εγκριθούν όταν τα στοιχεία της εταιρείας σας είναι συνεπή σε κάθε έγγραφο και πλατφόρμα. Πριν υποβάλετε οτιδήποτε, βεβαιωθείτε ότι τα παρακάτω ταιριάζουν:

• Επωνυμία εταιρείας
• Πολιτεία ίδρυσης
• Διεύθυνση επιχείρησης ή στοιχεία εγγεγραμμένου αντιπροσώπου
• Ποσοστά ιδιοκτησίας
• Στοιχεία υπογράφοντος
• Ιστότοπος και δημόσιο προφίλ της εταιρείας

Ασυνέπειες μεταξύ των εγγράφων ίδρυσης, των εγγράφων EIN και της τραπεζικής αίτησης μπορούν να προκαλέσουν επιπλέον έλεγχο. Ένα καθαρό και συνεπές προφίλ δείχνει ότι η επιχείρησή σας είναι οργανωμένη και νόμιμη.

Επιλέξτε τράπεζα ή χρηματοοικονομικό πάροχο που ταιριάζει στην επιχείρησή σας

Δεν εξυπηρετεί κάθε πάροχος κάθε τύπο επιχείρησης. Ορισμένες πλατφόρμες λειτουργούν καλά για ψηφιακές επιχειρήσεις, ενώ άλλες είναι καλύτερες για επιχειρήσεις που χρειάζονται υπηρεσίες treasury, υποστήριξη με φυσική παρουσία ή διεθνείς μεταφορές χρημάτων.

Όταν συγκρίνετε επιλογές, λάβετε υπόψη τα εξής:

• Αν γίνονται δεκτοί μη αμερικανοί ιδρυτές
• Μηνιαίες χρεώσεις και ελάχιστα υπόλοιπα
• Υποστήριξη διεθνών εμβασμάτων
• Δυνατότητες ACH και πληρωμών με κάρτα
• Πρόσβαση πολλών χρηστών και δικαιώματα
• Ενσωμάτωση με λογιστικά εργαλεία
• Αναμενόμενος χρόνος αξιολόγησης
• Απαιτήσεις εγγράφων για αλλοδαπούς ιδιοκτήτες

Αν η επιχείρησή σας λειτουργεί πλήρως online, ένας ψηφιακός πάροχος μπορεί να είναι αρκετός. Αν αναμένετε σύνθετη διαχείριση μετρητών, διεθνείς προμηθευτές ή μεγαλύτερο όγκο συναλλαγών, μια πιο παραδοσιακή τραπεζική σχέση μπορεί να είναι καλύτερη.

Πώς να υποβάλετε αίτηση

Παρότι κάθε πάροχος έχει τη δική του διαδικασία, η γενική ροή είναι παρόμοια.

1. Ιδρύστε την εταιρεία

Καταχωρίστε την οντότητα σε μια αμερικανική πολιτεία και βεβαιωθείτε ότι όλα τα έγγραφα ίδρυσης είναι πλήρη.

2. Αποκτήστε το EIN

Εξασφαλίστε το φορολογικό ID της εταιρείας ώστε η αίτηση να συνδεθεί με τη σωστή επιχείρηση.

3. Συγκεντρώστε τα υποστηρικτικά έγγραφα

Συλλέξτε έγγραφα ταυτότητας, έγγραφα ίδρυσης, στοιχεία ιδιοκτησίας και κάθε αποδεικτικό επιχειρηματικής δραστηριότητας που διαθέτετε.

4. Συμπληρώστε την αίτηση

Δώστε ακριβή στοιχεία για την εταιρεία, τους ιδιοκτήτες της, την αναμενόμενη δραστηριότητα και την πηγή των κεφαλαίων.

5. Απαντήστε γρήγορα σε πρόσθετα αιτήματα

Αν ο πάροχος ζητήσει επιπλέον πληροφορίες, απαντήστε άμεσα και με συνέπεια.

6. Χρηματοδοτήστε και ενεργοποιήστε τον λογαριασμό

Μόλις εγκριθείτε, βεβαιωθείτε ότι ο λογαριασμός έχει ρυθμιστεί με τους σωστούς υπογράφοντες, μεθόδους πληρωμής και ρυθμίσεις συμμόρφωσης.

Συνηθισμένοι λόγοι καθυστέρησης ή απόρριψης αιτήσεων

Ακόμη και οι κατάλληλοι αιτούντες μερικές φορές αντιμετωπίζουν καθυστερήσεις. Οι πιο συνηθισμένοι λόγοι περιλαμβάνουν:

• Ελλιπή ή ανεπαρκή έγγραφα ίδρυσης
• Απουσία EIN ή EIN που δεν ταιριάζει με τα εταιρικά αρχεία
• Ασυνεπή στοιχεία ιδιοκτησίας
• Ασαφείς περιγραφές επιχειρηματικής δραστηριότητας
• Ανεπαρκείς αποδείξεις ότι η εταιρεία είναι ενεργή
• Δραστηριότητα σε περιορισμένους κλάδους
• Ασαφής πηγή κεφαλαίων
• Ασυμφωνία μεταξύ των εγγράφων ταυτότητας του αιτούντος και των εταιρικών αρχείων

Πολλά από αυτά τα ζητήματα μπορούν να αποφευχθούν. Η προσεκτική προετοιμασία πριν την αίτηση είναι συνήθως ο ταχύτερος δρόμος προς την έγκριση.

Η συμμόρφωση έχει σημασία για τους Ελβετούς ιδρυτές

Το άνοιγμα ενός αμερικανικού επιχειρηματικού λογαριασμού είναι μόνο ένα μέρος της συνολικής εικόνας. Οι Ελβετοί ιδρυτές θα πρέπει επίσης να εξετάσουν τις συνεχιζόμενες υποχρεώσεις συμμόρφωσης και στις δύο δικαιοδοσίες.

Συμμόρφωση στις ΗΠΑ

Η αμερικανική σας οντότητα ενδέχεται να χρειάζεται να διατηρεί ετήσιες υποβολές, να κρατά ενημερωμένα τα αρχεία της και να πληροί φορολογικές υποχρεώσεις αναφοράς, ανάλογα με τη δομή της.

Συμμόρφωση στην Ελβετία

Οι κάτοικοι και οι επιχειρήσεις της Ελβετίας θα πρέπει να λαμβάνουν υπόψη τις υποχρεώσεις αναφοράς, τη λογιστική αντιμετώπιση και τον φορολογικό σχεδιασμό στην Ελβετία. Η δομή της αμερικανικής σας εταιρείας μπορεί να επηρεάσει τον τρόπο αναφοράς του εισοδήματος και το πού προκύπτουν οι υποχρεώσεις.

Επειδή η διασυνοριακή φορολογική αντιμετώπιση εξαρτάται από τα πραγματικά σας δεδομένα, είναι συνετό να συνεργαστείτε με εξειδικευμένους νομικούς και φορολογικούς επαγγελματίες πριν λάβετε σημαντικές αποφάσεις.

Γιατί η ίδρυση εταιρείας προηγείται

Πολλοί ιδρυτές προσπαθούν να ξεκινήσουν με τις τραπεζικές υπηρεσίες και να αφήσουν τη σύσταση της εταιρείας για αργότερα. Αυτό συνήθως δημιουργεί τριβές.

Αν ιδρύσετε σωστά πρώτα την εταιρεία σας, μπορείτε να:

• Παρουσιάσετε ισχυρότερη αίτηση
• Μειώσετε την περιττή αλληλογραφία και τις διευκρινίσεις
• Διατηρήσετε πιο καθαρά τα αρχεία ιδιοκτησίας
• Κάνετε ευκολότερη αργότερα τη φορολογική και συμμορφωτική εργασία
• Ξεκινήσετε πιο γρήγορα με λιγότερα λειτουργικά προβλήματα

Το Zenind έχει σχεδιαστεί για να βοηθά τους ιδρυτές να χειρίζονται καθαρά το στάδιο της ίδρυσης, ώστε τα υπόλοιπα βήματα της έναρξης να γίνονται πιο διαχειρίσιμα.

Πώς βοηθά το Zenind τους Ελβετούς επιχειρηματίες

Το Zenind υποστηρίζει ιδρυτές που θέλουν να χτίσουν μια αμερικανική επιχείρηση σωστά από την αρχή. Για τους Ελβετούς επιχειρηματίες, αυτό συνήθως σημαίνει:

• Ίδρυση αμερικανικής LLC ή corporation
• Οργάνωση των εγγράφων ίδρυσης
• Δημιουργία καθαρής δομής για τραπεζικές υπηρεσίες και λειτουργίες
• Μείωση των εμποδίων πριν από το στάδιο της αίτησης λογαριασμού

Αν ο στόχος σας είναι να ξεκινήσετε πωλήσεις στην αμερικανική αγορά, να πληρώνετε αμερικανούς προμηθευτές ή να δημιουργήσετε μια αξιόπιστη παρουσία στις ΗΠΑ, η ισχυρή εργασία ίδρυσης αποτελεί τη βάση που κάνει αργότερα την τραπεζική διαδικασία ευκολότερη.

Πρακτική λίστα ελέγχου πριν υποβάλετε αίτηση

Χρησιμοποιήστε αυτή τη λίστα ελέγχου πριν υποβάλετε τραπεζική αίτηση:

• Η αμερικανική οντότητα έχει ιδρυθεί
• Το EIN έχει αποκτηθεί
• Τα στοιχεία ιδιοκτησίας έχουν οριστικοποιηθεί
• Το operating agreement ή τα bylaws έχουν ολοκληρωθεί
• Τα έγγραφα ταυτότητας και διεύθυνσης είναι έτοιμα
• Η περιγραφή της επιχείρησης είναι γραμμένη με σαφήνεια
• Ο ιστότοπος ή άλλα αποδεικτικά επιχειρηματικής δραστηριότητας είναι έτοιμα
• Τα ζητήματα συμμόρφωσης και φορολογίας έχουν εξεταστεί

Αν μπορείτε να τσεκάρετε όλα τα παραπάνω, βρίσκεστε σε πολύ καλύτερη θέση για να περάσετε αποτελεσματικά τη διαδικασία της αίτησης.

Τελικές σκέψεις

Για τους Ελβετούς ιδρυτές, το άνοιγμα ενός αμερικανικού επιχειρηματικού τραπεζικού λογαριασμού είναι συνήθως μια διαδικασία δύο βημάτων: πρώτα ιδρύστε σωστά την εταιρεία και μετά υποβάλετε αίτηση με πλήρη και συνεπή τεκμηρίωση. Όσο ισχυρότερη είναι η εργασία ίδρυσης, τόσο πιο εύκολη γίνεται η τραπεζική διαδικασία.

Το Zenind βοηθά τους επιχειρηματίες να χτίσουν αυτή τη βάση με υπηρεσίες ίδρυσης αμερικανικής εταιρείας που έχουν σχεδιαστεί για σαφήνεια, ταχύτητα και συμμόρφωση. Όταν η οντότητά σας είναι σωστά στημένη, μπορείτε να εστιάσετε στην ανάπτυξη αντί για τη γραφειοκρατία.