Πώς να αποκτήσετε DBA στην Ουάσινγκτον: Κανόνες, τέλη και βήματα υποβολής

Αν θέλετε να δραστηριοποιείτε την επιχείρησή σας με ένα όνομα διαφορετικό από το νόμιμο όνομα της επιχείρησής σας, η Ουάσινγκτον απαιτεί να καταχωρίσετε ένα εμπορικό όνομα. Πολλοί ιδιοκτήτες επιχειρήσεων το αποκαλούν DBA, που σημαίνει “doing business as”. Στην Ουάσινγκτον, ο κρατικός όρος είναι trade name, αλλά η έννοια είναι η ίδια: πρόκειται για το δημόσιο όνομα που χρησιμοποιείτε κατά την άσκηση της δραστηριότητάς σας.

Ένα DBA μπορεί να σας βοηθήσει να χτίσετε ένα brand, να ανοίξετε επαγγελματικό τραπεζικό λογαριασμό και να δημιουργήσετε ένα όνομα που λέει στους πελάτες τι κάνετε. Είναι επίσης ένα πρακτικό εργαλείο για ατομικές επιχειρήσεις, εταιρικές σχέσεις, LLC και corporations που θέλουν να προωθούνται με διαφορετικό όνομα από εκείνο που αναγράφεται στα έγγραφα σύστασής τους.

Τι σημαίνει DBA στην Ουάσινγκτον

Ένα DBA δεν δημιουργεί ξεχωριστή νομική οντότητα. Δεν αντικαθιστά την LLC, την corporation ή την ατομική επιχείρησή σας και δεν αλλάζει τον τρόπο φορολόγησης της επιχείρησής σας. Αντίθετα, λειτουργεί ως εναλλακτικό όνομα που χρησιμοποιείτε δημόσια.

Η Ουάσινγκτον απαιτεί καταχώριση trade name για:

• Έναν ατομικό επιχειρηματία ή μια εταιρική σχέση που χρησιμοποιεί όνομα διαφορετικό από το πλήρες νόμιμο όνομα του ή των ιδιοκτητών
• Μια corporation, limited partnership ή LLC που δραστηριοποιείται με όνομα διαφορετικό από εκείνο που έχει καταχωριστεί στον Washington Secretary of State
• Κάθε επιχείρηση που χρησιμοποιεί όνομα που δεν είναι το πλήρες νόμιμο όνομά της

Αυτό σημαίνει ότι το trade name δεν είναι απλώς μια επιλογή branding. Σε πολλές περιπτώσεις, αποτελεί νομική υποχρέωση καταχώρισης.

Γιατί οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων καταχωρίζουν DBA

Ένα DBA στην Ουάσινγκτον μπορεί να εξυπηρετήσει πολλούς επιχειρηματικούς στόχους:

• Branding: Χρησιμοποιήστε ένα όνομα που οι πελάτες μπορούν να θυμούνται και να κατανοούν πιο εύκολα
• Ιδιωτικότητα: Κρατήστε το προσωπικό σας όνομα μακριά από την καθημερινή επιχειρηματική χρήση όταν λειτουργείτε ως ατομικός επιχειρηματίας ή εταιρική σχέση
• Τραπεζικές συναλλαγές: Πολλές τράπεζες θέλουν να υπάρχει καταχωρισμένο trade name πριν ανοίξουν επαγγελματικό λογαριασμό
• Επέκταση: Χρησιμοποιήστε διαφορετικά ονόματα για διαφορετικά προϊόντα, υπηρεσίες ή αγορές
• Οργάνωση: Διαχωρίστε μια επιχειρηματική δραστηριότητα από μια άλλη χωρίς να ιδρύετε κάθε φορά νέα εταιρεία

Για παράδειγμα, ένας ελεύθερος επαγγελματίας σχεδιαστής που χρησιμοποιεί το προσωπικό του όνομα μπορεί να προτιμά ένα trade name που περιγράφει ξεκάθαρα τις υπηρεσίες του. Μια αναπτυσσόμενη LLC μπορεί επίσης να θέλει ένα δεύτερο brand name για μια νέα σειρά προϊόντων.

Πώς να επιλέξετε όνομα DBA στην Ουάσινγκτον

Πριν υποβάλετε αίτηση, επιλέξτε ένα όνομα που είναι πρακτικό, εύκολο να το θυμούνται οι άλλοι και διαθέσιμο για χρήση.

Ένα ισχυρό trade name πρέπει να:

• Αντανακλά τον σκοπό της επιχείρησής σας
• Είναι εύκολο να γραφτεί και να αναζητηθεί
• Αποφεύγει τη σύγχυση με άλλα brands στην αγορά σας
• Λειτουργεί καλά σε πινακίδες, ιστοσελίδες, τιμολόγια και προφίλ κοινωνικών δικτύων

Η Ουάσινγκτον συνιστά να ελέγξετε διάφορες πηγές πριν από την υποβολή:

• Τη βάση αναζήτησης επιχειρήσεων του Department of Revenue
• Τη βάση δεδομένων του Washington Secretary of State για corporations και LLC
• Το U.S. Patent and Trademark Office για ομοσπονδιακά εμπορικά σήματα

Αυτοί οι έλεγχοι βοηθούν να αποφύγετε προφανείς συγκρούσεις. Δεν εγγυώνται ότι ένα όνομα είναι χωρίς κίνδυνο, αλλά αποτελούν ένα έξυπνο πρώτο βήμα.

Αν η επιχείρησή σας θα δραστηριοποιηθεί και εκτός Ουάσινγκτον, εξετάστε αν ένα trademark θα προστάτευε καλύτερα το brand σας. Ένα trade name καταχωρίζει το όνομα της επιχείρησής σας στο κράτος. Ένα trademark έχει σχεδιαστεί για να προστατεύει τη χρήση του brand στο εμπόριο.

Πώς να καταχωρίσετε ένα DBA στην Ουάσινγκτον

Η Ουάσινγκτον καταχωρίζει trade names μέσω της Business License Application. Μπορείτε να υποβάλετε αίτηση online μέσω του My DOR ή ταχυδρομικά.

1. Επιβεβαιώστε τη νομική μορφή της επιχείρησής σας

Αν η επιχείρησή σας είναι corporation, LLC, limited partnership ή LLP, η Ουάσινγκτον απαιτεί να κάνετε πρώτα κατάθεση στον Secretary of State πριν υποβάλετε τη Business License Application. Αυτό το βήμα προηγείται για τις τυπικές νομικές οντότητες.

Αν είστε ατομικός επιχειρηματίας ή γενική εταιρική σχέση, συνήθως προχωράτε απευθείας στη διαδικασία της επιχειρηματικής άδειας αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε όνομα διαφορετικό από τα πλήρη νόμιμα ονόματα των ιδιοκτητών.

2. Ελέγξτε αν το όνομα είναι διαθέσιμο

Αναζητήστε παρόμοια ή ίδια ονόματα πριν από την υποβολή. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό αν το όνομά σας ακούγεται παρόμοιο με υπάρχουσα επιχείρηση ή αν σκοπεύετε να χτίσετε εθνικό brand.

Χρησιμοποιήστε την αναζήτηση επιχειρήσεων του κράτους, τα αρχεία του Secretary of State και τους ελέγχους εμπορικών σημάτων ως μέρος της αξιολόγησής σας.

3. Υποβάλετε τη Business License Application

Όταν υποβάλλετε μέσω του My DOR, καταχωρίστε το DBA σας στην ενότητα του trade name. Η Ουάσινγκτον αντιμετωπίζει το DBA ως trade name που προστίθεται στο μητρώο της επαγγελματικής σας άδειας.

Μπορείτε επίσης να υποβάλετε ταχυδρομικά χρησιμοποιώντας τη Business License Application και τυχόν συνοδευτικά έγγραφα.

4. Πληρώστε τα απαιτούμενα τέλη

Η Ουάσινγκτον χρεώνει:

• 5 δολάρια για κάθε trade name που καταχωρίζεται
• Μη επιστρέψιμο τέλος επεξεργασίας της Business License Application

Το τέλος επεξεργασίας εξαρτάται από το είδος της υποβολής, οπότε ελέγξτε την τρέχουσα καθοδήγηση της πολιτείας για τα τέλη πριν υποβάλετε την αίτησή σας.

5. Περιμένετε την έγκριση και κρατήστε τα αρχεία σας

Μόλις η πολιτεία επεξεργαστεί την υποβολή σας, το trade name σας γίνεται μέρος του μητρώου της επιχείρησής σας. Κρατήστε αντίγραφο της επιβεβαίωσης μαζί με τα έγγραφα της επιχείρησής σας, τα τραπεζικά αρχεία και τα αρχεία σύστασης.

Χρειάζεται ανανέωση ένα Washington DBA;

Όχι. Ένα trade name στην Ουάσινγκτον παραμένει καταχωρισμένο επ’ αόριστον μέχρι να το ακυρώσετε.

Αυτό είναι ένα από τα πιο απλά σημεία της διαδικασίας. Δεν χρειάζεται να υποβάλετε τακτική ανανέωση μόνο και μόνο για να παραμείνει ενεργό το όνομα.

Πώς να αλλάξετε ή να ακυρώσετε ένα trade name

Αν αποφασίσετε να ενημερώσετε ή να σταματήσετε να χρησιμοποιείτε το trade name σας, η Ουάσινγκτον παρέχει απλές επιλογές.

Για να αλλάξετε ένα DBA

Μπορείτε να ενημερώσετε το trade name online ή ταχυδρομικά. Αν υποβάλετε με ταχυδρομείο, χρησιμοποιήστε τη φόρμα Business Information Change και δηλώστε ότι θέλετε να αλλάξετε το trade name.

Για να ακυρώσετε ένα DBA

Μπορείτε να ακυρώσετε online μέσω του My DOR ή σε έντυπη μορφή χρησιμοποιώντας τη φόρμα Business Information Change. Η Ουάσινγκτον δεν χρεώνει τέλος για την ακύρωση ενός trade name.

Αν δεν χρησιμοποιείτε πλέον το όνομα, η ακύρωσή του διατηρεί τα αρχεία σας καθαρά και αποφεύγει τη σύγχυση με πελάτες, προμηθευτές και τράπεζες.

Προστατεύει ένα DBA το όνομα της επιχείρησής μου;

Όχι από μόνο του.

Η καταχώριση ενός trade name στην Ουάσινγκτον δεν σας δίνει αποκλειστική κυριότητα του ονόματος. Μια άλλη επιχείρηση μπορεί ακόμη να χρησιμοποιεί παρόμοιο όνομα, ιδιαίτερα έξω από τη δική σας τοπική αγορά. Ένα trade name επίσης δεν αντικαθιστά την προστασία μέσω trademark.

Αν η προστασία του brand είναι σημαντική, εξετάστε αν ένα trademark ταιριάζει καλύτερα στη μακροπρόθεσμη στρατηγική σας. Πολλές επιχειρήσεις χρησιμοποιούν και τα δύο:

• Ένα trade name για κρατική καταχώριση και λειτουργία
• Ένα trademark για προστασία του brand

Συχνές ερωτήσεις για DBA στην Ουάσινγκτον

Χρειάζομαι DBA αν χρησιμοποιώ το δικό μου όνομα;

Αν είστε ατομικός επιχειρηματίας και χρησιμοποιείτε μόνο το πλήρες νόμιμο όνομά σας, μπορεί να μην χρειάζεστε trade name. Αν προσθέσετε οποιοδήποτε άλλο όνομα ή branding, συνήθως θα χρειαστείτε.

Μπορεί μια επιχείρηση να έχει περισσότερα από ένα DBA;

Ναι. Η Ουάσινγκτον επιτρέπει σε μια επιχείρηση να καταχωρίσει απεριόριστο αριθμό trade names.

Είναι το DBA το ίδιο με την LLC;

Όχι. Η LLC είναι νομική μορφή επιχείρησης. Το DBA είναι απλώς ένα όνομα που χρησιμοποιεί η επιχείρηση.

Επηρεάζει το DBA τους φόρους;

Όχι. Ένα DBA δεν δημιουργεί ξεχωριστή φορολογική οντότητα.

Πόσο καιρό παραμένει ενεργό ένα Washington DBA;

Παραμένει ενεργό μέχρι να το ακυρώσετε.

Πού εντάσσεται η Zenind

Αν χτίζετε επιχείρηση στην Ουάσινγκτον, η Zenind μπορεί να σας βοηθήσει με τη σύσταση και τη συμμόρφωση. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν η στρατηγική του brand σας περιλαμβάνει μια LLC ή corporation πίσω από ένα trade name.

Μια σωστή εγκατάσταση ξεκινά συνήθως με τη σωστή οντότητα, τις σωστές υποβολές και τις σωστές συνήθειες συμμόρφωσης. Η Zenind βοηθά τους επιχειρηματίες να οργανώνουν αυτά τα στοιχεία ώστε να μπορούν να επικεντρωθούν στη λανσάρισμα και την ανάπτυξη της επιχείρησης.

Τελικό συμπέρασμα

Η απόκτηση DBA στην Ουάσινγκτον είναι ένας πρακτικός τρόπος να δραστηριοποιείστε με ένα brand name διαφορετικό από το νόμιμο όνομα της επιχείρησής σας. Η υποβολή γίνεται μέσω του Washington Department of Revenue, το όνομα θα πρέπει να ελεγχθεί για συγκρούσεις πριν από την κατάθεση και το trade name παραμένει ενεργό μέχρι να το ακυρώσετε.

Αν στήνετε νέα επιχείρηση, η πιο έξυπνη προσέγγιση είναι να συντονίσετε το trade name σας με τη νομική μορφή της επιχείρησης, τις τραπεζικές σας ανάγκες και το σχέδιο συμμόρφωσης από την αρχή.