Πώς να κάνετε αναζήτηση επωνυμίας επιχείρησης στο Τέξας: Οδηγός βήμα προς βήμα

Η επιλογή ονόματος επιχείρησης είναι μία από τις πρώτες πραγματικές αποφάσεις που παίρνετε όταν ξεκινάτε μια εταιρεία στο Τέξας. Είναι επίσης μία από τις πιο σημαντικές. Ένα ισχυρό όνομα βοηθά τους πελάτες να σας θυμούνται, ενισχύει το brand σας και μειώνει τον κίνδυνο καθυστερήσεων στην υποβολή, νομικών συγκρούσεων και κόστους επανατοποθέτησης του brand.

Πριν υποβάλετε ένα έγγραφο σύστασης, καταχωρίσετε μια αλλοδαπή οντότητα ή «κλειδώσετε» ένα όνομα για μάρκετινγκ, θα πρέπει να επιβεβαιώσετε ότι το όνομα είναι διαθέσιμο στο Τέξας. Αυτό σημαίνει ότι πρέπει να ελέγξετε τα αρχεία του Texas Secretary of State, να κατανοήσετε πώς το Τέξας καθορίζει αν τα ονόματα είναι διακριτά και να ξέρετε πότε χρειάζεται επίσης κράτηση ονόματος, πιστοποιητικό υποτιθέμενης επωνυμίας ή αναζήτηση εμπορικού σήματος.

Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί βήμα προς βήμα στη διαδικασία αναζήτησης επωνυμίας επιχείρησης στο Τέξας και εξηγεί τι πρέπει να κάνετε αφού βρείτε το όνομα που θέλετε.

Γιατί έχει σημασία η αναζήτηση επωνυμίας επιχείρησης στο Τέξας

Η αναζήτηση ονόματος είναι κάτι περισσότερο από μια τυπική διαδικασία. Είναι ένας πρακτικός έλεγχος κινδύνου.

Αν το όνομά σας είναι πολύ παρόμοιο με μια ήδη υπάρχουσα οντότητα, το Texas Secretary of State μπορεί να απορρίψει την αίτηση σύστασης ή την εγγραφή αλλοδαπής οντότητας. Ακόμη κι αν μια υποβολή περάσει διοικητικά, μια άλλη επιχείρηση μπορεί ήδη να έχει δικαιώματα στο όνομα μέσω χρήσης εμπορικού σήματος ή άλλου νομικού ισχυρισμού. Αν δημιουργήσετε ιστότοπο, τυπώσετε υλικά ή υπογράψετε συμβόλαια με πελάτες πριν ελέγξετε προσεκτικά, ίσως χρειαστεί να ξεκινήσετε ξανά με νέο όνομα.

Μια σωστή αναζήτηση σας βοηθά να:

• Αποφύγετε την υποβολή ονόματος που το Τέξας δεν θα δεχτεί
• Μειώσετε την πιθανότητα σύγκρουσης με ήδη υπάρχουσα εταιρεία
• Προστατεύσετε το brand σας πριν ξοδέψετε χρήματα σε μάρκετινγκ
• Δημιουργήσετε πιο καθαρή πορεία για την υποβολή της LLC, της εταιρείας ή άλλης οντότητάς σας
• Επιβεβαιώσετε αν πρέπει να κάνετε κράτηση ονόματος πριν από την υποβολή

Τι εξετάζει το Τέξας σε ένα όνομα επιχείρησης

Το Τέξας δεν εξετάζει απλώς αν ένα όνομα μοιάζει με άλλο. Εξετάζει αν το όνομα είναι διακριτό στα αρχεία του Secretary of State.

Στην πράξη, το προτεινόμενο όνομά σας πρέπει να διαφέρει αρκετά από υπάρχοντα ονόματα, κρατήσεις και εγγραφές στα κρατικά αρχεία. Μικρές αλλαγές μπορεί να μην αρκούν. Η προσθήκη μιας λέξης, η αλλαγή στίξης ή η αναδιάταξη λίγων γραμμάτων μπορεί να μην κάνει το όνομα διαθέσιμο.

Το Τέξας έχει επίσης κανόνες ονομασίας ανάλογα με τον τύπο της οντότητας. Για παράδειγμα, το όνομα συνήθως πρέπει να αντικατοπτρίζει τον τύπο της οντότητας που συστήνεται ή εγγράφεται, όπως LLC ή εταιρεία, και δεν μπορεί να υπονοεί επιχειρηματική δραστηριότητα που η οντότητα δεν έχει εξουσιοδότηση να ασκεί.

Για αλλοδαπές οντότητες, το Τέξας μπορεί να απαιτεί η οντότητα να εγγραφεί με όνομα που είναι διαθέσιμο στο Τέξας ή να χρησιμοποιήσει φανταστικό όνομα αν η νόμιμη επωνυμία δεν πληροί τις κρατικές απαιτήσεις.

Πού να ελέγξετε τη διαθεσιμότητα ονόματος

Το βασικό εργαλείο για τον έλεγχο της διαθεσιμότητας επωνυμίας επιχείρησης στο Τέξας είναι το SOSDirect, το ηλεκτρονικό σύστημα υποβολής και αναζήτησης επιχειρηματικών εγγραφών του Texas Secretary of State.

Το SOSDirect είναι διαθέσιμο 24/7 και υποστηρίζει αναζητήσεις επιχειρήσεων, συστάσεις και συναφείς υποβολές. Κάθε αναζήτηση επιβαρύνεται με νόμιμα εξουσιοδοτημένο τέλος, οπότε είναι έξυπνο να κάνετε στοχευμένες αναζητήσεις αντί για επανειλημμένες δοκιμές στην τύχη.

Μπορείτε επίσης να επικοινωνήσετε με το Business & Public Filings Division για μια προκαταρκτική ερώτηση σχετικά με τη διαθεσιμότητα ονόματος. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο αν θέλετε καθοδήγηση πριν από την υποβολή, αλλά δεν αποτελεί τελική έγκριση.

Βήμα προς βήμα: Πώς να κάνετε αναζήτηση επωνυμίας στο Τέξας

1. Ξεκινήστε με την ακριβή προτιμώμενη επωνυμία σας

Ξεκινήστε με το όνομα που πραγματικά θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Αναζητήστε το ακριβώς όπως γράφεται, συμπεριλαμβανομένης της στίξης, των διαστημάτων και όρων όπως LLC ή Inc. Στη συνέχεια δοκιμάστε μερικές κοντινές παραλλαγές.

Για παράδειγμα, αν ο στόχος σας είναι:

• Lone Star Ledger LLC

Αναζητήστε επίσης:

• Lone Star Ledger
• LoneStar Ledger
• Lone Star Ledgers
• Lone Star Ledger Group

Αναζητάτε ονόματα που είναι ήδη καταχωρισμένα, όχι μόνο ακριβείς αντιστοιχίες.

2. Αναζητήστε παρόμοιες γραφές και ομοηχίες

Η διαθεσιμότητα στο Τέξας δεν περιορίζεται σε πανομοιότυπα ονόματα. Θα πρέπει επίσης να ελέγξετε παρόμοιες γραφές, ενικό και πληθυντικό, συντομογραφίες και ονόματα που ακούγονται όμοια.

Παραδείγματα:

• Summit Partners vs. Summit Partner
• Blue River Consulting vs. Blue River Consultant
• Apex Home Services vs. Apex Homes Service

Μια μικρή αλλαγή στην ορθογραφία μπορεί να εξακολουθεί να δημιουργεί σύγκρουση αν το κράτος θεωρεί τα ονόματα μη διακριτά.

3. Εξετάστε προσεκτικά τα αποτελέσματα αναζήτησης

Όταν εμφανιστούν αποτελέσματα, δώστε προσοχή σε περισσότερα από το όνομα της εταιρείας.

Ελέγξτε:

• Τον τύπο της οντότητας
• Την κατάσταση
• Την ακριβή νόμιμη επωνυμία
• Αν το όνομα είναι ήδη δεσμευμένο ή εγγεγραμμένο
• Αν η οντότητα είναι εγχώρια ή αλλοδαπή

Ένα όνομα μπορεί να μην είναι διαθέσιμο ακόμη κι αν η επιχείρηση είναι ανενεργή, ανάλογα με το αρχείο της καταχώρισης και τους λοιπούς κανόνες ονομασίας. Μην υποθέτετε ότι μια ανενεργή εταιρεία ή μια παλιά καταχώριση καθιστά το όνομα ελεύθερο.

4. Ελέγξτε περισσότερα από τα αρχεία του Secretary of State

Η αναζήτηση ονόματος στο Τέξας δεν είναι πλήρης αν σταματήσετε στο SOSDirect.

Θα πρέπει επίσης να ελέγξετε:

• Ομοσπονδιακά αρχεία εμπορικών σημάτων
• Διαθεσιμότητα domain name
• Χειριστήρια κοινωνικών δικτύων
• Καταχωρίσεις υποτιθέμενης επωνυμίας σε επίπεδο κομητείας, αν αυτό αφορά ατομική επιχείρηση ή εταιρική σχέση που χρησιμοποιεί DBA

Αν παραλείψετε αυτούς τους ελέγχους, μπορεί να επιλέξετε ένα όνομα που είναι τεχνικά διαθέσιμο για υποβολή, αλλά εξακολουθεί να ενέχει κίνδυνο από άποψη branding ή εμπορικού σήματος.

5. Αποφασίστε αν χρειάζεστε κράτηση ονόματος

Αν δεν είστε έτοιμοι να υποβάλετε άμεσα, μια κράτηση ονόματος μπορεί να βοηθήσει.

Στο Τέξας, οι κρατήσεις ονόματος είναι γενικές και μπορούν να χρησιμοποιηθούν αργότερα για οποιονδήποτε τύπο υποβολής οντότητας. Μια κράτηση μπορεί να υποβληθεί ηλεκτρονικά μέσω SOSDirect, διαρκεί 120 ημέρες και μπορεί να ανανεωθεί με νέα αίτηση κατά τη διάρκεια των 30 ημερών πριν από τη λήξη της.

Μια κράτηση είναι χρήσιμη όταν:

• Ακόμη ολοκληρώνετε τα έγγραφα σύστασής σας
• Θέλετε να κρατήσετε ένα όνομα όσο προετοιμάζετε χρηματοδότηση ή συμφωνίες ιδιοκτησίας
• Χρειάζεστε χρόνο για συντονισμό με εταίρους, νομικούς συμβούλους ή επενδυτές

Μια κράτηση δεν υποκαθιστά τον έλεγχο δικαιωμάτων εμπορικού σήματος ή άλλων νομικών ζητημάτων.

Τι να κάνετε αν το επιθυμητό όνομα δεν είναι διαθέσιμο

Αν το όνομα είναι ήδη καταχωρισμένο ή πολύ παρόμοιο με άλλη εγγραφή, μην το πιέσετε.

Αντίθετα, χτίστε μια ισχυρότερη εναλλακτική αλλάζοντας το όνομα με ουσιαστικό τρόπο. Καλές επιλογές περιλαμβάνουν:

• Χρήση διαφορετικής βασικής λέξης του brand
• Αναδιαμόρφωση της δομής του ονόματος
• Επιλογή πιο διακριτικού επινοημένου όρου
• Προσθήκη μοναδικού περιγραφικού στοιχείου που αλλάζει τη συνολική εντύπωση

Αποφύγετε τις επιφανειακές αλλαγές μόνο και μόνο για να δημιουργήσετε την εντύπωση της διαφοράς. Τα ονόματα που είναι μόνο λίγο τροποποιημένα συχνά παραμένουν μη διαθέσιμα.

Αν η πρώτη σας επιλογή είναι σημαντική για το brand σας, εξετάστε αν ταιριάζει καλύτερα μια κράτηση ονόματος, μια διαφορετική νόμιμη επωνυμία ή μια στρατηγική DBA.

Πότε να χρησιμοποιήσετε υποτιθέμενη επωνυμία αντί για νόμιμη επωνυμία

Μερικές φορές η καλύτερη επιλογή branding δεν είναι να αλλάξετε τη νόμιμη επωνυμία της οντότητας. Αντίθετα, η επιχείρηση μπορεί να λειτουργεί με υποτιθέμενη επωνυμία, γνωστή και ως DBA.

Αυτό έχει σημασία σε δύο συνηθισμένες περιπτώσεις:

• Μια ατομική επιχείρηση χρησιμοποιεί όνομα διαφορετικό από το επώνυμο του ιδιοκτήτη
• Μια εταιρική σχέση χρησιμοποιεί όνομα που δεν περιλαμβάνει τα επώνυμα όλων των εταίρων

Σε αυτές τις περιπτώσεις, το Τέξας γενικά απαιτεί να κατατεθεί πιστοποιητικό υποτιθέμενης επωνυμίας στον county clerk της κομητείας όπου διατηρείται η επιχείρηση ή στις κομητείες όπου διεξάγεται η επιχείρηση, αν δεν υπάρχει μία μοναδική έδρα.

Για μια LLC ή μια εταιρεία, μια υποτιθέμενη επωνυμία μπορεί να είναι χρήσιμο marketing name ακόμη κι αν η νόμιμη επωνυμία της οντότητας παραμένει αμετάβλητη.

Κράτηση ονόματος, εγγραφή ονόματος και υποβολές σύστασης

Το Τέξας χρησιμοποιεί αρκετές διαφορετικές υποβολές που σχετίζονται με το όνομα και δεν είναι εναλλάξιμες.

Κράτηση ονόματος

Η κράτηση ονόματος «κρατά» ένα όνομα για μικρό χρονικό διάστημα, όσο προετοιμάζετε τη σύσταση ή την εγγραφή της οντότητάς σας.

Εγγραφή ονόματος

Η εγγραφή ονόματος αφορά ορισμένες οντότητες που είναι εξουσιοδοτημένες να δραστηριοποιούνται στο Τέξας, όπως τράπεζες, εταιρείες εμπιστευμάτων, εταιρείες αποταμίευσης, ασφαλιστικές εταιρείες ή ορισμένες αλλοδαπές οντότητες που υποβάλλουν, αλλά δεν έχουν ακόμη εγγραφεί για να ασκούν δραστηριότητα στο Τέξας. Η εγγραφή ονόματος από μόνη της δεν παρέχει άδεια άσκησης δραστηριότητας στο Τέξας.

Υποβολή σύστασης ή εγγραφής

Το certificate of formation ή η application for registration είναι αυτό που πραγματικά δημιουργεί μια οντότητα στο Τέξας ή εξουσιοδοτεί μια αλλοδαπή οντότητα να ασκεί δραστηριότητα στην πολιτεία.

Η κατανόηση της διαφοράς σάς βοηθά να αποφύγετε την υποβολή του λάθος εγγράφου για την περίπτωσή σας.

Συνήθη λάθη που πρέπει να αποφύγετε

Πολλά προβλήματα στην αναζήτηση ονόματος προκύπτουν από βιαστικές παραδοχές. Αποφύγετε αυτά τα λάθη:

• Να αναζητάτε μόνο μία φορά και να θεωρείτε το αποτέλεσμα οριστικό
• Να ελέγχετε ακριβείς αντιστοιχίες αλλά όχι παρόμοια ονόματα
• Να αγνοείτε τους ελέγχους εμπορικού σήματος και domain
• Να επιλέγετε όνομα πριν κατανοήσετε τους κανόνες διακριτότητας του Τέξας
• Να συγχέετε μια κράτηση με την πραγματική εξουσιοδότηση λειτουργίας
• Να ξοδεύετε χρήματα για branding πριν επιβεβαιώσετε ότι το όνομα είναι χρησιμοποιήσιμο
• Να παραβλέπετε τις απαιτήσεις DBA και καταχώρισης σε επίπεδο κομητείας όπου ισχύουν

Λίγα λεπτά προσεκτικής αναζήτησης μπορούν να σας γλιτώσουν από μια ακριβή μετονομασία αργότερα.

Πρακτική λίστα ελέγχου αναζήτησης ονόματος στο Τέξας

Χρησιμοποιήστε αυτή τη λίστα πριν από την υποβολή:

• Αναζητήστε την ακριβή προτεινόμενη επωνυμία σας στο SOSDirect
• Αναζητήστε κοντινές παραλλαγές και ορθογραφικές διαφορές
• Ελέγξτε αν το όνομα είναι διακριτό από υπάρχοντα αρχεία
• Ελέγξτε αν το όνομα είναι ήδη δεσμευμένο ή εγγεγραμμένο
• Αναζητήστε βάσεις δεδομένων εμπορικών σημάτων για πιθανές συγκρούσεις
• Ελέγξτε το domain name και τα κοινωνικά χειριστήρια
• Αποφασίστε αν χρειάζεστε κράτηση, DBA ή απευθείας υποβολή σύστασης
• Επιβεβαιώστε ότι το όνομα ταιριάζει με τον τύπο της οντότητάς σας και τη δραστηριότητα της επιχείρησης

Τι συμβαίνει αφού «καθαρίσει» το όνομα

Μόλις το όνομά σας φαίνεται διαθέσιμο, το επόμενο βήμα είναι να κινηθείτε γρήγορα.

Αν συστήνετε LLC ή εταιρεία, προετοιμάστε και υποβάλετε το έγγραφο σύστασης όσο το όνομα παραμένει διαθέσιμο. Αν εγγράφετε αλλοδαπή οντότητα, επιβεβαιώστε ότι η στρατηγική νόμιμης επωνυμίας ή φανταστικού ονόματος ικανοποιεί τις απαιτήσεις του Τέξας πριν από την υποβολή.

Αν δεν είστε έτοιμοι να υποβάλετε, εξετάστε μια κράτηση ώστε το όνομα να μην το πάρει κάποιο άλλο μέρος όσο ολοκληρώνετε τα υπόλοιπα βήματα.

Αυτό είναι επίσης ένα καλό σημείο για να οργανώσετε τα υπόλοιπα βήματα εκκίνησης:

• Επιλογή εγγεγραμμένου αντιπροσώπου
• Δομή ιδιοκτησίας
• Επιχειρηματική διεύθυνση και τήρηση αρχείων
• Φορολογική και κανονιστική συμμόρφωση
• Operating agreement ή εταιρικοί κανονισμοί

Τελικές σκέψεις

Η αναζήτηση επωνυμίας επιχείρησης στο Τέξας είναι ένας από τους απλούστερους τρόπους να μειώσετε νομικές και λειτουργικές τριβές στην αρχή μιας εταιρείας. Η καλύτερη προσέγγιση είναι να κάνετε ευρεία αναζήτηση, να σκέφτεστε πέρα από τις ακριβείς αντιστοιχίες και να αντιμετωπίζετε ξεχωριστά τη διαθεσιμότητα στο κράτος, τον κίνδυνο εμπορικού σήματος και τη στρατηγική branding.

Αν θέλετε μια ομαλή διαδικασία υποβολής αφού «καθαρίσει» το όνομα, το Zenind μπορεί να σας βοηθήσει να περάσετε από την έρευνα ονόματος στη σύσταση οντότητας με λιγότερη καθυστέρηση και λιγότερες εικασίες.

Ο χρόνος που αφιερώνετε σε μια σωστή αναζήτηση ονόματος σπάνια πάει χαμένος. Είναι το πρώτο επίπεδο προστασίας για το brand σας, την υποβολή σας και τη μακροπρόθεσμη επιχειρηματική σας ταυτότητα.