Tarvitsetko LLC-yhtiön myydäksesi Etsyssä? Käytännön opas Yhdysvaltain myyjille

Myyminen Etsyssä voi olla erinomainen tapa muuttaa luova taito, harrastus tai sivuprojekti oikeaksi liiketoiminnaksi. Mutta kun myynti alkaa, nousee esiin käytännöllinen oikeudellinen kysymys: tarvitsetko LLC-yhtiön myydäksesi Etsyssä?

Lyhyt vastaus on ei: Etsy ei edellytä, että perustat LLC-yhtiön ennen kuin avaat myymälän. Monet myyjät aloittavat toiminimellä. LLC-yhtiön perustaminen voi kuitenkin olla joillekin myyjille järkevää, koska se voi auttaa erottamaan liiketoiminnan ja henkilökohtaisen vastuun, luoda ammattimaisemman rakenteen ja helpottaa kasvun hallintaa.

Oikea valinta riippuu siitä, kuinka vakavasti otat myymälääsi, mitä myyt, kuinka paljon riskiä toimintaan liittyy ja miten haluat hoitaa verotuksen ja kirjanpidon.

Tässä oppaassa selitämme, milloin LLC voi olla hyödyllinen Etsy-myymälälle, milloin se ei välttämättä ole tarpeen ja mitä muita liiketoiminnan perustamiseen liittyviä asioita kannattaa huomioida ennen myynnin aloittamista.

Mitä Etsy edellyttää ja mitä ei

Etsy on markkinapaikka, ei valtion viranomainen. Se tarkoittaa, että Etsy asettaa alustan säännöt, mutta se ei korvaa yrittäjän lakisääteisiä velvoitteita.

Yleisesti Etsy edellyttää myyjiltä oikeiden yritys- ja verotietojen antamista, listaus- ja maksukäytäntöjen noudattamista sekä sovellettavien lakien täyttämistä. Se ei edellytä, että jokainen myyjä rekisteröi LLC-yhtiön.

Mitä saatat sen sijaan tarvita, riippuu asuinpaikastasi ja siitä, miten liiketoimintasi toimii. Tilanteestasi riippuen saatat tarvita:

• Yrityksen rekisteröinnin osavaltiolle tai paikalliselle viranomaiselle
• Myyntiluvan tai sales tax permit -luvan
• Kaupungin tai läänin myöntämän liiketoimiluvan
• EIN-tunnuksen IRS:ltä
• Erillisen yrityspankkitilin
• Vakuutusturvaa tietyille tuotteille tai toiminnoille

Keskeinen asia on tämä: Etsy-kelpoisuus ja liiketoiminnan lainmukaisuus eivät ole sama asia. Voit avata Etsy-myymälän ilman LLC-yhtiötä, mutta se ei tarkoita, että voit sivuuttaa yrityksen perustamiseen tai verotukseen liittyvät säännöt.

Tarvitsetko LLC-yhtiön aloittaaksesi myynnin?

Monille uusille Etsy-myyjille vastaus on ei. Jos testaat ideaa, myyt pienen määrän käsintehtyjä tuotteita tai pidät myymälääsi pienenä sivutoimena, voit aluksi toimia toiminimellä.

Toiminimi on oletusmuoto yhden henkilön yritykselle, joka ei ole perustanut erillistä oikeushenkilöä. Sen aloittaminen on yksinkertaista, ja siihen liittyy yleensä vähemmän jatkuvia muodollisuuksia kuin LLC-yhtiöön.

Yksinkertaisuudessa on kuitenkin kompromisseja. Toiminimellä toimiessa sinua ja yritystä ei yleensä eroteta toisistanne juridisesti. Jos yrityksellä on velkaa, riita tai vastuuväite, henkilökohtaiset varasi voivat olla vaarassa.

Siksi monet Etsy-myyjät harkitsevat LLC-yhtiötä myöhemmin, kun myynti kasvaa tai liiketoiminta monimutkaistuu.

Milloin LLC sopii Etsy-myymälälle

LLC ei ole pakollinen kaikille Etsy-myyjille, mutta joissakin tilanteissa se voi olla järkevä ratkaisu.

LLC voi olla harkitsemisen arvoinen, jos:

• Ansaitset tasaisesti ja haluat virallistaa liiketoiminnan
• Myyt tuotteita, joihin voi liittyä tuoteturvallisuus- tai vastuuriski
• Sinulla on merkittävä varasto tai laitteita
• Työskentelet avustajien, alihankkijoiden tai kumppaneiden kanssa
• Haluat selkeämmän eron henkilökohtaisten ja yritysrahojen välille
• Aiot laajentaa Etsyä pidemmälle omaan verkkosivustoon, tukkumyyntiin tai kivijalkamyyntiin
• Haluat rakenteen, joka tuntuu vakiintuneemmalta ja skaalautuvalta

LLC voi olla hyödyllinen myös silloin, kun haluat selkeämmän kirjanpidon ja ammattimaisemman vaikutelman pankkien, toimittajien tai neuvonantajien suuntaan.

Milloin LLC ei välttämättä ole vielä tarpeen

On myös tilanteita, joissa LLC:n perustaminen heti ei ole paras ensimmäinen askel.

Voit päättää odottaa, jos:

• Myymäläsi on vielä testausvaiheessa
• Tulosi ovat hyvin pienet ja haluat pitää aloituskustannukset matalina
• Tuotteesi ovat vähäriskisiä ja liiketoimintasi vastuu on rajallinen
• Et ole vielä varma, onko yritys pitkäaikainen
• Et ole valmis hoitamaan lisäilmoituksia tai jatkuvaa ylläpitoa

LLC:n perustamiseen liittyy kustannuksia ja hallinnollisia velvollisuuksia. Joissakin osavaltioissa on perustamismaksuja, vuosiraportteja, franchise-veroja ja rekisteröidyn edustajan vaatimuksia. Jos Etsy-myymäläsi on hyvin pieni, nämä kulut voivat olla suuremmat kuin välittömät hyödyt.

Järkevä lähestymistapa on aloittaa yksinkertaisesti, pysyä vaatimusten mukaisena ja perustaa LLC silloin, kun liiketoiminta alkaa oikeuttaa sen.

LLC vs. toiminimi Etsy-myyjille

Toiminimen ja LLC:n välillä valinta liittyy usein riskiin, kustannuksiin ja kasvusuunnitelmiin.

Toiminimi

Toiminimi on helpoin tapa aloittaa myynti. Yleensä sinun ei tarvitse tehdä perustamisasiakirjoja sen luomiseksi, vaikka saatat silti tarvita paikallisia lupia tai verorekisteröintejä.

Toiminimen etuja ovat:

• Alhaiset aloituskustannukset
• Yksinkertainen toiminta
• Vähemmän viranomaisilmoituksia
• Helppo tapa testata liikeideaa

Mahdollisia haittoja ovat:

• Ei erillistä juridista vastuunsuojaa
• Vähemmän eroa henkilökohtaisten ja yritysvarojen välillä
• Vaikeampi rakentaa virallista yrityskuvaa
• Saattaa olla vähemmän hyödyllinen myynnin kasvaessa

LLC

LLC on osavaltion tunnustama erillinen oikeushenkilö. Se voi tarjota suojakerroksen henkilökohtaisten varojesi ja yrityksesi velvoitteiden välille, edellyttäen että se perustetaan ja ylläpidetään oikein.

LLC:n etuja ovat:

• Mahdollinen vastuunsuoja
• Parempi erottelu yritys- ja henkilökohtaisten varojen välillä
• Ammattimaisempi yritysrakenne
• Joustavuus liiketoiminnan kasvaessa
• Sujuvampi siirtymä kypsempään toimintaan

Mahdollisia haittoja ovat:

• Perustamismaksut
• Jatkuvat vaatimustenmukaisuusvelvoitteet
• Osavaltiokohtaiset ilmoitusvaatimukset
• Tarve tarkempaan kirjanpitoon

Monille Etsy-myyjille kysymys ei ole siitä, onko LLC hyvä vai huono abstraktisti. Todellinen kysymys on, onko lisärakenne nykyisessä vaiheessa sen arvoinen.

Liiketoimiluvat, luvat ja verorekisteröinti

LLC ei automaattisesti anna kaikkea, mitä tarvitset toimiaksesi lainmukaisesti. Sijainnistasi riippuen saatat silti tarvita muita rekisteröintejä.

Tyypillisiä vaatimuksia voivat olla:

• Paikallinen liiketoimilupa
• Myyntiverolupa tai myyjän lupa
• Osavaltion verorekisteröinti
• EIN-tunnus IRS:ltä
• DBA- tai toiminimen rekisteröinti, jos toimit eri nimellä kuin oikeushenkilön virallinen nimi

Myyntiverosäännöt voivat olla erityisen tärkeitä verkkokauppiaille. Vaikka Etsy kerää joissakin tilanteissa veroja puolestasi, olet silti vastuussa omien velvoitteidesi ymmärtämisestä.

Koska säännöt vaihtelevat osavaltioittain ja tuotetyypeittäin, kannattaa tarkistaa vaatimukset sekä yrityksesi sijainnissa että alueilla, joille myyt.

Miksi erilliset yritysvarat ovat tärkeitä

Riippumatta siitä, perustatko LLC:n vai toimitko toiminimellä, henkilökohtaisten ja yritysrahojen erottaminen on järkevää.

Avaa mahdollisuuksien mukaan erillinen yrityspankkitili. Se auttaa sinua:

• Seuraamaan tuloja ja menoja tarkemmin
• Valmistautumaan veroihin helpommin
• Välttämään henkilökohtaisten ja yritysostosten sekoittamista
• Luomaan ammattimaisemman vaikutelman
• Säilyttämään liiketoiminnan kirjanpidon eheys

Jos perustat LLC:n, talouksien erillään pitäminen on vielä tärkeämpää. Tämän eron laiminlyönti voi aiheuttaa ongelmia kirjanpidossa, veroraportoinnissa ja vastuunsuojassa.

Veronäkökohdat Etsy-myyjille

Verotus on yksi tärkeimmistä syistä, joiden vuoksi Etsy-myyjät siirtyvät harrastustasolta viralliseen liiketoimintaan.

Jos myyt voittoa tavoitellen, Etsy-toiminta katsotaan yleensä verotuksessa liiketoiminnaksi. Tämä tarkoittaa, että sinun on ehkä ilmoitettava tulot, seurattava vähennyskelpoisia kuluja ja maksettava itsenäisen ammatinharjoittajan veroja sen mukaan, miten yrityksesi on rakennettu.

Tavallisia vähennyskelpoisia liiketoiminnan kuluja voivat olla:

• Raaka-aineet ja tarvikkeet
• Pakkausmateriaalit
• Toimituskulut
• Markkinointikulut
• Etsy-myyjän maksut
• Laitteet ja työkalut
• Kotitoimiston kulut, jos ne ovat vähennyskelpoisia
• Yritysvakuutus
• Ammatilliset palvelut, kuten kirjanpito tai perustamisen tuki

LLC voi tuoda lisää rakennetta kirjanpitoon, mutta se ei automaattisesti muuta sitä, miten IRS verottaa sinua. Verovalinnastasi riippuen LLC:tä voidaan verottaa sivuutettuna yksikkönä, henkilöyhtiönä tai yhtiönä.

Jos et ole varma, miten tämä koskee Etsy-myymälääsi, keskustele pätevän veroammattilaisen kanssa.

Tuotevastuu ja riski

Joihinkin Etsy-myymälöihin liittyy vain vähän tuotetta koskevaa riskiä. Toisiin liittyy paljon enemmän.

Jos myyt esimerkiksi kosmetiikkaa, kynttilöitä, elintarvikkeisiin liittyviä tuotteita, lasten tuotteita, koruja tai mitä tahansa, mikä voi olla viallista, vahingoittua tai tulla väärinkäytetyksi, vastuuta kannattaa harkita huolellisesti.

LLC ei ole vakuutus, mutta se voi auttaa luomaan juridisen rajan yrityksen ja henkilökohtaisten varojen välille. Tämä on erityisen tärkeää myyjille, joiden tuotteet voivat aiheuttaa henkilövahinkoja, omaisuusvahinkoja tai asiakkaiden vaatimuksia.

Voit myös harkita yritysvakuutusta, mukaan lukien tuoteturvavakuutusta, tuotteidesi luonteesta riippuen.

Kuinka perustaa LLC Etsy-myymälälle

Jos päätät, että LLC sopii Etsy-liiketoimintaasi, perustamisprosessi on yleensä suoraviivainen.

Tyypillisiä vaiheita ovat:

1. Valitse LLC:n nimi
2. Tarkista nimen saatavuus osavaltiossasi
3. Toimita articles of organization -asiakirjat osavaltiolle
4. Nimeä rekisteröity edustaja, jos sitä vaaditaan
5. Laadi operating agreement -sopimus
6. Hanki EIN-tunnus IRS:ltä
7. Avaa yrityspankkitili
8. Rekisteröidy osavaltion tai paikallisiin verotileihin tarvittaessa
9. Päivitä Etsy-myymäläsi tiedot ja yritysasiakirjat

Tarkka prosessi vaihtelee osavaltioittain, joten on tärkeää noudattaa sen alueen sääntöjä, jossa yritys perustetaan.

Perustatko LLC:n ennen Etsyä vai sen jälkeen?

Yhtä oikeaa vastausta ei ole.

Jotkut myyjät perustavat LLC:n ensin, jotta he voivat aloittaa valmiiksi rakennetulla yritysrakenteella. Toiset avaavat myymälän ensin, varmistavat kysynnän ja perustavat LLC:n myöhemmin, kun tuloista tulee tasaisempia.

Jos haluat pitää aloituskustannukset alhaisina, aloittaminen toiminimellä ja LLC:n perustaminen myöhemmin voi olla täysin järkevää. Jos tuotteisiisi liittyy suurempi riski tai tiedät jo haluavasi virallisen yritysrakenteen, LLC:n perustaminen ensin voi olla siistimpi ratkaisu.

Oikea ajoitus riippuu budjetistasi, riskinsietokyvystäsi ja pitkän aikavälin suunnitelmistasi.

Zenind voi auttaa rakentamaan oikean perustan

Jos olet valmis virallistamaan Etsy-liiketoimintasi, Zenind voi auttaa sinua ottamaan seuraavan askeleen sujuvalla LLC-perustamisprosessilla ja käytännön yritystuella.

Tämä on tärkeää, koska Etsy-myymälä on silti liiketoiminta. Mitä vahvempi perusta sinulla on, sitä helpompi on pysyä järjestelmällisenä, hallita vaatimustenmukaisuutta ja kasvaa luottavaisin mielin.

Olitpa vasta aloittamassa tai valmistautumassa laajentumiseen, oikean rakenteen rakentaminen ajoissa voi säästää aikaa ja vähentää myöhempää epäselvyyttä.

UKK

Voinko myydä Etsyssä ilman LLC-yhtiötä?

Kyllä. Monet myyjät toimivat ilman LLC-yhtiötä, erityisesti alussa. Saatat silti tarvita lupia, verorekisteröintejä tai muita vaatimustenmukaisuustoimia sijainnistasi riippuen.

Onko LLC parempi kuin toiminimi Etsy-myyjälle?

Se riippuu tavoitteistasi. Toiminimi on yksinkertaisempi ja halvempi aloittaa. LLC voi tarjota paremman erottelun ja muodollisemman rakenteen, kun liiketoiminta kasvaa.

Tarvitsenko EIN-tunnuksen Etsy-myymälääni varten?

Ei aina, mutta monet myyjät hankkivat sen vero- ja pankkiasioita varten. Se voi olla erityisen hyödyllinen, jos perustat LLC:n tai avaat yrityspankkitilin.

Hoitaako Etsy kaikki verovelvoitteeni puolestani?

Ei. Etsy voi joissakin tilanteissa kerätä ja tilittää tiettyjä veroja, mutta olet silti vastuussa omien liiketoiminta- ja tuloverovelvoitteidesi ymmärtämisestä.

Voinko perustaa LLC:n sen jälkeen, kun olen jo aloittanut myynnin?

Kyllä. Monet myyjät aloittavat pienesti ja perustavat LLC:n myöhemmin, kun liiketoiminta on vakiintuneempi.

Lopuksi

Et tarvitse LLC-yhtiötä vain aloittaaksesi myynnin Etsyssä, mutta se ei tarkoita, että LLC olisi tarpeeton.

Uudelle, vähäriskiselle myymälälle toiminimi voi riittää aluksi. Kasvavaan liiketoimintaan, jossa on enemmän tuloja, varastoa, vastuualtistusta tai pitkän aikavälin suunnitelmia, LLC voi olla käytännöllinen ja suojaava seuraava askel.

Paras rakenne on sellainen, joka vastaa riskitasoasi, verotarpeitasi ja kasvustrategiaasi. Jos haluat siirtyä harrastemyyjästä vakavaksi yrittäjäksi, oikean yritysmuodon valitseminen on yksi järkevimmistä päätöksistä, jonka voit tehdä.