Kuinka erota rekisteröitynä edustajana District of Columbia -LLC:stä tai yhtiöstä

Rekisteröidyn edustajan eroaminen District of Columbiassa on suoraviivaista, mutta se on hoidettava oikeassa järjestyksessä. Yrityksellä täytyy silti olla voimassa oleva rekisteröity edustaja rekisterissä, eikä eroaminen tule voimaan välittömästi. Jos yhtiö vaihtaa edustajaa, lopettaa toimintaansa tai korvaa palveluntarjoajan, siirto kannattaa suunnitella huolellisesti, jotta yhteisö ei joudu vaatimusten vastaisuuteen.

Tässä oppaassa kerrotaan, miten DC:n eroamisprosessi toimii, mitä DLCP vaatii virallisella lomakkeella ja mitä sekä eroavan edustajan että yrityksen tulisi tehdä seuraavaksi.

Mitä rekisteröity edustaja tekee Washington DC:ssä

Jokaisen District of Columbian kotimaisen ja ulkomaisen rekisteröivän yhteisön on nimettävä ja ylläpidettävä rekisteröityä edustajaa. Rekisteröity edustaja vastaanottaa haasteita, oikeudellisia ilmoituksia ja muita virallisia viestejä yhteisön puolesta. DC-yrityksille tämä velvollisuus koskee esimerkiksi seuraavia yhteisöjä:

• LLC:t
• yhtiöt
• kommandiittiyhtiöt
• rajoitetun vastuun kumppanuusyhtiöt
• osuuskunnat
• lakisääteiset trustit

Käytännössä rekisteröity edustaja on yrityksen virallinen yhteyshenkilö tärkeille ilmoituksille. Jos tämä edustaja eroaa, yrityksen on varmistettava, että toinen pätevä edustaja on valmis ottamaan tehtävän vastaan.

DC:n eroamissäännöt lyhyesti

District of Columbia käyttää lomaketta RA-6, Statement of Resignation of Registered Agent. Virallinen DLCP:n lomake ja maksutaulukko osoittavat nämä keskeiset säännöt:

• Hakemusmaksu on 0 dollaria.
• Rekisteröity edustaja voi erota, vaikka yhteisö ei olisi hyvässä asemassa.
• Eroaminen tulee voimaan sen mukaan, kumpi tapahtuu aiemmin:
  • 31. päivänä sen jälkeen, kun hakemus on toimitettu, tai
  • uuden rekisteröidyn edustajan nimeämisen yhteydessä.
• Eroavan edustajan on viipymättä lähetettävä yhteisölle ilmoitus hakemuksen toimituspäivästä.
• Lomake jätetään DLCP:n Corporations Divisionille.

Tärkein asia on ajoitus. Eroaminen ei ole kytkin, joka napsahtaa heti päälle. Se pysyy voimassa, kunnes 31 päivän määräaika päättyy tai yhteisö nimeää seuraajan aiemmin.

Vaihe 1: Varmista, että yhteisö tietää eroamisesta

Ennen hakemuksen jättämistä eroavan edustajan tulisi varmistaa, että yritys ymmärtää, mitä tapahtuu ja milloin eroaminen tulee voimaan. Tämä on tärkeää, koska yhteisöllä on edelleen oltava rekisteröity edustaja DC:ssä.

Jos yritys järjestää jo korvaajaa, siirtymä voi olla saumaton. Muussa tapauksessa eroaminen voi aiheuttaa vältettävissä olevan riskin. Yrityksen tulisi tietää:

• kuka toimii seuraavana edustajana
• milloin uusi nimitys jätetään
• minne viralliset ilmoitukset pitäisi lähettää siirtymän aikana

Selkeä siirto vähentää riskiä, että haasteet tai viranomaisilmoitukset jäävät huomaamatta.

Vaihe 2: Täytä lomake RA-6

Käytä DLCP:n Statement of Resignation of Registered Agent -lomaketta. Lomake on lyhyt, mutta se on täytettävä huolellisesti.

Lomake pyytää seuraavat tiedot:

• kotimaisen tai ulkomaisen rekisteröivän yhteisön nimi
• nykyisen rekisteröidyn edustajan nimi
• ilmoitus siitä, että edustaja eroaa palveluksesta haasteiden vastaanottajana
• osoite, johon edustaja lähettää lain edellyttämän ilmoituksen
• governorin tai valtuutetun henkilön nimi ja allekirjoituskenttä rekisterillä

Täytä lomake täsmälleen siinä muodossa kuin yhteisö esiintyy DLCP:n rekistereissä. Pienetkin erot yhteisön nimessä voivat hidastaa käsittelyä tai aiheuttaa myöhemmin sekaannusta, kun yhteisö jättää uuden edustajan nimeämistä koskevat paperit.

Vaihe 3: Jätä eroamisilmoitus DLCP:lle

Kun lomake on täytetty, jätä se Department of Licensing and Consumer Protectionille, Corporations Divisionille.

Virallinen lomake osoittaa, että hakemukset tulee postittaa osoitteeseen:

Department of Licensing and Consumer Protection
Corporations Division
PO Box 712300
Philadelphia, PA 19171-2300

Nykyiset DLCP:n materiaalit huomauttavat myös, että monet yritysasiat ovat hoidettavissa verkossa CorpOnlinen kautta. Eroamishakemuksen osalta noudata senhetkisiä DLCP:n ohjeita, jotka koskevat lomaketta RA-6.

Koska hakemusmaksu on nolla, itse eroamisesta ei pitäisi aiheutua maksua.

Vaihe 4: Seuraa voimaantulopäivää

Eroaminen ei pääty sillä hetkellä, kun DLCP vastaanottaa hakemuksen. Virallisen lomakkeen mukaan eroaminen tulee voimaan sen mukaan, kumpi tapahtuu aiemmin:

• 31. päivä sen jälkeen, kun hakemus on toimitettu, tai
• päivä, jona yhteisö nimeää uuden rekisteröidyn edustajan

Ajoitus on tärkeä molemmille osapuolille:

• Eroava edustaja on vastuussa siihen asti, kun eroaminen tulee voimaan.
• Yrityksellä on oltava jatkuvasti voimassa oleva rekisteröity edustaja.

Jos yhteisö nimeää seuraajan nopeasti, siirtymä voi päättyä ennen 31 päivän määräaikaa. Jos ei, eroaminen tulee silti voimaan lakisääteisen määräajan päättyessä.

Vaihe 5: Varmista, että yhteisö vaihtaa edustajan

Eroamislomake ei nimeä uutta edustajaa. Se vain poistaa nykyisen. Yhteisön on jätettävä oma muutoshakemuksensa, jos se haluaa jonkun toisen rekisteriin.

Tämä korvaus on järjestettävä nopeasti, koska DC edellyttää, että kaikilla kotimaisilla ja ulkomaisilla rekisteröivillä yhteisöillä on rekisteröity edustaja. Jos yhteisö on liian kauan ilman sellaista, sen asema voi vaarantua peruuttamisen vuoksi.

Siksi eroamisprosessi on vähemmän lähtöä ja enemmän vaatimustenmukaisen siirron koordinointia. Yrityksen ei pitäisi odottaa 31 päivän jakson loppuun ennen kuin se alkaa toimia.

Mitä tapahtuu, kun eroaminen on voimassa

Kun eroaminen tulee voimaan, entinen rekisteröity edustaja ei enää ole vastuussa yhteisölle osoitetuista asioista, jotka toimitetaan edustajan kautta. Tämän jälkeen:

• edustajan pitäisi lopettaa yrityksen puolesta vastaanotettavien asiakirjojen käsittely
• yhteisön pitäisi luottaa uuteen rekisteröityyn edustajaansa
• kaikki edelleenlähetys- tai siirtymäohjeet pitäisi olla jo valmiina

Eroaminen ei poista osapuolten välisiä sopimusoikeuksia. Se päättää vain rekisteröidyn edustajan roolin DC:n haasteiden tiedoksiannon ja virallisten ilmoitusten osalta.

Miksi yritysten kannattaa toimia nopeasti

District of Columbia edellyttää, että jokaisella kotimaisella ja ulkomaisella rekisteröivällä yhteisöllä on rekisteröity edustaja rekisterissä. Jos yhteisöllä ei ole sellaista yli 60 päivään, sen asema voidaan peruuttaa.

Siksi eroaminen on aina nähtävä osana laajempaa vaatimustenmukaisuussuunnitelmaa. Yritysten ei pitäisi odottaa siihen asti, että vanha edustaja on poistunut, ennen kuin ne alkavat etsiä korvaajaa.

Parempi tapa on sopia uusi edustaja ensin, jättää korvaava nimitys ja antaa eroamisen valmistua taustalla.

Yleiset virheet, joita kannattaa välttää

Rekisteröidyn edustajan eroaminen on paperilla yksinkertaista, mutta nämä virheet voivat aiheuttaa vältettävissä olevia ongelmia:

• eroamisen jättäminen ennen kuin yhteisö on valmis seuraajan kanssa
• väärän yhteisön nimen käyttäminen lomakkeella
• lain edellyttämän ilmoitusosoitteen unohtaminen
• olettaminen, että eroaminen tulee voimaan välittömästi
• yrityksen jättäminen ilman rekisteröityä edustajaa sen jälkeen, kun eroaminen tulee voimaan

Turvallisin tapa on sovittaa hakemus yhteen yrityksen uuden nimityksen kanssa sen sijaan, että eroamista käsiteltäisiin erillisenä tapahtumana.

Jos tarvitset korvaavan rekisteröidyn edustajan

Jos yritys toimii edelleen DC:ssä, se tarvitsee korvaavan edustajan, jolla on fyysinen katuosoite District of Columbiassa. Postilokero ei riitä.

Jos autat yritystä siirtymään uuteen edustajaan, Zenindin rekisteröidyn edustajan palvelu voi auttaa tarjoamaan selkeän korvaajan ja pitämään yhteisön suojattuna muutoksen aikana.

Usein kysytyt kysymykset

Voiko DC:n rekisteröity edustaja erota, jos yhteisö ei ole hyvässä asemassa?

Kyllä. DLCP:n lomake toteaa, että rekisteröity edustaja voi erota riippumatta siitä, onko yhteisö hyvässä asemassa vai ei.

Onko DC:ssä rekisteröidyn edustajan eroamisesta hakemusmaksua?

Ei. DLCP:n maksutaulukon mukaan rekisteröidyn edustajan eroamisesta ei peritä maksua.

Kuinka kauan kestää, ennen kuin eroaminen tulee voimaan?

Se tulee voimaan sen mukaan, kumpi tapahtuu aiemmin: 31. päivä hakemuksen jättämisen jälkeen tai uuden rekisteröidyn edustajan nimeämispäivä.

Entä jos yhteisö ei nimeä korvaajaa?

Eroaminen tulee silti voimaan lakisääteisen aikataulun mukaisesti, mutta yhteisö on edelleen vastuussa rekisteröidyn edustajan ylläpitämisestä. Jos yhteisö on yli 60 päivää ilman sellaista, sen asema voidaan peruuttaa.

Minne lähetän eroamishakemuksen?

DLCP:n nykyisessä lomakkeessa postiosoite on:

Department of Licensing and Consumer Protection
Corporations Division
PO Box 712300
Philadelphia, PA 19171-2300

Lopullinen yhteenveto

Rekisteröidyn edustajan eroaminen District of Columbiassa on muodollinen vaatimustenmukaisuushakemus, ei vain hallinnollinen ilmoitus. Keskeiset asiat ovat yksinkertaiset: käytä lomaketta RA-6, jätä se DLCP:lle, muista, että maksua ei ole, ja varmista, että yhteisöllä on korvaaja valmiina ennen kuin eroaminen tulee voimaan.

Kun siirtymä hoidetaan oikein, yritys pysyy vaatimustenmukaisena ja lähtevä edustaja voi poistua siististi.