Kuinka aloittaa yritys Washingtonissa, DC:ssä: perustaminen, luvat, verot ja vaatimustenmukaisuus

Yrityksen perustaminen Washingtonissa, DC:ssä vaatii enemmän kuin hyvän idean ja asiakaskunnan. Tarvitset myös oikean oikeudellisen rakenteen, asianmukaiset rekisteröinnit, paikalliset luvat ja suunnitelman, jolla pysyt hyvässä asemassa lanseerauksen jälkeen. Distriktissä monia näistä vaiheista on virtaviivaistettu verkkopalvelujen avulla, mutta järjestyksellä on silti väliä.

Tässä oppaassa käydään läpi keskeiset vaiheet DC:ssä toimivan yrityksen käynnistämiseen, aina yhtiön perustamisesta ja verorekisteröinnistä lupiin, käyttöoikeusvaatimuksiin, maksuihin ja jatkuvaan vaatimustenmukaisuuteen.

Miksi DC:n yrityksen perustaminen on kaksivaiheinen prosessi

Washingtonissa, DC:ssä yrityksen perustaminen etenee yleensä kahdella rinnakkaisella tavalla:

• Yhtiön rekisteröinti DC:n Department of Licensing and Consumer Protection (DLCP) -viranomaisessa
• Verorekisteröinti Office of Tax and Revenue (OTR) -viranomaisessa

Yrityksesi tyypistä riippuen saatat tarvita myös toiminimen rekisteröinnin, Certificate of Occupancy -todistuksen tai Home Occupation Permit -luvan sekä Basic Business License -liiketoimintaluvan. Monet yritykset tarvitsevat myös liittovaltion EIN-tunnuksen IRS:ltä ennen kuin paikalliset hakemukset voidaan viimeistellä.

Tehokkain tapa on kartoittaa kaikki vaatimukset ennen ensimmäisen lomakkeen lähettämistä.

Vaihe 1: Valitse oikea yritysmuoto

Ensimmäinen päätös on yrityksen oikeudellinen muoto. Yleisiä vaihtoehtoja ovat:

• Osakeyhtiö (LLC)
• Osakeyhtiömuotoinen yhtiö (corporation)
• Yhtymä
• Toiminimi
• Voittoa tavoittelematon yhtiö, jos toimintasi on hyväntekeväisyyteen tai yleishyödyllisyyteen painottunutta

Valitsemasi rakenne vaikuttaa vastuunsuojaan, verotukseen, sijoittajavalmiuteen, sisäiseen hallintoon ja DC:ssä tehtäviin ilmoituksiin. Jos aiot toimia LLC:nä tai yhtiönä, sinun täytyy yleensä rekisteröidä yritys DLCP:n Corporations Division -yksikössä.

Jos käytät eri julkista nimeä kuin yrityksesi virallinen nimi, sinun on ehkä myös rekisteröitävä toiminimi.

Vaihe 2: Rekisteröi yhtiö DLCP:ssä

Yhtiöt, LLC:t, yhtymät ja muut rekisteröitävät yksiköt käyttävät DC:ssä CorpOnline-palvelua yrityksen rekisteröintiin.

Tyypilliseen hakupakettiin kuuluu yhtiön perustamisasiakirja, rekisteröidyn edustajan tiedot sekä muut kyseiselle yhtiötyypille vaadittavat tiedot. Jos perustat uuden DC-yhtiön, rekisteröinti on tehtävä ennen kuin haet monia liiketoimintalupia tai verotilejä.

Yleisiä esimerkkejä ovat:

• LLC:t, jotka jättävät certificate of organization -asiakirjan
• Yhtiöt, jotka jättävät articles of incorporation -perustamisasiakirjat
• Ulkomaiset yhtiöt, jotka rekisteröityvät harjoittamaan liiketoimintaa DC:ssä
• Toiminimihakemukset DBA-nimeä tai lyhennettyä yritysnimeä varten

Tavalliset rekisteröintikulut

DC:n käsittelymaksut vaihtelevat yhtiötyypin mukaan. Esimerkkejä:

• Kotimaisen LLC:n certificate of organization: 99 dollaria
• Kotimaisen business corporation -yhtiön articles of incorporation: 99 dollaria, kun valtuutettu pääoma on enintään 100 000 dollaria
• Toiminimen rekisteröinti, uusiminen, muutos tai peruutus: 55 dollaria
• Voittoa tavoittelevan ulkomaisen yhtiön foreign registration statement: 220 dollaria

Jos kyseessä on muualla kuin DC:ssä perustettu ulkomainen yhtiö, sinun täytyy yleensä rekisteröityä ennen toiminnan aloittamista Distriktissä.

Vaihe 3: Hanki liittovaltion EIN ja rekisteröidy DC:n veroihin

Useimmat yritykset tarvitsevat liittovaltion Employer Identification Number (EIN) -tunnuksen IRS:ltä. Vaikka sinulla ei olisi työntekijöitä ensimmäisenä päivänä, EIN tarvitaan usein verorekisteröintiin, pankkiasiointiin ja palkkaamiseen.

Kun tiedot ovat valmiina, rekisteröi yrityksesi verotilit OTR:n FR-500 New Business Registration -prosessin kautta.

FR-500:n täyttämistä varten tarvitset:

• EIN-tunnuksesi tai sosiaaliturvatunnuksesi soveltuvin osin
• Yrityksesi oikeudellisen muodon
• Yrityksesi osoitteen
• Omistajien, kumppaneiden tai päätoimihenkilöiden nimet, tehtävänimikkeet ja kotiosoitteet
• Mahdolliset aiemmat yhtiötiedot, jos yritys on aiemmin rekisteröity DC:ssä
• Osoitteet, joissa keräät myyntiveroa, jos soveltuu
• Perustamisasiakirjat, kuten articles of incorporation, articles of organization tai toiminimiasiakirjat

FR-500 on ensimmäinen vaihe yrityksesi verorekisteröinnissä tai yritysverotietojen päivittämisessä DC:ssä.

Vaihe 4: Varmista toimitilavaatimukset

Ennen kuin avaat ovet, sinun täytyy varmistaa, että yrityksen sijainti on asianmukaisesti hyväksytty suunniteltua toimintaa varten.

Toimintatavasta ja sijainnista riippuen saatat tarvita jonkin seuraavista:

• Certificate of Occupancy, jos toimit toimistossa tai liiketilassa
• Home Occupation Permit, jos harjoitat toimintaa kotona
• Expedited Home Occupation Permit, jos täytät nopeutetun kotitoimintamenettelyn ehdot

Tämä vaihe unohtuu usein, mutta sillä on merkitystä. Yritys voi olla oikein perustettu ja verorekisteröity, mutta silti sillä ei ole oikeutta toimia laillisesti, jos sijaintivaatimuksia ei ole täytetty.

Vaihe 5: Hae oikea liiketoimintalupa

Useimmat DC:n yritykset tarvitsevat Basic Business License -luvan tai muun toimintokohtaisen luvan. Lupatyyppi riippuu siitä, mitä yrityksesi tekee, ei pelkästään siitä, millainen sen oikeudellinen muoto on.

DLCP:n lupaprosessi edellyttää yleensä:

• Yhtiön rekisteröintiä, jos soveltuu
• Verorekisteröintiä ja clean hands -vaatimusten täyttymistä
• Käyttöoikeuden hyväksyntää tai home occupation -lupaa
• Tukiasiakirjoja ja joissain tapauksissa tarkastuksia tai lisähyväksyntöjä

Yleiselle liiketoiminnalle DC ilmoittaa seuraavat lupamaksut:

• 6 kuukauden lupa: 49 dollaria
• 2 vuoden lupa: 99 dollaria
• 4 vuoden lupa: 198 dollaria

Jos liiketoimintasi kuuluu erikoistuneempaan kategoriaan, lisävaatimuksia voi soveltua. Esimerkkejä ovat terveydenhuolto, elintarvikkeet, rakentaminen, ammatilliset palvelut, myyntiautomaatit, lyhytaikainen vuokraus ja muut säännellyt alat.

Vaihe 6: Pidä yritys hyvässä asemassa

Yrityksen käynnistäminen on vasta alku. DC:n yritysten täytyy myös pysyä ajan tasalla määräaikaisissa ilmoituksissa ja uusimisissa.

Kaksivuotiskertomukset

Useimpien rekisteröityjen yksiköiden on jätettävä BRA-25 Biennial Report pysyäkseen aktiivisina ja hyvässä asemassa. DC:ssä ensimmäinen kaksivuotiskertomus erääntyy seuraavan vuoden huhtikuun 1. päivänä rekisteröinnin jälkeen ja sen jälkeen joka toinen vuosi.

Kaksivuotiskertomuksella voidaan päivittää:

• Yrityksen osoite
• Rekisteröidyn edustajan tiedot
• Yrityksen tarkoitus
• Hyötyomistajien tiedot

Kaksivuotiskertomuksen maksu on monille voittoa tavoitteleville yksiköille 300 dollaria, ja myöhästymismaksu on 100 dollaria, jos ilmoitusta ei jätetä ajoissa.

Toiminimen uusiminen

Jos rekisteröit toiminimen, seuraa uusimispäivää tarkasti. Toiminimen uusiminen on erillinen velvoite yhtiön ylläpidosta.

Lupien uusiminen

Myös liiketoimintaluvilla on oma uusimisaikataulunsa. Luvan vanheneminen voi aiheuttaa vältettävissä olevia keskeytyksiä, sakkoja tai viivästyksiä toiminnan harjoittamisessa.

Vaihe 7: Vältä yleisimmät DC:n startup-virheet

Monet ensikertalaiset yrittäjät törmäävät samoihin vältettäviin ongelmiin:

• Yhtiön perustaminen mutta verorekisteröinnin unohtaminen
• Lupahakemuksen tekeminen ennen käyttöoikeusvaatimusten varmistamista
• Toiminimen käyttäminen ilman rekisteröintiä
• Kaksivuotiskertomuksen määräajan missaaminen
• Olettamus, että yleinen liiketoimintalupa kattaa kaiken liiketoiminnan
• DC:n ulkopuolelle perustettujen yritysten foreign registration -vaatimusten sivuuttaminen

Turvallisin toimintatapa on käsitellä DC:n startup-vaatimuksia tarkistuslistana, ei yhtenä ainoana hakemuksena.

Käytännöllinen käynnistyslista

Käytä tätä perusjärjestyksenä:

1. Valitse yritysmuoto
2. Rekisteröi yhtiö DLCP:ssä, jos tarpeen
3. Rekisteröi mahdollinen toiminimi tai DBA
4. Hanki liittovaltion EIN
5. Jätä FR-500 OTR:lle
6. Varmista käyttöoikeus- tai home occupation -vaatimukset
7. Hae oikeaa liiketoimintalupaa
8. Aseta muistutukset kaksivuotiskertomuksia, uusimisia ja veroilmoituksia varten

Miten Zenind auttaa uusia DC:n yrityksiä

Zenind auttaa yrittäjiä pysymään järjestyksessä perustamis- ja vaatimustenmukaisuusprosessin aikana. Washingtonissa, DC:ssä toimiville yrittäjille tämä tarkoittaa tukea yrityksen perustamiseen, rekisteröidyn edustajan tarpeisiin, vaatimustenmukaisuuden muistutuksiin ja jatkuviin hallinnollisiin vaiheisiin, jotka pitävät yrityksen aktiivisena ja valmiina kasvuun.

Jos tavoitteena on aloittaa puhtaasti ja pysyä vaatimustenmukaisena ensimmäisestä päivästä lähtien, jäsennelty hakuprosessi on yleensä nopein tie.

Lopuksi

Yrityksen aloittaminen Washingtonissa, DC:ssä on hyvin hallittavaa, kun ymmärrät oikean järjestyksen. Perusta yhtiö, rekisteröidy veroihin, varmista sijaintivaatimukset, hae oikea lupa ja pidä sitten vaatimustenmukaisuus ajan tasalla ajoissa tehtävillä uusimisilla ja ilmoituksilla.

Sujuvasti avautuva yritys on yleensä se, joka hoiti paperityöt ennen avaamispäivää.