Kannettava tietokone vai tabletti pienyritykselle: miten perustajan kannattaa valita oikea laite

Valinta kannettavan tietokoneen ja tabletin välillä ei ole vain laitepreferenssi. Perustajalle se vaikuttaa siihen, kuinka nopeasti voit laatia asiakirjoja, hoitaa palkanlaskentaa, tavata asiakkaita, allekirjoittaa sopimuksia ja pitää liiketoiminnan käynnissä silloin, kun yritys on vielä kevyt ja ketterä. Oikean laitteen tulisi vastata sitä, miten työskentelet tänään, mutta samalla jättää tilaa myös sille yritykselle, jota olet rakentamassa seuraavaksi.

Uusille yrittäjille, erityisesti niille, jotka perustavat LLC:n tai yhtiön, teknologiavalinnat tehdään usein samaan aikaan pankkitilin avaamisen, sääntelytehtävien, laskutuksen ja alkuvaiheen myynnin kanssa. Siksi tämä valinta on tärkeämpi kuin ensi silmäyksellä näyttää. Laite, joka tuntuu kätevältä yhden päivän ajan, voi muuttua pullonkaulaksi, kun hallinnoit useita välilehtiä, taulukoita, juridisia lomakkeita ja viestintätyökaluja yhtä aikaa.

Todellinen ero kannettavien tietokoneiden ja tablettien välillä

Sekä kannettavat tietokoneet että tabletit pystyvät hoitamaan tavallisia liiketoimintatehtäviä, mutta ne on suunniteltu erilaisiin työtapoihin.

Kannettava tietokone on suunniteltu tuottavaan työhön. Siinä on yleensä fyysinen näppäimistö, ohjauslevy, parempi moniajon tuki, enemmän liitäntöjä ja parempi yhteensopivuus työpöytäsovellusten kanssa. Se on luonnollisempi valinta pitkään kirjoittamiseen, kirjanpitoon, projektinhallintaan ja tehtäviin, joissa tarvitaan useita ikkunoita rinnakkain.

Tabletti on suunniteltu helppoon mukana kuljettamiseen ja kosketuskäyttöön. Se on kevyempi, usein helpompi kantaa mukana ja kätevä lukemiseen, esittämiseen, muistiinpanoihin ja nopeaan viestintään. Oikeilla lisävarusteilla se pystyy enemmän kuin ennen, mutta se toimii silti parhaiten silloin, kun tehtävät ovat yksinkertaisia, liikkuvia ja sovelluspohjaisia.

Paras valinta riippuu työnkulustasi, ei siitä, kumpi laite on uudempi tai tyylikkäämpi.

Milloin kannettava tietokone on parempi valinta

Monille pienyrityksille kannettava tietokone on oletussuositus, koska se tukee laajempaa tehtävävalikoimaa ilman turhaa kitkaa.

1. Kirjoitat paljon

Jos vietät suuren osan päivästä sähköposteja kirjoittaen, liideihin vastaten, tarjouksia laatiessa, markkinointitekstiä tuottaen tai liiketoimintatietoja päivittäen, fyysinen näppäimistö säästää aikaa ja vähentää rasitusta. Näytöllä kirjoittaminen käy lyhyisiin viesteihin, mutta pitkittyneessä työssä se muuttuu tehottomaksi.

2. Käytät taulukoita, lomakkeita ja liiketoimintasovelluksia

Perustajat työskentelevät säännöllisesti kirjanpitotyökalujen, asiakkuudenhallintajärjestelmien, asiakirjaeditorien, pilvitallennuksen ja viranomaisten asiointipalveluiden kanssa. Näitä työkaluja on usein helpompi käyttää kannettavalla tietokoneella, koska näet enemmän tietoa kerralla ja voit liikkua tehtävien välillä nopeammin.

3. Multitaskaat usein

Kannettava tietokone helpottaa asiakirjojen vertailua, muistiinpanojen pitämistä auki puheluiden aikana tai tehtävien seuraamista samalla kun tutkit toimittajaa. Kasvavissa yrityksissä moniajo ei ole ylellisyys. Se on osa työtä.

4. Haluat vähemmän lisävarusteista riippuvaa kokoonpanoa

Kannettava tietokone on yleensä valmis vakavaan työhön heti paketista. Sinun ei tarvitse ostaa näppäimistöä, telinettä tai adapteria vain saadaksesi mukavan työasennon. Tämä on tärkeää, kun pyrit pitämään startupin kustannukset kurissa.

5. Tarvitset laajemman yhteensopivuuden

Monet liiketoimintatyökalut on ensisijaisesti optimoitu työpöytäympäristöihin. Vaikka tabletin sovellukset voivat olla viimeisteltyjä, työpöytäversiot tarjoavat usein täydellisemmän toiminnallisuuden. Jos työsi sisältää yksityiskohtaista raportointia, edistynyttä tiedostojen käsittelyä tai monimutkaisia työnkulkuja, kannettava tietokone on yleensä turvallisempi valinta.

Milloin tabletti on järkevä

Tabletti ei ole heikompi laite. Se on vain parempi työkalu tiettyihin tehtäviin.

1. Olet usein liikkeellä

Jos työsi vie sinut työmaille, asiakkaiden luo, messuille, varastoihin tai kenttäkäynneille, tabletin kevyempi muotoilu voi olla todellinen etu. Se on helppo kantaa, nopea käynnistää ja kätevä asiakirjojen tai esitysten nopeaan tarkasteluun.

2. Tarkistat, hyväksyt tai kommentoit enimmäkseen

Jos työsi keskittyy sopimusten lukemiseen, PDF-tiedostojen merkintöihin, muistiinpanoihin tai asioiden hyväksymiseen alusta alkaen luomisen sijaan, tabletti voi olla tehokas.

3. Käytät laitetta esityksiin ja asiakaskohtaamisiin

Tabletit sopivat erinomaisesti tuotekatalogien näyttämiseen, asiakkaiden opastamiseen lomakkeiden läpi, allekirjoitusten keräämiseen tai yksinkertaisten työnkulkujen esittelyyn. Asiakasrajapinnassa kosketuskäyttö voi tuntua luontevalta ja viimeistellyltä.

4. Ohjelmistosi on sovelluspohjainen ja kevyt

Jos liiketoimintasi perustuu pääasiassa viestintäsovelluksiin, pilvitallennukseen, aikataulutustyökaluihin ja yksinkertaisiin hallintanäkymiin, tabletti saattaa kattaa suurimman osan tarpeistasi ilman täysimittaisen kannettavan tietokoneen tehoa.

Keskeiset kysymykset ennen ostamista

Sen sijaan, että kysyisit, kumpi laite on abstraktisti parempi, arvioi, miten yrityksesi todella toimii.

Kuinka suuri osa päivästä kuluu kirjoittamiseen?

Jos vastaus on useita tunteja, kannettava tietokone on yleensä parempi sijoitus.

Tarvitsetko useita sovelluksia yhtä aikaa?

Jos tarvitset, kannettavan tietokoneen moniajo säästää todennäköisesti aikaa ja vähentää turhautumista.

Työskenteletkö säännöllisesti muualla kuin työpöydän ääressä?

Jos liikkuvuus on tärkeämpää kuin näppäimistön mukavuus, tabletti muuttuu houkuttelevammaksi.

Tarvitsetko erikoistunutta työpöytäohjelmistoa?

Jos yrityksesi nojaa edistyneisiin työkaluihin tai vanhoihin järjestelmiin, kannettava tietokone on yleensä turvallisempi valinta.

Kuinka usein laitetta käyttää työntekijä tai asiakas?

Jos laite on ensisijaisesti tarkoitettu tiedon esittämiseen tai nopeiden toimintojen tekemiseen, tabletti voi riittää.

Millainen tukisuunnitelma sinulla on?

Jos sinulla ei ole omaa IT-tukea, sinun kannattaa suosia laitetta, joka on helpoin asentaa, ylläpitää ja vianmääritystä varten.

Hinta on vain yksi osa kokonaisuutta

Ensi silmäyksellä tabletit näyttävät usein halvemmilta kuin kannettavat tietokoneet. Se voi tehdä niistä houkuttelevan vaihtoehdon uudelle yritykselle, joka tarkkailee jokaista dollaria. Mutta hankintahinta on vain yksi osa todellisista kustannuksista.

Edullinen tabletti saattaa silti vaatia näppäimistökotelon, styluksen, telakan, adapterin tai pilvitilauksen, jotta siitä tulee käytännöllinen työväline. Jos joudut vaihtamaan sen aikaisemmin, koska se ei pysy työkuorman perässä, kokonaiskustannus kasvaa jälleen.

Kannettava tietokone voi maksaa enemmän aluksi, mutta se voi vähentää kitkaa päivittäisessä työssä. Kun laite auttaa sinua kirjoittamaan nopeammin, hallitsemaan tilejä tehokkaammin ja hoitamaan enemmän tehtäviä ilman kiertoteitä, se voi säästää aikaa, joka on arvokkaampaa kuin hintaero.

Perustajille aika on usein niukin resurssi. Oikean laitteen pitäisi auttaa sinua suojelemaan sitä.

Tietoturva ja liiketoiminnan hallinta

Jokaista yrityslaitetta tulisi käsitellä osana toimintaympäristöäsi.

Se tarkoittaa vahvojen salasanojen, monivaiheisen tunnistautumisen, automaattisten päivitysten, salatun tallennuksen ja tilikohtaisten käyttöoikeuksien käyttämistä. Se tarkoittaa myös henkilökohtaisen ja yrityskäytön erottamista mahdollisuuksien mukaan.

Jos perustat uutta yritystä, laitteellasi on todennäköisesti tai siinä on pääsy arkaluonteisiin tietoihin, kuten:

• perustamisasiakirjat
• vero- ja palkanlaskentatiedot
• pankkitunnukset
• asiakkaiden yhteystiedot
• toimittajasopimukset
• laskut ja maksujärjestelmät

Kannettava tietokone antaa usein enemmän joustavuutta näiden tehtävien turvalliseen ja järjestelmälliseen hallintaan. Hyvin hallittu tabletti voi silti olla osa ammattimaista kokonaisuutta, jos se on suojattu asianmukaisesti ja sitä käytetään selkeän työnkulun sisällä.

Paras laite yritysroolin mukaan

Eri rooleissa pienyrityksessä tarvitaan usein erilaisia työkaluja.

Perustajat ja operatiivinen johto

Kannettava tietokone on yleensä paras päälaite, koska se tukee asiakirjojen luontia, taloushallintoa, kokouksia ja strategista työtä.

Myyntitiimit

Tabletti voi toimia hyvin esityksissä, demoissa, asiakasviestinnässä ja nopeissa CRM-päivityksissä, etenkin silloin kun liikkuvuus on tärkeää.

Kenttäpalvelutiimit

Tabletti sopii usein työhön, jos työntekijöiden täytyy kerätä allekirjoituksia, tarkastella aikatauluja tai käyttää lomakkeita paikan päällä.

Hallinnollinen henkilöstö

Kannettava tietokone on yleensä vahvin valinta, koska rooliin kuuluu tavallisesti paljon kirjoittamista, tiedostojen hallintaa ja sovellusten jatkuvaa vaihtamista.

Vähittäiskaupan tai ravintola-alan tiimit

Tabletti voi olla hyödyllinen palvelupisteen tehtävissä, varastotarkastuksissa tai asiakasrajapinnan vuorovaikutuksessa ohjelmistopaketista riippuen.

Käytännöllinen suositus

Jos olet perustamassa yritystä ja tarvitset yhden laitteen hoitamaan suurimman osan asioista hyvin, valitse kannettava tietokone.

Se on monipuolisempi vaihtoehto perustajalle, etenkin kun hoidat samanaikaisesti yrityksen perustamista, sähköposteja, sopimuksia, kirjanpitoa ja suunnittelua. Kannettava tietokone on yleensä paras ensisijainen työjuhta.

Valitse tabletti, jos työsi on erittäin liikkuvaa, visuaalista tai keskittyy enemmän tarkasteluun ja esittämiseen kuin sisällön luomiseen.

Joillekin yrityksille paras ratkaisu on molemmat: kannettava tietokone päätyöasemaksi ja tabletti kevyeksi kumppanilaitteeksi matkustamiseen tai asiakasrajapinnan työhön.

Lopullinen johtopäätös

Kannettavan tietokoneen ja tabletin välinen valinta pitäisi tehdä työnkulun, ei trendien perusteella. Kannettavat tietokoneet ovat vahvempia kirjoittamisessa, moniajossa, ohjelmistoyhteensopivuudessa ja päivittäisessä liiketoiminnan hallinnassa. Tabletit ovat vahvempia liikkuvuudessa, lukemisessa, allekirjoittamisessa, esittämisessä ja kevyessä tehtävien hallinnassa.

Useimmille uusille yrittäjille kannettava tietokone tarjoaa parhaan yhdistelmän nopeutta, joustavuutta ja pitkän aikavälin arvoa. Tabletti voi silti olla hyödyllinen lisä, mutta se on harvoin paras itsenäinen valinta perustajalle, joka yrittää rakentaa ja johtaa yritystä tehokkaasti.

Älykkäin hankinta on se, joka auttaa sinua työskentelemään ilman kompromisseja, pysymään järjestyksessä ja pitämään huomiosi yrityksen kasvattamisessa.