Шағын бизнес үшін ноутбук пен планшет: құрылтайшылар дұрыс құрылғыны қалай таңдауы керек

Ноутбук пен планшеттің арасында таңдау жасау тек құрылғы талғамы емес. Құрылтайшы үшін бұл құжат әзірлеу, жалақыны басқару, клиенттермен кездесу, келісімшарттарға қол қою және бизнес әлі шағын болып тұрғанда процестерді ілгерілету жылдамдығына әсер етеді. Дұрыс құрылғы бүгінгі жұмыс тәсіліңізге сай болуы керек және болашақта құрып жатқан бизнесіңізге де орын қалдыруы қажет.

Жаңа бизнес иелері, әсіресе LLC немесе corporation құрып жатқандар үшін, технологиялық шешімдер көбіне банк шотын ашу, сәйкестік талаптары, шот-фактура жасау және алғашқы сату жұмыстары сияқты міндеттермен қатар жүреді. Сондықтан бұл таңдау алғаш көрінгеннен де маңыздырақ. Бір күнге ыңғайлы көрінген құрылғы бірнеше браузер қойындысын, кестелерді, заңдық формаларды және байланыс құралдарын бір уақытта басқарғанда кедергіге айналуы мүмкін.

Ноутбук пен планшеттің шынайы айырмашылығы

Ноутбук пен планшет екеуі де күнделікті бизнес тапсырмаларын орындай алады, бірақ олар жұмыс істеудің әртүрлі тәсілдеріне арналған.

Ноутбук өнімді жұмысқа арналған. Онда әдетте физикалық пернетақта, тачпад, көптапсырмалықты жақсырақ қолдау, порттардың көбірек болуы және жұмыс үстелі бағдарламаларымен үйлесімділіктің жоғары деңгейі бар. Ұзақ мәтін жазуға, бухгалтерлік есепке, жобаларды басқаруға және қатар бірнеше терезе ашып жұмыс істеуге ол әлдеқайда ыңғайлы.

Планшет тасымалдауға ыңғайлылық пен сенсорлық өзара әрекеттесуге арналған. Ол жеңілірек, алып жүруі оңайырақ, оқу, таныстыру, жазып алу және жылдам байланыс үшін қолайлы. Дұрыс аксессуарлармен ол бұрынғыдан әлдеқайда көп нәрсе істей алады, бірақ әлі де қарапайым, мобильді және қолданбаға негізделген тапсырмаларда жақсырақ жұмыс істейді.

Ең дұрыс таңдау құрылғының қаншалықты жаңа немесе сәнді екеніне емес, сіздің жұмыс үрдісіңізге байланысты.

Қай кезде ноутбук жақсырақ таңдау болады

Көптеген шағын бизнес үшін ноутбук әдеттегі негізгі ұсыныс болып табылады, өйткені ол кеңірек тапсырмалар аясын аз кедергімен қолдайды.

1. Сіз көп тересіз

Күніңіздің көп бөлігі электрондық хат жазуға, өтінімдерге жауап беруге, ұсыныстар дайындауға, маркетинг мәтіндерін құруға немесе бизнес жазбаларын жаңартуға кетсе, физикалық пернетақта уақытты үнемдейді және шаршауды азайтады. Экрандық пернетақта қысқа хабарламаларға жарайды, бірақ ұзақ жұмыс кезінде тиімсіз болады.

2. Сіз кестелерді, формаларды және бизнес бағдарламаларын қолданасыз

Құрылтайшылар жиі бухгалтерлік құралдармен, клиенттерді басқару жүйелерімен, құжат редакторларымен, бұлтты сақтау платформаларымен және мемлекеттік порталдармен жұмыс істейді. Бұл құралдарды ноутбукта басқару оңайырақ, өйткені бірден көбірек ақпарат көріп, тапсырмалар арасында жылдамырақ ауысуға болады.

3. Сіз жиі көптапсырмалы жұмыс істейсіз

Ноутбук құжаттарды салыстыруды, кездесуде жазба ашып отырып қоңырау қабылдауды немесе жеткізушіні зерттеу кезінде әрекет жоспарларын бақылауды жеңілдетеді. Өсіп жатқан компаниялар үшін көптапсырмалық — артықшылық емес, жұмыстың бір бөлігі.

4. Сізге аз аксессуар қажет

Ноутбук әдетте маңызды жұмысқа бірден дайын күйде келеді. Ыңғайлы жұмыс орны үшін пернетақта, тұғыр немесе адаптер сатып алудың қажеті жоқ. Бұл стартап шығындарын бақылауда ұстауға тырысқанда маңызды.

5. Сізге кеңірек үйлесімділік керек

Көптеген бизнес құралдары алдымен жұмыс үстелі ортасына оңтайландырылады. Планшет қосымшалары ыңғайлы болуы мүмкін, бірақ жұмыс үстелі нұсқалары жиі толық функционал береді. Егер жұмысыңызға егжей-тегжейлі есеп беру, күрделі файл өңдеу немесе қиын процестер кірсе, ноутбук әдетте қауіпсіз таңдау болады.

Қай кезде планшет орынды

Планшет әлсіз құрылғы емес. Ол тек кейбір жұмыстар үшін жақсырақ құрал.

1. Сіз жиі жолдасыз

Егер жұмысыңыз сізді нысандарға, клиент орындарына, көрмелерге, қоймаларға немесе далалық кездесулерге жиі апарса, планшеттің жеңіл форм-факторы үлкен артықшылық береді. Оны алып жүру оңай, тез қосылады және құжаттарға не презентацияларға жылдам қол жеткізуге ыңғайлы.

2. Сіз негізінен қарайсыз, бекітесіз немесе белгі қоясыз

Егер жұмысыңыз келісімшарттарды оқуға, PDF файлдарға белгі қоюға, жазба алуға немесе нөлден бастап жасауға емес, items-ті бекітуге негізделсе, планшет өте тиімді бола алады.

3. Сіз құрылғыны презентациялар мен клиентпен жұмысқа қолданасыз

Планшет өнім каталогтарын көрсетуге, клиентке формаларды түсіндіруге, қолтаңба алуға немесе қарапайым жұмыс үрдістерін көрсетуге өте жақсы. Клиентпен тікелей қарым-қатынаста сенсорлық интерфейс табиғи әрі жинақы көрінеді.

4. Сіздің бағдарламалық жиынтығыңыз қолданбаға негізделген және жеңіл

Егер бизнесіңіз негізінен байланыс қосымшаларына, бұлтты сақтауға, кестелеу құралдарына және қарапайым бақылау тақталарына сүйенсе, планшет толық ноутбук қуатын талап етпей-ақ қажеттіліктің көп бөлігін жаба алады.

Сатып алар алдында қойылатын негізгі сұрақтар

Қай құрылғы жақсы деп абстрактілі түрде сұрамаңыз, бизнесіңіздің нақты қалай жұмыс істейтінін бағалаңыз.

Күніңіздің қанша бөлігі теруге кетеді?

Егер жауап бірнеше сағат болса, ноутбук әдетте жақсырақ инвестиция.

Бір уақытта бірнеше қолданбаны іске қосу керек пе?

Егер керек болса, ноутбуктағы көптапсырмалық уақытты үнемдеп, ашушаңдықты азайтады.

Сізге үстелден тыс жиі жұмыс істеу керек пе?

Егер тасымалдылық пернетақта ыңғайлылығынан маңызды болса, планшет тартымдырақ болады.

Сізге арнайы жұмыс үстелі бағдарламасы керек пе?

Егер бизнесіңізге күрделі құралдар немесе ескі жүйелер қажет болса, ноутбук әдетте қауіпсізірек.

Құрылғыны қызметкерлермен немесе клиенттермен қаншалықты жиі бөлісесіз?

Егер құрылғы негізінен ақпарат көрсетуге немесе жылдам әрекеттерді орындауға арналса, планшет жеткілікті болуы мүмкін.

Қолдау жоспарыңыз қандай?

Егер сізде арнайы IT қолдауы болмаса, орнатуы, күтімі және ақауын табуы жеңілірек құрылғыны таңдаған дұрыс.

Құн тек бір бөлігі ғана

Бір қарағанда планшеттер көбіне ноутбуктардан арзанырақ көрінеді. Бұл әр долларды есептеп отырған жаңа бизнес үшін тартымды болуы мүмкін. Бірақ сатып алу бағасы нақты құнның тек бір бөлігі ғана.

Арзан планшетке бизнес үшін ыңғайлы болу үшін пернетақта қаптамасы, стилус, док, адаптер немесе бұлттық жазылым қажет болуы мүмкін. Егер жұмыс жүктемесіне ілесе алмағандықтан оны ертерек ауыстыру қажет болса, жалпы құн қайта өседі.

Ноутбук бастапқыда қымбатырақ болуы мүмкін, бірақ ол күнделікті жұмыста кедергіні азайтады. Құрылғы құжаттарды жылдамырақ әзірлеуге, шоттарды тиімдірек басқаруға және жұмыс айналып өтулерінсіз көбірек міндетті орындауға көмектессе, ол баға айырмасынан да қымбат уақытты үнемдеуі мүмкін.

Құрылтайшылар үшін уақыт көбіне ең тапшы ресурс. Дұрыс құрылғы оны қорғауға көмектесуі керек.

Қауіпсіздік және бизнес әкімшілігі

Әр бизнес құрылғысы операциялық инфрақұрылымның бір бөлігі ретінде қарастырылуы керек.

Бұл күшті құпиясөздерді, көп факторлы аутентификацияны, автоматты жаңартуларды, шифрланған сақтауды және аккаунт деңгейіндегі кіру бақылауын қолдануды білдіреді. Сондай-ақ мүмкіндігінше жеке пайдалануды бизнес пайдаланудан бөлу керек.

Егер сіз жаңа бизнес құрып жатсаңыз, құрылғыңызда немесе оған қол жеткізу арқылы мынадай құпия ақпарат сақталуы мүмкін:

• құрылу құжаттары
• салық және жалақы жазбалары
• банкке кіру деректері
• клиент байланыс ақпараты
• жеткізуші келісімшарттары
• шот-фактуралар және төлем жүйелері

Ноутбук бұл міндеттерді қауіпсіз әрі жүйелі басқаруға көбірек икем береді. Дегенмен, жақсы бапталған планшет те кәсіби орнатудың бір бөлігі бола алады, егер ол дұрыс қорғалып, нақты жұмыс үрдісінде пайдаланылса.

Бизнес рөлі бойынша ең жақсы құрылғы

Шағын бизнестегі әртүрлі рөлдерге жиі әртүрлі құралдар қажет.

Құрылтайшылар мен операторлар

Ноутбук әдетте негізгі құрылғы ретінде ең жақсы таңдау, өйткені ол құжат жасау, қаржыны басқару, кездесулер және стратегиялық жұмыс үшін қолайлы.

Сату топтары

Планшет таныстыруға, демонстрацияларға, клиентпен кейінгі байланысқа және CRM-ді жылдам жаңартуға жақсы жұмыс істей алады, әсіресе тасымалдылық маңызды болса.

Дала қызметі топтары

Егер қызметкерлерге қолтаңба алу, кестені қарау немесе нысанда ақпаратқа қол жеткізу керек болса, планшет жиі ыңғайлы.

Әкімшілік қызметкерлер

Ноутбук әдетте ең мықты таңдау, өйткені бұл рөл көбіне көп теруді, файл басқаруды және қолданбалар арасында жиі ауысуды талап етеді.

Бөлшек сауда немесе қонақжайлылық топтары

Пайдаланылатын бағдарламалық жүйеге қарай, планшет қызмет көрсету нүктесіндегі міндеттерге, тауар қорын тексеруге немесе клиентпен тікелей әрекеттесуге пайдалы болуы мүмкін.

Практикалық ұсыныс

Егер сіз бизнес бастап, көп істі бір құрылғымен жақсы орындау керек болса, ноутбук таңдаңыз.

Бұл құрылтайшылар үшін ең әмбебап нұсқа, әсіресе бизнес құру, электрондық пошта, келісімшарттар, бухгалтерлік есеп және жоспарлау сияқты істерді бір уақытта жүргізіп жатсаңыз. Ноутбук көбіне негізгі жұмыс құралы ретінде ең тиімді шешім болады.

Егер жұмысыңыз өте мобильді, визуалды немесе негізінен қарау мен таныстыруға бағытталған болса, планшетті таңдаңыз.

Кейбір бизнес үшін ең дұрыс шешім екеуі де болуы мүмкін: негізгі жұмыс станциясы ретінде ноутбук және жолға не клиентпен жұмысқа арналған жеңіл қосымша ретінде планшет.

Қорытынды

Ноутбук пен планшет арасындағы шешім трендке емес, жұмыс үрдісіне сүйенуі керек. Ноутбуктар теру, көптапсырмалық, бағдарламалармен үйлесімділік және күнделікті бизнес әкімшілігі үшін күштірек. Планшеттер тасымалдылық, оқу, қол қою, таныстыру және жеңіл тапсырмаларды басқару үшін тиімдірек.

Көптеген жаңа бизнес иелері үшін ноутбук жылдамдық, икемділік және ұзақ мерзімді құндылық арасындағы ең жақсы теңгерімді береді. Планшет пайдалы қосымша бола алады, бірақ бизнесті тиімді құрып, жүргізгісі келетін құрылтайшы үшін ол сирек жалғыз дұрыс таңдау болады.

Ең ақылды сатып алу — сізге шектеусіз жұмыс істеуге, жүйелі болуға және назарыңызды бизнесті өсіруге бағыттауға көмектесетін құрылғы.