Pennsylvanian toiminimen varaus: miten turvata yrityksen nimi ennen perustamisilmoitusta

Yrityksen nimen valinta on yksi ensimmäisistä tärkeistä vaiheista, kun perustat yhtiön Pennsylvaniaan. Jos sinulla on mielessäsi nimi, mutta et ole vielä valmis jättämään perustamisasiakirjoja, nimen varaus voi auttaa pitämään kyseisen nimen hallussasi rajatun ajan samalla kun viimeistelet järjestelyjäsi.

Pennsylvania suhtautuu nimeämissääntöihin vakavasti. Osavaltio tarkistaa, onko ehdotettu nimi erottuva suhteessa olemassa oleviin rekisterimerkintöihin, tarvitaanko tiettyjen sanojen käyttöön erillinen hyväksyntä ja sallivatko käytettäväsi perustamislomakkeet ylipäätään varauksen. Näiden sääntöjen ymmärtäminen ennen hakemuksen jättämistä voi säästää aikaa, vähentää hylkäysriskiä ja auttaa pitämään julkaisuaikataulun hallinnassa.

Mitä Pennsylvanian nimen varaus tekee

Nimen varaus suojaa valittua yhdistyksen nimeä määräajan, jotta kukaan muu ei voi käyttää sitä sillä välin, kun valmistelet hakemustasi. Pennsylvaniassa varausta ohjaa 15 Pa.C.S. § 208.

Tästä on hyötyä esimerkiksi silloin, kun:

• Haluat turvata nimen ennen Certificate of Organization -asiakirjan tai muun perustamisasiakirjan jättämistä.
• Viimeistelet vielä omistusta, verotusta tai pankkijärjestelyjä.
• Tarvitset aikaa rajoitetun nimen mahdollisten lisähyväksyntöjen koordinointiin.
• Haluat välttää nimen menettämisen odottaessasi sisäisiä päätöksiä.

Varaus ei perusta yritystä. Se ainoastaan pitää nimen varattuna rajoitetun ajan.

Pikafaktat Pennsylvanian nimen varauksesta

Kohta	Tiedot
Hakemustyyppi	Name Reservation / Transfer of Name Reservation
Sovellettava laki	15 Pa.C.S. § 208
Maksu	70 $
Varausaika	120 päivää
Uusiminen	Ei mahdollinen
Jättötapa	Lomake voidaan toimittaa verkossa Pennsylvanian business filing systemin kautta

Kuka voi tehdä varauksen

Pennsylvania sallii kenen tahansa henkilön tai yhdistyksen varata association-nimen 120 päiväksi.

Nimen on kuitenkin edelleen täytettävä Pennsylvanian nimeämissäännöt. Yleisesti ottaen nimen on oltava erottuva suhteessa muihin Department of State -rekisterissä jo oleviin nimiin, ellei toinen yhteisö anna suostumustaan tai jokin muu poikkeus sovellu.

Muutama tärkeä kohta:

• Association-tunnusosa ei ole pakollinen pelkästään nimen varaamiseksi.
• Fiktiivisiä nimiä ei yleensä voi varata, koska niihin ei liity yksinoikeutta nimeen.
• Tietyt termit voivat vaatia ammatillisen lautakunnan, viraston tai komission hyväksynnän.
• Tietyt sanat, jotka viittaavat pankkitoimintaan, koulutukseen, vakuutuksiin tai yleishyödylliseen toimintaan, voivat olla rajoitettuja.

Näin varaat nimen Pennsylvaniassa

Varausprosessi on suoraviivainen, mutta yksityiskohdat ovat tärkeitä.

1. Tarkista ensin nimen saatavuus

Ennen hakemuksen jättämistä hae Pennsylvanian yritysrekistereistä, onko nimi jo käytössä. Alustava haku on hyödyllinen, mutta se ei ole lopullinen hyväksyntä. Department of State tekee oman tarkastuksensa, kun hakemus vastaanotetaan.

Älä oleta, että hakutulos tarkoittaa nimen olevan hyväksytty. Jos valtio myöhemmin toteaa nimen olevan saatavilla olevan ulkopuolella tai rajoitettu, hakemus voidaan silti hylätä.

2. Varmista, tarvitaanko erityishyväksyntä

Joidenkin nimien käyttö vaatii erillisen viraston tai lautakunnan hyväksynnän. Tämä koskee erityisesti tapauksia, joissa nimi viittaa säänneltyyn ammattiin tai toimialaan.

Esimerkiksi Pennsylvanian ohjeiden mukaan ennakkoon annettu kirjallinen hyväksyntä voi olla tarpeen, jos nimi antaa ymmärtää, että yhteisö harjoittaa lautakunnan tai komission säätelemää ammattia tai elinkeinoa.

3. Täytä varaushakemus

Käytä Pennsylvanian Name Reservation/Transfer of Reservation -lomaketta. Lomakkeessa pyydetään:

• Varattava nimi
• Henkilön tai yhdistyksen nimi, joka varaa nimen
• Postiosoite tai sähköpostiosoite palautekirjeenvaihtoa varten

Jos siirrät varausta, lomakkeessa pyydetään myös siirronsaajan tiedot.

4. Maksa hakemusmaksu

Pennsylvanian nimen varauksen maksu on 70 $. Pennsylvanian maksut eivät ole palautettavia, vaikka hakemus hylättäisiin.

5. Odota vahvistusta

Älä oleta, että nimi on turvallisesti sinun ennen kuin valtio hyväksyy hakemuksen. Pennsylvania varoittaa erikseen, ettei hakemuksen kohteena olevalla nimellä pidä teettää kylttejä, käyntikortteja, pankkitilejä tai sopimuksia ennen virallista vahvistusta.

Kuinka kauan varaus on voimassa

Pennsylvanian nimen varaus on voimassa 120 päivää.

Kyseessä on kertaluonteinen varaus. Sitä ei voi uusia.

Kun 120 päivän aika päättyy, nimi vapautuu uudelleen ja sen voi varata joku muu, myös alkuperäinen varaaja.

Jos tarvitset enemmän aikaa, käytännöllinen ratkaisu on suunnitella hakemusaikataulu huolellisesti sen sijaan, että luottaisit varauksen pidentämiseen.

Voiko varauksen siirtää?

Kyllä. Pennsylvania sallii nimen varauksen siirtämisen.

Siirto on allekirjoitettava henkilön toimesta, joka alun perin varasi nimen. Alkuperäinen varaaja on siis edelleen keskeisessä roolissa siirtoprosessissa, joten on tärkeää pitää hyvät tiedot tallessa, jos varauksen omistus vaihtuu sisäisen liiketoimintasiirtymän aikana.

Varaus vs. nimen saatavuus

Nimen varaus ei ole sama asia kuin sen osoittaminen, että nimi on käytettävissä kaikissa hakutilanteissa.

Pennsylvanian nimeämissäännöt perustuvat siihen, mitä Department of State -rekisterissä jo on. Joissakin tapauksissa toivottu nimi voi olla estetty aktiivisen yhdistyksen tai muun suojatun rekisterimerkinnän vuoksi. Kun näin tapahtuu, saatat tarvita jonkin seuraavista:

• Consent to Appropriation of Name estävältä yhdistykseltä
• Name Availability Certificate Department of Statelta
• Todistus toisesta lainkäyttöalueesta siitä, että rekisteröity ulkomainen yhdistys on luopunut nimestään kotiosavaltiossaan

Tämä on tärkeää, koska pelkkä varaus ei ohita kaikkia muita nimeämisrajoituksia.

Ulkomaiset yhdistykset ja vaihtoehtoiset Pennsylvanian nimet

Ulkomaiset yhdistykset voivat kohdata erilaisen nimikysymyksen. Jos rekisteröimätön ulkomainen yhdistys haluaa toimia Pennsylvaniassa ja sen oikea nimi ei ole saatavilla tai ei täytä Pennsylvanian nimeämissääntöjä, sen voi olla tarpeen rekisteröidä vaihtoehtoinen nimi käytettäväksi Commonwealthin alueella.

Tätä hakemusta koskevien lomakeohjeiden mukaan keskeiset säännöt ovat:

• Maksu: 70 $
• Rekisteröinti päättyy joka vuosi 31. joulukuuta
• Uusiminen jätetään vuosittain 1. lokakuuta ja 31. joulukuuta välisenä aikana seuraavaa kalenterivuotta varten
• Alkuperäiset rekisteröinnit, jotka jätetään 1. lokakuuta ja 31. joulukuuta välisenä aikana, päättyvät seuraavan kalenterivuoden 31. joulukuuta

Tämä on eri asia kuin 120 päivän varaus. Ulkomaisen nimen rekisteröinti on erillinen hakemustyökalu, jota käytetään silloin, kun yritys tarvitsee pidempiaikaisen Pennsylvanian nimeratkaisun ulkomaiselle yhdistykselle.

Yleisiä syitä hakemusten viivästymiseen tai hylkäämiseen

Monet nimeen liittyvät viivästykset voidaan välttää, jos tarkistat yksityiskohdat ajoissa.

1. Nimi ei ole erottuva

Jos jokin muu Department of State -rekisterissä oleva nimi on liian samankaltainen, hakemusta ei välttämättä hyväksytä.

2. Nimi sisältää rajoitettua sanastoa

Sanoihin, jotka viittaavat säänneltyyn toimintaan, voidaan vaatia lisähyväksyntä ennen käyttöä.

3. Hakemuksessa käytetään postilokeroa silloin, kun vaaditaan katuosoitetta

Pennsylvania edellyttää monissa hakemuksissa todellista katu- tai maantiesosoitetta. Pelkkä postilokero ei riitä näissä asiakirjoissa.

4. Hakija pitää alustavaa hakua hyväksyntänä

Tietokantahaku ei ole sama asia kuin Department of Staten hyväksyntä.

5. Varaus vanhenee ennen perustamishakemuksen jättämistä

120 päivän aika kuulostaa pitkältä, mutta se voi kulua nopeasti, jos odotat vero-, laki-, omistus- tai pankkijärjestelyjä.

Parhaat käytännöt ennen hakemuksen jättämistä

Jos haluat prosessin sujuvan hyvin, käytä yksinkertaista tarkistuslistaa:

• Hae yrityksen nimi ajoissa
• Tarkista, tarvitseeko nimi lautakunnan tai viraston hyväksynnän
• Varaa nimi vain, jos aiot todella jättää perustamishakemuksen 120 päivän kuluessa
• Säilytä varausvahvistus perustamisasiakirjojen mukana
• Jätä perustamisasiakirjat ennen kuin varaus vanhenee
• Tarkista nimen saatavuus uudelleen, jos aikataulu muuttuu

Miksi tällä on merkitystä uudelle Pennsylvanian yritykselle

Nimen varaus on pieni hakemus, mutta sen vaikutus toimintaan voi olla suuri. Valitsemasi nimi vaikuttaa perustamisasiakirjoihin, verkkosivustoon, pankkiasiointiin, sopimuksiin ja brändin lanseeraukseen. Jos viivytät hakemusta liian pitkään, voit menettää nimen ja joutua tekemään materiaalit uudelleen.

Perustajille, jotka haluavat sujuvan aloituksen, paras lähestymistapa on sovittaa varaus, perustamishakemus ja mahdolliset hyväksynnät yhdeksi koordinoiduksi kokonaisuudeksi.

Lopputulos

Pennsylvanian nimen varaus on yksinkertainen mutta rajallinen työkalu. Se antaa sinulle 120 päivää, maksaa 70 $, sitä ei voi uusia, eikä se syrjäytä kaikkia nimeämisrajoituksia. Jos yrityksesi nimi on tärkeä lanseerauksellesi, varaa se vasta sen jälkeen, kun olet varmistanut osavaltion nykyiset säännöt ja oman hakemusaikataulusi.

Huolellinen hakemustrategia on nopein tapa pitää haluamasi Pennsylvanian nimi saatavilla, kun olet valmis perustamaan yrityksesi.