10 questions fréquentes sur la constitution d’une société au Delaware

Le Delaware demeure l’un des États les plus populaires pour la constitution d’une société aux États-Unis. Les entrepreneurs, fondateurs et investisseurs choisissent souvent le Delaware en raison de ses lois d’affaires bien établies, de son respecté Court of Chancery et de la flexibilité de ses structures juridiques. Pour de nombreux fondateurs, la première étape n’est pas de déposer des documents, mais de comprendre les bases.

Ce guide répond aux questions les plus courantes sur la constitution d’une LLC ou d’une société par actions au Delaware. Que vous lanciez une entreprise en démarrage, développiez une entreprise existante ou mettiez en place une société de portefeuille, ces questions fréquentes vous aideront à comprendre le processus de constitution et ce à quoi vous attendre une fois votre entité approuvée.

1. Dois-je habiter au Delaware pour constituer une société du Delaware ?

Non. Vous n’avez pas besoin de vivre au Delaware, d’y travailler ni même de vous y rendre pour constituer une société du Delaware.

Le Delaware permet aux propriétaires d’entreprises de partout aux États-Unis et dans le monde de constituer des entités sur son territoire, à condition que l’entreprise soit légale et que les propriétaires soient admissibles selon les règles applicables. Dans la plupart des cas :

• Une LLC du Delaware peut appartenir à une seule personne ou à plusieurs propriétaires.
• Une société du Delaware peut être constituée avec un ou plusieurs administrateurs et actionnaires.
• Les propriétaires, gestionnaires et administrateurs n’ont pas besoin d’être résidents du Delaware.

Ce dont vous avez besoin, c’est d’un agent enregistré au Delaware ayant une adresse physique dans l’État. Cet agent reçoit la correspondance officielle de l’État et les actes de procédure au nom de votre société.

2. Pourquoi tant d’entreprises choisissent-elles le Delaware ?

Le Delaware est souvent choisi pour quelques raisons pratiques :

• Un droit des affaires souple, bien connu des avocats, investisseurs et prêteurs.
• Un système judiciaire favorable aux entreprises qui règle efficacement les différends corporatifs.
• Des procédures de dépôt établies pour les LLC et les sociétés par actions.
• De solides caractéristiques de confidentialité pour certains documents de constitution.
• Une longue tradition d’utilisation par les startups, les sociétés de portefeuille et les entreprises en exploitation.

Pour les fondateurs qui cherchent du financement, les sociétés du Delaware sont particulièrement courantes parce que de nombreux investisseurs préfèrent une structure qu’ils connaissent bien. Pour les petites entreprises, une LLC du Delaware peut offrir une gouvernance plus simple et une gestion interne plus souple.

3. Combien de temps faut-il pour constituer une société du Delaware ?

Le délai de constitution dépend de la charge de travail du bureau d’enregistrement de l’État et du mode de dépôt que vous choisissez.

Dans bien des cas, le traitement standard prend quelques jours ouvrables, mais les délais peuvent varier. Le Delaware offre aussi des options de traitement accéléré moyennant des frais supplémentaires dans certaines situations.

Gardez à l’esprit que l’approbation de l’entité n’est qu’une partie du processus d’installation. Vous pourriez aussi devoir accomplir les étapes suivantes après la constitution :

• Obtenir un EIN auprès de l’IRS.
• Préparer un contrat d’exploitation ou des règlements administratifs.
• Ouvrir un compte bancaire d’entreprise.
• Vous immatriculer à l’étranger dans d’autres États, au besoin.
• Mettre en place des calendriers fiscaux et de conformité.

Si vous devez aller vite, un service de constitution comme Zenind peut aider à organiser les dépôts, surveiller les échéances et garder les étapes postérieures à la constitution sur la bonne voie.

4. Quelles informations apparaissent dans les dossiers publics ?

Ce qui devient public dépend du type d’entité et du document déposé.

Pour une LLC du Delaware, le dépôt auprès de l’État comprend généralement des renseignements limités, comme le nom de la LLC et les coordonnées de l’agent enregistré. Les informations sur la propriété des membres ne figurent généralement pas dans le document de constitution lui-même.

Pour une société du Delaware, le document déposé contient aussi habituellement des renseignements publics limités. Les actionnaires ne sont pas normalement inscrits dans le dossier public de constitution.

Cela dit, la société doit quand même conserver des dossiers internes pour la propriété, la gouvernance et les besoins fiscaux. Ces documents internes ne sont pas les mêmes que le dépôt public et doivent être conservés avec soin.

5. Une seule personne peut-elle posséder toute la société ?

Oui. Une seule personne peut posséder et exploiter une LLC ou une société du Delaware.

Une LLC à associé unique est courante chez les fondateurs solitaires et les petites entreprises. Une société par actions peut aussi avoir un seul actionnaire, et dans de nombreux cas une personne peut assumer plusieurs rôles selon la structure de l’entreprise et les documents de gouvernance.

Même si une seule personne possède la société, il demeure important de séparer les dossiers d’affaires et personnels. Cela signifie :

• Conserver un compte bancaire d’entreprise distinct.
• Utiliser la documentation appropriée de la société.
• Signer les contrats au nom de la société.
• Respecter les règles de gouvernance interne de l’entité.

Cela aide à préserver la séparation juridique entre l’entreprise et son propriétaire.

6. La propriété de la société peut-elle changer plus tard ?

Oui. La propriété peut changer après la constitution, mais le processus dépend du type d’entité.

Pour une LLC du Delaware, les changements de propriété sont généralement gérés par le contrat d’exploitation et les dossiers internes de la société. L’accord devrait expliquer comment de nouveaux membres sont admis, comment les participations sont transférées et quelles approbations sont requises.

Pour une société du Delaware, la propriété est généralement représentée par des actions. Les changements de propriété sont souvent effectués au moyen de transferts d’actions, d’émission de nouvelles actions ou de mises à jour des registres corporatifs.

Avant d’effectuer des changements de propriété, les entreprises devraient examiner :

• Les documents de gouvernance.
• Tout accord avec des investisseurs.
• Les conséquences fiscales.
• Les exigences de conformité provinciales, étatiques et fédérales.

Si votre entreprise prévoit de futures levées de fonds, une vente ou une planification de succession, il est judicieux de structurer soigneusement les dossiers de propriété dès le départ.

7. Puis-je obtenir un EIN sans numéro d’assurance sociale américain ?

Dans de nombreux cas, oui.

Une entreprise peut souvent obtenir un EIN même si la personne responsable n’a pas de numéro d’assurance sociale américain. Les fondateurs non américains peuvent encore être en mesure de compléter le processus d’obtention de l’EIN en utilisant la méthode de demande appropriée auprès de l’IRS et en fournissant les renseignements requis.

L’EIN est important parce qu’il est souvent nécessaire pour :

• Produire des déclarations de revenus.
• Embaucher des employés.
• Ouvrir un compte bancaire.
• Mettre en place des processeurs de paiement et des comptes fournisseurs.

Si vous êtes un fondateur non américain, assurez-vous que les renseignements figurant dans vos documents de constitution, vos déclarations fiscales et vos dossiers internes de société sont cohérents. Cela réduit les délais lorsque vous demandez des services financiers et de conformité.

8. Puis-je ouvrir un compte bancaire pour la société ?

Oui, mais les exigences des banques varient.

Une société du Delaware peut généralement ouvrir un compte bancaire d’entreprise, même si le processus dépend de la banque, de la structure de la société, de ses propriétaires et de sa présence opérationnelle.

Les banques demandent souvent :

• Les documents de constitution.
• La confirmation de l’EIN.
• Les renseignements sur la propriété ou la direction.
• Une pièce d’identité délivrée par le gouvernement.
• Une preuve des activités commerciales ou de l’adresse.

Certaines banques peuvent exiger une visite en personne, alors que d’autres offrent un processus d’accueil plus souple. Si votre entreprise a des propriétaires internationaux ou fonctionne à distance, il est particulièrement important de vérifier les exigences bancaires à l’avance.

Une société bien constituée et dont les dossiers sont organisés est beaucoup plus facile à intégrer auprès des institutions financières.

9. Ai-je besoin d’une adresse commerciale au Delaware ?

Vous avez besoin d’une adresse d’agent enregistré au Delaware, mais pas nécessairement d’un bureau physique au Delaware.

L’adresse de l’agent enregistré est exigée pour les dépôts auprès de l’État et les communications officielles. Elle n’est pas la même chose qu’un bureau d’affaires, un entrepôt ou un lieu d’exploitation.

De nombreuses entreprises choisissent aussi des services supplémentaires de gestion du courrier ou d’adresse virtuelle pour faciliter la gestion de la correspondance. Ces services peuvent être utiles si vous ne voulez pas utiliser votre adresse personnelle ou si vous exploitez l’entreprise à distance.

Lorsque vous évaluez des services d’adresse, assurez-vous de bien comprendre la différence entre :

• Une adresse d’agent enregistré.
• Une adresse postale.
• Une adresse physique d’entreprise.

Ces notions ne sont pas interchangeables et chacune sert un objectif différent.

10. Quand les frais annuels du Delaware sont-ils dus ?

La conformité continue est l’un des aspects les plus importants du maintien d’une société du Delaware.

Pour une LLC du Delaware, la taxe annuelle de l’État est due le 1er juin de chaque année. Les LLC du Delaware paient une taxe annuelle forfaitaire plutôt qu’une taxe de franchise fondée sur les actions.

Pour une société du Delaware, les obligations annuelles liées à la taxe de franchise et aux rapports s’appliquent selon un calendrier différent. Le montant peut varier selon la structure de la société et les détails du dépôt.

En plus des obligations d’État, de nombreuses entreprises doivent aussi surveiller :

• Les frais de renouvellement de l’agent enregistré.
• Les déclarations fiscales fédérales.
• Les renouvellements d’immatriculation à l’étranger dans d’autres juridictions.
• Les mises à jour de gouvernance interne et la tenue de dossiers.

Manquer des échéances de conformité peut entraîner des pénalités, des problèmes administratifs ou des retards inutiles. Une plateforme de constitution et de conformité comme Zenind peut aider les propriétaires d’entreprise à rester organisés grâce à des rappels et à un soutien au dépôt.

Dois-je immatriculer ma société du Delaware à l’étranger dans un autre État ?

Si votre entreprise exerce ses activités à l’extérieur du Delaware, vous pourriez devoir vous immatriculer à l’étranger dans l’État où vous faites réellement affaire.

L’immatriculation à l’étranger est souvent requise lorsqu’une société a une présence physique, des employés, des stocks, des bureaux ou une activité commerciale importante dans un autre État. L’exigence exacte dépend des lois de l’État où l’entreprise exerce ses activités.

Les raisons courantes d’évaluer l’immatriculation à l’étranger comprennent :

• L’ouverture d’un bureau physique.
• L’embauche d’employés dans un autre État.
• L’entreposage de stocks ou d’actifs à l’extérieur du Delaware.
• La conclusion de contrats et l’exploitation régulière ailleurs.

C’est l’un des aspects les plus souvent négligés de la mise en place d’une entité. Le fait de se constituer au Delaware n’élimine pas automatiquement l’obligation de s’enregistrer dans d’autres États.

Choisir la bonne structure

Une LLC du Delaware et une société du Delaware peuvent toutes deux être efficaces, mais elles répondent à des objectifs différents.

Une LLC du Delaware est souvent un choix pratique pour :

• Les petites entreprises.
• Les sociétés à propriétaire unique.
• Les structures de gestion souples.
• Les entreprises qui veulent une gouvernance interne plus simple.

Une société du Delaware convient souvent mieux à :

• Des entreprises qui prévoient lever du capital-risque.
• Des entreprises qui veulent une structure d’actions traditionnelle.
• Des fondateurs qui s’attendent à plusieurs tours de financement.
• Une gouvernance plus formelle et une supervision par un conseil.

Il n’existe pas de réponse universelle. Le bon choix dépend de la propriété, des considérations fiscales, des objectifs de financement et de la façon dont l’entreprise fonctionnera au fil du temps.

Comment Zenind peut aider

La constitution d’une société au Delaware n’est que le début. Après le dépôt, les propriétaires d’entreprise doivent encore gérer les EIN, les opérations bancaires, les documents internes, les services d’agent enregistré et les échéances de conformité.

Zenind aide les fondateurs et les petites entreprises à simplifier la constitution et la conformité continue en rendant le processus plus facile à suivre et à gérer. Cela peut réduire les échéances manquées, la paperasse confuse et le travail administratif inutile.

Si vous planifiez la constitution d’une société au Delaware, commencez par bien comprendre le type d’entité, les obligations de dépôt et vos objectifs d’affaires à long terme. Une structure bien pensée rend tout ce qui suit beaucoup plus simple.

Réflexions finales

Le Delaware demeure un choix de premier plan pour les entrepreneurs, et ce pour de bonnes raisons. Il offre de la flexibilité, de la familiarité et un solide cadre juridique pour les startups comme pour les entreprises établies.

Avant de déposer, prenez le temps de répondre aux questions importantes :

• Qui sera propriétaire de la société ?
• La société exercera-t-elle ses activités dans d’autres États ?
• Avez-vous besoin d’une LLC ou d’une société par actions ?
• Quelles échéances de conformité s’appliqueront après la constitution ?

Avec la bonne structure et le bon soutien, la constitution d’une société au Delaware peut être une étape simple vers la construction de votre entreprise.