टेक्सास कॉरपोरेशन के लिए S Corp और C Corp फाइलिंग आवश्यकताएं
टेक्सास कॉरपोरेशन के लिए S Corp और C Corp फाइलिंग आवश्यकताएं
टेक्सास में एक कॉरपोरेशन बनाना केवल पहला कदम है। किसी कंपनी को अच्छी स्थिति में बनाए रखने के लिए, मालिकों को राज्य फाइलिंग, संघीय कर पंजीकरण, वार्षिक रिपोर्टिंग और उस विशिष्ट उद्योग और स्थान पर लागू किसी भी व्यवसाय लाइसेंस का ध्यान रखना होता है।
चाहे आप एक टेक्सास C corporation स्थापित कर रहे हों या टेक्सास कॉरपोरेशन के लिए S corporation कर उपचार चुन रहे हों, फाइलिंग और अनुपालन की प्रक्रिया एक ही आधार से शुरू होती है: इकाई को सही तरीके से पंजीकृत करें, EIN प्राप्त करें, और राज्य के चल रहे दायित्वों के साथ अद्यतन रहें।
यह मार्गदर्शिका मुख्य टेक्सास कॉरपोरेशन फाइलिंग आवश्यकताओं, सामान्य शुल्कों, और गठन के बाद व्यवसाय मालिकों से अपेक्षित चल रहे फॉर्मों की व्याख्या करती है।
गठन के समय टेक्सास कॉरपोरेशन को क्या फाइल करना होता है
टेक्सास में एक कॉरपोरेशन बनाने के लिए, व्यवसाय को टेक्सास सेक्रेटरी ऑफ स्टेट के साथ गठन दस्तावेज फाइल करने होते हैं। अधिकांश घरेलू कॉरपोरेशनों के लिए, इसका अर्थ है certificate of formation जमा करना और आवश्यक राज्य फाइलिंग शुल्क का भुगतान करना।
गठन चरण में, मालिकों को कई संबंधित बिंदुओं के लिए भी तैयार रहना चाहिए:
- एक अनुपालन योग्य व्यवसाय नाम चुनें
- एक registered agent नियुक्त करें
- कॉरपोरेशन की प्रबंधन संरचना निर्धारित करें
- प्रारंभिक निदेशकों और अधिकारियों की पहचान करें
- यह तय करें कि कॉरपोरेशन पर C corp के रूप में कर लगाया जाएगा या बाद में IRS के साथ S corp स्थिति चुनी जाएगी
गठन फाइलिंग कानूनी इकाई स्थापित करती है। कर उपचार उसके बाद आता है।
टेक्सास कॉरपोरेशन फाइलिंग शुल्क
टेक्सास में कॉरपोरेशन बनाते समय राज्य फाइलिंग शुल्क लिया जाता है। यह शुल्क गठन दस्तावेजों के फाइल होने के समय टेक्सास सेक्रेटरी ऑफ स्टेट को दिया जाता है।
अधिकांश घरेलू कॉरपोरेशनों के लिए, यह फाइलिंग शुल्क एक महत्वपूर्ण प्रारंभिक लागत है और इसे कंपनी के लॉन्च बजट में शामिल किया जाना चाहिए। यदि आप Zenind जैसी गठन सेवा का उपयोग कर रहे हैं, तो राज्य शुल्क एकत्र किया जाता है और फाइलिंग प्रक्रिया के दौरान आपकी ओर से जमा किया जाता है।
टेक्सास में S Corp बनाम C Corp
टेक्सास कानून में S corporation नाम की कोई अलग इकाई प्रकार नहीं बनती। इसके बजाय, एक कॉरपोरेशन पहले राज्य कानून के तहत बनाया जाता है, और फिर वह IRS के साथ अपने कराधान का तरीका चुन सकता है।
C Corporation
C corporation एक कॉरपोरेशन की डिफ़ॉल्ट कर वर्गीकरण है। यह अपने स्वयं के कर रिटर्न फाइल करता है और अपने मालिकों से अलग कर लगाया जाता है।
एक टेक्सास कॉरपोरेशन C corp के रूप में रह सकता है यदि वह संरचना कंपनी के लक्ष्यों, फंडिंग योजनाओं, या स्वामित्व मॉडल के अनुरूप हो।
S Corporation
S corporation IRS के साथ की जाने वाली एक कर election है। कंपनी अभी भी राज्य कानून के तहत एक टेक्सास कॉरपोरेशन रहती है, लेकिन यदि वह पात्रता नियमों को पूरा करती है और सही election फाइल करती है, तो उस पर Subchapter S के तहत कर लगाया जाता है।
S corp स्थिति अक्सर छोटे व्यवसायों द्वारा pass-through taxation के लिए उपयोग की जाती है, हालांकि इसके साथ पात्रता सीमाएं और अतिरिक्त प्रशासनिक आवश्यकताएं आती हैं।
मुख्य बिंदु
टेक्सास फाइलिंग प्रक्रिया सामान्यतः दोनों संरचनाओं के लिए समान होती है। अंतर कर उपचार और संघीय कर फाइलिंग में आता है, न कि मूल राज्य गठन दस्तावेज में।
Employer Identification Number
हर कॉरपोरेशन को आंतरिक राजस्व सेवा से Employer Identification Number (EIN) प्राप्त करना चाहिए।
EIN का उपयोग कई मुख्य व्यावसायिक कार्यों के लिए किया जाता है, जिनमें शामिल हैं:
- बिज़नेस बैंक खाता खोलना
- कर्मचारियों को नियुक्त करना
- संघीय कर रिटर्न फाइल करना
- कुछ राज्य कर खातों के लिए पंजीकरण करना
- विक्रेता और पेरोल कागज़ात पूरा करना
यहां तक कि यदि गठन के समय कॉरपोरेशन के पास कर्मचारी नहीं हैं, तब भी EIN सबसे महत्वपूर्ण अनुपालन चरणों में से एक है। Zenind EIN प्रक्रिया को सरल बनाने में मदद कर सकता है ताकि व्यवसाय तेजी से आगे बढ़ सके।
राज्य के बाहर गठित कॉरपोरेशनों के लिए Foreign Qualification
यदि कोई कॉरपोरेशन पहले से किसी अन्य राज्य में गठित है लेकिन टेक्सास में व्यवसाय करना चाहता है, तो उसे foreign corporation के रूप में पंजीकरण करना पड़ सकता है।
Foreign qualification कंपनी को नया टेक्सास entity बनाए बिना टेक्सास में व्यवसाय करने की अनुमति देता है। सामान्य ट्रिगर में शामिल हैं:
- टेक्सास में कार्यालय बनाए रखना
- टेक्सास कर्मचारियों को नियुक्त करना
- राज्य में बार-बार अनुबंध करना
- टेक्सास में भौतिक स्थान संचालित करना
जो कंपनी उचित रूप से qualification किए बिना टेक्सास में विस्तार करती है, उसे देरी, दंड, या अनुबंध और प्रवर्तन से संबंधित समस्याओं का सामना करना पड़ सकता है।
वार्षिक टेक्सास फाइलिंग आवश्यकताएं
गठन के बाद टेक्सास कॉरपोरेशनों पर चल रहे अनुपालन दायित्व होते हैं। सबसे महत्वपूर्ण आवर्ती फाइलिंग आम तौर पर राज्य की franchise tax प्रणाली से संबंधित होती हैं।
Franchise Tax Report
अधिकांश टेक्सास entities जिन्हें franchise tax के अधीन माना जाता है, उन्हें टेक्सास Comptroller के साथ एक वार्षिक रिपोर्ट फाइल करनी होती है। franchise tax report राज्य को यह निर्धारित करने में मदद करता है कि क्या entity को कर देना है या वह no-tax-due treatment के लिए योग्य है।
Public Information Report
टेक्सास कई entities के लिए Public Information Report भी आवश्यक करता है। यह फाइलिंग franchise tax प्रक्रिया से जुड़ी होती है और व्यवसाय स्वामित्व तथा संपर्क जानकारी को अद्यतन रखने में मदद करती है।
वार्षिक रिपोर्टिंग प्रक्रिया तब भी महत्वपूर्ण होती है जब कोई कर देय न हो। आवश्यक रिपोर्ट न भरने से नोटिस, दंड, या good standing का नुकसान हो सकता है।
समय-सीमा महत्वपूर्ण है
वार्षिक फाइलिंग समय-सीमा पर आधारित होती हैं। व्यवसाय मालिकों को वार्षिक अनुपालन तिथियों पर सावधानी से नज़र रखनी चाहिए, विशेष रूप से यदि कॉरपोरेशन नया बना हो, अपनी संरचना बदलता हो, या कई राज्यों में विस्तार करता हो।
एक compliance calendar छूटी हुई फाइलिंग से बचने के सबसे सरल तरीकों में से एक है।
टेक्सास व्यवसाय लाइसेंस और परमिट
गठन कागज़ात और कर फाइलिंग ही केवल आवश्यकताएं नहीं हैं। कई व्यवसायों को कानूनी रूप से संचालन शुरू करने से पहले राज्य, संघीय, या स्थानीय लाइसेंस और परमिट की भी आवश्यकता होती है।
सटीक लाइसेंसिंग आवश्यकताएं कई कारकों पर निर्भर करती हैं:
- व्यवसाय का प्रकार
- उद्योग
- वह शहर या काउंटी जहां व्यवसाय संचालित होता है
- क्या कंपनी के पास कर्मचारी हैं
- क्या कंपनी विनियमित वस्तुओं या सेवाओं से संबंधित है
उदाहरणों में रेस्तरां के लिए health permits, कुछ सेवा प्रदाताओं के लिए professional licensing, और कुछ क्षेत्रों में local business registrations शामिल हैं।
जो कॉरपोरेशन उचित परमिट प्राप्त नहीं करता, उसे जुर्माने, बंद करने के आदेश, या संचालन शुरू करने में देरी का सामना करना पड़ सकता है।
संघीय और राज्य कर विचार
एक टेक्सास कॉरपोरेशन को पहले दिन से ही करों के बारे में सोचना चाहिए।
संघीय कर
संघीय स्तर पर, एक कॉरपोरेशन को कर रिटर्न फाइल करने की आवश्यकता हो सकती है, यह इस बात पर निर्भर करता है कि उस पर C corp या S corp के रूप में कर लगाया गया है या नहीं। यदि वह कर्मचारियों को नियुक्त करता है, तो उसे payroll tax accounts की भी आवश्यकता हो सकती है।
राज्य कर
टेक्सास में व्यक्तिगत राज्य आयकर नहीं है, लेकिन इसका अर्थ यह नहीं है कि कॉरपोरेशन राज्य दायित्वों से मुक्त हैं। franchise tax और अन्य व्यवसाय-संबंधित अनुपालन आवश्यकताएं फिर भी लागू हो सकती हैं।
Payroll और Sales Tax
यदि व्यवसाय कर्मचारी रखता है या कर योग्य वस्तुएं और सेवाएं बेचता है, तो उसे payroll-related accounts या sales tax collection के लिए भी पंजीकरण करना पड़ सकता है। ये दायित्व व्यवसाय मॉडल और टेक्सास में कंपनी के संचालन के तरीके पर निर्भर करते हैं।
आम फाइलिंग गलतियां जिनसे बचना चाहिए
कई नए कॉरपोरेशनों को पहले वर्ष में टाली जा सकने वाली अनुपालन समस्याओं का सामना करना पड़ता है। सबसे आम समस्याओं में शामिल हैं:
- गठन दस्तावेज फाइल करना लेकिन EIN भूल जाना
- franchise tax या Public Information Report की समय-सीमा चूक जाना
- यह मान लेना कि S corp कर उपचार अपने आप लागू हो जाता है
- टेक्सास में विस्तार करते समय foreign corporation के रूप में पंजीकरण करना भूल जाना
- स्थानीय परमिट आवश्यकताओं की अनदेखी करना
- registered agent जानकारी को अद्यतन न रखना
ये गलतियां अक्सर इसलिए होती हैं क्योंकि गठन और अनुपालन को अलग-अलग कार्य माना जाता है। व्यवहार में, वे एक-दूसरे से जुड़े हुए हैं।
Zenind टेक्सास कॉरपोरेशनों को अनुपालन में कैसे मदद करता है
Zenind व्यवसाय मालिकों को गठन और अनुपालन प्रक्रिया में सहायता करता है, व्यावहारिक चरणों में मदद करके जो एक कॉरपोरेशन को आगे बढ़ाते रहते हैं।
चुनी गई सेवा के आधार पर, Zenind निम्नलिखित में सहायता कर सकता है:
- टेक्सास कॉरपोरेशन गठन फाइलिंग
- EIN सहायता
- Registered agent सेवाएं
- अनुपालन रिमाइंडर
- चल रही वार्षिक फाइलिंग सहायता
यह विशेष रूप से उन संस्थापकों के लिए उपयोगी है जो समय-सीमाओं को ट्रैक करने में कम और व्यवसाय बनाने में अधिक समय लगाना चाहते हैं।
टेक्सास कॉरपोरेशनों के लिए फाइलिंग चेकलिस्ट
यदि आप एक टेक्सास कॉरपोरेशन शुरू कर रहे हैं या उसका रखरखाव कर रहे हैं, तो इस चेकलिस्ट को आधार के रूप में उपयोग करें:
- certificate of formation फाइल करें
- registered agent नियुक्त करें
- IRS से EIN प्राप्त करें
- पुष्टि करें कि कॉरपोरेशन C corp के रूप में काम करेगा या S corp कर उपचार चुनेगा
- किसी भी आवश्यक राज्य कर खातों के लिए पंजीकरण करें
- व्यवसाय लाइसेंस और परमिट सुरक्षित करें
- वार्षिक franchise tax और Public Information Report की समय-सीमाओं को ट्रैक करें
- अद्यतन corporate records बनाए रखें
- यदि किसी अन्य राज्य से टेक्सास में विस्तार कर रहे हैं, तो foreign corporation के रूप में qualification करें
एक चेकलिस्ट छूटी हुई फाइलिंग के जोखिम को कम करने और पूरे वर्ष व्यवसाय को व्यवस्थित रखने में मदद करती है।
अंतिम विचार
टेक्सास कॉरपोरेशन की फाइलिंग आवश्यकताएं तब प्रबंधनीय हो जाती हैं जब उन्हें चरणों में बांटा जाए: गठन, संघीय पंजीकरण, कर वर्गीकरण, वार्षिक रिपोर्टिंग, और लाइसेंसिंग।
एक टेक्सास कॉरपोरेशन को केवल एक बार फाइल करके आगे नहीं बढ़ जाना चाहिए। उसे अनुपालन में बने रहना चाहिए, विशेष रूप से यदि व्यवसाय बढ़ने, कर्मचारियों को रखने, या राज्य सीमाओं के पार संचालित करने की योजना बनाता है।
सही प्रक्रिया के साथ, और Zenind जैसी गठन तथा अनुपालन सेवा के समर्थन से, टेक्सास के व्यवसाय मालिक शुरुआत से ही एक मजबूत कानूनी और प्रशासनिक आधार बना सकते हैं.
कोई प्रश्न उपलब्ध नहीं हैं। कृपया बाद में फिर से देखें।