Arizona LLC űrlapok, díjak és benyújtási követelmények

Az arizonai LLC alapítása egyszerű, ha tudja, mely űrlapokat kell benyújtani, mely díjak érvényesek, és milyen megfelelőségi szabályok számítanak a létrehozás után. Az Arizona Corporation Commission (ACC) kezeli az LLC alapítását és számos kapcsolódó benyújtást, és az állam követelményei elég pontosak ahhoz, hogy az előzetes tervezés időt, pénzt és felesleges elutasításokat takarítson meg.

Ez az útmutató bemutatja a legfontosabb arizonai LLC űrlapokat, az aktuális benyújtási díjakat, valamint azokat a fő követelményeket, amelyeket minden alapítónak ismernie kell a dokumentumok benyújtása előtt.

Amit a benyújtás előtt elő kell készítenie egy arizonai LLC-hez

Mielőtt benyújtja az Alapító okiratot, győződjön meg arról, hogy az alapvető információk rendelkezésre állnak:

• Olyan érvényes LLC-név, amely megfelel Arizona névadási szabályainak
• Egy statisztikai kézbesítési megbízott, akinek fizikai utca címe van Arizonában
• Egy fő üzleti cím
• Annak eldöntése, hogy az LLC tagok által irányított vagy ügyvezetők által irányított lesz-e
• Egy világos elképzelés arról, hogy az LLC rendes LLC vagy szakmai LLC lesz-e

Az Alapító okiratot benyújtó szervezőnek nem kell tagnak vagy ügyvezetőnek lennie, de a benyújtásnak továbbra is meg kell felelnie az ACC jogszabályi követelményeinek.

Arizona LLC névadási szabályai

Az LLC nevének megkülönböztethetőnek kell lennie, és tartalmaznia kell egy megfelelő LLC-jelölőt, például:

• Limited Liability Company
• Limited Company
• LLC
• L.L.C.
• LC
• L.C.

Arizona bizonyos kifejezéseket is korlátoz, és egyes szabályozott szavakhoz írásbeli jóváhagyást kérhet. Ha szakmai LLC-t alapít, a névnek Arizona szakmai LLC névadási szabályainak is meg kell felelnie.

Ha a benyújtás előtt szeretné lefoglalni a nevet, Arizona opcionális névfoglalást tesz lehetővé.

Fő arizonai LLC űrlapok és díjak

Az alábbiak a leggyakoribb LLC űrlapok és a jelenlegi ACC díjtáblázat a normál feldolgozásra.

Az arizonai benyújtási díjak nem visszatéríthetők, ezért érdemes minden dokumentumot kétszer ellenőrizni a benyújtás előtt.

Az Alapító okirat benyújtása

Az Alapító okirat hozza létre az arizonai LLC-t. Miután az ACC elfogadja a benyújtást, és a szükséges díjakat megfizették, az LLC a dokumentumok ACC-hez történő benyújtásának napján jön létre, kivéve, ha későbbi hatálybalépési dátumot ad meg.

A késleltetett hatálybalépési dátum hasznos lehet, ha azt szeretné, hogy az LLC később kezdje meg működését. Ha ilyet választ, az nem lehet több mint 90 nappal az ACC-hez történő benyújtás után.

Az Alapító okiratnak tartalmaznia kell a szükséges adatokat, többek között:

• Az LLC nevét
• Hogy az LLC rendes vagy szakmai
• A statisztikai kézbesítési megbízott adatait
• A fő címet
• Az irányítási struktúrát

Ha a statisztikai kézbesítési megbízott elfogadása nincs nyilvántartásban, amikor az ACC megvizsgálja a benyújtást, az Alapító okiratot elutasíthatják.

A statisztikai kézbesítési megbízott követelményei

Arizona minden LLC-től megköveteli, hogy folyamatosan rendelkezzen statisztikai kézbesítési megbízottal. A megbízottnak érvényes fizikai címmel kell rendelkeznie Arizonában, és lehet magánszemély vagy olyan szervezet, amely megfelel az állami követelményeknek.

Ez a követelmény azért fontos, mert az ACC a statisztikai kézbesítési megbízott címét használja a hivatalos értesítésekhez. Ha az LLC nem tart fenn statisztikai kézbesítési megbízottat, közigazgatási úton feloszlatható.

Ha a statisztikai kézbesítési megbízott megváltozik, vagy a címe módosul, az LLC-nek be kell nyújtania a megfelelő változásbejelentést, és meg kell fizetnie a kapcsolódó díjat.

Irányítási struktúra és aláírási jogosultság

Az LLC alapításakor el kell döntenie, hogyan működik majd a mindennapokban:

• Member-managed azt jelenti, hogy a tulajdonosok irányítják az LLC-t
• Manager-managed azt jelenti, hogy kijelölt ügyvezetők irányítják az LLC-t

Ez a döntés azt is befolyásolja, hogy ki írhat alá dokumentumokat a vállalkozás nevében. A tagok által irányított LLC tagjai benyújthatnak dokumentumokat, a manager által irányított LLC ügyvezetői pedig benyújthatnak dokumentumokat. Arizona azt is lehetővé teszi, hogy meghatalmazott képviselők írjanak alá, ha megfelelően azonosítják őket.

Ha később szeretné elkerülni a félreértéseket, tartsa összhangban az működési megállapodást és az ACC nyilvántartásait.

Működési megállapodás

Arizona nem írja elő, hogy az LLC-k működési megállapodást nyújtsanak be az ACC-hez, de minden LLC-nek rendelkeznie kell vele.

A működési megállapodás egy belső dokumentum, amely meghatározza:

• A tulajdoni arányokat
• Az irányítási jogosultságokat
• A szavazati jogokat
• A nyereség és veszteség felosztását
• A tagok felvételének és kizárásának szabályait
• A feloszlás vagy kivásárlás eljárásait

Bár nem kell benyújtani az államnak, ez az egyik legfontosabb dokumentum a rend fenntartásához és a viták megelőzéséhez.

Külföldi LLC regisztrációja Arizonában

Ha az LLC-t Arizonán kívül alapították, és az államban szeretne üzleti tevékenységet folytatni, általában külföldi LLC-ként kell regisztrálnia.

A regisztrációhoz Arizona az alábbiakat kéri:

• Külföldi regisztrációs nyilatkozat
• Az eredeti alapítási dokumentumok és módosítások hiteles másolata
• A székhely szerinti állam által kiállított létezési igazolás, amely a benyújtás előtti 60 napon belül kelt

A külföldi LLC-nek Arizonában is fenn kell tartania statisztikai kézbesítési megbízottat, és naprakészen kell tartania az adatait.

Ha az LLC később módosításokat vagy egyesüléseket nyújt be a székhely szerinti államban, annak másolatát általában 60 napon belül be kell nyújtani az ACC-hez.

Névlefoglalás és amikor hasznos

A névlefoglalás opcionális, nem kötelező. Hasznos lehet, ha még nem áll készen az LLC azonnali megalapítására, de szeretné lefoglalni a nevet.

Arizonában az elfogadott LLC névlefoglalás 120 napig érvényes, és nem hosszabbítható meg. Ha már benyújtotta az Alapító okiratot, nem kell megpróbálnia ugyanazt a nevet lefoglalni, mert a foglalási kérelmet elutasítják.

Gyakori alapítás utáni benyújtások

A megalapítás után az arizonai LLC-knek más űrlapokat is be kell nyújtaniuk a változásoktól függően:

• Articles of Amendment, ha a létrehozással kapcsolatos alapvető adatokat módosítja
• Statement of Change of Principal Address or Statutory Agent, ha a címe vagy a statisztikai kézbesítési megbízottja változik
• Statement of Change of Manager or Member Addresses, ha a kapcsolattartási adatok változnak
• Articles of Termination, ha hivatalosan lezárja az LLC-t
• Certificate of Good Standing, ha egy bank, hitelező vagy szerződő fél a jelenlegi jogállás igazolását kéri

Ha a vállalkozása érdemben megváltozik, ne feltételezze, hogy a korábbi bejelentés továbbra is fedezi a helyzetet. Nyújtsa be a változáshoz tartozó megfelelő űrlapot.

Arizona LLC éves jelentési szabályok

Az arizonai LLC-k nem nyújtanak be éves jelentést.

Ez az egyik fő különbség az arizonai LLC-k és az arizonai társaságok között. Bár az LLC-knek nincs éves jelentési kötelezettségük, továbbra is meg kell őrizniük a megfelelőséget egy érvényes statisztikai kézbesítési megbízott fenntartásával, a naprakész nyilvántartások vezetésével és szükség esetén a módosítások benyújtásával.

EIN és adózási beállítás

A legtöbb arizonai LLC-nek érdemes beszereznie az IRS-től egy munkáltatói azonosítószámot, azaz EIN-t.

Az IRS ingyenesen ad ki EIN-t, és az online jelentkezés általában a leggyorsabb megoldás. Ha jogi entitást hoz létre, az IRS általában azt javasolja, hogy először hozza létre az entitást az államnál, majd ezt követően igényelje az EIN-t.

Az EIN-re gyakran szükség van a következőkhöz:

• Üzleti bankszámla nyitása
• Munkavállalók felvétele
• Bizonyos adóbevallások benyújtása
• Bérszámfejtés beállítása
• Szükség esetén állami adóregisztrációk teljesítése

Arizonai megfelelőségi ellenőrzőlista az alapítás után

Miután az LLC-t jóváhagyták, tartsa kézben az alapokat:

• Tartson fenn naprakész statisztikai kézbesítési megbízottat
• Tartsa aktuálisan a fő címet
• Használja a megfelelő irányítási struktúrát a vállalati nyilvántartásokban
• Frissítse a módosításokat, amikor az LLC változik
• Tartson fenn erős működési megállapodást
• Szerezze be a szükséges engedélyeket és hatósági engedélyeket
• Szerezzen EIN-t és teljesítse az adóregisztrációkat, ha szükséges
• Tartsa külön a vállalati és a személyes pénzügyeket

Arizonában a jó állapot megőrzése főként szervezettséget és a változások időben történő bejelentését jelenti, amikor a körülmények megváltoznak.

Üzleti engedélyek és hatósági engedélyek

Arizona nem ad ki egyetlen univerzális üzleti engedélyt minden LLC számára. Ehelyett az engedélyezés az alábbiaktól függ:

• Az iparágtól
• A helyszíntől
• Attól, hogy állami, megyei vagy városi szinten működik-e
• Attól, hogy az üzletre külön szabályozási követelmények vonatkoznak-e

Egyes vállalkozásoknak állami engedélyekre, helyi engedélyekre, adóregisztrációra vagy szakmai testületi jóváhagyásokra van szükségük. Jobb ezeket a követelményeket korán azonosítani, mint az üzleti tevékenység megkezdése után szembesülni velük.

Jó hírnevű igazolás

A Jó hírnevű igazolás nem szükséges az LLC alapításához, de gyakran kérik bankok, befektetők, szerződő felek és kormányzati szervek.

Arizonában az ACC kérésre állítja ki az igazolást. A normál feldolgozás díja $10, a gyorsított feldolgozás díja pedig $45.

Gyakorlati benyújtási tippek

Néhány szokás sokkal gördülékenyebbé teszi az arizonai LLC benyújtásokat:

• Erősítse meg az LLC nevét az Alapító okirat megírása előtt
• Szerezze be a statisztikai kézbesítési megbízott elfogadását a benyújtás előtt
• Ellenőrizze a címek pontosságát és következetességét
• A pontos változáshoz a megfelelő űrlapot használja
• Figyeljen arra, hogy a benyújtás belföldi vagy külföldi
• Tartson meg minden jóváhagyott benyújtás másolatát a nyilvántartásaihoz

Az ACC számos benyújtás esetében gyorsított feldolgozást is kínál, de a gyorsabb feldolgozás nem garantálja a jóváhagyást, ha a dokumentum hiányos vagy pontatlan.

Arizona LLC benyújtási összefoglaló

Ha a lehető legrövidebb összefoglalót szeretné, a gyakorlati sorrend a következő:

1. Válasszon megfelelőségi szempontból helyes LLC-nevet.
2. Jelöljön ki egy statisztikai kézbesítési megbízottat.
3. Nyújtsa be az Alapító okiratot az ACC-hez.
4. Igényeljen EIN-t az IRS-től.
5. Szerezze meg a szükséges engedélyeket vagy adóregisztrációkat.
6. Nyújtson be módosításokat vagy változásbejelentő űrlapokat, amikor a vállalkozás adatai megváltoznak.
7. Tartsa az LLC-t jó állapotban az aktuális nyilvántartások és a megfelelőség fenntartásával.

Arizona viszonylag vállalkozóbarát állam az LLC-tulajdonosok számára, de a benyújtási szabályok továbbra is számítanak. A zökkenőmentes indulás és a késedelmes benyújtás közötti különbség általában a felkészültség, a pontosság és annak ismerete, hogy melyik űrlap melyik változáshoz tartozik.