Texas Form 205: Hogyan kell benyújtani egy LLC alapító okiratát

Ha Texasban korlátolt felelősségű társaságot (limited liability company, LLC) alapít, az egyik első dokumentum, amellyel találkozni fog, a Form 205, vagyis a Texas LLC Certificate of Formation. Ez a benyújtás az a lépés, amely hivatalosan létrehozza a társaságát az államnál.

Bár maga az űrlap viszonylag rövid, a részletek számítanak. Texas megkövetel egy jogszerű cégnév-használatot, egy érvényes bejegyzett képviselőt és bejegyzett irodát, a megfelelő irányítási adatok megadását, valamint egy teljes levelezési címet. A hiányos vagy ellentmondásos információk késleltethetik a benyújtást vagy elutasításhoz vezethetnek.

Ez az útmutató bemutatja, mi a Form 205, mire van szüksége a benyújtás előtt, hogyan töltse ki az egyes fő szakaszokat, és hogyan kerülje el a leggyakoribb hibákat.

Mi az a Texas Form 205?

A Form 205 a Texas Secretary of State által használt űrlap egy belföldi LLC létrehozására. Amikor a benyújtást elfogadják, az LLC Texas jog szerint létrejön.

Az űrlap azt a minimális törvényi követelményrendszert teljesíti, amely az alapításhoz szükséges. Ez azt jelenti, hogy megadja az LLC létrehozásához szükséges alapvető szerkezetet, de nem helyettesíti a jogi vagy adózási tanácsadást. Ha vállalkozásának különleges tulajdonosi, engedélyezési vagy adózási igényei vannak, szükség lehet további rendelkezésekre az alapító okiratban vagy külön működési szabályzatban.

A texasi LLC-ket a Texas Business Organizations Code szabályozza. A megfelelően benyújtott certificate of formation az a dokumentum, amely létrehozza a jogi személyt és elindítja a társaság hivatalos életét.

Amire szüksége lesz a benyújtás előtt

Mielőtt elkezdi a benyújtást, gyűjtse össze az állam által elvárt információkat. Ha minden kéznél van, elkerülheti a hibákat és az utólagos javításokat.

1. Jogszabályoknak megfelelő LLC-név

Az LLC nevének megkülönböztethetőnek kell lennie a Texas Secretary of State nyilvántartásában szereplő meglévő jogi személyektől. Emellett nem utalhat olyan üzleti tevékenységre, amelyet a társaság nem folytathat, és nem keltheti azt a látszatot, hogy kormányzati szervhez kapcsolódik.

Ha bizonytalan a név elérhetőségét illetően, ellenőrizze azt a benyújtás előtt. Texas előzetes névegyeztetést is lehetővé tesz a Secretary of State-en keresztül.

2. Bejegyzett képviselő és bejegyzett iroda

Minden texasi LLC-nek bejegyzett képviselőt és texasi bejegyzett irodát kell fenntartania.

A bejegyzett képviselő lehet:

• Egy Texasban üzleti tevékenységre bejegyzett belföldi vagy külföldi jogi személy
• Egy Texas államban lakó természetes személy

Maga az LLC nem lehet a saját bejegyzett képviselője.

A bejegyzett képviselőnek bele kell egyeznie a szerep betöltésébe. Ezt a hozzájárulást nem kell a certificate mellé benyújtani, de léteznie kell. A bejegyzett irodának egy texasi fizikai utcacímnek kell lennie, ahol munkaidőben kézbesíthetők a hivatalos iratok. Nem lehet pusztán postafiók vagy telefonos üzenetközpont.

3. Az irányító szerv adatai

A Texas Form 205 megkérdezi, hogy az LLC-t kezdetben tagok vagy vezetők irányítják-e.

Meg kell adnia:

• Az első vezetők nevét és címét, ha az LLC manager-managed, vagyis vezetők által irányított
• Az első tagok nevét és címét, ha az LLC alapításkor nem rendelkezik vezetőkkel

Legalább egy irányító személy szükséges.

4. Az LLC célja

Texas lehetővé teszi, hogy az LLC bármely jogszerű célra létrejöjjön, hacsak valamilyen külön korlátozás nem alkalmazandó. A Form 205 alapértelmezett célmeghatározása tág, de szükség esetén a kiegészítő rendelkezések részben pontosabb célmeghatározást is megadhat.

Ez különösen fontos, ha a vállalkozás szabályozott ágazatban működik, vagy speciális szövegezésre van szüksége adózási, engedélyezési vagy mentességi okokból.

5. Az elsődleges levelezési cím

Texas megköveteli a jogi személy kezdeti levelezési címét. Erre a címre küldi a Comptroller az adózási levelezést.

A levelezési cím lehet postafiók vagy utcacím.

6. Alapító

A certificate of formation benyújtásához csak egy alapító szükséges. Az alapító lehet nagykorú természetes személy vagy más jogi személy, amely szerződéskötési képességgel rendelkezik. Texas nem írja elő, hogy az alapítónak az államban kellene laknia.

A Form 205 kitöltése

Az űrlap egyszerű felépítésű, de minden szakaszának saját szerepe van.

1. cikk: A jogi személy neve és típusa

Adja meg az LLC teljes hivatalos nevét, és győződjön meg róla, hogy tartalmazza a megfelelő szervezeti megjelölést, például az LLC-t. A benyújtás előtt ellenőrizze, hogy a név elérhető és megfelel-e a követelményeknek.

Az elutasított név az egész benyújtást megakaszthatja.

2. cikk: Bejegyzett képviselő és bejegyzett iroda

Adja meg a bejegyzett képviselőt és a texasi utcacímet, amely a bejegyzett iroda címe.

Ez a szakasz a hibák egyik leggyakoribb forrása. Ügyeljen arra, hogy:

• a képviselő hozzájárult a szerep betöltéséhez
• az iroda valódi texasi utcacím legyen
• az adatok pontosan és következetesen szerepeljenek

Ne tüntesse fel az LLC-t saját bejegyzett képviselőjeként.

3. cikk: Irányítási adatok

Jelölje meg, hogy az LLC kezdetben vezetők által irányított vagy nem.

Ha vezetők által irányított, adja meg a szükséges vezetői adatokat. Ha nem, akkor a tagokra vonatkozó információkat kell feltüntetni. Mindkét esetben adjon meg címet minden felsorolt személy vagy szervezet mellett.

A texasi nyilvános bejegyzések nyilvános dokumentumok, ezért ha a magánszféra fontos, használjon üzleti címet vagy más nem lakcím jellegű címet.

4. cikk: Cél

A legtöbb standard LLC esetében az általános, jogszerű célra vonatkozó szöveg elegendő. Ha a vállalkozásnak részletesebb célmeghatározásra van szüksége, azt a kiegészítő rendelkezések részben adhatja meg.

Kezdeti levelezési cím

Adja meg azt a címet, ahová az állami adózási levelezést küldeni kell. Ez különbözik a bejegyzett irodától, ezért benyújtás előtt alaposan ellenőrizze.

Kiegészítő rendelkezések és időtartam

A texasi LLC-k határozatlan ideig léteznek, hacsak az alapító okirat másként nem rendelkezik. Ha korlátozott időtartamot szeretne, azt a kiegészítő rendelkezések részben kell megadnia.

Ugyanezt a részt használhatja olyan opcionális rendelkezések hozzáadására is, amelyek másutt nem szerepelnek az űrlapon.

Aláírás

Az alapítónak alá kell írnia az űrlapot. Közjegyzői hitelesítés nem szükséges.

Aláírás előtt ellenőrizze, hogy minden állítás helytálló-e. Lényegesen valótlan dokumentum benyújtása jogi kockázatot jelenthet.

A Form 205 benyújtása Texasban

Texas többféle benyújtási módot is biztosít.

Online benyújtás SOSUploadon keresztül

A Texas Secretary of State elektronikus benyújtásra biztosítja az SOSUpload rendszert egy kitöltött és aláírt PDF feltöltésével. Az állam szerint ez javíthatja a kézbesítés és a feldolgozás sebességét.

Az SOSUpload használatakor ne csatolja az alábbiakat:

• az útmutató másolatát
• a dokumentum duplikált példányát
• fizetési információkat
• olyan személyes azonosító adatokat, amelyekre nincs szükség

Az extra anyag elutasításhoz vezethet.

Benyújtás postán vagy futárral

Ha postán vagy futárral nyújtja be, adja le a kitöltött űrlapot két példányban, valamint a benyújtási díjat.

A texasi LLC certificate of formation jelenlegi benyújtási díja 300 USD. Az állam által elfogadott fizetési módok közé tartozik a csekk, a pénzes utalvány, bizonyos hitelkártyák és a LegalEase debit kártyák, az esetleges kényelmi díj mellett.

Postai benyújtás esetén a Texas Secretary of State aktuális, az útmutatóban megadott címét használja.

Gyakori hibák, amelyek késleltetik a texasi LLC benyújtását

Egy apró hiba is felesleges késedelmet okozhat. A benyújtás előtt figyeljen az alábbi problémákra.

Olyan név használata, amely nem elérhető

Ha az LLC neve már foglalt, vagy ütközik egy másik bejegyzett jogi személlyel, a certificate elutasításra kerülhet.

Érvénytelen bejegyzett képviselő megadása

A bejegyzett képviselőnek bele kell egyeznie a szerepbe, és a bejegyzett irodának valódi texasi utcacímnek kell lennie. A postafiók önmagában nem elég.

Az elsődleges levelezési cím elfelejtése

Texas megköveteli a kezdeti levelezési címet. Ennek elmulasztása hiányos benyújtást eredményezhet.

A vezetők és a tagok összekeverése

Texas megköveteli, hogy a certificate feltüntesse, az LLC kezdetben vezetők vagy tagok által irányított-e. Győződjön meg róla, hogy a megfelelő személyek a megfelelő helyre kerülnek.

Adatvédelmi hibák elkövetése

Mivel az alapítási dokumentumok nyilvános iratok lesznek, lehetőség szerint ne használjon lakcímet a benyújtásban, ha üzleti cím rendelkezésre áll és megfelelő.

Ellentmondásos adatok benyújtása

A neveknek, címeknek és jogi személyi adatoknak összhangban kell lenniük az alapítási dokumentumokban és a belső nyilvántartásokban. Az ellentmondó adatok felesleges utánajárást okoznak.

Mi történik a benyújtás után?

Amint a Secretary of State elfogadja a certificate-et, az LLC megalakul.

A benyújtás után érdemes:

• elmenteni a lepecsételt benyújtott példányt
• naprakészen tartani a bejegyzett képviselőt és irodát
• nyilvántartani a tulajdonosi és irányítási döntéseket
• áttekinteni a folyamatos adózási és megfelelőségi kötelezettségeket

A texasi LLC-kre állami franchise tax szabályok is vonatkoznak, ezért az alapítás csak a kezdet. A vállalkozásnak szüksége lehet EIN-re, működési szabályzatra, helyi engedélyekre, adóregisztrációkra és folyamatos jelentésekre is, a tevékenységtől függően.

Ha később megváltozik a bejegyzett képviselő vagy a bejegyzett iroda, a megfelelő módosító értesítést haladéktalanul be kell nyújtani. A bejegyzett képviselő és a bejegyzett iroda fenntartásának elmulasztása súlyos megfelelőségi problémákat okozhat.

Miért fontos ez a benyújtás az új vállalkozók számára?

A Form 205 több mint adminisztratív formalitás. Meghatározza, hogyan ismeri el az állam a vállalkozását, ki fogadhat hivatalos értesítéseket a társaság nevében, és hogyan indul el a megfelelőségi élete.

Ha már az elején jól csinálja, időt takaríthat meg, csökkentheti az elkerülhető késedelmeket, és rendezettebb adminisztratív alapokkal indulhat.

Azoknak az alapítóknak, akik az adminisztráció helyett az üzletre szeretnének koncentrálni, egy olyan alapítási szolgáltatás, mint a Zenind, segíthet a benyújtási folyamat összehangolásában, a megfelelőségi feladatok szervezésében és az indulási folyamat gördülékenyebbé tételében.

GYIK a Texas Form 205-ről

Ugyanaz a Form 205, mint a Certificate of Formation?

Igen. A Form 205 a Texas Certificate of Formation, amelyet egy belföldi LLC létrehozására használnak.

A Form 205-t közjegyzőnek kell hitelesítenie?

Nem. Az alapító írja alá az űrlapot, de közjegyzői hitelesítés nem szükséges.

Lehet a saját LLC-m a saját bejegyzett képviselője?

Nem. Texas nem engedi, hogy az LLC a saját bejegyzett képviselőjeként működjön.

Kell vezetőket feltüntetnem az űrlapon?

Csak akkor, ha az LLC vezetők által irányított. Ha nem ilyen, akkor az űrlap kezdeti tagi adatokat kér.

Mennyi a benyújtási díj?

A texasi LLC certificate of formation benyújtási díja 300 USD.

Benyújthatom online?

Igen. Texas elektronikus benyújtást kínál az SOSUploadon keresztül, amelyet az állam gyorsabb kézbesítési és feldolgozási lehetőségként ír le.

Végső ellenőrzőlista a benyújtás előtt

Mielőtt benyújtja a Form 205-öt, ellenőrizze, hogy rendelkezik-e az alábbiakkal:

• jogszabályoknak megfelelő LLC-név
• hozzájáruló bejegyzett képviselő
• fizikai texasi bejegyzett iroda
• a helyes irányítási információk
• érvényes kezdeti levelezési cím
• minden szükséges kiegészítő rendelkezés
• a benyújtási díj és a megfelelő benyújtási mód

Az alapos ellenőrzés ebben a szakaszban megelőzheti az elutasítást, és segíthet, hogy a texasi LLC-alapítás a tervek szerint haladjon.