Setelah Mengajukan LLC Anda: Apa yang Harus Dilakukan Sebelum Mulai Berbisnis

Mengajukan LLC Anda adalah pencapaian penting, tetapi itu bukan garis akhir. Dalam banyak kasus, pekerjaan terpenting justru terjadi setelah dokumen pembentukan disetujui. Sebelum Anda mulai melayani pelanggan, menerima pendapatan, atau menandatangani kontrak, pastikan bisnis Anda sudah siap beroperasi, patuh, dan tertata dengan baik.

Periode antara pembentukan dan peluncuran adalah waktu terbaik untuk membangun fondasi yang kuat. Beberapa langkah praktis sekarang dapat membantu Anda menghindari masalah pajak, kendala perbankan, masalah perizinan, dan risiko kepatuhan yang tidak perlu di kemudian hari.

Mengapa fase setelah pengajuan itu penting

Setelah LLC Anda disetujui, perusahaan Anda memang sudah ada sebagai badan hukum, tetapi masih memerlukan pengaturan yang tepat agar dapat beroperasi dengan baik. Setiap negara bagian, county, dan kota bisa memiliki persyaratan masing-masing. Bank akan meminta dokumen pembentukan. Otoritas pajak mungkin memerlukan EIN. Beberapa industri memerlukan izin sebelum Anda dapat secara legal membuka usaha.

Jika Anda melewatkan langkah-langkah ini, Anda bisa kewalahan setelah lebih dulu menerima pelanggan atau mulai mengeluarkan uang. Hal itu dapat menimbulkan keterlambatan dan masalah administratif yang sebenarnya bisa dihindari.

Pendekatan yang lebih baik adalah memperlakukan periode setelah pengajuan sebagai daftar periksa peluncuran Anda.

1. Pastikan catatan LLC Anda akurat

Mulailah dengan meninjau dokumen pembentukan yang telah disetujui dan catatan internal Anda. Pastikan nama perusahaan, agen terdaftar, alamat kantor utama, serta informasi anggota atau pendiri sudah benar.

Anda juga harus memastikan bahwa Anda telah menyimpan salinan dari:

• Articles of Organization atau Certificate of Formation
• Operating Agreement, jika Anda membuatnya
• Surat konfirmasi EIN, jika sudah diterbitkan
• Bukti pengajuan atau pemberitahuan persetujuan dari negara bagian
• Resolusi awal atau catatan kepemilikan apa pun

Dokumen-dokumen ini sering dibutuhkan untuk perbankan, perizinan, registrasi pajak, dan pengajuan kepatuhan di masa mendatang. Simpan salinan digital dan fisik di tempat yang aman.

2. Dapatkan EIN Anda

Employer Identification Number, atau EIN, sering kali menjadi salah satu hal pertama yang sebaiknya Anda urus setelah membentuk LLC. Bahkan jika Anda tidak berencana mempekerjakan karyawan dalam waktu dekat, EIN biasanya diperlukan untuk membuka rekening bank bisnis, mengajukan pajak federal, dan menyelesaikan registrasi bisnis lainnya.

Dalam banyak kasus, IRS menerbitkan EIN secara langsung setelah pengajuan online. Jika Anda tidak memenuhi syarat untuk mengajukan secara online, Anda mungkin perlu mengirimkan permohonan melalui pos atau faks, yang bisa memakan waktu lebih lama.

Biasanya EIN digunakan untuk:

• Perbankan bisnis
• Pengaturan payroll
• Pengajuan pajak federal dan beberapa pajak negara bagian
• Onboarding vendor
• Izin dan lisensi tertentu

Jika LLC Anda memiliki banyak anggota atau berencana mempekerjakan pekerja, mendapatkan EIN lebih awal menjadi sangat penting.

3. Buka rekening bank bisnis

Salah satu langkah terpenting setelah pembentukan adalah memisahkan keuangan pribadi dan bisnis. Rekening bank bisnis khusus membantu menjaga pemisahan tanggung jawab yang menjadi tujuan LLC.

Menggunakan rekening pribadi untuk pengeluaran perusahaan dapat mempersulit pembukuan dan mungkin melemahkan pemisahan hukum dan keuangan antara Anda dan bisnis.

Saat membuka rekening, bank biasanya meminta:

• Konfirmasi EIN
• Dokumen pembentukan
• Operating Agreement atau dokumen otorisasi perusahaan
• Informasi kepemilikan dan penandatangan
• Identitas pribadi untuk penandatangan rekening

Rekening giro bisnis memudahkan Anda melacak pendapatan, membayar pengeluaran, melakukan rekonsiliasi pembukuan, dan menyiapkan pajak. Banyak bisnis juga menambahkan rekening tabungan bisnis atau kartu kredit bisnis untuk membangun sistem keuangan yang lebih teratur.

4. Siapkan dokumen otorisasi internal

Meskipun negara bagian Anda tidak mewajibkan banyak dokumen internal, bank atau pihak ketiga lain mungkin akan meminta bukti bahwa orang yang tepat berwenang bertindak atas nama LLC.

Catatan internal yang berguna dapat mencakup:

• Resolusi perbankan
• Formulir persetujuan anggota
• Catatan penunjukan manajer
• Jadwal kepemilikan
• Dokumen pengunduran diri pendiri, jika berlaku

Dokumen-dokumen ini membantu menunjukkan siapa yang berwenang membuka rekening, menandatangani kontrak, atau menyetujui tindakan keuangan. Ini sangat berguna untuk LLC dengan banyak anggota atau bisnis dengan manajer dari luar.

5. Periksa kebutuhan lisensi lokal, negara bagian, dan industri

Persetujuan pembentukan tidak otomatis memberi izin untuk beroperasi. Banyak bisnis memerlukan persetujuan tambahan sebelum membuka usaha.

Tergantung lokasi dan jenis bisnis Anda, Anda mungkin memerlukan:

• Izin usaha lokal
• Izin usaha rumahan
• Registrasi pajak penjualan
• Lisensi profesional atau okupasional
• Izin dari dinas kesehatan
• Persetujuan zonasi
• Izin kebakaran atau kelayakan penggunaan bangunan

Persyaratan dapat sangat berbeda tergantung negara bagian, kota, county, dan industri. Misalnya, bisnis konsultasi mungkin hanya memerlukan registrasi lokal dasar, sementara bisnis makanan, kecantikan, konstruksi, atau terkait alkohol bisa memerlukan beberapa izin sebelum dapat beroperasi.

Cara paling aman adalah memeriksa dengan kantor kota, kantor county, dewan lisensi negara bagian, dan lembaga pengatur terkait sebelum Anda mulai beroperasi.

6. Tinjau kewajiban pajak sejak awal

Tanggung jawab pajak Anda bergantung pada bagaimana LLC Anda dikenai pajak, di mana bisnis beroperasi, serta apakah bisnis memiliki karyawan, kontraktor, atau inventaris.

Anda perlu meninjau:

• Klasifikasi pajak federal
• Pajak waralaba atau pajak tahunan negara bagian
• Kewajiban pajak penjualan
• Kewajiban pajak penggajian
• Kebutuhan pajak perkiraan
• Pajak bisnis lokal

Beberapa LLC dikenai pajak sebagai disregarded entity, partnership, S corporation, atau C corporation. Masing-masing struktur memiliki aturan pelaporan dan pembayaran yang berbeda. Jika Anda tidak yakin skema pajak mana yang berlaku untuk bisnis Anda, bicarakan dengan akuntan atau profesional pajak yang berkualifikasi sebelum pendapatan mulai masuk.

Profesional pajak juga dapat membantu Anda menyiapkan sistem pembukuan, memperkirakan pembayaran triwulanan, dan menghindari tenggat yang terlewat.

7. Siapkan sistem pembukuan dan pencatatan

Catatan yang baik memudahkan setiap aspek bisnis, mulai dari pelaporan pajak hingga pendanaan dan operasional harian. Semakin cepat Anda menyiapkan sistem pembukuan, semakin sedikit pekerjaan perapian yang akan Anda hadapi nanti.

Setidaknya, Anda harus melacak:

• Pendapatan
• Biaya bisnis
• Payroll, jika berlaku
• Setoran dan penarikan pemilik
• Bukti pembayaran dan faktur
• Pajak penjualan yang dipungut dan disetorkan

Pilih metode pembukuan yang sesuai dengan ukuran bisnis Anda. Beberapa startup bisa memulai dengan spreadsheet sederhana, tetapi banyak yang akan lebih diuntungkan dengan perangkat lunak akuntansi sejak hari pertama.

Anda juga harus membuat sistem untuk menyimpan:

• Kontrak
• Faktur
• Rekening koran bank
• Pemberitahuan pajak
• Polis asuransi
• Perpanjangan lisensi

Catatan yang jelas dapat menghemat waktu dan mengurangi stres saat pemberi pinjaman, akuntan, atau regulator meminta dokumentasi.

8. Amankan asuransi bisnis

Asuransi tidak selalu diwajibkan secara hukum, tetapi sering kali merupakan langkah cerdas setelah mengajukan LLC. Perlindungan yang tepat dapat membantu melindungi perusahaan Anda dari risiko umum.

Tergantung pada bisnis Anda, Anda mungkin perlu mempertimbangkan:

• Asuransi tanggung jawab umum
• Asuransi tanggung jawab profesional
• Asuransi properti komersial
• Asuransi kompensasi pekerja
• Asuransi tanggung jawab siber
• Asuransi kendaraan komersial

Polis yang Anda perlukan akan bergantung pada industri, skala operasi, dan apakah Anda memiliki karyawan, kontraktor, atau lokasi yang berhadapan langsung dengan pelanggan. Jika perusahaan Anda menangani informasi sensitif atau menyediakan layanan profesional, asuransi bisa menjadi sangat penting.

9. Terapkan Operating Agreement Anda

Jika Anda membuat Operating Agreement, tinjau kembali sebelum Anda mulai berbisnis. Dokumen ini seharusnya mencerminkan bagaimana perusahaan benar-benar dijalankan, bukan hanya apa yang ditulis saat pembentukan.

Operating Agreement dapat mengatur:

• Persentase kepemilikan
• Struktur manajemen
• Hak suara
• Kontribusi modal
• Pembagian laba
• Pembatasan pengalihan
• Prosedur keluar
• Penyelesaian sengketa

Bahkan jika negara bagian Anda tidak mewajibkan Operating Agreement, dokumen ini tetap bisa menjadi salah satu dokumen internal paling berguna bagi LLC baru. Dokumen ini membantu mengurangi kebingungan dan membuat keputusan harian lebih konsisten.

10. Buat daftar periksa peluncuran Anda

Sebelum mulai beroperasi, buat daftar periksa peluncuran yang praktis. Item yang tepat akan berbeda-beda tergantung bisnis, tetapi daftar yang baik dapat mencakup:

• Rekening bank bisnis sudah dibuka
• EIN sudah diperoleh
• Lisensi dan izin sudah ditinjau
• Asuransi sudah dibeli
• Sistem pembukuan sudah disiapkan
• Situs web dan domain sudah didaftarkan
• Email bisnis sudah dibuat
• Kontrak dan templat sudah disiapkan
• Pemrosesan pembayaran sudah diaktifkan
• Vendor dan pemasok sudah dikonfirmasi
• Penyedia payroll sudah dipilih, jika diperlukan

Daftar periksa membantu proses peluncuran tetap terorganisasi dan mencegah Anda melewatkan detail penting di tengah masa awal yang sibuk.

11. Tetapkan ekspektasi untuk pertumbuhan dan kepatuhan

Meluncurkan bisnis hanyalah permulaan. Setelah pembentukan, perusahaan Anda mungkin memiliki kewajiban berulang seperti laporan tahunan, pajak waralaba, perpanjangan lisensi, dan pengajuan kepatuhan lainnya.

Melewatkan tenggat tersebut dapat menyebabkan biaya keterlambatan, denda, atau pembubaran administratif di beberapa negara bagian. Pasang pengingat di kalender sejak awal dan buat sistem untuk melacak tanggal jatuh tempo.

Jika bisnis Anda beroperasi di beberapa negara bagian atau berencana untuk berkembang, kepatuhan menjadi semakin penting. Foreign qualification, registrasi pajak penjualan, dan lisensi tambahan semuanya mungkin diperlukan saat Anda bertumbuh.

Langkah praktis ke depan

Strategi terbaik setelah pengajuan sederhana: rapikan semuanya sebelum Anda mulai beroperasi. Urus EIN, perbankan, lisensi, pajak, asuransi, dan catatan internal terlebih dahulu. Lalu, luncurkan dengan percaya diri.

Persiapan tambahan itu dapat menghemat waktu, mengurangi risiko, dan memberi bisnis Anda peluang yang lebih kuat untuk sukses dalam jangka panjang.

Zenind membantu para entrepreneur berpindah dari pembentukan ke operasional dengan pendekatan yang jelas dan terstruktur. Dari pengajuan pertama hingga kepatuhan berkelanjutan, pengaturan yang tepat membuat Anda lebih mudah fokus pada pertumbuhan bisnis.

Daftar periksa akhir sebelum Anda mulai berbisnis

Gunakan daftar periksa singkat ini untuk memastikan perusahaan Anda siap:

• Pembentukan telah disetujui
• EIN telah diperoleh
• Rekening bank bisnis telah dibuka
• Lisensi lokal dan industri telah ditinjau
• Tanggung jawab pajak sudah dipahami
• Sistem pembukuan sudah disiapkan
• Asuransi sudah dipertimbangkan
• Dokumen internal sudah diatur
• Tenggat kepatuhan sudah dilacak

Jika semua poin tersebut sudah terpenuhi, Anda berada dalam posisi yang kuat untuk mulai berbisnis dengan benar.