LLC тіркегеннен кейін: бизнесті бастамас бұрын не істеу керек

LLC тіркеу маңызды кезең болғанымен, бұл соңғы қадам емес. Көп жағдайда ең маңызды жұмыс құрылтай құжаттары бекітілгеннен кейін басталады. Клиенттерге қызмет көрсетуді, табыс алуды немесе келісімшарттарға қол қоюды бастамас бұрын, бизнесіңіздің жұмысқа дайын, талаптарға сай және тұрақты түрде жұмыс істеуге бейімделгеніне көз жеткізуіңіз керек.

Тіркеу мен іске қосу арасындағы кезең - берік негіз қалау үшін ең қолайлы уақыт. Қазір жасалған бірнеше практикалық қадам кейінірек салық мәселелерін, банк қызметіндегі қиындықтарды, лицензиялау проблемаларын және қажетсіз compliance тәуекелдерін болдырмауға көмектеседі.

Неліктен тіркеуден кейінгі кезең маңызды

LLC бекітілген соң, сіздің компанияңыз заңды тұлға ретінде өмір сүреді, бірақ оны дұрыс жұмыс істеу үшін тиісті баптау қажет. Әртүрлі штаттар, округтер және қалалардың өз талаптары болуы мүмкін. Банктер құрылтай құжаттарын сұрайды. Салық органдары EIN талап етуі мүмкін. Кейбір салаларда есігіңізді заңды түрде ашпас бұрын рұқсаттар қажет болады.

Егер сіз бұл қадамдарды өткізіп алсаңыз, клиенттерді қабылдап үлгергеннен кейін немесе ақша жұмсай бастағаннан кейін әуре-сарсаңға түсуіңіз мүмкін. Бұл қажетсіз кідірістер мен әкімшілік қиындықтарға әкеледі.

Осы кезеңді іске қосу чек-парағы ретінде қарастырған дұрыс.

1. LLC құжаттарыңыздың дұрыс екенін тексеріңіз

Алдымен бекітілген құрылтай құжаттарыңызды және ішкі жазбаларыңызды қарап шығыңыз. Компания атауы, тіркелген агент, негізгі кеңсе мекенжайы, сондай-ақ қатысушы немесе ұйымдастырушы туралы мәліметтердің дұрыс екеніне көз жеткізіңіз.

Сондай-ақ мына құжаттардың көшірмелері сақталғанын тексеріңіз:

• Ұйымдастыру туралы өтініш немесе құрылу туралы куәлік
• Операциялық келісім, егер оны дайындаған болсаңыз
• EIN растау хаты, егер ол бұрын берілген болса
• Штаттың тіркеу түбіртегі немесе бекіту хабарламасы
• Бастапқы шешімдер немесе меншік жазбалары

Бұл құжаттар көбіне банк ашу, лицензия алу, салық тіркеуі және болашақтағы compliance есептіліктері үшін қажет болады. Олардың цифрлық және қағаз көшірмелерін қауіпсіз жерде сақтаңыз.

2. EIN алыңыз

Жұмыс берушінің сәйкестендіру нөмірі, яғни EIN, LLC құрғаннан кейін алатын алғашқы құжаттардың бірі болуы тиіс. Бірден қызметкер жалдамасаңыз да, EIN көбіне бизнес банктік шот ашу, федералдық салықтарды тапсыру және басқа бизнес тіркеулерді аяқтау үшін қажет.

Көп жағдайда IRS онлайн өтінімнен кейін EIN-ді бірден береді. Егер сіз онлайн өтінім беруге жарамды болмасаңыз, өтінішті пошта немесе факс арқылы жіберуіңіз керек болуы мүмкін, бұл ұзаққа созылады.

Әдетте EIN мына мақсаттарда қолданылады:

• Бизнес банкингі
• Еңбекақы төлеуді іске қосу
• Федералдық және кейбір штаттық салық есептілігі
• Жеткізушілерді тіркеу
• Кейбір лицензиялар мен рұқсаттар

Егер сіздің LLC бірнеше қатысушыдан тұрса немесе жұмысшы алуды жоспарласа, EIN-ді ертерек алу әсіресе маңызды.

3. Бизнес банктік шот ашыңыз

Тіркеуден кейінгі ең маңызды қадамдардың бірі - жеке және бизнес қаржысын бөлу. Арнайы бизнес банктік шоты LLC құрудың мақсаты болып табылатын жауапкершілікті бөлу қағидасын сақтауға көмектеседі.

Компания шығындары үшін жеке шотты пайдалану бухгалтерияны күрделендіреді және сіз бен бизнес арасындағы заңды әрі қаржылық бөліністі әлсіретуі мүмкін.

Шот ашқанда банктер әдетте мыналарды сұрайды:

• EIN растауы
• Құрылтай құжаттары
• Операциялық келісім немесе компанияның өкілеттік құжаттары
• Меншік иелері мен қол қоюға құқығы бар тұлғалар туралы ақпарат
• Шот иелерінің жеке куәлігі

Бизнес ағымдағы шоты табысты қадағалауды, шығындарды төлеуді, есепті салыстыруды және салыққа дайындалуды жеңілдетеді. Көптеген компаниялар қаржылық жүйені реттеу үшін бизнес жинақ шотын немесе кредит картасын да ашады.

4. Ішкі өкілеттік құжаттарын дайындаңыз

Штатңыз кең көлемді ішкі құжаттаманы талап етпесе де, банк немесе басқа үшінші тараптар LLC атынан дұрыс адамның әрекет ете алатыны туралы дәлел сұрауы мүмкін.

Пайдалы ішкі жазбаларға мыналар кіруі мүмкін:

• Банктік шешімдер
• Қатысушылардың келісім формалары
• Менеджерді тағайындау жазбалары
• Меншік үлестері кестесі
• Қажет болса, ұйымдастырушының қызметтен кету құжаттары

Бұл құжаттар компания атынан кімнің шот ашуға, келісімшарттарға қол қоюға немесе қаржылық әрекеттерді бекітуге құқығы бар екенін көрсетеді. Олар әсіресе бірнеше қатысушысы бар LLC үшін немесе сыртқы менеджерлері бар бизнес үшін пайдалы.

5. Жергілікті, штаттық және салалық лицензия талаптарын тексеріңіз

Тіркеудің бекітілуі бірден жұмыс істеуге рұқсат бермейді. Көптеген бизнес есігін ашпас бұрын қосымша рұқсат алуы керек.

Орналасқан жеріңізге және бизнес түріне байланысты сізге мыналар қажет болуы мүмкін:

• Жергілікті бизнес лицензиясы
• Үйден жұмыс істеуге рұқсат
• Сату салығын тіркеу
• Кәсіби немесе мамандық лицензиялары
• Денсаулық сақтау бөлімінің рұқсаттары
• Зонирлеу келісімдері
• Өрт немесе ғимаратты пайдалану рұқсаттары

Талаптар штатқа, қалаға, округке және салаға қарай айтарлықтай өзгереді. Мысалы, кеңес беру бизнесіне тек негізгі жергілікті тіркеу жеткілікті болуы мүмкін, ал қоғамдық тамақтану, сұлулық, құрылыс немесе алкоголь саласындағы бизнеске іске қосылмас бұрын бірнеше рұқсат қажет болуы ықтимал.

Ең қауіпсіз тәсіл - жұмыс бастамас бұрын қала әкімдігімен, округ кеңсесімен, штаттың лицензиялау кеңесімен және тиісті реттеуші органмен тексеру.

6. Салық міндеттемелерін ерте қарап шығыңыз

Салық жауапкершілігіңіз LLC-нің қалай салық салынатынына, қай жерде жұмыс істейтініне және оның қызметкерлері, мердігерлері немесе тауар қоры бар-жоғына байланысты.

Сіз мына мәселелерді қарастыруыңыз керек:

• Федералдық салықтық жіктеу
• Штаттық franchise немесе жылдық салықтар
• Сату салығы бойынша міндеттемелер
• Еңбекақы салығы бойынша міндеттемелер
• Болжамды салық төлемдері
• Жергілікті бизнес салықтары

Кейбір LLC-disregarded entity, partnership, S corporation немесе C corporation ретінде салық салынуы мүмкін. Әр құрылымның есеп беру және төлеу ережелері әртүрлі. Қай салық режимі бизнесіңізге қолданылатынына сенімді болмасаңыз, табыс түсе бастағанға дейін білікті бухгалтермен немесе салық маманымен кеңесіңіз.

Салық маманы сізге бухгалтерлік жүйе орнатуға, тоқсан сайынғы төлемдерді есептеуге және мерзімдерді өткізіп алмауға көмектесе алады.

7. Бухгалтерлік есеп және жазба жүргізу жүйесін орнатыңыз

Жақсы жүргізілген жазбалар салық тапсырудан бастап қаржыландыруға дейін, күнделікті операцияларға дейінгі барлық істі жеңілдетеді. Бухгалтерияны неғұрлым ертерек орнатсаңыз, кейін соғұрлым аз түзету жұмысы қалады.

Ең аз дегенде төмендегілерді бақылауыңыз керек:

• Табыс
• Бизнес шығындары
• Еңбекақы, егер қолданылса
• Иелердің салымдары мен үлестірулері
• Түбіртектер мен шот-фактуралар
• Жиналған және аударылған сату салығы

Бизнесіңіздің көлеміне сай бухгалтерлік әдісті таңдаңыз. Кейбір стартаптар қарапайым кестеден бастай алады, бірақ көпшілігі бірінші күннен бастап бухгалтерлік бағдарламалық жасақтамадан пайда көреді.

Сондай-ақ мына құжаттарды сақтау жүйесін құрыңыз:

• Келісімшарттар
• Шот-фактуралар
• Банк көшірмелері
• Салық хабарламалары
• Сақтандыру полистері
• Лицензияларды жаңарту құжаттары

Таза жазбалар несие берушілер, бухгалтерлер немесе реттеушілер құжат сұрағанда уақыт пен жүйкені үнемдеуге көмектеседі.

8. Бизнес сақтандыруын алыңыз

Сақтандыру әрдайым заң бойынша міндетті бола бермейді, бірақ LLC тіркегеннен кейінгі келесі ақылды қадам болуы мүмкін. Дұрыс қамту компанияңызды жиі кездесетін тәуекелдерден қорғай алады.

Бизнесіңізге байланысты келесі сақтандыру түрлерін қарастыруыңыз мүмкін:

• Жалпы жауапкершілік сақтандыруы
• Кәсіби жауапкершілік сақтандыруы
• Коммерциялық мүлік сақтандыруы
• Жұмысшыларды сақтандыру
• Кибержауапкершілік сақтандыруы
• Коммерциялық автокөлік сақтандыруы

Қажет полистер сіздің салаңызға, операция көлеміне және қызметкерлеріңіз, мердігерлеріңіз немесе клиентпен тікелей жұмыс істейтін орындарыңыз бар-жоғына байланысты болады. Егер компанияңыз құпия ақпаратпен жұмыс істесе немесе кәсіби қызмет көрсетсе, сақтандыру ерекше маңызды болуы мүмкін.

9. Операциялық келісіміңізді іс жүзінде қолданыңыз

Егер сіз операциялық келісім дайындаған болсаңыз, оны бизнесті бастамас бұрын қайта қарап шығыңыз. Бұл құжат тек тіркеу кезінде жазылған тәртіпті емес, компанияның нақты жұмыс істеу тәсілін көрсетуі керек.

Операциялық келісім мыналарды қамтуы мүмкін:

• Меншік үлестері
• Басқару құрылымы
• Дауыс беру құқықтары
• Капитал салымдары
• Пайда үлестіру
• Үлесті беру шектеулері
• Шығу рәсімдері
• Дауларды шешу

Штатңыз операциялық келісімді талап етпесе де, ол жаңа LLC үшін ең пайдалы ішкі құжаттардың бірі бола алады. Ол түсінбеушілікті азайтады және күнделікті шешімдерді бірізді етуге көмектеседі.

10. Іске қосу чек-парағын жасаңыз

Жұмысты бастамас бұрын практикалық чек-парақ құрыңыз. Нақты тармақтар бизнеске қарай өзгереді, бірақ жақсы чек-парақ мыналарды қамтуы мүмкін:

• Бизнес банктік шоты ашылды
• EIN алынды
• Лицензиялар мен рұқсаттар тексерілді
• Сақтандыру сатып алынды
• Бухгалтерлік жүйе орнатылды
• Веб-сайт пен домен тіркелді
• Бизнес электрондық поштасы жасалды
• Келісімшарттар мен үлгілер дайындалды
• Төлем қабылдау жүйесі іске қосылды
• Жеткізушілер мен серіктестер расталды
• Қажет болса, жалақы төлеу провайдері таңдалды

Чек-парақ іске қосу процесін реттейді және қарбалас стартап кезеңінде маңызды детальдарды жіберіп алмауға көмектеседі.

11. Өсу мен compliance күтулерін белгілеңіз

Бизнесіңізді іске қосу - тек бастамасы. Тіркеуден кейін компанияңызда жылдық есептер, franchise салықтары, лицензияны жаңарту және басқа compliance тапсырулары сияқты қайталанатын міндеттер болуы мүмкін.

Мерзімдерді өткізіп алу кей штаттарда кешіктірілген төлемдерге, айыппұлдарға немесе әкімшілік таратылуға әкелуі мүмкін. Күнтізбеңізге алдын ала еске салғыштар қойып, мерзімдерді бақылау жүйесін жасаңыз.

Егер бизнесіңіз бірнеше штатта жұмыс істесе немесе кеңеюді жоспарласа, compliance одан да маңызды бола түседі. Foreign qualification, sales tax тіркеуі және қосымша лицензиялау өсу барысында қажет болуы мүмкін.

Іс жүзіндегі алға қадам

Тіркеуден кейінгі ең дұрыс стратегия қарапайым: жұмыс бастамас бұрын бәрін ретке келтіріңіз. EIN, банк, лицензиялар, салық, сақтандыру және ішкі құжаттарыңызды алдымен аяқтаңыз. Содан кейін іске сенімді кірісіңіз.

Осы қосымша дайындық уақытты үнемдеуге, тәуекелді азайтуға және бизнесіңізге ұзақ мерзімді табысқа жетуге мықтырақ мүмкіндік береді.

Zenind кәсіпкерлерге құрылудан бастап операциялық кезеңге дейін айқын әрі құрылымды тәсіл ұсынады. Алғашқы тіркеуден бастап тұрақты compliance-ке дейін, дұрыс бапталған жүйе бизнес өсіміне көбірек көңіл бөлуге көмектеседі.

Бизнесті бастамас бұрынғы соңғы чек-парақ

Компанияңыздың дайын екенін растау үшін осы қысқа тізімді пайдаланыңыз:

• Құрылтай бекітілді
• EIN алынды
• Бизнес банктік шоты ашылды
• Жергілікті және салалық лицензиялар тексерілді
• Салық міндеттемелері түсінікті
• Бухгалтерлік жүйе орнатылды
• Сақтандыру қарастырылды
• Ішкі құжаттар реттелді
• Compliance мерзімдері бақыланады

Егер осы тармақтардың бәрі белгіленсе, бизнесті дұрыс жолмен бастауға сізде мықты негіз бар.