Bagaimana LLC Dikelola? LLC yang Dikelola Anggota vs. Dikelola Manajer

Limited liability company atau LLC populer di kalangan pendiri bisnis karena menggabungkan perlindungan liabilitas, fleksibilitas pajak, dan kebebasan operasional. Namun, membentuk LLC hanyalah langkah pertama. Sebuah bisnis juga membutuhkan struktur manajemen yang jelas agar para pemilik mengetahui siapa yang dapat mengambil keputusan, menandatangani kontrak, merekrut karyawan, membuka rekening bank, dan mengarahkan aktivitas harian perusahaan.

Dua model manajemen LLC yang paling umum adalah member-managed dan manager-managed. Masing-masing struktur memiliki keunggulan praktis, dan pilihan yang tepat bergantung pada seberapa terlibat para pemilik ingin berperan, berapa banyak orang yang terlibat dalam bisnis, dan apakah perusahaan akan memiliki investor pasif.

Panduan ini menjelaskan bagaimana LLC dikelola, apa perbedaan antara kedua struktur tersebut, dan bagaimana memilih pengaturan yang tepat untuk bisnis Anda.

Apa Arti Manajemen LLC?

Manajemen LLC mengacu pada bagaimana wewenang dibagi di dalam perusahaan. Ini menentukan siapa yang memiliki kekuasaan untuk bertindak atas nama bisnis dan siapa yang menangani operasi rutin.

Struktur manajemen harus menjawab pertanyaan seperti:

• Siapa yang dapat menandatangani kontrak atas nama LLC?
• Siapa yang merekrut dan memecat karyawan?
• Siapa yang membuka dan mengelola rekening bank?
• Siapa yang membuat keputusan strategis?
• Bagaimana suara para pemilik dikelola?
• Apa yang terjadi jika seorang anggota ingin mundur dari operasi harian?

Aturan-aturan ini biasanya diatur dalam operating agreement LLC. Bahkan jika suatu negara bagian tidak mewajibkan operating agreement, setiap LLC sebaiknya memilikinya. Dokumen internal ini membantu mencegah kebingungan dan sengketa.

LLC yang Dikelola Anggota

Dalam LLC yang dikelola anggota, para pemilik, yang disebut anggota, menjalankan bisnis itu sendiri. Para anggota sekaligus menjadi pemilik dan pengambil keputusan.

Ini adalah struktur yang paling umum untuk LLC kecil, terutama ketika hanya ada satu atau beberapa pemilik yang semuanya ingin tetap terlibat.

Cara Kerja LLC yang Dikelola Anggota

Dalam perusahaan yang dikelola anggota, setiap anggota biasanya memiliki wewenang untuk berpartisipasi dalam manajemen. Bergantung pada operating agreement dan hukum negara bagian, anggota dapat:

• Menandatangani kontrak untuk bisnis
• Menyetujui keputusan bisnis rutin
• Merekrut karyawan atau kontraktor
• Mengelola perbankan dan hubungan dengan pemasok
• Menetapkan anggaran dan tujuan bisnis

Untuk LLC satu anggota, struktur ini biasanya menjadi default. Pemilik tunggal sudah mengendalikan bisnis, sehingga tidak perlu memisahkan kepemilikan dari manajemen.

Kecocokan Terbaik untuk LLC yang Dikelola Anggota

LLC yang dikelola anggota sering cocok ketika:

• Bisnis memiliki satu pemilik
• Semua pemilik ingin aktif dalam operasional
• Perusahaan kecil dan pengambilan keputusan sederhana
• Para pemilik menginginkan struktur manajemen yang langsung dan mudah
• Bisnis tidak mengharapkan investor pasif

Keuntungan LLC yang Dikelola Anggota

LLC yang dikelola anggota menarik karena familiar dan mudah dijalankan. Keuntungan yang umum meliputi:

• Kontrol langsung oleh pemilik
• Lebih sedikit lapisan wewenang
• Komunikasi lebih sederhana
• Kompleksitas administratif lebih rendah
• Cocok untuk bisnis yang sangat kecil

Potensi Kekurangan

Fitur yang membuat LLC yang dikelola anggota sederhana juga dapat menimbulkan masalah seiring pertumbuhan bisnis.

• Setiap pemilik mungkin mengharapkan keterlibatan dalam keputusan harian
• Pengambilan keputusan dapat melambat ketika banyak anggota harus berkoordinasi
• Investor pasif mungkin tidak menginginkan tanggung jawab operasional
• Sengketa dapat muncul jika anggota tidak sepakat mengenai wewenang atau arah bisnis

Jika perusahaan Anda memiliki banyak pemilik dan sebagian ingin berinvestasi daripada mengelola, struktur lain mungkin lebih sesuai.

LLC yang Dikelola Manajer

Dalam LLC yang dikelola manajer, para anggota menunjuk satu atau lebih manajer untuk menjalankan bisnis. Para manajer bisa saja merupakan anggota itu sendiri, atau profesional eksternal yang tidak memiliki kepemilikan di perusahaan.

Struktur ini memisahkan kepemilikan dari kendali harian.

Cara Kerja LLC yang Dikelola Manajer

Dalam LLC yang dikelola manajer, para anggota biasanya tetap memiliki hak kepemilikan utama, tetapi para manajer menangani wewenang operasional. Para manajer dapat:

• Menandatangani kontrak
• Merekrut dan mengawasi staf
• Membuka rekening bank
• Menegosiasikan dengan pemasok dan pelanggan
• Mengawasi operasi bisnis harian
• Menjalankan keputusan yang telah disetujui pemilik

Anggota dalam LLC yang dikelola manajer sering fokus pada keputusan tingkat kepemilikan seperti perubahan operating agreement, pendanaan besar, merger, pembubaran, atau tindakan lain yang disisihkan untuk persetujuan anggota.

Kecocokan Terbaik untuk LLC yang Dikelola Manajer

Struktur ini sering menjadi pilihan yang kuat ketika:

• LLC memiliki banyak pemilik
• Sebagian pemilik ingin menjadi investor pasif
• Bisnis membutuhkan keputusan operasional yang lebih cepat
• Perusahaan berencana mempekerjakan manajer berpengalaman
• Kepemilikan dan manajemen perlu dipisahkan

Keuntungan LLC yang Dikelola Manajer

LLC yang dikelola manajer dapat mempermudah penskalaan bisnis dan tata kelolanya.

• Manajer dapat merespons dengan cepat tanpa mengumpulkan persetujuan dari setiap pemilik
• Anggota pasif dapat berinvestasi tanpa menangani operasi harian
• Manajer profesional dapat membawa keahlian khusus
• Perusahaan dapat menciptakan garis wewenang yang lebih jelas
• Struktur ini dapat berguna untuk bisnis dengan banyak pemangku kepentingan

Potensi Kekurangan

LLC yang dikelola manajer tidak selalu lebih baik. Struktur ini dapat menambah biaya dan pertimbangan tata kelola baru.

• Anggota mungkin memiliki kontrol langsung yang lebih sedikit atas aktivitas harian
• Operating agreement yang ditulis buruk dapat menimbulkan kebingungan tentang wewenang manajer
• Mempekerjakan manajer eksternal dapat menambah biaya gaji atau kontraktor
• Anggota harus percaya bahwa manajer bertindak demi kepentingan terbaik perusahaan

Perbandingan LLC yang Dikelola Anggota vs. Dikelola Manajer

Berikut perbandingan sederhana antara kedua struktur tersebut.

Topik	LLC yang Dikelola Anggota	LLC yang Dikelola Manajer
Siapa yang menjalankan bisnis?	Para anggota	Manajer yang ditunjuk
Paling cocok untuk	Bisnis kecil dengan pemilik aktif	LLC yang lebih besar atau investor pasif
Kecepatan keputusan	Bisa lebih lambat jika banyak pemilik	Sering lebih cepat
Keterlibatan pemilik	Tinggi	Dapat terbatas
Kompleksitas manajemen	Lebih rendah	Lebih tinggi, tetapi lebih fleksibel
Kasus penggunaan umum	LLC satu anggota dan LLC kecil dengan beberapa anggota	Bisnis dengan banyak pemilik atau manajer eksternal

Pilihan yang lebih baik bergantung pada seberapa terlibat para pemilik ingin berperan dan bagaimana bisnis diharapkan beroperasi.

Cara Memilih Struktur Manajemen LLC yang Tepat

Memilih antara dua model ini bukan hanya keputusan hukum. Ini juga keputusan bisnis.

Ajukan pertanyaan-pertanyaan berikut sebelum memilih struktur:

1. Berapa banyak pemilik yang akan dimiliki LLC?

Seorang pemilik tunggal biasanya tidak membutuhkan struktur dikelola manajer. Sekelompok kecil pemilik aktif juga mungkin lebih memilih manajemen oleh anggota. Seiring bertambahnya jumlah pemilik, perusahaan dapat memperoleh manfaat dari penunjukan manajer.

2. Apakah para pemilik ingin bekerja di dalam bisnis?

Jika semua pemilik ingin berpartisipasi dalam operasional, LLC yang dikelola anggota biasanya menjadi pilihan paling sederhana. Jika sebagian pemilik ingin berinvestasi secara pasif, manajemen oleh manajer mungkin lebih sesuai.

3. Seberapa cepat bisnis perlu mengambil keputusan?

Jika bisnis harus bergerak cepat, seperti dalam penjualan, layanan, properti, atau industri yang padat operasional, pemusatan wewenang dapat membantu. Struktur yang dikelola manajer dapat mengurangi penundaan.

4. Apakah perusahaan akan menerima investor eksternal?

Investor eksternal sering lebih memilih berinvestasi tanpa bertanggung jawab atas operasi harian. LLC yang dikelola manajer dapat memberi mereka kepemilikan tanpa kewajiban manajemen.

5. Apakah perusahaan diperkirakan akan bertumbuh?

Struktur yang cocok pada tahap awal mungkin tidak ideal di kemudian hari. Jika perusahaan diperkirakan akan berekspansi, merekrut karyawan, membuka banyak lokasi, atau menjalankan operasi yang lebih kompleks, mungkin lebih baik menetapkan wewenang manajer sejak awal.

Apa yang Harus Dicantumkan dalam Operating Agreement?

Operating agreement adalah tempat manajemen harus didokumentasikan dengan jelas. Dokumen ini tidak boleh hanya mengandalkan asumsi.

Operating agreement yang kuat biasanya mencakup:

• Apakah LLC dikelola anggota atau dikelola manajer
• Siapa manajer, jika ada
• Wewenang apa yang dimiliki anggota dan manajer
• Bagaimana keputusan besar disetujui
• Apakah anggota dapat mengganti manajer
• Hak suara dan persentase kepemilikan
• Aturan untuk menerima anggota baru
• Aturan untuk mengalihkan kepentingan kepemilikan
• Bagaimana laba dan rugi dialokasikan
• Bagaimana sengketa diselesaikan

Operating agreement yang tepat sangat penting ketika lebih dari satu orang memiliki hak kepemilikan atau kendali.

Bisakah LLC Mengubah Struktur Manajemennya?

Ya. LLC dirancang untuk fleksibel. Sebuah bisnis biasanya dapat berubah dari dikelola anggota menjadi dikelola manajer, atau sebaliknya, jika para pemilik menyetujui dan operating agreement diperbarui sesuai kebutuhan.

Namun demikian, perubahan tersebut harus didokumentasikan dengan hati-hati. LLC mungkin memerlukan persetujuan anggota, perubahan catatan perusahaan, dan pembaruan prosedur internal agar catatan bisnis sesuai dengan operasinya yang sebenarnya.

Perubahan struktur manajemen adalah waktu yang tepat untuk meninjau dokumen tata kelola lainnya juga, termasuk persentase kepemilikan, aturan suara, dan tanggung jawab anggota.

Bagaimana Anggota dan Manajer LLC Biasanya Dibayar

Kompensasi bergantung pada peran seseorang dalam bisnis.

Dalam LLC yang dikelola anggota, anggota biasanya menerima pendapatan melalui distribusi yang terkait dengan kepemilikan, bukan sebagai karyawan yang menerima gaji untuk jasa manajemen.

Dalam LLC yang dikelola manajer, seorang manajer dapat berupa:

• Anggota yang dibayar melalui distribusi atau pengaturan lain yang disepakati
• Profesional non-pemilik yang menerima gaji atau kompensasi kontraktor
• Mitra bisnis yang skema pembayarannya ditentukan dalam operating agreement

Perusahaan harus mendokumentasikan kompensasi dengan jelas untuk menghindari kebingungan pajak dan akuntansi.

Kesalahan Umum yang Harus Dihindari

Banyak LLC menghadapi masalah karena struktur manajemennya tidak jelas atau didokumentasikan dengan buruk. Hindari kesalahan umum berikut:

• Berasumsi bahwa struktur default sudah cukup untuk bisnis yang sedang tumbuh
• Tidak mencantumkan batas wewenang dalam operating agreement
• Membiarkan semua anggota bertindak seperti manajer tanpa hak persetujuan tertulis
• Mempekerjakan manajer tanpa mendefinisikan ruang lingkup wewenang
• Mengabaikan dampak struktur terhadap perbankan, kontrak, dan payroll
• Lupa memperbarui catatan setelah mengubah model manajemen

Struktur yang jelas membantu mencegah sengketa sebelum muncul.

Bagaimana Zenind Dapat Membantu

Zenind membantu para pendiri membentuk LLC di Amerika Serikat dan menyusun dokumen perusahaan penting sejak awal. Saat Anda menyiapkan LLC, penting untuk berpikir lebih jauh dari sekadar pengajuan dokumen pembentukan dan mempertimbangkan bagaimana bisnis akan benar-benar dijalankan.

Artinya, menentukan apakah LLC Anda harus dikelola anggota atau dikelola manajer, lalu memastikan operating agreement mencerminkan pilihan tersebut. Struktur perusahaan yang dipersiapkan dengan baik dapat menghemat waktu, mengurangi friksi antar pemilik, dan mendukung operasional bisnis yang lebih rapi di kemudian hari.

Penutup

Struktur manajemen LLC yang tepat bergantung pada bagaimana perusahaan Anda dibangun dan bagaimana Anda ingin perusahaan itu beroperasi.

Pilih LLC yang dikelola anggota jika para pemilik menginginkan kontrol langsung dan bisnis cukup kecil sehingga pengambilan keputusan tetap sederhana. Pilih LLC yang dikelola manajer jika Anda ingin memisahkan kepemilikan dari operasi, melibatkan investor pasif, atau menciptakan pengambilan keputusan yang lebih cepat untuk perusahaan yang sedang berkembang.

Apa pun model yang Anda pilih, tuliskan dengan jelas dalam operating agreement dan pastikan catatan perusahaan Anda selaras dengan struktur tersebut. Pengaturan yang matang membuat LLC lebih mudah dijalankan dan lebih mudah dikembangkan.