Perseroan Umum: Cara Kerja Korporasi Standar dan Perbedaannya dengan S-Corp

Perseroan umum adalah salah satu struktur bisnis yang paling umum di Amerika Serikat. Bentuk ini menciptakan entitas hukum yang terpisah dari para pemiliknya, yang dapat membantu memberikan perlindungan tanggung jawab, memudahkan penggalangan modal, dan mendukung pertumbuhan jangka panjang. Bagi banyak pendiri, memahami cara kerja korporasi adalah langkah awal yang penting sebelum memilih antara C corporation, S corporation, atau entitas bisnis lainnya.

Walaupun istilah “perseroan umum” kadang digunakan secara informal, istilah ini biasanya merujuk pada korporasi standar yang berorientasi laba dan dibentuk berdasarkan hukum negara bagian. Dalam praktiknya, ini berarti bisnis diorganisasikan dengan pemegang saham, direksi, dan pejabat perusahaan, masing-masing memiliki peran yang berbeda dalam kepemilikan dan pengelolaan perusahaan.

Apa itu perseroan umum?

Perseroan umum adalah entitas bisnis formal yang dibuat dengan mengajukan dokumen pembentukan ke pemerintah negara bagian. Setelah terbentuk, korporasi berdiri terpisah dari para pemegang sahamnya. Status hukum yang terpisah ini adalah salah satu alasan terbesar mengapa para pengusaha memilih korporasi daripada menjalankan usaha sebagai kepemilikan perseorangan atau kemitraan umum.

Karena korporasi merupakan badan hukum tersendiri, pada umumnya korporasi dapat:

• Menandatangani kontrak
• Membuka rekening bank
• Memiliki properti dan kekayaan intelektual
• Mempekerjakan karyawan
• Menggugat atau digugat atas namanya sendiri
• Menerbitkan saham kepada pemilik

Struktur ini sangat bermanfaat bagi startup, perusahaan yang sedang berkembang, dan bisnis yang berencana mencari investasi eksternal.

Cara kerja kepemilikan

Kepemilikan dalam korporasi biasanya dibagi dalam bentuk saham. Para pemegang saham adalah pemilik perusahaan. Mereka biasanya tidak mengelola bisnis sehari-hari. Sebaliknya, mereka memilih dewan direksi yang mengawasi korporasi pada tingkat yang lebih tinggi.

Kepemilikan saham dapat sangat bervariasi tergantung pada struktur perusahaan. Dalam beberapa korporasi, satu pendiri dapat memiliki seluruh saham. Dalam korporasi lain, kepemilikan dapat dibagi di antara beberapa pendiri, karyawan awal, investor, atau anggota keluarga.

Inti utamanya adalah kepemilikan direpresentasikan oleh saham, dan saham tersebut sering kali lebih mudah dialihkan daripada kepentingan kepemilikan pada beberapa jenis entitas lain. Fleksibilitas ini menjadi salah satu alasan mengapa korporasi sering digunakan oleh bisnis yang berharap tumbuh atau mencari pendanaan.

Peran pemegang saham

Pemegang saham adalah pemilik korporasi. Kewenangan utama mereka adalah memberikan suara pada hal-hal penting perusahaan, termasuk pemilihan atau pemberhentian direksi. Dalam keadaan tertentu, mereka juga dapat memberikan suara atas perubahan anggaran dasar, merger, atau tindakan korporasi besar lainnya.

Dalam sebagian besar korporasi, pemegang saham tidak menjalankan perusahaan secara langsung. Pengaruh mereka dijalankan melalui hak suara, bukan melalui kendali operasional. Pemisahan antara kepemilikan dan manajemen ini merupakan ciri khas struktur korporasi.

Pemegang saham dapat memperoleh manfaat dari:

• Potensi dividen, jika korporasi memutuskan membagikan laba
• Peningkatan nilai saham jika bisnis menjadi lebih sukses
• Tanggung jawab terbatas, yang berarti aset pribadi umumnya terpisah dari liabilitas bisnis

Namun, pemegang saham juga menanggung risiko. Nilai saham mereka dapat turun, dan korporasi tidak menjamin pembagian laba atau keuntungan.

Peran direksi

Dewan direksi bertanggung jawab atas tata kelola umum dan pengawasan strategis. Direksi dipilih oleh pemegang saham dan bertugas bertindak demi kepentingan terbaik korporasi dan para pemiliknya.

Tanggung jawab umum direksi meliputi:

• Menetapkan kebijakan korporasi secara umum
• Menyetujui keputusan bisnis besar
• Merekrut, menilai, dan mengganti pejabat perusahaan bila diperlukan
• Mengotorisasi transaksi penting
• Mengawasi kepatuhan dan kewajiban fidusia

Direksi biasanya tidak terlibat dalam operasional harian. Sebaliknya, mereka berfokus pada pengambilan keputusan tingkat tinggi dan akuntabilitas. Tugas mereka penting karena membantu memastikan korporasi dikelola dengan baik dan sesuai kewajiban hukum.

Untuk korporasi yang lebih kecil, orang yang sama kadang dapat berperan sebagai pemegang saham, direksi, dan pejabat perusahaan. Hal ini umum pada perusahaan tertutup dan startup, terutama pada tahap awal.

Peran pejabat perusahaan

Pejabat perusahaan menangani manajemen harian korporasi. Mereka diangkat oleh dewan direksi dan dapat mencakup jabatan seperti presiden, chief executive officer, chief financial officer, sekretaris, atau bendahara.

Pejabat perusahaan bertanggung jawab menjalankan bisnis pada tingkat praktis. Tugas mereka dapat mencakup:

• Mengelola karyawan dan departemen
• Menandatangani kontrak dan perjanjian
• Menangani operasi keuangan
• Memelihara catatan
• Menerapkan kebijakan dewan
• Melaporkan kinerja perusahaan kepada dewan

Struktur pejabat perusahaan dapat bersifat fleksibel. Korporasi kecil mungkin hanya memiliki beberapa pejabat yang merangkap banyak peran, sementara perusahaan yang lebih besar dapat memiliki tim manajemen yang lebih kompleks.

C corporation versus S corporation

Korporasi umumnya dimulai sebagai C corporation secara default. Artinya, korporasi dikenai pajak secara terpisah dari pemiliknya kecuali kemudian memenuhi syarat dan memilih perlakuan pajak S corporation.

Dasar-dasar C corporation

C corporation adalah klasifikasi pajak default untuk korporasi. Korporasi dikenai pajak pada tingkat perusahaan atas labanya, dan pemegang saham juga dapat dikenai pajak atas dividen yang mereka terima. Ini sering disebut sebagai pajak berganda.

Meskipun ada potensi kelemahan tersebut, banyak bisnis memilih struktur C corporation karena menawarkan:

• Fleksibilitas kepemilikan yang luas
• Tidak ada batasan jumlah atau jenis pemegang saham
• Kemudahan menerbitkan beberapa kelas saham
• Kesesuaian untuk modal ventura dan investasi institusional

Bagi perusahaan yang berencana berkembang agresif atau mengumpulkan modal eksternal dalam jumlah besar, struktur C corporation sering kali menjadi pilihan yang lebih disukai.

Pemilihan S corporation

Korporasi mungkin dapat memilih perlakuan pajak S corporation dengan mengajukan Formulir 2553 ke IRS, selama memenuhi persyaratan kelayakan. Jika pemilihan disetujui, korporasi umumnya diperlakukan sebagai pass-through entity untuk tujuan pajak federal.

Artinya, pendapatan, kerugian, pengurangan, dan kredit perusahaan umumnya diteruskan kepada pemegang saham, bukan dikenai pajak di tingkat perusahaan.

Status S corporation dapat menarik karena dapat menurunkan beban pajak total bagi beberapa bisnis kecil. Namun, ada batasan penting, termasuk pembatasan jumlah dan jenis pemegang saham serta batasan kelas saham.

Penting untuk dicatat bahwa korporasi tidak otomatis langsung menjadi S corporation. Korporasi dimulai sebagai C corporation dan hanya menjadi S corporation jika pemilihan yang sah dibuat dan diterima.

Manfaat membentuk korporasi

Banyak pendiri memilih korporasi karena menawarkan kombinasi struktur hukum, kredibilitas, dan potensi pertumbuhan.

1. Pemisahan tanggung jawab

Korporasi menciptakan perbedaan hukum antara bisnis dan pemiliknya. Dalam banyak kasus, hal ini dapat membantu melindungi aset pribadi dari utang dan klaim bisnis, selama korporasi dikelola dengan benar dan formalitasnya dipatuhi.

2. Pendanaan ekuitas yang lebih mudah

Korporasi dapat menerbitkan saham, sehingga sangat cocok untuk menggalang modal dari pendiri, investor, dan kadang-kadang karyawan melalui program kompensasi ekuitas.

3. Keberlanjutan

Korporasi dapat tetap berjalan meskipun seorang pemilik keluar, menjual saham, atau meninggal dunia. Keberlanjutan ini dapat membantu stabilitas bisnis jangka panjang.

4. Citra profesional

Beroperasi sebagai korporasi dapat menunjukkan stabilitas dan keseriusan kepada pelanggan, pemasok, pemberi pinjaman, dan investor.

5. Struktur pertumbuhan yang fleksibel

Korporasi sering kali lebih mudah diskalakan daripada struktur bisnis informal karena dirancang untuk tata kelola, perubahan kepemilikan, dan ekspansi formal.

Potensi kekurangan yang perlu dipertimbangkan

Korporasi tidak selalu menjadi pilihan terbaik untuk setiap bisnis. Sebelum memilih struktur korporasi, pendiri perlu mempertimbangkan trade-off administratif dan pajak.

Kemungkinan kekurangannya meliputi:

• Persyaratan pencatatan dan tata kelola yang lebih formal
• Kewajiban pelaporan negara bagian yang berkelanjutan
• Potensi pajak berganda untuk C corporation
• Lebih kompleks dibandingkan kepemilikan perseorangan atau kemitraan sederhana
• Pembatasan kelayakan S corporation

Hal-hal ini tidak membuat korporasi menjadi tidak menarik, tetapi menunjukkan bahwa pemilik perlu memilih dengan cermat berdasarkan tujuan bisnis, strategi pajak, dan rencana pendanaan di masa depan.

Formalitas korporasi itu penting

Salah satu bagian terpenting dalam mempertahankan korporasi adalah mematuhi formalitas korporasi. Ini adalah prosedur yang menunjukkan bahwa bisnis beroperasi sebagai entitas hukum yang terpisah.

Contohnya meliputi:

• Mengajukan dokumen pembentukan ke negara bagian
• Mengadopsi anggaran dasar internal
• Menunjuk direksi dan pejabat perusahaan
• Menerbitkan saham dengan benar
• Menyimpan catatan dan notulen secara akurat
• Mengadakan rapat yang diwajibkan atau mendokumentasikan tindakan penting
• Mengajukan laporan tahunan dan membayar biaya yang diwajibkan

Jika korporasi gagal mematuhi formalitas, hal itu dapat menimbulkan masalah hukum dan pajak. Dalam beberapa situasi, pengelolaan yang buruk juga dapat melemahkan perlindungan tanggung jawab yang diharapkan pemilik dari struktur korporasi.

Kapan korporasi mungkin menjadi pilihan yang baik

Perseroan umum sering kali menjadi pilihan yang kuat ketika bisnis:

• Berencana mencari modal eksternal
• Menginginkan struktur kepemilikan dan manajemen yang formal
• Berharap tumbuh secara signifikan
• Membutuhkan entitas yang kredibel untuk kontrak dan kemitraan
• Ingin memiliki opsi untuk memilih perlakuan pajak S corporation di kemudian hari, jika memenuhi syarat

Korporasi sangat umum di kalangan startup teknologi, bisnis jasa profesional, perusahaan ritel, dan bisnis yang mengharapkan banyak pemilik atau investor.

Bagaimana Zenind dapat membantu

Zenind membantu para pengusaha membentuk bisnis di AS dengan proses yang efisien dan dukungan kepatuhan yang jelas. Bagi pendiri yang membentuk korporasi, Zenind dapat membantu menyederhanakan langkah awal pendirian bisnis sehingga mereka dapat fokus meluncurkan dan mengembangkan perusahaan.

Dukungan tersebut dapat mencakup:

• Pengajuan pembentukan bisnis
• Layanan registered agent
• Pengingat kepatuhan
• Dukungan laporan tahunan
• Pengorganisasian catatan korporasi

Bagi banyak pengusaha, proses pembentukan yang jelas mengurangi kebingungan dan membantu memastikan korporasi memulai dengan fondasi yang tepat.

Penutup

Perseroan umum adalah struktur bisnis yang kuat bagi pendiri yang menginginkan entitas formal dengan kepemilikan berbasis saham, dewan direksi, dan pemisahan yang jelas antara kepemilikan dan manajemen. Bentuk ini dimulai sebagai C corporation secara default, tetapi dalam beberapa kasus dapat memilih status S corporation jika bisnis memenuhi syarat.

Struktur yang tepat bergantung pada tujuan Anda, preferensi pajak, rencana kepemilikan, dan strategi pertumbuhan jangka panjang. Jika Anda memulai bisnis di Amerika Serikat, memahami model korporasi adalah bagian penting dalam memilih jalur yang tepat ke depan.