ハワイLLCの定款を修正する方法

Jan 09, 2026Arnold L.

事業が成長し進化するにつれて、ハワイLLCの定款（Articles of Organization）に当初記載した情報が古くなることがあります。LLCの存続期間を変更する場合でも、メンバーの責任に関する内容を修正する場合でも、ハワイ州に対して公式記録を最新の状態に保つことが重要です。このガイドでは、事業が法令を順守し、正確な記録を維持できるよう、修正手続きの流れを詳しく解説します。

ハワイLLCの定款修正を提出すべき場合

ハワイでは、LLCの構造や内部運営に関する多くの変更は、Form LLC-3, Articles of Amendment of Limited Liability Company を提出することで行います。この書式は、Department of Commerce and Consumer Affairs (DCCA)、Business Registration Division (BREG) に提出します。

修正が必要となる一般的な理由は次のとおりです。

  • LLCの存続期間を変更する。
  • LLCがメンバー管理か、マネージャー管理かを変更する。
  • 会社の債務に対するメンバーの責任に関する記載を更新する。

別の書式が必要な変更

すべての事業情報の更新が Form LLC-3 で処理されるわけではない点に注意が必要です。ハワイでは、特定の一般的な変更については別の手続きがあります。

  • LLC名の変更: 事業名を変更するには、Form LLC-2, Articles of Amendment to Change Limited Liability Company Name を提出します。
  • 登録代理人の変更: 登録代理人を変更する場合は、Form X-7, Statement of Change of Registered Agent by Entity が必要です。あるいは、年次報告書でこの更新を行うこともできます。
  • 主たる住所または郵送先住所: これらの変更は通常、Hawaii Business Express (HBE) ポータルから提出するか、年次報告書の提出時に更新します。
  • メンバーまたはマネージャー情報: メンバーおよびマネージャーの氏名や住所の更新は、HBE पोータルまたは会社の年次報告書で行う必要があります。

ハワイLLC修正書類に記載する内容

ハワイLLCのArticles of Amendment (Form LLC-3) を正しく完成させるには、次の情報が必要です。

  1. 事業名: 州の記録に現在登録されている、ハワイLLCの正式な名称。
  2. 修正内容: 修正対象となる条項番号と、新たに採用する内容を明確かつ簡潔に記載した文面。通常は "Attachment to Articles of Amendment" ページに記載します。
  3. 権限ある署名: 書類は、メンバー管理LLCであれば少なくとも1名のメンバー、マネージャー管理LLCであれば少なくとも1名のマネージャーが署名しなければなりません。
  4. 補足書類: 提出時には、参考資料として元の Articles of Organization の写しを添付することが望ましいです。

提出方法と関連手数料

ハワイBREGでは、修正書類を次の方法で提出できます。

  • 窓口提出: ホノルルの King Kalakaua Building で書類を提出します。支払いは小切手またはクレジットカードで可能です。
  • 郵送: 完成した書類とともに、"Department of Commerce and Consumer Affairs" 宛ての小切手を送付します。
  • FAX: FAX提出も受け付けており、支払いはクレジットカードで行います。

申請手数料

  • 通常申請手数料: $25
  • State Archives Fee: $1（永久保存記録のため必須）
  • 特急処理: 追加で $25（任意）

通常合計費用: $26。特急合計費用: $51。

処理期間

  • 通常処理: 通常、約 5営業日 かかります。
  • 特急処理: 通常、1〜3営業日 で完了します。

代替案: Articles of Organization の再作成

過去に複数回修正を行っている場合、元の Articles of Organization は読みにくくなることがあります。そのような場合は、Form LLC-5, Amended and Restated Articles of Organization を提出できます。これにより、これまでの修正内容と元の定款を1つの整理された文書にまとめることができます。

新しい変更を加えず、既存の情報を整理するだけであれば、Form LLC-4, Restated Articles of Organization を提出できます。いずれの再作成書式も、$25 の申請手数料に加えて $1 の state archive fee がかかります。

まとめ: 事業の信頼性を維持するために

ハワイLLCの情報を正確に保つことは、単なる法令上の要件ではなく、事業の専門的な信頼性を維持するうえでも重要です。重要な変更が生じた際に速やかに修正申請を行うことで、州、債権者、そして一般の人々に対して、会社に関する正しい情報を提供できます。ハワイで事業を営むすべての事業者にとって、Form LLC-3 と関連する提出手続きを理解することは、長期的な法令順守と円滑な運営の鍵となります。