Компанияны ауқымда кеңейтпес бұрын әрбір құрылтайшы меңгеруі тиіс 10 бизнес сабағы

Бизнесті өсіру сирек жағдайда түзу жолмен жүреді. Түсім артқанымен, қолма-қол ақша қысыла түсуі мүмкін. Әдемі көрінетін өнім бухгалтерлік есеп ретсіз болғандықтан тоқырап қалуы мүмкін. Компания дұрыс құрылымдалмаған болса, тамаша идеяның өзі құқықтық мәселеге айналуы ықтимал. Көптеген құрылтайшылар бұл сабақтарды ауыр жолмен үйренеді, бірақ ақылдырақ тәсіл - оларды ерте түсініп, бірінші күннен бастап берік негіз құру.

Егер сіз Америка Құрама Штаттарында компания бастасаңыз, ұйымдық құрылым, есеп жүргізу, келісімшарттар және compliance бойынша ерте қабылданған шешімдер кейінгі барлық процестерге әсер етеді. Сондықтан құрылтайшылар бизнес құрылымын және қаржылық тәртіпті кейінге қалатын мәселе емес, негізгі операциялық басымдық ретінде қарастыруы керек.

1. Түсім мен ақша ағыны бір нәрсе емес

Компания қағаз жүзінде табысты көрінгенімен, бәрібір қауіпте болуы мүмкін. Түсім сіздің қанша бизнес жасап жатқаныңызды көрсетеді. Ақша ағыны болса, шоттарды, еңбекақыны, салықтарды, жеткізушілерді және өзіңізді нақты төлей алатыныңызды білдіреді.

Көптеген құрылтайшылар сатылым өсімінің қауіпсіздігін асыра бағалайды. Олар ақша кіріп жатыр деп, бизнесті тұрақты деп ойлайды. Бірақ төлемдер кешігіп жатса, шығындар алдын ала жұмсалса немесе маржа жұқа болса, компания әлі де қолма-қол ақша тапшылығына бірнеше ай қалуы мүмкін.

Бұл тәуекелді басқару үшін құрылтайшыларға мыналар қажет:

• Ақша ағынын ай сайын емес, апта сайын бақылау.
• Операциялық шығындарды құрылтайшының жеке шығындарынан бөлу.
• Салықтар мен тұрақты міндеттемелерге резерв қалыптастыру.
• Дебиторлық берешекті мұқият қадағалау.

Пайдасы бар бизнес те, егер ақша дұрыс басқарылмаса, күйреуі мүмкін. Ақша тәртібі - жетілген компанияның алғашқы белгілерінің бірі.

2. Компанияны құрылтайшыдан бөлек ұстаңыз

Ерте кезеңдегі құрылтайшылардың ең үлкен қателерінің бірі - жеке және бизнес қаржысын араластыру. Шоттарды араластыру, жеке шығындарды компания қаражатымен төлеу немесе бизнесті үй шаруашылығының жалғасы сияқты қарау есеп жүргізу мәселелерін және құқықтық тәуекелді туғызады.

Дұрыс құрылған LLC немесе corporation бұл арақашықтықты қалыптастыруға көмектеседі. Ол сондай-ақ бизнес шоттарын ашуды, шегерімдерді бақылауды және несие берушілерге, инвесторларға және салық мамандарына қаржылық көріністі түсініктірек ұсынуды жеңілдетеді.

Құрылтайшылар мына нәрселерді қамтамасыз етуі керек:

• Бөлек бизнес банк шотын ашу.
• Компания шығындары үшін бизнес кредит картасын пайдалану.
• Түбіртектер мен шот-фактураларды жүйелі сақтау.
• Егер corporation ретінде жұмыс істесеңіз, корпоративтік рәсімдерді сақтау.

Ажырату неғұрлым айқын болса, компанияны және оның артындағы адамдарды қорғау соғұрлым оңай.

3. Дұрыс бизнес құрылымын ерте таңдаңыз

Заңды тұлға түрін таңдау салыққа, жауапкершілікке, меншікке және болашақта қаржы тартуға әсер етеді. Көптеген құрылтайшылар бұл шешімді мәселе туындағанға дейін кейінге қалдырады, бірақ дұрыс құрылым бизнес қалыптаса бастаған сәттен-ақ қарастырылуы керек.

Көптеген шағын бизнес үшін LLC икемділік пен жауапкершілікті шектеуді ұсынады. Ал үлестік қаржы тартуды немесе equity шығаруды жоспарлап отырған стартаптар үшін corporation ұзақ мерзімде қолайлырақ болуы мүмкін. Дұрыс таңдау компанияның мақсатына, меншік үлгісіне және өсу стратегиясына байланысты.

Маңызды сұрақтар:

• Компанияда бірнеше меншік иесі бола ма?
• Сыртқы инвестиция тартуды жоспарлайсыз ба?
• Қарапайым әрі икемді салық құрылымы керек пе?
• Бизнес бірнеше штатта жұмыс істей ме?

Егер күмәніңіз болса, құжат тапсыруға дейін кеңес алған жөн. Zenind құрылтайшыларға АҚШ-та LLC және corporation құруға көмектесіп, compliance пен өсім үшін анағұрлым таза бастапқы негіз береді.

4. Дәл есеп жүргізу - бизнес активі

Көптеген құрылтайшылар бухгалтерияны тек әкімшілік міндет деп санайды. Шын мәнінде, дәл есеп жүргізу табыстылықты түсінуге, салыққа дайындалуға, өсімді бағалауға және кейін сұрақ туындаса шешімдерді қорғауға көмектеседі.

Шатасқан есеп маңызды мәселелерді жасырып қалуы мүмкін. Ол сондай-ақ қаржыландыру тартуды, серіктес қосуды немесе аудиттен өтуді қиындатады. Жақсы есеп тек бизнесті көрсетіп қана қоймайды, оны басқаруға да көмектеседі.

Кем дегенде құрылтайшылар мына құжаттарды жүргізуі керек:

• Пайда мен шығын туралы есептер.
• Баланс есептері.
• Банк және кредит карта шоттарын салыстыру.
• Еңбекақы есебі.
• Қол қойылған келісімшарттар мен жеткізуші келісімдері.

Егер компанияға толық қаржы командасын жалдау әлі ерте болса, cloud accounting бағдарламасын пайдаланып, ай сайынғы жабу процесін енгізіңіз. Маңыздысы - күрделілік емес, тұрақтылық.

5. Бизнес серіктестікке тек сенім емес, ереже керек

Көптеген құрылтайшылар бәрін қол алысумен және жақсы ниетпен бастайды. Бұл ақша, міндеттер, меншік немесе бизнестің болашағы туралы келіспеушілік туғанға дейін жұмыс істейді.

Күшті серіктестік айқындыққа негізделеді. Мәселе туындамай тұрып, кімнің нені иеленетінін, кім шешім қабылдайтынын, пайда қалай бөлінетінін, біреу кетсе не болатынын және тығырық қалай шешілетінін белгілеңіз.

Құрылтайшылар бұл шарттарды мына құжаттар арқылы жазбаша түрде бекітуі керек:

• Operating agreement.
• Shareholder agreement.
• Buy-sell provisions.
• Founder vesting arrangements.

Сенім маңызды, бірақ құжатсыз сенім тәуекел туғызады. Жазбаша келісім бизнес пен қарым-қатынасты да қорғайды.

6. Compliance - операциялардың бір бөлігі

Көптеген жаңа иелер compliance тек құрылу құжаттарын тапсырумен аяқталады деп ойлайды. Шын мәнінде, compliance - үздіксіз міндет. Жылдық есептер, штаттық өтінімдер, registered agent талаптары, лицензиялар, рұқсаттар және салық мерзімдері тұрақты назарды қажет етеді.

Compliance еленбесе, салдары айыппұлдар, good standing мәртебесін жоғалту, әкімшілік тарату немесе болдырмауға болатын құқықтық тәуекел болуы мүмкін. Сырт көзге табысты көрінетін компания іште compliance-тан шығып кетуі мүмкін.

Тиімді compliance жүйесі мыналарды қамтуы керек:

• Штаттық және федералдық мерзімдердің күнтізбесі.
• Ресми хабарламаларды қабылдайтын жауапты адам немесе қызмет.
• Бизнес лицензиялары мен рұқсаттарын жүйелі тексеру.
• Заңды тұлға мәртебесі мен тапсыруларды жыл сайын тексеру.

Көптеген кәсіпкерлер үшін Zenind сияқты formation және compliance серіктесін пайдалану бұл міндеттемелерді жеңілдетіп, мерзімді өткізіп алу қаупін азайта алады.

7. Интеллектуалдық меншікті ерте қорғаңыз

Сіздің брендіңіз, өнім атауларыңыз, контентіңіз және өнертабыстарыңыз құнды активке айналуы мүмкін. Егер оны қорғауды тым кеш бастасаңыз, басқа біреу шатастыратын ұқсас құқықтарды иеленіп алуы немесе қажетсіз дау тудыруы ықтимал.

Бизнеске қарай, құрылтайшылар мыналарды қарастыруы мүмкін:

• Бренд атаулары мен логотиптер үшін trademark тіркеу.
• Оригинал контент үшін copyright қорғау.
• Қолданысқа сай өнертабыстар үшін patent.
• Құпия ақпарат үшін confidentiality agreement.

Қорғау күрделі болмауы керек, бірақ ол әдейі жасалуы тиіс. Тіпті шағын бизнес те компанияны не ерекшелендіретінін және сол құндылықты қалай сақтауға болатынын ойлауы керек.

8. Қажет болғанға дейін басқару жүйелерін құрыңыз

Бизнес біршама уақыт құрылтайшының түйсігімен өмір сүре алады, бірақ тек соған сүйеніп ауқымдай алмайды. Компания өскен сайын сатылым, жалдау, клиенттерге қызмет көрсету, қаржы, орындау және есеп беру үшін қайталанатын жүйелер қажет.

Мақсат бюрократия емес. Мақсат - тұрақтылық. Күшті жүйелері бар компания бәрін бір адамның есте сақтауына тәуелді болмай өседі.

Алдымен мына процестерді құжаттаңыз:

• Лидтер қалай өңделеді.
• Клиенттер қалай onboard етіледі.
• Шоттар қалай жіберіліп, қалай жиналады.
• Қызметкерлер немесе мердігерлер қалай мақұлданады.
• Бекіту мен қол қою қалай жұмыс істейді.

Бұл процестерді неғұрлым ерте анықтасаңыз, делегирлеу мен жауапты түрде масштабтау соғұрлым жеңіл болады.

9. Салықтар мен міндеттемелерді күреспей, алдын ала жоспарлаңыз

Салыққа қатысты тосынсыйлар стресс тудырады және көбіне олардан қашуға болады. Есеп тапсыру маусымына дейін салық туралы ойламаған құрылтайшылар әдетте күткеннен көп қарыз екенін немесе жеткілікті ақша резервтемегенін байқайды.

Одан жақсы тәсіл - салық жоспарлауды басынан бастап операцияларға енгізу. Бұл міндеттемелерді есептеуді, жүйелі түрде ақша бөліп қоюды және компанияның құрылымын әрі штаттық аясын түсінетін маманмен жұмыс істеуді білдіреді.

Негізгі тәжірибелер:

• Түсімнің белгілі бір пайызын салықтарға резервтеу.
• Бизнес жұмыс істейтін әр штаттағы есеп беру талаптарын тексеру.
• Еңбекақы және мердігерлік міндеттемелерді түсіну.
• Шегерімдер мен заңды тұлғаға тән салықтық режимді қарау.

Салық жоспарлау бизнеске кіріктірілсе, ол реактивті мәселе емес, басқарылатын процесс болады.

10. Сәтсіздік тек одан сабақ алсаңыз ғана пайдалы

Әрбір құрылтайшы қиындықтарға кезігеді. Өнімді іске қосу сәтсіз өтуі мүмкін. Серіктес кетуі мүмкін. Жеткізуші тоқтап қалуы мүмкін. Түсім көзі жоғалуы мүмкін. Тірі қалып, өсетін бизнестер - сәтсіздікті жеке басының айнасы емес, ақпарат ретінде қарайтындар.

Мақсат сәтсіздікті мадақтау емес. Мақсат - сабақтарды тез шығарып, келесі қате қымбатқа түспей тұрып қолдану.

Ірі сәтсіздіктен кейін мына үш сұрақты қойыңыз:

• Нақты не болды?
• Қандай ескерту белгілерін байқамай қалдық?
• Қай процесті қазір өзгерту керек?

Бұл әдет тәжірибені қабілетке айналдырады. Уақыт өте келе ол judgement қалыптастырады, ал бұл құрылтайшы үшін ең құнды активтердің бірі.

Zenind құрылтайшыларға бірінші күннен қалай қолдау көрсетеді

Тұрақты компаниялық құрылымды құруға ең жақсы уақыт - мәселелер басталмай тұрып. Zenind кәсіпкерлерге АҚШ-та LLC және corporation құруға, сондай-ақ ерте кезеңдегі бизнесті ұйымдастырудың негізгі бөліктерін реттеуге көмектеседі.

Оған мыналар кіруі мүмкін:

• Business formation құжаттарын тапсыру.
• Registered agent қызметі.
• EIN қолдауы.
• Annual report және compliance бақылауы.
• Штаттық деңгейдегі filing қолдауы.

Бөлшектерді бақылаудан шығармай, жылдам қозғалғысы келетін құрылтайшылар үшін сенімді formation процесі уақыт үнемдеп, тәуекелді азайта алады.

Қорытынды ой

Табысты компаниялар тек шабытпен құрылмайды. Олар құрылымға, тәртіпке және қайталанатын орындауға негізделеді. Ақша ағыны бақылануы керек. Есеп таза болуы керек. Серіктестік құжатталуы керек. Compliance басқарылуы керек. Ал бизнес жай ғана уәде емес, шынайы компания ретінде жұмыс істеуге дайын болып құрылуы керек.

Егер сіз берік нәрсе салуға шындап кіріссеңіз, негізден бастаңыз. Дұрыс заңды тұлғаны құрыңыз, компанияны жеке қаржыдан бөлек ұстаңыз, compliance-ты сақтаңыз және өсім сізді мәжбүрлегенше жүйелерді алдын ала құрыңыз.

Бұл таңдаулар табысты кепілдемейді, бірақ мүмкіндігіңізді айтарлықтай арттырады.