Құрылтайшылар мен шағын командаларға арналған 8 тамаша уақытты басқару қосымшасы

Уақыт - әрбір құрылтайшының, фрилансердің және шағын бизнес иесінің қолында шектеулі болатын аз ресурстардың бірі. Мәселе тек көп жұмыс істеуде емес, еңбектің өлшенетін нәтижеге айналуын қамтамасыз етуде. Клиент жұмысы, команда кестесі, шот-фактуралар және өз зейінін басқарумен айналысатын кәсіпкерлер үшін дұрыс уақытты басқару қосымшасы бақыланатын өсім мен тұрақты бей-берекеттің арасындағы айырмашылықты анықтай алады.

Ең жақсы уақытты басқару құралдары тек секундомер іске қосудан әлдеқайда көп нәрсе істейді. Олар уақыттың қайда кететінін түсінуге, кесте құруды жақсартуға, есеп айырысуды жеңілдетуге, контекст ауыстыруды азайтуға және дені сау жұмыс әдеттерін қалыптастыруға көмектеседі. Кейбірі кестені үйлестіруді қажет ететін командалар үшін қолайлы. Басқалары сағат бойынша ақы алатын фрилансерлерге арналған. Бірқатары жеке өнімділік пен алаңдаушылықты бақылауға басымдық береді.

Егер сіз шағын бизнес құрып немесе басқарып жатсаңыз, әсіресе үнемді әрі реттелген болуды қажет етсеңіз, бұл қосымшалар уақытыңызды және пайда маржаңызды қорғауға көмектеседі.

Уақытты басқару қосымшасын таңдағанда нені ескеру керек

Құрал таңдаудан бұрын, нақты қандай мәселені шешкіңіз келетінін анықтаңыз. Әртүрлі қосымшалар әртүрлі жұмыс үдерістеріне арналған.

Жақсы уақытты басқару қосымшасы төмендегілердің кем дегенде біріне көмектесуі тиіс:

• Клиент жұмысы немесе ішкі жобалар үшін дәл уақытты бақылау
• Команданың кестесін және ауысымдарын басқару
• Шот-фактуралау немесе есеп айырысу бағдарламаларымен интеграциялар
• Өнімділік, пайдалану деңгейі және бюджеттер бойынша есеп беру
• Жұмысты кез келген жерде бақылауға мүмкіндік беретін құрылғылар арасындағы қолжетімділік
• Командаңыз шынымен қолданатын қарапайым орнату
• Басшылар мен әкімшілерге арналған құпиялық пен басқару мүмкіндіктері

Стартап немесе шағын бизнес үшін ең жақсы нұсқа әдетте командаңыз тез меңгере алатын құрал болады. Ешкім қолданбайтын қуатты құрал, тұрақты қолданылатын қарапайым шешімнен пайдасы аз.

1. Findmyshift

Findmyshift - кез келген көлемдегі командалар үшін кесте құру мен уақытты бақылау қажет ететін бизнеске мықты таңдау. Оның артықшылығы қарапайым: баға мен команданы басқару моделі адамдар санын көбейткен сайын сізді жазаламай, ауқымдауға бейімделген.

Бұл өсіп келе жатқан компаниялар үшін маңызды. Көптеген бұлттық құралдар орын санына қарай ақы алады, ал командаңыз үлкейген сайын бұл қымбаттай береді. Findmyshift басқа баға моделін қолданады, сондықтан қызметкерлер санын арттырған сайын бағдарламалық шығындардың да өсуін қадағалап отыруды қажет ететін ұйымдар үшін тартымды.

Ол әсіресе ауысымдарды жабуға, кесте құруға және команданың қолжетімділігін басқаруға сүйенетін компанияларға пайдалы. Егер күнделікті жұмысыңыз адамдарды нақты рөлдерге немесе уақыт аралықтарына бөлуге тәуелді болса, мұндай платформа бәрін бір арнада ұстауға көмектеседі.

Ең қолайлысы:

• Ауысыммен жұмыс істейтін командалар
• Бағдарламалық шығындарын бақылап отырған шағын бизнес
• Кесте құруға көп сүйенетін операциялар

Несімен ерекшеленеді:

• Командалық кесте құру - негізгі өнім
• Әртүрлі көлемдегі ұйымдарға жарайды
• Шығын құрылымын көптеген пайдаланушыға негізделген құралдарға қарағанда болжау оңайырақ

2. FreshBooks

FreshBooks көбіне шот-фактуралау бағдарламасы ретінде танымал, бірақ онда практикалық уақытты бақылау мүмкіндіктері де бар, сондықтан ол қызмет көрсететін бизнеске пайдалы таңдау бола алады. Егер сіз клиенттерге сағат бойынша есеп берсеңіз, уақытты бақылауды тікелей шот-фактуралаумен байланыстыру қол еңбегін азайтып, есепке алынбай қалған сағаттардың алдын алады.

Уақытты desktop және мобильді құрылғыларда бақылауға болады, бұл жұмыс бірнеше жерде жүретін жағдайда ыңғайлы. Сондай-ақ команда уақытымен жұмыс істеуге, прогресті шолуға және жобаға қарай сағаттық төлем мен бекітілген мөлшерлеме арасынан таңдауға мүмкіндік бар.

Құрылтайшылар мен консультанттар үшін бұл үйлесім құнды, өйткені ол істелген жұмысты алынатын табыспен байланыстырады. Бұл реттелуді жеңілдетіп, ақша ағымын жақсартуға көмектеседі.

Ең қолайлысы:

• Фрилансерлер мен агенттіктер
• Клиенттерге шот-фактура жіберетін қызмет бизнесі
• Уақытты бақылау мен есеп айырысуды бір жерде ұстағысы келетін командалар

Несімен ерекшеленеді:

• Ішкі шот-фактуралау және уақытты бақылау
• Desktop және мобильді құрылғыларда қолдануға оңай
• Төлемнің икемді үлгілері

3. Toggl Track

Toggl Track - қолдануы ең қарапайым уақытты бақылау құралдарының бірі, сондықтан оны команда ішінде тұрақты қолдануды қамтамасыз ету үшін өте қолайлы. Интерфейсі әдейі жеңіл жасалған: тапсырманы бастаңыз, аяқтағанда тоқтатыңыз, кейін деректерді қарап шығыңыз.

Бұл қарапайымдық Toggl құралын өзін-өзі жұмыспен қамтыған мамандарға, шағын агенттіктерге және күрделі орнатуды қаламайтын қашықтағы командаларға пайдалы етеді. Егер біреу таймерді қосуды ұмытып кетсе, қолмен енгізу қосымша нұсқа ретінде бар.

Toggl әсіресе мақсат жұмыстың қанша уақыты қайда жұмсалғанын түсіну болса, ал қатаң үдерісті күштеп енгізу қажет болмаса, тиімді. Ол күн ішінде бірден байқала бермейтін зейін, жүктеме және жоба бөлінісі үлгілерін анықтауға көмектеседі.

Ең қолайлысы:

• Фрилансерлер
• Қашықтағы командалар
• Кедергісіз бақылау қажет ететін бизнес

Несімен ерекшеленеді:

• Таза, минималистік интерфейс
• Жаңа қолданушылар үшін жылдам бейімделу
• Жеке де, командалық та бақылауға пайдалы

4. Harvest

Harvest уақытты бақылауды шот-фактуралау, шығындарды бақылау және есеп берумен біріктіреді. Бұл оны тек қарапайым таймерден көп нәрсе қажет ететін бизнеске мықты әмбебап шешімге айналдырады. Әсіресе уақыт, бюджет және жоба бағалауларының қалай байланысатынын көргіңіз келсе, пайдалы.

Harvest-тің күшті жақтарының бірі - ол жоба жоспарлау мен командалық ынтымақтастықты қолдай отырып, шығындарды қадағалауды жеңілдетеді. Қызмет көрсететін бизнес үшін мұндай көрініс өте маңызды болуы мүмкін. Алғашында табысты көрінген жоба уақыт пен шығындар мұқият бақыланбаса, кейін тиімсіз болып шығуы мүмкін.

Harvest басқа құралдармен де интеграцияланады, бұл командаларға өздерінің қалыптасқан жұмыс үдерістерін сақтап, сонымен бірге сенімді уақыт пен бюджет басқару қабатын қосуға мүмкіндік береді.

Ең қолайлысы:

• Клиентке қызмет көрсететін бизнес
• Жоба бюджеттерін басқаратын командалар
• Уақыт, шығын және шот-фактура құралдарын бірге қолданғысы келетін компаниялар

Несімен ерекшеленеді:

• Күшті есеп беру және бюджет көрінісі
• Шот-фактуралау мен шығындарды бақылау кіріктірілген
• Жобаға негізделген бизнеске пайдалы

5. Fanurio

Fanurio фрилансерлерді ескере отырып жасалған, әсіресе ақылы және ақылы емес жұмыстың айырмасын нақты көргісі келетіндерге. Бұл айырмашылық маңызды. Егер сіз әкімшілік, коммуникация немесе ақы алынбайтын істерге тым көп уақыт жұмсасаңыз, шынайы тиімді сағаттық табысыңыз ойлағаннан әлдеқайда төмен болуы мүмкін.

Fanurio уақытты бақылауға, жобаларды басқаруға және жұмыс сағаттарының қалай бөлінетінін талдауға көмектеседі. Ол бірнеше құрылғыда да жұмыс істейді, сондықтан жұмыс қай жерде өтсе де уақытты жүйелі түрде тіркеу оңайырақ.

Толық агенттік жиынтығын енгізбей-ақ көбірек құрылым қажет ететін жеке мамандар үшін Fanurio практикалық ортақ шешім бола алады.

Ең қолайлысы:

• Фрилансерлер мен тәуелсіз консультанттар
• Сағат бойынша ақы алатын мамандар
• Ақылы жұмысты егжей-тегжейлі талдағысы келетін пайдаланушылар

Несімен ерекшеленеді:

• Фрилансерлік жұмыс үдерісіне бағытталған
• Ақылы және ақылы емес уақытты бөлуге көмектеседі
• Жобалар мен уақытты талдау мүмкіндігі мықты

6. RescueTime

RescueTime есеп айырысудан гөрі зейінді басқаруға көбірек көңіл бөледі. Ол фонда жұмыс істеп, қосымшалар мен веб-сайттарда қанша уақыт өткізетініңізді көрсетеді. Көптеген құрылтайшылар үшін бұл уақытты басқарудың ең пайдалы түрі болуы мүмкін, өйткені негізгі мәселе көбіне алаңдататын факторлардың өзінде.

Тек қанша уақыт жұмыс істегеніңізді айтудың орнына, RescueTime сізді жұмыстан не алаңдатқанын түсінуге көмектеседі. Сондай-ақ белгілі бір әрекеттерге тым көп уақыт жұмсағаныңызда ескерту жіберіп, өнімсіз шолу мен қолданба ауыстыруды азайтуға жәрдемдеседі.

Егер негізгі мәселе назарыңызды шоғырландыру болса, RescueTime жақсы жұмыс әдеттерін қалыптастыруға қажет көріністі бере алады.

Ең қолайлысы:

• Алаңдаушылықпен күресіп жүрген құрылтайшылар
• Білім қызметкерлері
• Зейін әдеттерін жақсартқысы келетін кез келген адам

Несімен ерекшеленеді:

• Автоматты фондық бақылау
• Өнімділік түсініктеріне бағытталған
• Алаңдататын үлгілерді анықтауға көмектеседі

7. ATracker

ATracker - мобильді құрылғыға басымдық беретін уақытты бақылау қосымшасы, ол тек жұмыс тапсырмаларын емес, күнделікті көптеген әрекеттерді де тіркеуге мүмкіндік береді. Бұл күнін кеңірек тұрғыда түсінгісі келетін адамдар үшін пайдалы.

Сіз жұмыс сессияларынан бастап, тапсырмаларға, кездесулерге, жол жүруге және жеке әдеттерге дейін бәрін бақылай аласыз. Кестесі жиі өзгеретін құрылтайшылар үшін бұл әсіресе пайдалы болуы мүмкін. Бір күннің ішінде клиент қоңыраулары, операциялық жұмыс, отбасылық міндеттер және әкімшілік тапсырмалар араласып кетеді.

ATracker осы әрекеттерді санаттап, өлшеуге мүмкіндік береді, сондықтан үлгілерді байқап, уақытыңызды қалай құрылымдау керегін жақсырақ шеше аласыз.

Ең қолайлысы:

• Мобильді қолданушылар
• Кестесі құбылмалы құрылтайшылар
• Жұмыс пен жеке әдеттердің екеуін де бақылағысы келетін адамдар

Несімен ерекшеленеді:

• Икемді әрекеттерді бақылау
• Мобильді қолдану ыңғайлылығы жоғары
• Кең ауқымды өмір мен жұмыс уақытын талдауға пайдалы

8. Traqq

Traqq жұмыс уақытының қайда кететінін нақты көргісі келетін бизнес пен фрилансерлерге арналған. Ол қосымшалар мен веб-сайттарды бақылайды, бұл күнделікті белсенділіктің толықырақ көрінісін береді.

Айрықша мүмкіндіктердің бірі - салауатты жұмыс әдеттеріне басымдық беруі. Үзіліс туралы еске салғыштар командалардың қажуды болдырмауына және тұрақтырақ тәртіп қалыптастыруына көмектеседі. Бизнес үшін Traqq сонымен қатар басшыларға бақыланатын деректерге қолжетімділікті тиісті түрде басқаруға мүмкіндік беретін қол жеткізу басқаруын ұсынады.

Көрініс пен құпиялылықтың осы тепе-теңдігі Traqq-ты сезімтал ақпаратты шамадан тыс ашпай-ақ жауапкершілік қажет ететін ұйымдар үшін пайдалы етеді.

Ең қолайлысы:

• Шағын бизнес пен фрилансерлер
• Көрініс пен бақылау қажет басшылар
• Салауатты өнімділікке мән беретін командалар

Несімен ерекшеленеді:

• Белсенділікті анық бақылау
• Үзіліс туралы кіріктірілген еске салғыштар
• Сезімтал деректерге арналған қол жеткізу басқаруы

Бизнесіңізге дұрыс қосымшаны қалай таңдауға болады

Ең жақсы құрал мүмкіндіктер тізіміне емес, сіздің жұмыс үдерісіңізге байланысты.

Жылдам нұсқаулық:

• Ауысымдар мен команданың қолжетімділігін басқаратын болсаңыз, кесте құруға басымдық беретін құралды таңдаңыз
• Сағат бойынша шот жіберсеңіз, есеп айырысуға қолайлы құралды таңдаңыз
• Тек жұмыс уақыты бойынша жақсырақ көрініс қажет болса, жеңіл бақылау құралын таңдаңыз
• Алаңдаушылық негізгі мәселе болса, өнімділікті қадағалайтын құралды таңдаңыз
• Күніңіз жиі өзгерсе, мобильді қосымшаны таңдаңыз

Егер сіз жаңа бизнес құрып жатсаңыз, өсуіңізбен бірге дами алатын бағдарламаны таңдау жиі дұрыс шешім болады. Бастапқы кезеңдегі компанияларға қазір оңай меңгерілетін, бірақ команда үлкейгенде де пайдалы болып қала беретін құралдар тиімді.

Кез келген қосымшаны тиімдірек ететін уақытты басқару әдеттері

Жақсы қосымша көмектеседі, бірақ әдеттер де соншалықты маңызды.

Кез келген уақытты басқару құралынан көбірек пайда алу үшін:

• Уақытты тек есіңізге түскенде емес, жүйелі түрде тіркеңіз
• Есептерді апта сайын қарап, кедергілерді анықтаңыз
• Ақылы жұмысты әкімшілік істерден бөлек ұстаңыз
• Деректерді реттеу үшін жоба белгілерін немесе тегтерді қолданыңыз
• Кездесулер мен терең жұмыс блоктарын күнтізбеде көрінетін етіңіз
• Деректер қайталанатын мәселені көрсеткенде, жұмыс үдерісіңізді қайта қарап шығыңыз

Мақсат - әр минутты қатаң бақылау емес. Мақсат - уақытыңызды қайда жұмсау керегін жақсырақ шешу.

Қорытынды ойлар

Уақытты басқару қосымшалары сіздің шынайы жұмыс тәсіліңізге сәйкес келгенде ең пайдалы болады. Кейбір бизнес үшін бұл - ақылы сағаттарды бақылап, шот-фактураны жылдамырақ жасау деген сөз. Басқалары үшін - кестені үйлестіру, алаңдаушылықты азайту немесе күннің қайда жоғалатынын түсіну дегенді білдіреді.

Егер сіз құрылтайшы немесе шағын бизнес иесі болсаңыз, дұрыс құралды таңдау өнімділікті арттырып, әкімшілік жұмысты азайтып, табысты қорғауға көмектеседі. Алдымен шешетін мәселеңізді анықтаңыз, бір-екі қосымшаны сынап көріңіз және жұмыс үдерісіңізді күрделендірмей, жеңілдететінін таңдаңыз.

Әрбір сағат маңызды болатын бизнес ортада дұрыс уақытты басқару қосымшасы жай ғана қолайлылық емес. Ол - операциялық артықшылық.