Бизнес құру жөніндегі FAQ: ЖШС, корпорациялар және компанияңызды құрғаннан кейін не істеу керек

Бизнесті бастау қуанышты, бірақ ЖШС, корпорация, коммерциялық емес ұйым немесе басқа құрылымның арасынан таңдау кезінде тіркеу процесі күрделі көрінуі мүмкін. Жақсы жаңалық мынада: әр ұйым түрі не үшін қажет екенін, мемлекеттік ережелер таңдауыңызға қалай әсер ететінін және тіркеуден кейін қандай қадамдар болатынын түсінген соң, шатасу азаяды.

Бұл FAQ құрылтайшыларға құжат тапсырар алдында ақылды шешім қабылдауға және бизнес құрылғаннан кейін талаптарға сай болуға көмектесу үшін жасалған. Жаңа жобаны іске қосып жатсаңыз да, бар бизнесті қайта құрылымдап жатсаңыз да, немесе басқа штатқа кеңейіп жатсаңыз да, төмендегі негіздер сізге сенімдірек алға жылжуға көмектеседі.

Бизнес құру деген не?

Бизнес құру - бұл штат заңдары бойынша ресми бизнес субъектісін құрудың заңдық процесі. Жеке кәсіпкер немесе бейресми серіктестік ретінде жұмыс істеудің орнына, сіз штатқа құжат тапсырып, ЖШС, корпорация немесе коммерциялық емес ұйым сияқты бөлек заңды құрылым жасайсыз.

Бизнесті тіркеу сізге мынадай артықшылық бере алады:

• Жеке және бизнес жауапкершіліктерін бөлу
• Клиенттер, банктер және жеткізушілер алдында беделді арттыру
• Салық және меншік құрылымын айқынырақ ету
• Қаржы тартуды немесе серіктестер қосуды жеңілдету
• Одан арғы сәйкестік талаптарына арналған негіз құру

Нақты құжат тапсыру талаптары сіз таңдаған штат пен ұйым түріне байланысты.

ЖШС мен корпорацияның айырмашылығы қандай?

ЖШС мен корпорация екеуі де кең таралған бизнес құрылымдары, бірақ олардың мақсаттары әртүрлі.

ЖШС көбіне икемділік пен аз формальдылықты қалайтын шағын бизнес иелеріне ыңғайлы. Оны бір адам да, бірнеше қатысушы да иелене алады, әрі басқару мен салық салу тәсілінде көбірек еркіндік береді.

Корпорация әдетте меншік құрылымы анағұрлым ресми болуын, акция шығару мүмкіндігін және сыртқы инвестицияға қолайлырақ жолды қажет ететін бизнестерге қолданылады.

Жалпы алғанда:

• Икемділік, қарапайымдылық және аз корпоративтік рәсімдер керек болса, ЖШС таңдаңыз
• Инвесторлар күтсеңіз, акция шығаруды жоспарласаңыз немесе дәстүрлі үлестік құрылым қажет болса, корпорация таңдаңыз

Ең жақсы таңдау мақсаттарыңызға, салық артықшылықтарына, меншік жоспарына және ұзақ мерзімді өсу стратегиясына байланысты.

Жаңа құрылтайшы үшін қай бизнес субъектісі жақсы?

Бір ғана әмбебап жауап жоқ. Ең жақсы құрылым бизнесті қалай жүргізетініңізге байланысты.

ЖШС мына жағдайларда жақсы сәйкес келуі мүмкін:

• Меншік құрылымы қарапайым болса
• Есепке алу талаптары аз болса
• Басқару нұсқалары икемді болса
• Көп жағдайда өтпелі салық салу қажет болса

Корпорация мына жағдайларда анағұрлым қолайлы болуы мүмкін:

• Акцияға негізделген меншік моделі керек болса
• Инвесторларға ұнайтын құрылым қажет болса
• Басқару мен есептілік рәсімдері ресмирек болса
• Өсу мен қаржыландыруға ыңғайлы модель қажет болса

Коммерциялық емес ұйым миссияға бағытталған болсаңыз және қайырымдылық, білім беру, діни, ғылыми немесе соған ұқсас қоғамдық пайдалы мақсатта жұмыс істеуді көздесеңіз, орынды болуы мүмкін.

Егер күмәніңіз болса, құжат тапсырмас бұрын бизнес моделіңізді, қаржыландыру жоспарларыңызды және салыққа қатысты мәселелерді қарап шығу орынды.

Жеке кәсіпкерлік деген не?

Жеке кәсіпкерлік - бизнесті жүргізудің ең қарапайым жолы. Көп жағдайда бір адам бөлек заңды тұлға құрмай жұмыс істей бастаған кезде ол автоматты түрде пайда болады.

Оны бастау оңай, бірақ бұл жағдайда иесі мен бизнес заң жүзінде бөлінбейді. Соның салдарынан жеке активтер бизнес міндеттемелеріне көбірек тәуекелге ұшырауы мүмкін.

Көптеген бизнес иелері алдымен жеке кәсіпкер ретінде бастайды, кейін жауапкершілікті жақсырақ шектеу, салықты жүйелі жоспарлау немесе кәсіби құрылым үшін ЖШС немесе корпорация құрады.

Жеке кәсіпкерлікті қашан ЖШС-ке айналдыру керек?

Көптеген иелер бизнес өсе бастағанда немесе жауапкершілік мәселелері маңыздырақ бола түскенде ЖШС құруды қарастырады.

Жиі кездесетін себептер:

• Қызметкерлер немесе мердігерлер жалдау
• Жалға алу шарттарына немесе жеткізуші келісімдеріне қол қою
• Табысты немесе қор қорын ұлғайту
• Жауапкершілік тәуекелі жоғары салада жұмыс істеу
• Бизнеске ресмиірек атау мен мәртебе беру

Егер бизнесіңіз енді жай қосымша жоба емес болса, ЖШС-ке көшу өсуге анағұрлым орнықты негіз құра алады.

Foreign qualification деген не?

Foreign qualification - бұл бастапқыда құрылған штаттан басқа штатта бизнесті тіркеу процесі. Бұл термин компанияның шетелден екенін білдірмейді. Ол тек сол штат үшін бизнес «foreign» екенін көрсетеді.

Сізге төмендегі жағдайларда тіркелу қажет болуы мүмкін:

• Басқа штатта физикалық кеңсе ашу
• Басқа штатта қызметкер жалдау
• Сол жерде келісімшарттарға қол қою немесе тұрақты түрде жұмыс істеу
• Сол штат заңдары бойынша тіркеу міндетін туындататын қызмет жүргізу

Foreign qualification маңызды, себебі қажет кезде тіркелмей сол штатта жұмыс істеу айыппұлға, қосымша алымдарға немесе соттық құқықтарды шектеуге әкелуі мүмкін.

Маған registered agent керек пе?

Көптеген тіркелген бизнестерге олар тіркелген әр штатта registered agent қажет. Registered agent компания атынан ресми заңдық және салықтық құжаттарды қабылдайды.

Жақсы registered agent қызметі сізге мыналарға көмектеседі:

• Сот құжаттары мен штат хабарламаларын сенімді түрде алу
• Мүмкіндігінше жеке мекенжайды ашық тіркелімдерден тыс ұстау
• Сәйкестік мерзімдері мен заңдық хат-хабарды реттеп отыру

Көптеген құрылтайшылар үшін registered agent қызметі тіркеуді қолдаудың ең практикалық бөліктерінің бірі, өйткені ол бизнесті қолжетімді әрі талапқа сай ұстап тұрады.

Delaware, Wyoming немесе басқа штатта тіркеудің артықшылықтары мен кемшіліктері қандай?

Адамдар жиі бизнеске қолайлы заңдарымен танымал штаттар туралы сұрайды. Мұндай штаттардың артықшылығы болуы мүмкін, бірақ компанияны қай жерде тіркеу керегі әрдайым бизнесті қай жерде жүргізетініңізбен бірдей бола бермейді.

Кейбір штаттар мына себептермен тартымды:

• Икемді бизнес заңдары
• Қалыптасқан сот тәжірибесі
• Құпиялылыққа қолайлы құжат тапсыру тәжірибелері
• Болжауға болатын корпоративтік басқару ережелері

Бірақ бизнесіңіз іс жүзінде жұмыс істейтін штаттан басқа жерде тіркеу қосымша қадамдар туындатуы мүмкін. Сізге әлі де бизнестің негізгі қызметі жүретін штатта тіркелу қажет болуы ықтимал, бұл қосымша алымдарды, құжаттарды және сәйкестік міндеттерін білдіреді.

Көп жағдайда, егер өзгеше таңдауға нақты стратегиялық себеп болмаса, бизнестің негізгі қызметі жүретін штатта тіркелу ең қарапайым шешім болады.

АҚШ-та бизнесті қалай тіркеймін?

Нақты процесс штатқа байланысты өзгереді, бірақ негізгі қадамдар ұқсас.

1. Ұйым түрін таңдаңыз
2. Бизнес атауын бекітіңіз
3. Қажет болса, registered agent тағайындаңыз
4. Штатқа құрылтай құжаттарын тапсырыңыз
5. Operating agreement немесе bylaws сияқты ішкі басқару құжаттарын жасаңыз
6. Қажет болса, EIN алыңыз
7. Штаттық және жергілікті салық есептеріне тіркеліңіз
8. Бизнес банк шотын ашыңыз
9. Үздіксіз сәйкестік талаптарын бақылаңыз

Құжат тапсырғаннан кейінгі қадамдарды өткізіп жіберу - жиі кездесетін қателік. Тіркеу - тек бастамасы.

Компания құрғаннан кейін қандай құжаттар дайындауым керек?

Компания құрылғаннан кейін бизнеске оның қалай жұмыс істейтінін қолдайтын ішкі және операциялық құжаттар қажет болуы мүмкін.

Ұйым түріне қарай мыналар кіруі мүмкін:

• ЖШС үшін operating agreement
• Корпорация үшін bylaws
• Бастапқы resolutions немесе consents
• Меншік жазбалары немесе акция шығару құжаттары
• Сәйкестік күнтізбелері және annual report еске салғыштары

Бұл құжаттар меншік, шешім қабылдау және есеп жүргізу тәртібін айқындауға көмектеседі. Олар сондай-ақ бизнес кейінірек қаржы тартса, банк шотын ашса немесе дау туындаса маңызды болады.

EIN деген не және маған керек пе?

EIN, немесе Employer Identification Number, - IRS беретін федералдық салық нөмірі. Көптеген бизнеске банк шотын ашу, қызметкер жалдау немесе салық тапсыру үшін ол қажет.

Бизнесіңіз мынадай болса, EIN керек болуы мүмкін:

• Қызметкер жалдау
• Корпорация немесе бірнеше қатысушысы бар ЖШС болу
• Белгілі салық формаларын тапсыру
• Банктермен немесе төлем өңдеушілермен шот ашу

Тіпті бір қатысушысы бар ЖШС-тер де құпиялылық пен банк қызметі үшін EIN алуды жиі таңдайды.

Бизнес банк шотын қалай ашамын?

Көптеген банктер құрылтай құжаттарын, EIN-ді және иелердің немесе уәкілетті қол қоюшылардың жеке куәлігін сұрайды. Кейбір банктер operating agreement, corporate resolutions немесе мекенжайды растауды да сұратады.

Шот ашпас бұрын мыналар дайын болғаны жақсы:

• Құрылтайды мақұлдау немесе мөр басылған құжат қабылдау растауы
• EIN растау хаты
• Басқарушы құжаттар
• Меншік пен басқару туралы мәліметтер

Бизнес қаражатын жеке қаражаттан бөлек ұстау бухгалтерия, салық есебі және жауапкершілікті шектеу үшін маңызды.

Бизнес қандай тұрақты сәйкестік талаптарын орындауы керек?

Бизнес штат құжатын мақұлдағаннан кейін аяқталмайды. Көптеген ұйымдарда тұрақты сәйкестік міндеттері болады.

Оларға мыналар кіруі мүмкін:

• Жылдық немесе мерзімді есептер
• Franchise tax немесе штаттық алымдар
• Registered agent қызметін сақтау
• Бизнес лицензияларын жаңарту
• Федералдық, штаттық және жергілікті салық есептері
• Меншік өзгерсе, ішкі жазбаларды жаңарту

Сәйкестік мерзімдерін өткізіп алу айыппұлға, кешіктірілген төлемдерге, әкімшілік таратуға немесе good standing мәртебесін жоғалтуға әкелуі мүмкін.

Good standing деген не?

Good standing әдетте бизнестің қажетті штаттық талаптарды орындағанын және жұмыс істеуге уәкілетті екенін білдіреді. Егер бизнес good standing мәртебесінен айырылса, ол құжат тапсыруда шектеулерге, айыппұлдарға немесе қаржыландыру мен келісімшарттарда мәселелерге тап болуы мүмкін.

Good standing-ті сақтау тек заңдық деталь емес. Ол бизнестің беделін және қызметінің үздіксіздігін де қорғайды.

Кейін бизнес атауын өзгерте аламын ба?

Иә. Бизнестер әдетте штатқа тиісті amendment немесе name change құжатын тапсыру арқылы атауын өзгерте алады. Сондай-ақ салық жазбаларын, банк шоттарын, лицензияларды, келісімшарттарды және веб-сайт брендін жаңарту қажет болуы мүмкін.

Атау өзгерісі құжаттар, бренд және сәйкестік жазбалары бірізді қалуы үшін мұқият үйлестірілуі керек.

LLC-ге активтерді қалай аударамын?

Құрылтайшылар көбіне шарттарды, жабдықты, зияткерлік меншікті немесе басқа активтерді компанияға құрылғаннан кейін өткізеді.

Мұндай ауыстыру мына әрекеттерді талап етуі мүмкін:

• Жазбаша assignment немесе bill of sale
• Жаңартылған меншік жазбалары
• Активті беру бойынша салықтық талдау
• Несие берушілермен, сақтандырушылармен немесе жалға берушілермен үйлестіру

Мұнда егжей-тегжей маңызды, себебі әр актив бірдей жолмен берілмейді. Құны жоғары немесе реттелетін активтерге қосымша тексеру қажет болуы мүмкін.

Құпиялылықты ескере отырып бизнесті бастаудың ең жақсы тәсілі қандай?

Құпиялылықты маңызды санайтын құрылтайшылар көбіне жеке ақпараттың ашық мемлекеттік жазбаларда аз көрінуін қалайды.

Жиі қолданылатын стратегиялар:

• Рұқсат етілген жерде жеке мекенжайдың орнына registered agent қолдану
• Құпиялылыққа қолайлы құжат тапсыру мүмкіндігі бар бизнес құрылымын таңдау
• Меншік пен басқару жазбаларын іште реттеп ұстау
• Жеке байланыс деректерін көпшілікке арналған бизнес жазбаларынан бөлек сақтау

Құпиялылық құпиялылықты жасыру деген сөз емес. Бұл жеке ақпараттың қажетсіз ашылуын азайта отырып, бизнесті жүйелі ұстау дегенді білдіреді.

Коммерциялық емес ұйымдарда да дәл сол тіркеу ережелері қолданыла ма?

Коммерциялық емес ұйымдар пайда табатын бизнестерден бөлек құрылады, бірақ процесс әлі де мұқият штаттық құжат тапсыруды және басқару жоспарлауын талап етеді.

Әдетте коммерциялық емес ұйымға мыналар қажет:

• Білікті қоғамдық мақсатқа сай миссия
• Nonprofit мәртебесін көрсететін құрылтай құжаттары
• Bylaws және директорлар кеңесінің басқару ережелері
• Штаттық және федералдық салықтық тексеру
• Тұрақты есеп беру және жазба жүргізу

Егер ұйымыңыз қайырымдылық немесе қоғамдық миссияға қызмет ету үшін құрылған болса, nonprofit құрылымы дұрыс болуы мүмкін. Егер мақсатыңыз иелеріне пайда табу болса, әдетте басқа ұйым түрі қолайлырақ.

Zenind бизнес құруға қалай көмектеседі?

Zenind құрылтайшыларға күрделі құжат тапсыру процесін жүйелі жұмыс ағынына айналдыруға көмектеседі. Штат талаптарын өзіңіз жеке жинастырғаннан гөрі, тіркеуді, registered agent қызметін, сәйкестікті бақылауды және үздіксіз бизнес қолдауын бір жерде басқаруға болады.

Мұндай қолдау мына жағдайларда пайдалы:

• ЖШС немесе корпорацияны бірінші рет дұрыс құру
• Штат мерзімдері мен талаптарын бақылап отыру
• Бизнес жазбаларын реттеулі сақтау
• Құжаттарды талдаудың орнына компанияны басқаруға назар аудару

Жаңа құрылтайшылар мен өсіп келе жатқан компаниялар үшін сенімді құрылтай серіктесі қателіктерді азайтып, уақыт үнемдеуге көмектеседі.

Бизнесім құрылғаннан кейін не істеуім керек?

Компанияңыз мақұлданғаннан кейін келесі қадамдар құжат тапсырудың өзі сияқты маңызды болуы мүмкін.

Тәжірибелік post-formation тізіміне мыналар кіреді:

• Штат мақұлдауын растау
• Қажет болса EIN алу
• Ішкі компания жазбаларын жасау
• Бизнес банк шотын ашу
• Бухгалтерияны орнату
• Лицензияларды, салықтарды және annual report мерзімдерін бақылау
• Сақтандыру қамтылуын тексеру
• Registered agent ақпаратының өзектілігін қамтамасыз ету

Бұларды ертерек реттесеңіз, кейін қиындықтарға аз кезігесіз.

Қорытынды ойлар

Бизнес құру тек құжат тапсыру ғана емес. Бұл - дұрыс құрылымды таңдау, сенімді заңдық негіз құру және компанияңызды ұзақ мерзімді сәйкестікке дайындау.

ЖШС мен корпорацияның арасында таңдау жасасаңыз да, жаңа штатта тіркелсеңіз де, немесе тіркеуден кейін не істеу керегін анықтап жатсаңыз да, бұл процесті бір реттік әкімшілік жұмыс емес, бизнес стратегияңыздың бөлігі ретінде қарастыру маңызды.

Дұрыс құрылым мен дұрыс қолдаудың арқасында сіз бизнесті сенімдірек бастап, маңызды қадамдардың өткізіліп кетуіне азырақ алаңдайсыз.