Жаңа компания үшін бар компания атауын пайдалануға келісім: оның мәні және қалай тапсыру керек

Жаңа компания құрған кезде кәсіп иелері жиі кездесетін алғашқы сұрақтардың бірі - егер басқа ұйым ұқсас немесе бірдей атауды қолданып жүрсе, сол атауды пайдалануға бола ма деген мәселе. Кейбір штаттарда, әсіресе жаңа Delaware ұйымын тіркегенде, жауап қолданыстағы компанияның жазбаша келісіміне байланысты болуы мүмкін.

Атауды пайдалануға келісім хаты - жаңа бизнеске әдетте қолжетімсіз болатын атаумен тіркелуге мүмкіндік беретін практикалық құжат. Жаңа корпорация немесе LLC құрылымын жасайтын құрылтайшылар үшін мұндай келісім қашан қажет екенін, онда қандай мәліметтер болуы тиіс екенін және ол тіркеу процесіне қалай кіретінін түсіну уақытты үнемдеп, өтінімнің кері қайтарылуын болдырмауға көмектеседі.

Бұл нұсқаулық бар компания атауын пайдалануға келісімнің мақсатын, ол қашан талап етілуі мүмкін екенін, хатқа қандай ақпарат енгізілетінін және жаңа ұйымды тіркеу кезінде кәсіп иелері қалай дұрыс дайындалатынын түсіндіреді.

Бар компания атауын пайдалануға келісім деген не?

Бар компания атауын пайдалануға келісім - бұл бір бизнес екінші бизнеске өз атауымен бірдей немесе оған өте ұқсас атаумен компания құруға немесе тіркеуге рұқсат беретін жазбаша өкілеттік.

Бұл әдетте мына жағдайларда өзекті болады:

• Құрылтайшы байланысты бизнес мақсаты бар екінші ұйым құруды қалайды
• Жаңа компанияның негізгі атауы бірдей болып, тек ұйым түрінің жалғауы өзгеше болады, мысалы LLC және Inc.
• Қалаған атау қолданыстағы тіркелген ұйыммен қайшылыққа түсетіндіктен, әдетте қабылданбайтын болады

Бұл келісім жалпы тауар белгісіне лицензия немесе брендтік келісіммен бірдей емес. Ол жаңа компания атауын тіркеуді немесе құрылуын қолдау үшін қолданылатын өтінімдік өкілеттік құжаты болып табылады.

Бұл неліктен компания құруда маңызды?

Штаттық тіркеу органдары әдетте бизнес атаулары қолданыстағы ұйымдардан айқын ажыратылатын болуын талап етеді. Бұл ереже жұртшылықты шатасудан қорғайды және штаттың жазбаларын түсінікті сақтауға көмектеседі.

Алайда кейбір жағдайларда штаттар ерекшеліктерге жол беруі мүмкін. Келісім хаты тіркеу органына әйтпесе тым ұқсас деп танылатын атауды қабылдауға қажет өкілеттік бере алады.

Кәсіп иелері үшін бұл мынадай жағдайларда пайдалы болуы мүмкін:

• Байланысты ұйым арқылы жаңа бизнес бағытына шығу
• Брендтік біртұтастықты сақтай отырып, операцияларды бірнеше компанияға бөлу
• Бұрын сол негізгі атаумен LLC ретінде жұмыс істеп жүрген кезде корпорация құру, немесе керісінше

Мысал: келісім хаты қашан қолданылуы мүмкін?

Мысалы, сізде Sports Apparel LLC деген белсенді бизнес бар делік. Сіз Sports Apparel Inc. атауымен жаңа корпорация құруды қалайсыз.

Ұйым түрі басқа болғанымен, негізгі атау іс жүзінде бірдей. Кейбір юрисдикцияларда, егер қолданыстағы компания атауды дұрыс дайындалған келісім хаты арқылы пайдалануға рұқсат берсе, өтінім қабылдануы мүмкін.

Дегенмен, мақұлдау нақты штат ережелеріне және өтінімнің мән-жайына байланысты болады. Бір штатта қолжетімді көрінетін атау басқа штатта қабылданбауы мүмкін.

Келісім хаты әдетте қашан қажет болады?

Келісім хаты көбіне ұсынылған атау қолданыстағы ұйым атауынан толық ажыратылатын болып саналмаса, бірақ штат оны бар компанияның рұқсатымен тіркеуге мүмкіндік бергенде қажет болады.

Келісім қолданылуы мүмкін жағдайлар:

• Бірдей түбір атауы бар, бірақ ұйымдық жалғауы басқа жаңа ұйым
• Атау қайшылығын туғызатындай ұқсас атау
• Құрылтайшы қолданыстағы компанияны да, жаңа ұйымды да бақылайтын, бірақ тіркеу органы бәрібір жазбаша келісім талап ететін жағдай

Келісім хатына сүйенбес бұрын, компания құрылатын штаттағы атау беру ережелерін нақтылау маңызды.

Келісім хаты жеткіліксіз болуы мүмкін жағдайлар

Келісім хаты атаудың қолжетімділігі мәселелерін шешудің әмбебап тәсілі емес. Кейбір жағдайларда, келісім берілсе де, штат өтінімді қабылдамай қоюы мүмкін.

Келісім хаты мәселені мына жағдайларда шеше алмауы мүмкін:

• Ұсынылған атау штаттың атау стандарттарын бұзса
• Атау тым жаңылыстыратын, тыйым салынған немесе шектеулі болса
• Тіркеу органы атаудың өздігінен ажыратылатын болуын талап етсе
• Атау қорғалатын тауар белгісімен немесе басқа заңды құқықпен қайшы келсе

Сондықтан кәсіп иелері келісім хатын компания құру процесінің бір бөлігі ретінде қарастыруы керек, бірақ оны міндетті түрде өтетін жол деп санауға болмайды.

Келісім хатында не болуы керек?

Дұрыс келісім хаты анық, толық және тіркеу органына оңай тексерілетін болуы тиіс. Нақты талаптар штатқа қарай өзгереді, бірақ хат көбіне мына мәліметтерді қамтиды:

• Келісім беріп отырған қолданыстағы компанияның толық заңды атауы
• Келісім беруші компанияның толық мекенжайы
• Ұқсас атауды қолданатын жаңа компанияның атауы
• Қолданыстағы компания ұсынылған атауды пайдалануға келісетінін білдіретін мәлімдеме
• Ұйым түріне қарай уәкілетті лауазымды тұлғаның, менеджердің, мүшенің немесе өзге уәкілетті адамның қолы
• Келісім берілген күн

Кейбір тіркеу органдары хаттың компания бланкісінде басылғанын немесе бизнесті анық көрсететін басқа белгілер болуын да күтуі мүмкін.

Хатты дайындаудың үздік тәжірибелері

Келісім хаты қысқа, нақты және екіұшты емес болуы керек. Тіркеу органында келісім шын мәнінде берілді ме деген күмән қалдыратын бұлыңғыр тұжырымдардан аулақ болыңыз.

Қабылдану ықтималдығын арттыру үшін:

• Екі ұйымның да дәл заңды атауын қолданыңыз
• Қол қоюшының компания атынан әрекет ету құқығы бар екеніне көз жеткізіңіз
• Мекенжай мен ұйым деректерін штат жазбаларымен сәйкестендіріңіз
• Хатты қысқа әрі тек рұқсаттың өзіне бағытталған етіп ұстаңыз
• Тапсыру алдында емлесін мұқият тексеріңіз

Егер хат құрылтай құжаттарымен бірге қолданылса, оны тіркеу органы талап еткен дәл тәртіпте қоса беру керек.

Құрылтай өтінімінде келісім хатымен қалай жұмыс істеу керек: қадамдар

Әр штаттың өз рәсімі болса да, процесс көбіне мынадай болады:

1. Қалаған атау келісім талап етілетіндей жақын екенін, әлде толық қайта атау керек екенін анықтаңыз.
2. Өтінімді дайындамас бұрын штаттың қазіргі атау қолжетімділігі ережелерін тексеріңіз.
3. Толық заңды атауларды және қол қоюшы туралы дұрыс мәліметтерді қамтитын келісім хатын дайындаңыз.
4. Қолданыстағы компанияның уәкілетті тұлғасының қолын алыңыз.
5. Articles of Incorporation немесе Certificate of Formation сияқты құрылтай құжатын дайындаңыз.
6. Егер штат екі құжатты да талап етсе, өтінімді келісім хатымен бірге жіберіңіз.
7. Қол қойылған келісім хатының көшірмесін компания құжаттарында сақтаңыз.

Тәртіпті өтінім беру процесі кідірістерді азайтып, штат тарапынан артық түзетулерді болдырмауға көмектеседі.

Жиі жіберілетін қателер

Компания атауын пайдалануға келісім хаттарына қатысты көптеген мәселелердің алдын алуға болады. Ең жиі кездесетін қателер:

• Компанияның заңды атауының орнына лақап атауды немесе сауда атауын қолдану
• Қол қоюшының өкілеттігін көрсетуді ұмыту
• Келісім беруші компанияның мекенжайын көрсетпеу
• Тіркеу органының талабын қанағаттандырмайтын тым жалпы хат жіберу
• Келісім барлық атау шектеулерін автоматты түрде жояды деп ойлау
• Тиісті ұйым түріне қатысты штаттың бөлек атау ережесі бар-жоғын тексермеу

Тапсыруға дейін мұқият тексеру қабылданбау қаупін азайтып, іске қосу кезінде уақытты үнемдейді.

Бұл бизнесті құрылымдаудың кеңірек стратегиясына қалай кіреді?

Бар компания атауын пайдалануға келісім хаты көбіне бизнесті қалай құрылымдау туралы үлкенірек шешімнің бір бөлігі болады. Құрылтайшылар бөлек заңды ұйымдарды мына мақсаттар үшін таңдауы мүмкін:

• Әртүрлі өнім желілері немесе қызмет түрлері
• Жауапкершілікті бөлу
• Серіктестік немесе инвесторлық құрылымдар
• Штаттық операциялар
• Брендті ұйымдастыру және құжат жүргізу

Бірнеше ұйым бір атау тақырыбын бөліссе, құқықтық және операциялық құрылым тұтас жоспарлануы керек. Оған атау ережелерін тексеру, дұрыс құрылтай құжаттарын дайындау және әр компанияның жазбаларын бөлек сақтау кіреді.

Қысқа келісім мәлімдемесінің үлгісі

Нақты мәтін штатқа және өтінім жағдайына байланысты болады, бірақ қарапайым келісім мәлімдемесі мынадай болуы мүмкін:

Төменде қол қойған тарап, [Existing Company Name] атынан, жаңа бизнес ұйым үшін [Proposed Company Name] атауын пайдалануға және тіркеуге келісім береді.

Содан кейін хатқа компанияның мекенжайы, қол қою бөлігі, күні және тіркеу органы талап ететін басқа ақпарат енгізілуі керек.

Zenind компания құруда қалай көмектеседі?

Zenind АҚШ-та кәсіпкерлер мен бизнес иелеріне компания құруға көмектеседі, мұнда басты назар айқындыққа, жылдамдыққа және комплаенс қолдауына аударылады. Атау мәселелері туындағанда, тәртіпті тіркеу процесі маңызды болады.

Zenind бизнес иелеріне мынадай міндеттерде қолдау көрсетіп, құрылу процесінен сенімді өтуге көмектесе алады:

• Құрылтай құжаттарын дайындау
• Ұйымға қатысты ақпаратты реттеу
• Клиенттердің комплаенс талаптарын бақылап отыруына көмектесу
• Бизнес тіркеулері мен кейінгі әкімшілендіруге нақты жол ұсыну

Егер нақты өтінім үшін келісім хаты қажет болса, ең маңыздысы - құжаттың дәл, толық және штат талаптарымен үйлесімді болуын қамтамасыз ету.

Жиі қойылатын сұрақтар

Келісім хаты тауар белгісіне рұқсатпен бірдей ме?

Жоқ. Құрылтай өтінімдеріне арналған келісім хаты тауар белгісін қолдануға рұқсаттан бөлек. Штат келісім арқылы компания атауын тіркеуді қабылдауы мүмкін, бірақ бұл тауар белгісіне қатысты мәселелерді жоймайды.

Бірдей негізгі атаумен екі компания құруға бола ма?

Кейде болады, бірақ өтінім бәрібір штат ережелеріне тәуелді. Бір адам екі компанияның иесі болса да, штат келісім хатын талап етуі немесе атауды мүлде қабылдамауы мүмкін.

Әр штат бар компания атауын пайдалануға келісімді қабылдай ма?

Жоқ. Атау беру ережелері штатқа қарай өзгереді. Кейбір штаттар шектеулі жағдайларда келісімге жол беруі мүмкін, ал басқалары атаудың қосымша ерекшеліксіз толық ажыратылатын болуын талап етеді.

Келісім хаты құрылтай құжаттарымен бірге тапсырыла ма?

Егер штат талап етсе, иә. Хат тіркеу органының нұсқауына дәл сәйкес жіберілуі керек.

Қорытынды

Бар компания атауын пайдалануға келісім жаңа бизнес ұйымын құрғанда және атауы қолданыстағы компанияға қатты ұқсас болғанда пайдалы құрал бола алады. Бұл барлық атау ережелерін айналып өтудің жолы емес, бірақ дұрыс жағдайда ол жарамды өтінімді қолдап, кәсіп иелеріне бірнеше ұйым арасында брендтің бірізділігін сақтауға көмектеседі.

Тіркеуден бұрын штат талаптарын нақтылап, анық әрі дұрыс қол қойылған келісім хатын дайындаңыз және құрылтай құжаттарының жоспарланған компания құрылымына сәйкес екенін тексеріңіз. Мұқият дайындық кідірістерді азайтып, іске қосу процесін алға жылжытады.