Жаңа бизнесіңізге кеңсе шынымен керек пе? АҚШ-тағы құрылтайшыларға арналған практикалық нұсқаулық

Жаңа компания ашу көптеген шешімдерді талап етеді, олардың бірі - бизнесіңізге физикалық кеңсе шынымен қажет пе деген сұрақ. Көптеген құрылтайшылар үшін әдеттегі түсінік бойынша бизнес жалға алынған кеңседен, үстелдерден және арнайы жұмыс орнынан басталуы керек. Шын мәнінде, бұл енді әр салаға немесе өсудің әр кезеңіне міндетті емес.

Кейбір компаниялар үй кеңсесінен, коворкинг кеңістігінен немесе толық қашықтан жұмыс моделінен тиімді жұмыс істейді. Басқаларына клиенттерге қызмет көрсету, тауар қорын сақтау, реттеуші талаптарды орындау немесе инвесторлар мен клиенттердің сенімін арттыру үшін физикалық орын қажет. Дұрыс жауап бизнес-моделіңізге, бюджетіңізге, командаңызға және компанияңыздың құқықтық әрі операциялық қажеттіліктеріне байланысты.

АҚШ-та бизнес құратын құрылтайшылар үшін бұл шешімнің жұмыс кеңістігінен тыс практикалық салдары бар. Ол бастапқы шығындарға, кәсібилікке, жалдауға, клиент тәжірибесіне, салық жоспарлауына, пошта өңдеуге және тіпті құрылтай құжаттарыңызды қалай рәсімдеуге әсер етуі мүмкін. Zenind кәсіпкерлерге АҚШ компанияларын ашу және оларды жүргізу кезінде қажетті комплаенс қолдауын ұсынып, кеңсе туралы шешімдерді толық көрініспен бағалауды жеңілдетеді.

Қысқа жауап: әрбір жаңа бизнеске дәстүрлі кеңсе қажет емес

Егер компанияңыз цифрлық өнімдер сатса, кеңес беру қызметтерін ұсынса, онлайн-дүкен жүргізсе немесе қашықтан көрсетуге болатын кәсіби қызметтерді ұсынса, іске қосу сәтінде дәстүрлі кеңсе қажет болмауы мүмкін. Көп жағдайда шығынды үнемдейтін шағын жүйе анағұрлым орынды.

Жаңа бизнес сұранысты тексеріп, ұсынысын нақтылап, ақша ағынын қалыптастырып жатқан кезде тұрақты шығындарды төмен ұстаудан пайда көреді. Кеңсе жалдауы стартап көтеретін ай сайынғы ең ірі шығындардың бірі болуы мүмкін. Егер командаңыз арнайы жұмыс орнынсыз тиімді жұмыс істей алса, бұл шығынды кейінге қалдыру жұмыс істейтін уақыт қорын ұзартып, тәуекелді азайтады.

Дегенмен, “кеңсе жоқ” деген “мекенжай жоқ” дегенді білдірмейді. Көптеген АҚШ бизнесіне бәрібір сенімді пошта мекенжайы, тіркелген агент және заңдық әрі мемлекеттік құжаттарды қабылдау мүмкіндігі қажет. Құрылтай жасалатын штатқа және бизнес қызметіне қарай, физикалық орынға байланысты жергілікті бизнес лицензиясы немесе басқа тіркеулер де талап етілуі мүмкін.

Физикалық кеңсе қай кезде орынды

Дәстүрлі кеңсе бірнеше жағдайда дұрыс таңдау болуы мүмкін. Мұнда шын қажеттілікті ескі әдеттен ажырата білу маңызды.

1. Клиенттермен және серіктестермен кездесетін орын қажет

Егер бизнесіңіз бетпе-бет кеңес беруге, таныстырылымдарға немесе қатынасқа негізделген сатылымға сүйенсе, кәсіби кеңсе сенімділік орнатуға көмектеседі. Клиенттер командамен арнайы кеңістікте жеке кездескенде өздерін жайлырақ сезінеді.

Бұл әсіресе сенім сатып алу шешімінің үлкен бөлігі болып табылатын салаларда маңызды. Мысалдарға заң, бухгалтерия, қаржы, құрылыс, архитектура, дизайн және B2B қызметтері жатады.

2. Қор, жабдық немесе материалдармен жұмыс істейсіз

Тауар қорын сақтайтын, өнім құрастыратын, арнайы жабдық қолданатын немесе физикалық жөнелтілімдерді өңдейтін бизнеске көбіне коммерциялық орын қажет болады. Мұндай жағдайда кеңсе сыртқы көріністен гөрі жұмыс үдерісі, сақтау және операциялық тиімділік үшін маңызды.

Кеңсе, қойма, студия немесе аралас кеңістік мыналарға да көмектесе алады:

• Жеткізілімдерді қабылдау
• Қайтарымдарды басқару
• Тауар қорын реттеу
• Жабдықты сақтау
• Қорларды қауіпсіз ұстау

3. Құпия жұмыс үшін бақылаулы орта қажет

Кейбір бизнес құпия құжаттармен, меншікті материалдармен немесе реттелетін ақпаратпен жұмыс істейді. Мұндай жағдайда физикалық жұмыс кеңістігі қолжетімділікті, қауіпсіздікті және ішкі бақылауды басқаруды жеңілдетеді.

Бұл әсіресе бизнес төмендегілермен жұмыс істегенде маңызды:

• Қорғалған клиент деректері
• Медициналық немесе қаржылық жазбалар
• Заңдық құжаттар
• Сауда құпиялары
• Шектеулі қолжетімділікті қажет ететін ішкі жүйелер

4. Командаңызға on-site жұмыс жақсырақ

Әр компания қашықтан жұмыс ортасында бірдей жақсы дамымайды. Кейбір командаларға өнімді болу үшін тығыз ынтымақтастық, жедел кері байланыс және күнделікті бетпе-бет өзара әрекет керек.

Ортақ кеңсе мыналарды қолдай алады:

• Жаңа қызметкерлерді оқыту
• Күнделікті қысқа жиналыстар
• Командалық ынтымақтастық
• Жас мамандарды жақсырақ бақылау
• Жылдам шешім қабылдау қажет қарқынды операциялар

5. Жергілікті нарық физикалық қатысуды күтеді

Кейбір салалар мен қауымдастықтарда физикалық кеңсе әлі де тұрақтылықтың белгісі болып саналады. Егер мақсатты клиенттеріңіз жергілікті қатысуды күтсе, нақты кеңсені көрсету қабілеті бәсекеге қабілеттілігіңізді арттыруы мүмкін.

Бұл барлық құрылтайшылар prime коммерциялық орын жалдауы керек дегенді білдірмейді. Бұл орналасу стратегиясы клиенттердің қалай сатып алатынына, қайда орналасқанына және бизнесіңізбен жұмыс істегенде нені күтетіндеріне сай болу керек дегенді білдіреді.

Кеңсені бастапқы кезеңде өткізіп жіберуге болатын жағдайлар

Көптеген стартап үшін жалға алудан бас тарту - анағұрлым ақылды шешім. Үнемді іске қосу нарықты тексеру кезінде капиталды сақтап, икемділікті жоғалтпауға мүмкіндік береді.

Егер мына жағдайлардың көбі орындалса, дәстүрлі кеңсе қажет болмауы мүмкін:

• Өнімді немесе қызметті қашықтан көрсете аласыз
• Қор немесе жабдық сақтаудың қажеті жоқ
• Командаңыз шағын және әртүрлі жерде орналасқан
• Жаңа бизнес идеясын тексеріп жатырсыз
• Тұрақты шығындарды төмен ұстағыңыз келеді
• Клиенттеріңіз виртуалды байланысқа дайын

Бұл модель кеңесшілер, бағдарламалық жасақтама компаниялары, цифрлық маркетологтар, онлайн сатушылар, фрилансерлер, агенттіктер және штаттар арасындағы қызмет көрсететін бизнес үшін кең таралған.

Қашықтан немесе гибридті тәсіл әртүрлі орындардан талант тартуды да жеңілдетеді. Бір ғана мегаполиспен шектелудің орнына, сіз біліктілік пен сәйкестікке қарай жалдай аласыз.

Кеңсені тым ерте жалдаудың жасырын шығындары

Көптеген құрылтайшылар дәстүрлі кеңсенің құнын ай сайынғы жалдау төлемінен тыс төмен бағалайды. Толық шығынға әдетте мыналар кіреді:

• Кепілдік депозиттері
• Коммуналдық төлемдер
• Жиһаз бен жабдық
• Интернет және телефон қызметі
• Сақтандыру
• Тазалау және күтім
• Тұрақ немесе жол жүруді қолдау
• Жиһаздау және жөндеу жұмыстары
• Үздіксіз әкімшілік шығындар

Табыс әлі белгісіз болса, бұл шығындар өсімнен алаңдататын қысым туғызуы мүмкін. Сондықтан көптеген ерте кезеңдегі бизнес кеңсе символдық емес, стратегиялық артықшылыққа айналғанша күтеді.

Компанияның алғашқы кезеңдерінде икемділік маңызды. Егер баға белгілеуді, клиент тартуды немесе жеткізу үдерісін әлі нақтылап жүрсеңіз, құрылымды қарапайым ұстау үйреніп, бейімделуге көбірек мүмкіндік береді.

Дәстүрлі кеңсеге баламалар

Егер толық кеңсе қажет болмаса, өсуді қолдайтын кәсіби нұсқалар бәрібір бар.

Үй кеңсесі

Үй кеңсесі - ең қарапайым әрі үнемді шешім. Бұл уақытының көп бөлігін онлайн өткізетін жеке құрылтайшылар мен шағын командалар үшін жақсы жұмыс істейді.

Арнайы үй жұмыс орны назарды күшейтіп, жолға кететін уақытты азайтып, бизнес міндеттері мен жеке тәртіпті бөлуге көмектеседі.

Коворкинг кеңістігі

Коворкинг кеңістіктері үй мен жалға алынған кеңсенің арасындағы орта жолды ұсынады. Олар ұзақ мерзімді жалға алмай-ақ жиналыс бөлмелерін, пошта қызметтерін, бизнес мекенжайын және кәсіби ортаға қолжетімділікті қамтамасыз ете алады.

Бұл кейде клиенттермен кездесуге немесе басқалармен бірге бетпе-бет жұмыс істеуге қажет болса пайдалы.

Виртуалды кеңсе

Виртуалды кеңсе бизнес мекенжайын, пошта өңдеуді және кейде телефон қызметтерін немесе кездесу мүмкіндігін бере алады. Толық уақыттық жұмыс орнына міндеттелмей, кәсіби көрініс жасағысы келетін құрылтайшылар үшін бұл жақсы таңдау болуы мүмкін.

Көптеген компаниялар үшін бұл бизнес қарқын жинағанға дейін бастапқы жұмысты қолдауға жеткілікті.

Ортақ немесе икемді кеңістік

Кейбір бизнеске тұрақты жалдау емес, кейде ғана бетпе-бет кеңістік қажет. Ортақ кеңселер, конференц-залдар және күндік кеңселер осы аралықты толтыра алады.

Бұл тәсіл төмендегілер үшін жиі қолайлы:

• Клиент кездесулері
• Сұхбаттар
• Директорлар кеңесінің жиналыстары
• Тоқсандық жоспарлау сессиялары
• Маусымдық немесе жобалық операциялар

АҚШ бизнесіне қатысты құқықтық және комплаенс мәселелері

Кеңсе құрылымын шешпес бұрын, құрылтайшылар бұл таңдаудың компания құру мен комплаенске қалай әсер ететінін қарастыруы керек.

Тіркелген агент талаптары

АҚШ-тағы көптеген заңды тұлғалар құрылатын штатта физикалық мекенжайы бар тіркелген агент тағайындауы тиіс. Тіркелген агент компания атынан заңдық және мемлекеттік хабарламаларды қабылдайды.

Бұл сіздің кеңсе таңдауыңыздан бөлек. Компанияңыз толық қашықтан жұмыс істесе де, тиісті тіркелген агент келісімі бәрібір қажет.

Бизнес мекенжайы мен пошта мекенжайы

Бизнеске арналған пошта мекенжайы әрдайым негізгі кеңсе мекенжайымен бірдей бола бермейді. Кейбір өтінімдер, лицензиялар, банктер және жеткізушілер біреуін немесе екеуін де сұрауы мүмкін.

Дұрыс мекенжайды дұрыс мақсатқа қолдану және жазбаларды мына құжаттар арасында біркелкі ұстау маңызды:

• Құрылтай құжаттары
• Банктік өтінімдер
• Салық тіркеулері
• Бизнес лицензиялары
• Клиенттерге арналған материалдар

Штаттық және жергілікті лицензиялау

Кеңсе туралы шешім қала, округ немесе салаға тән лицензиялардың қажет болуына әсер етуі мүмкін. Кейбір юрисдикциялар үйден жұмыс істейтін бизнесті коммерциялық орыннан бөлек қарайды.

Орналасуға бекінбей тұрып, сіздің заңды тұлға түріңізге және қызметіңізге қолданылатын жергілікті ережелерді тексеріңіз.

Аудандық және жалдау шарттарының шектеулері

Үйден жұмыс істесеңіз, жалдау шартыңыз немесе HOA ережелері бизнес қызметін шектеуі мүмкін. Коммерциялық кеңсе жалдасаңыз, мүліктің рұқсат етілген пайдалануы жоспарлаған қызметіңізге сай болуы керек.

Ештеңеге қол қоймас бұрын рұқсат етілген пайдалануды растаңыз. Бұл мәселені кейін түзеткеннен әлдеқайда арзан.

Кеңсе таңдаудан бұрын әр құрылтайшы қоюы керек сұрақтар

Практикалық шешім бірнеше тікелей сұрақтан басталады.

1. Бизнес физикалық кеңсе болмаса да табысты жұмыс істей ала ма?
2. Клиенттер бетпе-бет кездесуді күте ме?
3. Бізге сақтау орны, жабдық немесе он-site қызметкерлер керек пе?
4. Тұрақты шығынға қанша капитал бөле аламыз?
5. Физикалық орын сату, жалдау немесе сенімділікке қосымша құн беріп, шығынды ақтай ма?
6. Орналасуымызға байланысты комплаенс немесе лицензиялық талаптар бар ма?
7. Командамызға қашықтан, бетпе-бет немесе гибридті модель жақсы ма?

Егер осы сұрақтардың көбіне шынайы жауап жалға алуға қарсы болса, кеңседен бас тарту стартап үшін дұрыс шешім болуы ықтимал.

Жаңа бизнес үшін ақылды орта жол

Көптеген құрылтайшылар үшін ең жақсы шешім - “кеңсе ме, жоқ па?” емес. Ол кезең-кезеңімен ілгерілеу.

Сіз алдымен үнемді жүйемен басталып, бизнес өскен сайын кеңейе аласыз. Мысалы:

• Компанияңызды құрып, дұрыс құқықтық құрылымды орнатыңыз
• Сенімді тіркелген агент пен пошта жүйесін пайдаланыңыз
• Тексеру кезеңінде қашықтан жұмыс істеңіз
• Қажет болғанда коворкинг немесе жиналыс кеңістігін қосыңыз
• Дәстүрлі кеңсені тек сұраныс оны ақтағанда ғана жалдаңыз

Бұл тәсіл тәуекелді азайтып, компанияңызды кәсіби түрде ұйымдасқан күйде сақтайды.

Zenind АҚШ-тағы кәсіпкерлерге бизнес құру және комплаенс қызметтері арқылы қолдау көрсетеді, сондықтан олар әкімшілік қиындықтардың орнына өсімге назар аудара алады. Осындай негіз шағын қашықтан іске қосудан уақыт келгенде анағұрлым құрылымды операцияға ауысуды жеңілдетеді.

Қорытынды

Жаңа бизнеске автоматты түрде дәстүрлі кеңсе қажет емес. Дұрыс шешім компанияңыздың қалай жұмыс істейтініне, клиенттеріңіздің не күтетініне және қанша тұрақты шығын көтере алатыныңызға байланысты.

Егер жұмысты қашықтан орындауға болса, шағыннан бастау ең тиімді жол болуы мүмкін. Егер компанияңызға кездесулер, сақтау, қауіпсіздік немесе күшті жергілікті қатысу қажет болса, физикалық кеңсе нақты құндылық қоса алады. Ең бастысы - бизнесіңізді ескірген түсінікке мәжбүрлемей, бизнес-моделіңізді қолдайтын жүйені таңдау.

Көптеген құрылтайшылар үшін ең ақылды қадам - қарапайым бастау, комплаенсті сақтау және өсу оны қажет еткенде ғана кеңістік қосу.