Жаңа бизнес иелері жіберетін 15 тексеру қатесі: Amazon сатушы аккаунты неге қабылданбайды

Жаңа Amazon сатушысы ретінде мақұлдану көбіне бизнес әлеуетіне емес, өтінімдегі әрбір дерек бір ғана үйлесімді оқиға айтып тұрғанына байланысты. Amazon аккаунттың артында тұрған адам, бизнес, салық құжаттары және банк деректері шынайы, байланысуға болатын және бір-біріне сәйкес келетінін растауға тырысады. Егер бір нәрсе сәйкес келмесе, толық болмаса немесе тексеру қиын болса, аккаунт кешіктірілуі немесе қабылданбауы мүмкін.

Жаңа құрылтайшылар үшін, әсіресе LLC құрып жатқан немесе алғашқы бизнес банктік шотын ашып жатқан кезде, бұл процесс өте қатаң көрінуі мүмкін. Жақсы жаңалық - бас тартудың көбін болдырмауға болады. Әдетте олар әлсіз бизнес идеядан емес, алдын ала болжанатын бірнеше қателіктен туындайды.

Бұл нұсқаулықта жаңа сатушылар жиі жіберетін тексеру қателері, Amazon неліктен оларды белгілейтіні және өтінімді басынан неғұрлым таза дайындау жолдары түсіндіріледі.

Amazon-ның тексеру процесі қалай жұмыс істейді

Amazon сатушыны тіркеу кезінде әдетте бірнеше ақпарат қабатын бір уақытта тексереді:

• Негізгі байланыс тұлғасының жеке басын растайтын құжаттар
• Бизнесті тіркеу деректері
• Мекенжайды растайтын құжаттар
• Банк шотының меншік құқығы
• Салық ақпараты
• Кейбір жағдайларда бейнеқоңырау немесе қосымша тексеру сияқты тікелей растау қадамдары

Amazon-ның мақсаты қарапайым: аккаунттың заңды тұлғаға немесе бизнеске тиесілі екенін және өтінім деректері растайтын құжаттармен сәйкес келетінін тексеру. Бұл дегеніміз, дәйектілік көп жаңа сатушы ойлағаннан да маңызды. Пішімдеу, жазылуы немесе мекенжай құрылымындағы шағын ғана айырмашылық та қиындық тудыруы мүмкін.

Қабылданбауға әкелетін 15 тексеру қатесі

1. Әр құжатта әртүрлі заңды атауды қолдану

Ең жиі кездесетін мәселелердің бірі - сатушы аккаунтындағы атау мен жеке куәлік, банк көшірмесі немесе бизнес тіркеуі құжатындағы атаудың сәйкес келмеуі.

Атауы заңды тұлғаға немесе жеке адамға дәл сәйкес келуі керек. Егер сіздің LLC атауыңыз Bright Harbor LLC болса, Amazon арнайы басқа форматқа рұқсат етпесе, Bright Harbor, Bright Harbor Co. немесе жеке лақап есім көрсетілген құжаттарды жібермеңіз.

2. Жеке аты мен бизнес атауын қате араластыру

Жаңа сатушылар көбіне заңды бизнес атауын және көпшілікке көрінетін дүкен атауын шатастырады. Amazon бренд атауын емес, заңды тұлғаның атауын сұрауы мүмкін.

Егер дүкеніңіз North Ridge Outdoors деп аталса, бірақ заңды тұлға North Ridge Ventures LLC болса, осы рөлдерді бөлек сақтаңыз және әр өрісте дұрыс нұсқаны қолданыңыз.

3. Қосымша құжаттармен сәйкес келмейтін мекенжай енгізу

Мекенжайдағы сәйкессіздіктер - қабылданбаудың негізгі себептерінің бірі. Amazon енгізген мекенжайды жеке куәліктегі, коммуналдық түбіртектегі, банк көшірмесіндегі немесе құрылу құжатындағы мекенжаймен салыстыруы мүмкін.

Мәселелер көбіне мынадан туындайды:

• Бір құжатта пәтер немесе кеңсе нөмірінің көрсетілмеуі
• Бір жазбада көше қысқартуының, ал басқа құжатта толық жазылуының болуы
• Пошталық және нақты мекенжайдың шатастырылуы
• Ескі бизнес мекенжайларының әлі де мемлекеттік немесе банк жазбаларында көрінуі

Басқара алатын барлық жазбада бір стандартталған мекенжай пішімін пайдаланыңыз.

4. Мерзімі өткен немесе сапасы төмен жеке куәлік құжаттарын жіберу

Әдетте жарамды мемлекеттік жеке куәлік қажет болады. Егер құжаттың мерзімі өтіп кеткен, қиылған, бұлыңғыр, көлеңкелі немесе басқа жолмен оқылмайтын болса, тексеру тоқтап қалуы мүмкін.

Суретте мыналар көрінуі керек:

• Құжаттың барлық төрт бұрышы
• Анық мәтін
• Қолданыстағы жарамдылық мерзімі
• Тексеруге оңай фото

Егер құжат зақымданған немесе оқу қиын болса, жібермей тұрып оны ауыстырыңыз.

5. Меншік құқығын дәлелдемейтін банк көшірмелерін жүктеу

Amazon көбіне банк шотының сатушы аккаунт иесімен бір адамға немесе бір бизнеске тиесілі екенін көргісі келеді. Шот иесінің аты, банк логотипі немесе шот деректері жоқ көшірме жеткіліксіз болуы мүмкін.

Көшірме мынадай ақпаратты көрсетуі керек:

• Толық заңды атау немесе бизнес атауы
• Банк атауы және логотипі
• Amazon-ның тексеру талаптарына сай жаңалығы
• Сатушы профиліндегі деректермен сәйкестігі

Маңызды ақпарат жетіспесе, финтех скриншоты немесе қосымша экспорт жеткіліксіз болуы мүмкін.

6. EIN, салық нөмірі немесе салық формасындағы қате жазу

Салық деректеріндегі қателерді байқау оңай, ал кейін түзету қиын. EIN, TIN немесе салық формасындағы бір ғана сандық қате өтінімді жарамсыз етуі мүмкін.

Салық ақпаратын жібермес бұрын мына жайттарды тексеріңіз:

• Салық жазбасына тіркелген дәл заңды атау
• Салық сәйкестендіру нөмірі
• Тұлға түрі
• Құрылу елі және салық резиденттігі

Жаңа компаниялар үшін бұл қадам ерекше маңызды, өйткені бизнес әлі де құрылу, банк және салық баптауларының ортасында болуы мүмкін.

7. Виртуалды пошта жәшігіне оның жарамдылығын тексермей сүйену

Кейбір сатушылар пошта қызметін немесе виртуалды кеңсені пайдаланып, ол міндетті түрде өтеді деп ойлайды. Кейде өтеді. Кейде өтпейді.

Мәселе бизнестің қашықтан жұмыс істеуінде емес. Мәселе - мекенжайдың Amazon-ның тексеру талаптарына сай келуі және қосымша құжаттармен бірдей болуы.

Егер виртуалды мекенжай қолдансаңыз, оның Amazon сұраған нақты құжат үшін жарамды екеніне және бизнес жазбаларында тұрақты қолданылып жүргеніне көз жеткізіңіз.

8. Бизнес субъектісі әлі де бірізділікке келмей тұрып өтініш беру

Көптеген алғашқы сатушылар Amazon аккаунтын бизнес негізі толық орнықпай тұрып ашуға асығады. Бұл заңды тұлға атауы, құрылу штаты, тіркелген агент, банк шоты және салық жазбалары әртүрлі кезеңде болғанда қиындық туғызады.

Егер бизнесіңіз толық ұйымдастырылмаған болса, Amazon толық емес немесе қайшы ақпаратты көруі мүмкін. Таза тәсіл - алдымен негізгі баптауды аяқтау:

• Компанияны құру
• EIN алу
• Бизнес банк шотын ашу
• Бизнес мекенжайын стандарттау
• Қолдаушы құжаттардың таза көшірмелерін жинау

Сондықтан көптеген құрылтайшылар компанияны басынан жүйелі және бірізді ұстау үшін Zenind сияқты құрылу қызметін пайдаланады.

9. Қиылған, өңделген немесе шамадан тыс бүркемеленген құжаттарды жіберу

Amazon оқылатын және сенімді құжаттарды қалайды. Егер сканерлеу шеттерін қиып тастаса, маңызды ақпаратты жасырса немесе қатты өзгертілгендей көрінсе, өтінім қабылданбауы мүмкін.

Мыналардан аулақ болыңыз:

• Құжат бұрыштарының қиылып қалуы
• Нашар жарықта түсірілген бұлыңғыр фотолар
• Қажетсіз артық бүркемелеу құралдарын қолдану
• Құжаттың тақырыптары немесе төменгі бөліктері жоқ скриншоттар

Құпия ақпаратты қорғау керек болса, тек шынымен қажетсіз бөліктерді ғана жабыңыз және тексеру үшін маңызды деректерді көрінетін күйде қалдырыңыз.

10. Күдікті жерлерден кіру немесе VPN қолдану

Құжаттарыңыз дұрыс болса да, Amazon аккаунттағы әдеттен тыс белсенділікті белгілей алады. Тіркелу кезінде VPN, прокси немесе кенет орын ауыстыру күмәнді көрінуі мүмкін.

Қосымша тәуекелді азайту үшін:

• Тұрақты интернет қосылымын пайдаланыңыз
• Қажет болмаса, процесс барысында құрылғыны ауыстырмаңыз
• Заңды бизнес себебі болмаса, жіберу немесе тексеру кезінде VPN қолданбаңыз

Amazon тек құжаттарды ғана емес, сонымен бірге қауіп тудыратын көрінетін үлгілерді де бағалайды.

11. Бейне тексеру қоңырауына дайындалмау

Кейбір өтініш берушілерден тікелей тексеру қадамын өту сұралады. Егер солай болса, импровизация жасайтын уақыт емес.

Алдын ала мыналарды дайындаңыз:

• Түпнұсқа жеке куәлік
• Бірдей аты мен мекенжай ақпараты
• Тыныш, жарығы жақсы орын
• Тұрақты интернет қосылымы
• Қараушы сұраса, жақын маңда қолдау құжаттары

Қоңырауды жай қолдау чаты емес, ресми комплаенс тексерісі ретінде қабылдаңыз.

12. Тиісті түрде құжатталмаған бизнес құрылымын қолдану

Жеке кәсіпкерлер, жалғыз қатысушысы бар LLC, серіктестіктер және корпорациялар әртүрлі құжат талаптарын ұсынады. Егер аккаунтыңыз бір нәрсені көрсетіп, ал қолдау құжаттары басқа нәрсені айтса, Amazon өтінімді тоқтатуы мүмкін.

Бұл әсіресе тез арада бизнесін құрып, сатуды бастайтын құрылтайшылар үшін маңызды. Өтініш берер алдында бизнес құрылымының мына жерлерде дұрыс көрінетінін тексеріңіз:

• Құрылу құжаттары
• Банк шотының жазбалары
• Салық баптаулары
• Amazon аккаунт өрістері

13. Amazon бірнеше құжатты бір-бірімен салыстыруы мүмкін екенін ұмыту

Кейбір сатушылар әр құжат жеке-жеке жарамды болса, қауіпсізмін деп ойлайды. Шын мәнінде Amazon бүкіл пакетті дәйектілікке тексеруі мүмкін.

Бұл дегеніміз, төмендегілер бір-бірімен сәйкес келуі керек:

• Заңды атау
• Мекенжай
• Бизнес түрі
• Құрылу күні
• Салық сәйкестендіру нөмірі
• Банк көшірмесіндегі шот иесінің аты

Егер бір жазба үйлеспесе, бүкіл пакет күмән тудыруы мүмкін.

14. Қайталанатын аккаунт ашу немесе қабылданбаған орнатуды тым тез қайталау

Егер өтінім қабылданбаса, кейбір сатушылар сәл өзгертілген деректермен бірден жаңа аккаунт ашады. Бұл жағдайды нашарлатуы мүмкін.

Қайталанған немесе қайта жіберілген өтінімдер түзету емес, айналып өту әрекеті сияқты көрінуі мүмкін. Дұрысы - түпкі себепті анықтап, оны таза түрде түзеп, содан кейін бірізді ақпаратпен қайта жіберу.

15. Өтінімді комплаенс тексеріс емес, жай формальдылық деп қабылдау

Бұл көптеген басқа қателердің түбіндегі мәселе. Жаңа сатушылар Amazon тіркелуін қарапайым тіркеу формасы деп қабылдайды. Негізінде бұл комплаенс тексерісі.

Ойлау тәсілін өзгерту маңызды. Егер құжаттарыңызды банкке, салық органына немесе реттеушіге ұсынатындай дайындасаңыз, бірінші рет тексеруден өту ықтималдығы жоғарылайды.

Сатушы баптауын қалай жақсырақ дайындауға болады

Мықты өтінім Amazon-ның тіркеу бетіне жеткенге дейін басталады. Қажетсіз қиындықты азайту үшін мына чек-парақты пайдаланыңыз.

Өтініш берер алдында

• Бизнес субъектісін құрып, нақты заңды атауды растаңыз
• Дұрыс заңды атаумен бизнес банк шотын ашыңыз
• Мекенжайдың барлық жазбада стандартталғанына көз жеткізіңіз
• Қажет болса, салық сәйкестендіру нөмірін алыңыз
• Жеке куәлік пен мекенжайды растайтын құжаттардың таза көшірмелерін жинаңыз

Өтінімді толтыру кезінде

• Әр өрісті бастапқы құжатта қалай көрсетілсе, солай енгізіңіз
• Қысқартуларды немесе пішімдеуді болжай салмаңыз
• Дұрыс бизнес құрылымын қолданыңыз
• VPN және қажетсіз орын өзгерістерінен аулақ болыңыз
• Жіберер алдында әр жүктелген файлды тексеріңіз

Amazon қосымша ақпарат сұраса

• Жылдам жауап беріңіз
• Тонды нақты және қысқа ұстаңыз
• Таза, толық құжаттарды жүктеңіз
• Бір-біріне қайшы бірнеше нұсқа жібермеңіз

Бизнес құрылымы Amazon мақұлдауына қалай әсер етеді

Жаңа құрылтайшылар үшін Amazon мақұлдауы көбіне бизнестің басынан қалай құрылғанына байланысты. Егер сіздің LLC немесе корпорацияңыз әлі тұрақтанбаған болса, тіркелу процесі әлдеқайда қиындайды.

Таза құрылу баптауы тексеру мәселелерінен сақтайды, өйткені ол сізге мына бағыттарда тұрақты негіз береді:

• Заңды бизнес сәйкестілігі
• Банк ісі
• Салық есептілігі
• Мекенжайдың бірізділігі
• Меншік құжаттары

Zenind АҚШ-та қарапайым бизнес құру процесін қалайтын құрылтайшылармен жұмыс істейді, бұл Amazon немесе басқа маркетплейстерде сатуға дайындалып жүрген кезде өте пайдалы болуы мүмкін. Бизнес жазбалары алғашқы күннен-ақ реттелген болса, әрбір тексеру құжатын үйлестіру жеңілдейді.

Жіберер алдындағы соңғы тексеру тізімі

Жіберу түймесін басар алдында мына соңғы тексеруді өткізіңіз:

• Заңды атау аккаунт пен құжаттардың бәрінде бірдей
• Мекенжай пішімі мүмкін болғанша сәйкес
• Жеке куәлік жарамды және анық оқылады
• Банк көшірмесінде дұрыс шот иесінің аты көрсетілген
• Салық ақпараты дәл және толық
• Бизнес құрылымы құрылу құжаттарымен сәйкес
• VPN немесе күмәнді кіру әрекеті қолданылмаған
• Жүктелген әр файл оқылатын және толық

Осының бәрі дұрыс болса, тексеруден кідіріссіз өту ықтималдығыңызды айтарлықтай арттырдыңыз.

Қорытынды

Amazon сатушы аккаунтының қабылданбауы әдетте кездейсоқ емес. Көбіне себеп - сәйкес келмейтін атаулар, бірізді емес мекенжайлар, құжат сапасының төмендігі, толық емес салық деректері немесе тым асығыс жасалған бизнес баптауы.

Мақұлдауға жетудің ең жылдам жолы - бірізділік. Заңды тұлғаңызды, бизнес құжаттарыңызды, банк шотыңызды және салық ақпаратыңызды басынан-ақ үйлестіріп ұстаңыз, сонда Amazon файлды тексерместен бұрын негізгі тәуекелдердің көбін алып тастайсыз.

Жаңа АҚШ бизнесін құрып жатқан құрылтайшылар үшін бұл әдетте алдымен компания құрылымын дұрыс орнатып, содан кейін бәрі бір ғана анық, тексерілетін тарихты айтып тұрған құжаттармен өтінім беруді білдіреді.