ЖШС-ке серіктес қосудың жолы: ережелер, салық қадамдары және құжаттар тізімі

Жауапкершілігі шектеулі серіктестікке жаңа адамды қосу операцияларды күшейтіп, сараптаманы кеңейтіп, өсімге жол ашуы мүмкін. Бірақ серіктес қосу, нақтырақ айтқанда ЖШС-ке мүше қосу, жай ғана ауызша келісім емес. Әдетте бұл құрылтай құжатын қайта қарауды, штат заңын сақтауды, меншік жазбаларын жаңартуды және салық салдарына түсінуді талап етеді.

Нақты рәсім сіздің ЖШС-іңіздің бір мүшелі ме, әлде көп мүшелі ме екеніне, сізде операциялық келісім бар-жоғына және сіздің штатыңыз мүшелік өзгерістерін қалай реттейтініне байланысты. Дұрыс құжаттар мен нақты жоспар болса, бұл ауысу біршама оңай өтеді.

ЖШС-ке серіктес қосудың мәні

ЖШС-де иелер әдетте мүше деп аталады, серіктес емес. Күнделікті тілде адамдар жиі «серіктес» дейді, бірақ заңды рәсім әдетте жаңа мүшені қабылдауды және компанияның ішкі жазбаларын жаңартуды қамтиды.

Мүше қосу мына нәрселерге әсер етуі мүмкін:

• Меншік үлестері
• Пайда мен зиянды бөлу тәртібі
• Дауыс беру құқықтары мен басқару өкілеттігі
• Капитал салымдары
• Салықтық жіктелім
• Банк операциялары мен есеп жүргізу
• Штаттық өтініштер мен сәйкестік міндеттемелері

Алға жылжымас бұрын, барлық қатысушылар жаңа адамның меншік иесі ретінде, менеджер ретінде немесе екеуі ретінде қосылып жатқанын түсінуі керек. Бұл рөлдер әрдайым бірдей бола бермейді.

1-қадам: Операциялық келісімді қарап шығыңыз

Алдымен операциялық келісімді тексеріңіз. Онда әдетте жаңа мүшелерді қалай қабылдау, дауыс беру қалай жүргізілуі және қандай бекіту қажет екені көрсетіледі.

Мына тармақтарды іздеңіз:

• Мүшені қабылдау тәртібі
• Қажетті бекіту шегі
• Бағалау немесе кіру жарнасы ережелері
• Меншік беруге қойылатын шектеулер
• Капитал салымы талаптары
• Басқару мен дауыс беру өзгерістері
• Құжатқа түзету енгізу тәртібі

Егер операциялық келісімде жаңа мүшелерді қабылдау тәртібі нақты көрсетілсе, сол рәсімді дәл орындаңыз. Егер көрсетілмесе, штат құқығына сүйеніп, кейін келісімді жасауыңыз немесе өзгертуіңіз керек болуы мүмкін, сонда ЖШС жазбалары меншік құрылымымен сәйкес болады.

2-қадам: Штат заңындағы талаптарды растаңыз

Егер операциялық келісімде бұл мәселе көрсетілмесе, әдетте штаттың ЖШС туралы заңдары бос орынды толтырады. Кейбір штаттар жаңа меншік иесін қосу үшін бірауыздан мақұлдауды талап етеді. Басқалары құжаттарыңызда басқа шек көрсетілсе, өзге бекіту деңгейіне рұқсат етуі мүмкін.

Мына талаптарды тексеріңіз:

• Мүше қабылдау бойынша дауыс беру
• Құжатқа өзгеріс енгізу талаптары
• Меншік өзгергеннен кейінгі тіркеу міндеттері
• Жылдық есепті жаңарту
• Қоса жүретін атау немесе тіркелген агент өзгерістері

Штат талаптары әртүрлі болғандықтан, жаңа меншік құрылымын бекітпес бұрын ережелерді нақтылап алған дұрыс.

3-қадам: Меншік және капитал шарттарын анықтаңыз

Жаңа мүше қосылғанда бизнестің экономикасы өзгереді. Жаңа иесі кірмей тұрып, негізгі шарттарды жазбаша түрде келісіп алыңыз.

Жиі анықталатын мәселелер:

• Әр мүшенің меншік пайызы
• Жаңа мүше үлесті сатып ала ма, әлде оны өтемақы ретінде ала ма
• Қолма-қол ақша, мүлік немесе қызмет түрінде енгізілетін сома
• Пайда мен зиян қалай бөлінеді
• Жаңа мүшеде бұрынғылармен бірдей дауыс құқығы бола ма
• Жаңа мүше менеджер, мүше немесе екеуі ретінде қарала ма

Бұл сондай-ақ бағалауды келісетін уақыт. Егер жаңа мүше бұрыннан бар ЖШС-ке үлес сатып алып кірсе, мәміле әділ әрі нақты құжатталған болуы үшін компанияға бағалау әдісі немесе кіру формуласы қажет болуы мүмкін.

4-қадам: Қажетті мақұлдауды алыңыз

Шарттар келісілген соң, операциялық келісімде немесе штат заңында талап етілетін мақұлдауды алыңыз.

Бір мүшелі ЖШС үшін бұл қадам оңай, өйткені дауыс беретін басқа мүше жоқ. Көп мүшелі ЖШС-де қолданыстағы мүшелер жаңа адамды бірауыздан немесе қажетті басқа дауыспен мақұлдауы мүмкін.

Жақсы тәжірибелер:

• Ресми жиналыс өткізу немесе жазбаша келісім рәсімін қолдану
• Дауысты жиналыс хаттамасына немесе жазбаша шешімге енгізу
• Қол қойылған мақұлдауларды компания құжаттарымен бірге сақтау
• Дауыс өткен соң меншік кестесін жаңарту

Егер ЖШС менеджерлер арқылы басқарылса, өзгерісті менеджерлер, мүшелер немесе екеуі бірге мақұлдауы керек пе, соны нақтылаңыз.

5-қадам: Операциялық келісімге түзету енгізіңіз

Жаңа мүше қабылданғаннан кейін операциялық келісімді бірден жаңартыңыз. Бейресми жазбаларға немесе электрондық хаттарға сүйенбеңіз. Келісім компанияның нақты меншік құрылымын көрсетуі керек.

Түзету мыналарды қамтуы тиіс:

• Жаңа мүшенің аты және қабылданған күні
• Өзгертілген меншік пайыздары
• Жаңартылған капитал салымдары
• Пайда мен зиянды бөлу тәртібі
• Дауыс беру құқықтары мен басқару өкілеттігі
• Болашақ берулер немесе жаңа қабылдаулар тәртібі
• Сатып алу немесе тарату ережелеріндегі кез келген өзгерістер

Қажетті барлық тарап қол қойсын. Көшірмелерді компания құжаттарымен бірге сақтаңыз.

6-қадам: Ішкі жазбаларды жаңартыңыз

Меншік өзгергенде ЖШС-тің құжаттары толық әрі реттелген болуы керек. Операциялық келісімнен бөлек, ішкі жазбаларды да жаңартыңыз, сонда бәрі бір-біріне сәйкес болады.

Мына құжаттарды қайта қарау қажет болуы мүмкін:

• Мүшелер тізілімі
• Капитал шоттарының жазбалары
• Жиналыс хаттамалары немесе жазбаша келісімдер
• Егер қолданылса, меншік сертификаттары
• Компанияның байланыс тізімі және басқару құрамы
• Банк шотына қол қою құқығы бар тұлғалар туралы ақпарат

Бұл жазбалар салық есептілігі, дау-дамайдың алдын алу және кейінгі сәйкестік тексерулері үшін маңызды.

7-қадам: Салық өзгерістерін дұрыс өңдеңіз

Мүше қосу ЖШС-тің салықтық жіктелімін және есептілік міндеттерін өзгертуі мүмкін.

Егер сіз бастапқыда бір мүшелі ЖШС болсаңыз

Бір мүшелі ЖШС әдетте әдепкі бойынша салық салу мақсатында ескерілмейтін ұйым ретінде қарастырылады. Егер мүше қоссanız, бизнес әдетте серіктестік ретінде салық салынатын көп мүшелі ЖШС-ке айналады, егер сіз корпоративтік салық салуды таңдамасаңыз.

Бұл өзгеріс мыналарды талап етуі мүмкін:

• Бизнесті IRS қалай қарайтынын жаңарту
• Болашақта серіктестік салық декларацияларын тапсыру
• Қажет болса, мүшелерге салық құжаттарын беру
• Болжамды салық жоспарын қайта қарау

Жағдайыңызға қарай, меншік өзгерісі күшіне енгеніне байланысты IRS-ке тиісті жіктеу формасын тапсыру немесе бизнесіңіздің салықтық бейінін жаңарту қажет болуы мүмкін. Бухгалтер өзгеріс қашан және қалай күшіне енетініне қарай дұрыс жолды нақтылап береді.

Егер сізде қазірдің өзінде көп мүшелі ЖШС болса

Егер ЖШС қазірдің өзінде серіктестік ретінде есеп берсе, қосымша мүшені қосу әдетте ұйымның жіктелімін емес, үлесті бөлу кестесін өзгертеді. Соған қарамастан, салық салдары елеулі болуы мүмкін.

Мыналарды қайта қарау қажет болуы мүмкін:

• Пайда мен зиянды бөлу
• Кепілдендірілген төлемдер
• Капитал шоттарының қалдықтары
• Салықтық негіз есептеулері
• Әр мүше үшін жыл соңындағы есептілік

Салықтағы қателер кейін дау туғызбауы үшін, мәміле күшіне енбей тұрып, оны салық маманы тексергені дұрыс.

8-қадам: Жаңа EIN қажет пе, соны тексеріңіз

Жаңа Жұмыс берушінің сәйкестендіру нөмірі қажет пе, ол ЖШС-тің салық мәртебесінің өзгеруіне және меншік өзгерісінің құрылымына байланысты.

Жиі кездесетін жағдай: бір мүшелі ЖШС салық мақсатында көп мүшелі ЖШС-ке айналады. Мұндайда IRS жаңа EIN талап етуі мүмкін. Егер ЖШС қазірдің өзінде серіктестік ретінде салық төлеп жүрсе, қосымша мүше қосу көбіне жаңа EIN талап етпейді, бірақ сіздің нақты жағдайыңыз бойынша ережені тексеру керек.

Тек компанияның атауы өзгермеді екен деп, EIN өзгермейді деп ойламаңыз.

9-қадам: Штаттық және жергілікті өтініштерді жаңартыңыз

Кейбір ЖШС-тер жаңа мүшені қабылдағаннан кейін өтініштерін жаңартуы керек, әсіресе бұл меншік туралы мәліметтерге немесе басқару ақпаратына әсер етсе.

Штатыңызға қарай, мыналарды жаңарту қажет болуы мүмкін:

• Жылдық есептер
• Ақпараттық мәлімдемелер
• Меншік туралы ақпарат
• Бизнес лицензиялары
• Жергілікті рұқсаттар
• Штаттық салық тіркелімдері

Егер жаңа мүше бизнесті бақылауға әсер етсе, кейбір келісімшарттарды, кредитор хабарламаларын немесе сақтандыру полистерін де жаңарту керек пе, соны тексеріңіз.

10-қадам: Банк пен қызмет көрсетушілерге хабарлаңыз

Жаңа мүше компания атынан әрекет етуге өкілеттікті өзгертуі мүмкін. Егер ол чекке қол қою, шоттарға кіру немесе транзакцияларды мақұлдау құқығына ие болса, рұқсаттарды дереу жаңартыңыз.

Мыналарды қарап, жаңартыңыз:

• Бизнес банктік шотындағы қол қоюшылар
• Төлем жүйелері
• Бухгалтерлік бағдарламалардағы рұқсаттар
• Сақтандыру байланыстары
• Жеткізуші және клиент жазбалары
• Тіркелген агент немесе сәйкестік қызметінің байланыс ақпараты

Бұл операциялық кідірістердің алдын алып, компания жазбаларын бірізді ұстайды.

Жиі жіберілетін қателер

Мүше қосу әдетте басқаруға болады, бірақ асығыс әрекет етсеңіз, процесс бұзылуы мүмкін.

Мына қателерден сақ болыңыз:

• Операциялық келісімді тексермеу
• Дауыс беруді немесе келісімді құжаттамау
• Меншік пайыздарын түзетуді ұмыту
• Салықтық жіктелім өзгерістерін елемеу
• Мүше, менеджер және қызметкер рөлдерін шатастыру
• Банк және сәйкестік жазбаларын жаңартпау
• Ауызша келісімдерді қол қойылған құжаттардың орнына қолдану

Жазбаша дәлел дау тудыратын естеліктен әлдеқайда сенімді.

Жаңа мүше бір мүшелі ЖШС-ке қосылғанда

Бір мүшелі ЖШС-ден көп мүшелі ЖШС-ке ауысу ерекше назарды қажет етеді.

Бұл өзгеріс мыналарға әсер етуі мүмкін:

• Федералдық салық режимі
• Штаттық өтініш талаптары
• Басқару өкілеттігі
• Жаңа операциялық келісім қажеттілігі
• Компанияның ішкі бақылау құрылымы

Бизнес бір иеден бірнеше иеге өткен сәт болғандықтан, басқару құжаттары мен бухгалтерлік жазбаларды қайта реттеу үшін бұл жақсы уақыт. Қажет болса, осы кезеңдегі ресмилік кейінгі түсінбеушіліктің алдын алады.

Жаңа мүше бұрыннан бар көп мүшелі ЖШС-ке қосылғанда

Қалыптасқан көп мүшелі ЖШС үшін басты мәселе әдетте жаңа мүшенің қолданыстағы меншік және дауыс беру құрылымына қалай қосылатынында болады.

Қою керек сұрақтар:

• Жаңа мүше бұрынғы үлесті сатып ала ма, әлде жаңа шығарылған үлесті ала ма?
• Оның келуі қолданыстағы мүшелердің үлесін азайта ма?
• Жаңа мүше толық дауыс құқығына бірден ие бола ма?
• Вестинг шарттары немесе өнімділік талаптары бар ма?
• Компания жаңартылған капитал кестесін немесе меншік кестесін шығаруы керек пе?

Бұл шарттарды басында неғұрлым нақты анықтасаңыз, кейінгі даулар соғұрлым аз болады.

ЖШС-ке серіктес қосудың қысқа тізімі

Ұйымдасқан болу үшін осы тізімді пайдаланыңыз:

1. Операциялық келісімді қарап шығыңыз
2. Штат заңындағы талаптарды тексеріңіз
3. Меншік, капитал және дауыс беру шарттарын келісіңіз
4. Қажетті мақұлдауды алыңыз
5. Қабылдау туралы шешім дайындап, қол қойыңыз
6. Операциялық келісімге түзету енгізіңіз
7. Мүшелер тізілімі мен компания жазбаларын жаңартыңыз
8. Салық есептілігін бухгалтермен нақтылаңыз
9. Жаңа EIN қажет пе, соны тексеріңіз
10. Штаттық, банк және жеткізуші жазбаларын жаңартыңыз

ЖШС-ке серіктес қосудың жиі қойылатын сұрақтары

Операциялық келісім болмаса, ЖШС-ке серіктес қоса аламын ба?

Иә, бірақ процесс штат заңына көбірек тәуелді болады және кейін дәлелдеуі қиын болуы мүмкін. Егер ЖШС-іңізде операциялық келісім әлі жоқ болса, оны мүмкіндігінше тезірек жасап, жаңа меншік келісімін сол арқылы құжаттаңыз.

Серіктес қосу үшін ЖШС-ті тарату керек пе?

Әдетте жоқ. Көптеген ЖШС жаңа мүшені қосып, компанияны таратпай-ақ әрі қайта құрмай-ақ жалғастыра алады. Дегенмен кейбір штаттар немесе операциялық келісімдер, әсіресе бизнес бір мүшелі құрылымнан көп мүшелі құрылымға өтсе, белгілі бір рәсімдерді талап етуі мүмкін.

Жаңа серіктесті барлық мүшелер мақұлдауы керек пе?

Әрдайым емес, бірақ көбіне солай. Көптеген операциялық келісімдер мен штаттық әдепкі ережелер бірауыздан мақұлдауды немесе басқа нақты дауыс шегін талап етеді. Алға жылжымас бұрын басқарушы құжаттарды тексеріңіз.

Серіктес қосу салықты өзгертеді ме?

Көбіне иә. Бір мүшелі ЖШС жаңа мүше қабылдағаннан кейін салық салу мақсатында серіктестікке айналуы мүмкін. Көп мүшелі ЖШС жіктелімі өзгермесе де, үлесті бөлу мен есептілікті қайта қарауы қажет болуы мүмкін.

Жаңа серіктесті мүше ме, әлде серіктес пе деп атаған дұрыс па?

ЖШС үшін заңды термин әдетте мүше болады. Адамдар бейресми түрде серіктес деп айтуы мүмкін, бірақ құжаттарыңызда компания құрылымына сәйкес терминологияны қолданған дұрыс.

Қорытынды

ЖШС-ке серіктес қосу шын мәнінде жаңа мүшені қабылдау, өзгерісті құжаттау және құқықтық, салықтық әрі қаржылық жазбаларды сәйкестендіру процесі болып табылады. Ең маңыздысы - операциялық келісімді сақтау, штат заңын орындау және меншік не өкілеттікке қатысты әрбір жазбаны жаңарту.

Өтпелі кезеңнің таза әрі сәйкесті болуын қаласаңыз, оны жай ғана ауызша келісім емес, ресми компаниялық өзгеріс ретінде қарастырыңыз. Дәл қазір жасалған нақты құжаттама кейін уақытты, салықтық тәуекелді және дауларды азайтады.

Zenind құрылтайшыларға ЖШС-терін құру және жүргізу барысында реттелген болуға көмектеседі, соның ішінде меншік өзгерістерін бақылауда ұстайтын құжаттама және сәйкестік қадамдары бойынша да қолдау көрсетеді.