Бір мүшелі ЖШҚ үшін EIN-ге қалай өтініш беруге болады

Жұмыс берушінің сәйкестендіру нөмірі немесе EIN - бизнестің ие бола алатын ең маңызды идентификаторлардың бірі. Көптеген бір мүшелі ЖШҚ иелері үшін мәселе EIN-нің бар-жоғы емес, оның қажет пе, қашан пайдалы болатыны және бизнесті іске қосуды баяулатпай оны қалай алу керектігінде.

Егер сіз бір мүшелі ЖШҚ құрып жатсаңыз, EIN процесін түсіну банк шотын ашудағы кешігулерден, жалақыға қатысты мәселелерден және қажетсіз салықтық түсінбеушіліктен сақтануға көмектеседі. Сондай-ақ ол жеке Әлеуметтік сақтандыру нөміріңізді мүмкіндігінше аз бизнес құжаттарында көрсетуге мүмкіндік береді, бұл көптеген иелер үшін практикалық құпиялылық артықшылығы болып табылады.

Бұл нұсқаулық EIN деген не екенін, бір мүшелі ЖШҚ-ға қашан қажет болатынын, қалай өтініш берілетінін және неге көптеген иелер оны IRS оны қатаң түрде талап етпесе де алуды таңдайтынын түсіндіреді.

EIN деген не

EIN - IRS беретін федералдық салықтық сәйкестендіру нөмірі. Ол бизнестің салық және есептілік мақсаттары үшін сәйкестендіруіне қолданылады. Іс жүзінде EIN жеке тұлға үшін Әлеуметтік сақтандыру нөмірі сияқты жұмыс істейді, айырмашылығы - ол адамға емес, бизнеске байланыстырылған.

Атауында "жұмыс беруші" сөзі болғанымен, сізде қызметкерлер болмауы EIN алуға немесе оны пайдалануға кедергі емес. Көптеген бизнес оны банктік қызметтер, жеткізушілерге тіркелу, салықтық есептіліктер және жалпы әкімшілік ыңғайлылық үшін алады.

Бір мүшелі ЖШҚ үшін EIN мәселесі көбіне бизнестің қалай салық салынатынына және оның қандай қызмет атқаратынына байланысты.

Бір мүшелі ЖШҚ салық салу мақсатында қалай қарастырылады

Бір мүшелі ЖШҚ-ның бір иесі болады. Әдепкі бойынша IRS, егер иесі басқа салықтық жіктеуді таңдамаған болса, оны федералдық салық мақсатында әдетте еленбейтін тұлға ретінде қарастырады.

Бұл әдепкі тәртіп бизнестің кірістері мен шығыстары бөлек корпоративтік декларацияда емес, әдетте иесінің жеке декларациясында көрсетілетінін білдіреді. Сондықтан көптеген алғаш рет бизнес ашатын адамдар ЖШҚ-ға жеке EIN қажет пе деген сұрақта шатасады.

Жауап жағдайға байланысты. Кейбір бір мүшелі ЖШҚ-лар EIN-сіз жұмыс істей алады, ал басқаларына міндетті түрде EIN қажет болады.

Бір мүшелі ЖШҚ-ға EIN қажет болатын жағдайлар

Бір мүшелі ЖШҚ-ға әр жағдайда автоматты түрде EIN қажет емес, бірақ бірнеше кең таралған жағдайда нөмір міндетті болады.

Әдетте сіздің ЖШҚ-ға EIN қажет болады, егер ол:

• Қызметкерлерді жалдап, жалақы салығын басқарса
• Корпорация ретінде салық салуды таңдаса
• Кейбір акциздік салық декларацияларын тапсыруы керек болса
• Бизнес банктік шотын ашу үшін EIN қажет болса
• Жеткізуші, платформа немесе төлем жүйесі EIN ұсынуды талап етсе

Егер осы жағдайлардың кез келгені қолданылса, мерзім немесе өтінім сұрауы мәселені мәжбүрлегенше күтпей, EIN-ді ертерек алған дұрыс.

Неліктен EIN алу міндетті болмаса да пайдалы

Көптеген бір мүшелі ЖШҚ иелері заң жүзінде міндетті болмаса да EIN алуды шешеді. Көбіне бұл практикалық жағынан дұрыс шешім.

1. Ол бизнес пен жеке тұлғаны бөлуге көмектеседі

Бизнес құжаттарында EIN пайдалану Әлеуметтік сақтандыру нөміріңізді бұрынғыдан аз бөлісуге мүмкіндік береді. Құпиялылық пен бизнес пен жеке өмірдің айқынырақ бөлінуін бағалайтын иелер үшін бұл маңызды артықшылық.

2. Ол бизнес банкингін жеңілдетуі мүмкін

Кейбір банктер бір мүшелі ЖШҚ үшін EIN-сіз де бизнес шот ашуы мүмкін, бірақ көпшілігі оны қалайды немесе талап етеді. EIN дайын болса, банк процесі жылдамырақ өтіп, мекемемен қайта-қайта байланысудың қажеті азаяды.

3. Ол өсімге дайын етеді

Шағын басталған бизнес тез кеңеюі мүмкін. Егер кейін қызметкерлер жалдап, серіктес қосып немесе салық мәртебесін өзгертсеңіз, алдын ала EIN болуы ауысуды жеңілдетеді.

4. Ол жеткізуші және сәйкестік талаптарын қолдайды

Үшінші тарап платформалары, мердігерлер, көтерме жеткізушілер және салық жүйелері EIN сұрауы мүмкін. Егер бизнесіңіз сыртқы жүйелерге тіркелуі қажет болса, бұл нөмір уақыт үнемдеп, сізді анағұрлым қалыптасқан бизнес ретінде көрсетуге көмектеседі.

5. Ол құжаттарыңызды реттеуге көмектеседі

EIN бизнесіңізге бөлек федералдық идентификатор береді. Бұл компанияңыз өскен сайын шоттарды, жалақыны, салықтық есептілікті және басқа жазбаларды басқаруды жеңілдетеді.

EIN-ге қалай өтініш беруге болады

IRS EIN алудың бірнеше жолын ұсынады. Ең кең тараған әдіс - онлайн өтініш, бірақ жағдайыңызға қарай пошта және факс опциялары да болуы мүмкін.

1-қадам: Алдымен ЖШҚ-ны тіркеңіз

EIN-ге өтініш бермес бұрын, ЖШҚ-ның дұрыс құрылуын қамтамасыз етіңіз. Көп жағдайда бұл мемлекеттік тіркеу құжаттарын тапсырып, бизнес атауының қолжетімді әрі мақұлданғанын растауды білдіреді.

Егер ЖШҚ әлі тіркелмеген болса, алдымен соны жасаңыз. EIN заңды бизнес атауына және тіркеу жазбаларындағы құрылымға сәйкес болуы керек.

2-қадам: Қажетті ақпаратты жинаңыз

Өтінішті бастамас бұрын, IRS сұрайтын мәліметтерді дайындап алыңыз. Әдетте сізге мыналар қажет болады:

• ЖШҚ-ның заңды атауы
• ЖШҚ-ның пошталық мекенжайы және егер бөлек болса, нақты мекенжайы
• Жауапты тұлғаның аты-жөні және салық төлеушінің сәйкестендіру нөмірі
• ЖШҚ тіркелген штат
• ЖШҚ құрылған немесе сатып алынған күн
• Бизнестің қызмет түрінің қысқаша сипаттамасы
• Қажет болса, күтілетін қызметкерлер саны

Барлығын алдын ала дайындау процесті жеңілдетеді және қателерді азайтады.

3-қадам: Онлайн, факс немесе пошта қайсысы жақсы екенін шешіңіз

Көптеген иелер үшін IRS онлайн өтініші ең жылдам жол болып табылады. Әдетте бұл өтінішті бір отырыста аяқтай алатын ел ішіндегі өтініш берушілер үшін ең қолайлы нұсқа.

Егер жағдайыңыз күрделірек болса немесе онлайн жүйені пайдалана алмасаңыз, факс пен пошта арқылы өтініш беру ыңғайлы болуы мүмкін. Бұл жолдар баяуырақ, бірақ бәрібір нәтижеге жеткізеді.

4-қадам: Өтінішті дәл толтырыңыз

Өтініш берген кезде ЖШҚ-ның заңды мәліметтерін құрылтай құжаттарындағыдай дәл енгізіңіз. Бизнес атауындағы, жауапты тұлға туралы мәліметтердегі немесе ұйым түріндегі шағын сәйкессіздіктер кешігуге әкелуі мүмкін.

Мына жайттарға мұқият болыңыз:

• ЖШҚ атауын сауда атауымен немесе DBA-мен шатастырмаңыз
• Жауапты тұлға дұрыс көрсетілгеніне көз жеткізіңіз
• Ұйымның дұрыс түрін және салықтық жіктеуді таңдаңыз
• Жібермес бұрын өтініштегі емле мен мекенжай қателерін тексеріңіз

Дәлдік маңызды, өйткені EIN сіздің бизнестің тұрақты жазбасына айналады.

5-қадам: Растау ақпаратыңызды сақтап қойыңыз

Өтініш мақұлданғаннан кейін EIN растамасын немесе хабарламасын қауіпсіз жерде сақтаңыз. Ол сізге банктік қызметтер, жалақы жүйесі, салықтық баптау және шоттарды тексеру үшін қажет болуы мүмкін.

EIN мәліметтерін құрылтай құжаттарымен бірге сақтау жақсы идея, сонда қажет кезде оңай табасыз.

Жиі жіберілетін қателер

EIN алу қарапайым, бірақ шағын қателер де мәселе тудыруы мүмкін.

Қате бизнес атауын пайдалану

EIN өтінішіндегі атау ЖШҚ-ның заңды атауымен сәйкес келуі керек. Егер бизнесіңіз сауда атауымен жұмыс істесе де, сол атаудың өзі әдетте жеткіліксіз.

Тым ерте өтініш беру

Егер ЖШҚ әлі дұрыс құрылмаған болса, өтініш қабылданбауы немесе қажетсіз шатасуға әкелуі мүмкін. Алдымен ұйымды тіркеңіз.

Салықтық жіктеу мен ұйымды тіркеуді шатастыру

ЖШҚ - бұл заңды бизнес құрылымы. EIN - федералдық салықтық сәйкестендіру нөмірі. Олар өзара байланысты, бірақ бір нәрсе емес.

Болашақ қажеттіліктерді ұмыту

Бүгін EIN қажет болмаса да, бизнесіңізге оны кейін қызметкерлер, банкинг немесе салық себептерімен керек болуы мүмкін. Тым ұзақ күтсеңіз, өсу баяулауы мүмкін.

Әр банктің ережесі бірдей деп ойлау

Банктердің талаптары әртүрлі. Кейбір қаржы мекемелері икемді, ал басқалары бизнес шот ашу үшін EIN талап етеді. Әрқашан алдын ала тексеріңіз.

EIN және Әлеуметтік сақтандыру нөмірі: бір мүшелі ЖШҚ үшін

Көптеген жаңа иелер EIN алудың орнына өздерінің Әлеуметтік сақтандыру нөмірін пайдалана ала ма деп сұрайды.

Кейбір жағдайларда, иесінде қызметкерлері жоқ бір мүшелі ЖШҚ белгілі бір салық мақсаттары үшін иесінің Әлеуметтік сақтандыру нөмірін пайдалана алады. Бірақ бұл EIN қажет емес немесе тиімсіз дегенді білдірмейді.

EIN бизнеске неғұрлым таза сәйкестік береді және Әлеуметтік сақтандыру нөміріңізді бірнеше бизнес қатынастарында жариялау қажеттігін азайтуы мүмкін. Егер ЖШҚ-ңыз байыпты, ұзақ мерзімді кәсіп ретінде жұмыс істеуге арналған болса, EIN алу көбіне кәсіби тұрғыдан дұрыс таңдау болады.

Zenind қалай көмектесе алады

Іске қосу үдерісі ретімен жүргізілсе, бизнес құру әлдеқайда жеңілдейді. Zenind кәсіпкерлерге қалыптасудан бастап жұмыс істеп тұрған бизнеске дейінгі жолды заманауи шағын бизнеске арналған қолдау арқылы жеңілдетеді.

Бір мүшелі ЖШҚ иесі үшін бұл компанияны дамытуға назар аударып, әкімшілік қадамдарды реттелген күйде ұстауға мүмкіндік береді. Zenind мыналарға көмектесе алады:

• ЖШҚ құруға қолдау көрсету
• Бизнес құжаттарын ұйымдастыру
• Тіркелген агент қызметтері
• Үздіксіз сәйкестік жоспарлау
• Таза бизнес орнатуды қолдайтын қосымша қызметтер

Егер сіз жаңа ЖШҚ ашып жатсаңыз, құрылтай мен EIN-ге қатысты жоспарлауды бірге жүргізу уақыт үнемдеп, болдырмауға болатын қателердің алдын алады.

Жиі қойылатын сұрақтар

Бір мүшелі ЖШҚ-ға әрқашан EIN керек пе?

Жоқ. Кейбір бір мүшелі ЖШҚ-лар қызметкерлері болмаса және бөлек EIN талап ететін санатқа кірмесе, онсыз жұмыс істей алады. Бірақ көптеген иелер бәрібір оны алуды таңдайды.

EIN болмаса бизнес банктік шот аша аламын ба?

Кейде иә, бірақ әрдайым емес. Банктердің талаптары әртүрлі, ал көптеген мекемелер бизнес шоты үшін EIN-ді қалайды.

EIN ЖШҚ құрумен бірдей ме?

Жоқ. ЖШҚ - бұл заңды тұлға. EIN - сол тұлғаға берілетін федералдық салықтық сәйкестендіру нөмірі.

ЖШҚ құрылмай тұрып EIN-ге өтініш бере аламын ба?

Әдетте жоқ. Өтініш мәліметтері заңды бизнес жазбаларына сәйкес келуі үшін алдымен ЖШҚ құрылуы керек.

EIN алу тегін бе?

Иә, IRS EIN-ді ақысыз береді. Егер үшінші тарап қызметін қолдансаңыз, ол қызмет процесті жүргізгені үшін ақы алуы мүмкін.

Қорытынды ойлар

Бір мүшелі ЖШҚ үшін EIN туралы шешім бизнестің қалай жұмыс істейтініне, қызметкерлер жалдай ма, банктер немесе жеткізушілер не талап ететініне байланысты. Ол қатаң түрде міндетті болмаса да, EIN құпиялылықты арттырып, банкингті жеңілдетіп, бизнесті өсіруге дайындай алады.

Егер сіз жаңа ЖШҚ орнатып, тіркеуден бастап іске қосуға дейінгі процесті неғұрлым реттелген жолмен өткізгіңіз келсе, Zenind бизнес орнату үдерісінде сізге бағыт ұстауға көмектесе алады.